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第二學(xué)期學(xué)生會文秘部門的工作計劃
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6）負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7）妥善保管學(xué)生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊：
9）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10）配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作，布置好會場，并做好會議記錄工作
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