秘書部年度工作計劃

時間：2023-04-30 01:33:10 年度工作計劃我要投稿

秘書部年度工作計劃

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。好的計劃是什么樣的呢？下面是小編整理的秘書部年度工作計劃，歡迎大家分享。

秘書部年度工作計劃

秘書部年度工作計劃1

　　時光如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學新的一學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校區(qū)團委辦公室已經(jīng)一個多月了，對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉�，F(xiàn)將__學年上學期的工作計劃做如下安排：

　　一、部門的內(nèi)部工作。

　　新的學期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

　　二、部門分管任務梳理。

　　作為團委學生會的.協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案，對校區(qū)團委學生會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

　　三、團委學生會工作細節(jié)制定。

　　無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設，使班級與團委學生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

　　四、策劃開展聯(lián)系活動。

　　作為協(xié)調(diào)團委學生會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。

　　五、部門日常例會。

　　本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。

秘書部年度工作計劃2

　　日月如梭，不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：

　　1協(xié)助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領導，老師和學生會交給的各項工作，為系領導和老師分憂，虛心聽取老師和學生建議，加強外語系和學生會建設。

　　2認真做好會議記錄和考勤工作，每周召開的例會情況及出席情況一定及時記錄，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。

　　3積極配合和協(xié)助其他部門工作，協(xié)助生活部進行宿舍衛(wèi)生的管理和組織，認真統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生情況，促進系學生有個良好的生活習慣。

　　4積極響應外語系組織的活動，安排好每次活動的座次情況，配合其他部門維持好秩序。

　　5及時有序的整理學生檔案，做好檔案的保管工作。

　　6為老師做好清潔工作，讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學生會不可缺的.一部分，同其他部門一起為外語系服務，外學生會服務，為學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚的斗志，負責的態(tài)度做好秘書部的本職工作，為外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量!

秘書部年度工作計劃3

　　轉(zhuǎn)眼間，新學期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

　　一、招新與新干事的培訓

　　招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎。

　　10月17日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

　　本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

　　二、秘書部的日常工作

　　秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

　　1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的'要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

　　2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

　　3.工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

　　4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

　　三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

　　社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成�；顒涌偨Y也由秘書部來完成。

　　在迎新晚會結束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，秘書部則負責協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展;活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

秘書部年度工作計劃4

　　新的學期，新的化工系，新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。

　　鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質(zhì)，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

　　為了在有條不紊的開展我部工作�，F(xiàn)將本學期工作安排如下：

　　認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。

　　認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

　　加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。

　　及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。

　　做好各項工作的'值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。

　　預計目標

　　通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。

　　我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。

　　秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

　　在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。

秘書部年度工作計劃5

　　半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

　　首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

　　其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

　　第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

　　走過了20__，我們即將迎來嶄新的20__年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

　　1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的`不足，善于自我反省。

　　3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

　　5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

　　最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。