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教學秘書工作計劃
日子如同白駒過隙，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，是時候寫一份詳細的計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？以下是小編整理的教學秘書工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
教學秘書工作計劃1
一、做好研究生日常教學服務與管理工作
(一)研究生教學服務
1、根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng)，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學生，同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2、安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術培訓。
3、掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協(xié)助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整。
4、組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作；并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作
(二)研究生管理
1、組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2、進行研究生新學期的開學班會。
3、指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。
4、做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作
(一)研究生招生相關工作
1、組織碩士生招生，并參與組織制定學院研究生招生簡章；
2、接收推薦免試碩士研究生及考核工作；
3、協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4、組織入學考試的面試、復試、及錄取工作，包括成績核對和公布；
5、負責做好負責研究生招生咨詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關工作
1、協(xié)助分管領導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案；
2、督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3、收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長匯報；
4、協(xié)助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作
(一)學位工作
1、嚴格按照有關規(guī)定，對畢業(yè)研究生進行資格考核，包括成績學分考核和論文工作質量考核；
2、負責對達到要求研究生的.畢業(yè)答辯申請進行審核，包括論文評閱人和答辯委員會成員組成的資格審核，并報送校(院)學位委員會審批；
3、提前做好研究生答辯工作的組織安排，協(xié)助分管領導和學位點負責人組織學位論文答辯；
4、協(xié)助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。
5、組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。
(二)學科建設
1、協(xié)助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作；
2、協(xié)助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作；
3、學科建設的日常管理工作。
四、其他工作
1、協(xié)助做好研究生導師遴選和考核工作；協(xié)助分管領導及學位負責人組織導師和研究生的雙向選擇工作。負責研究生指導教師工作量定額的檢查、核實、結算工作
2、做好研究生新生入學教育工作：幫助新生及早熟悉學習環(huán)境，了解各辦公室主管及相應職能；組織研究生導師同研究生進行座談會，幫助新生了解導師的研究領域和專業(yè)方向；
3、處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領導檢查、審理研究生業(yè)務經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算，并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計，以配合學院津貼發(fā)放工作。
4、4完成好院領導交辦的其他工作。
教學秘書工作計劃2
依據(jù)學院研究生處培養(yǎng)計劃及相關規(guī)定，結合上一學年工作經(jīng)驗，現(xiàn)將本學期工作計劃制訂如下：
一、新生入學教育工作
（一）為新生介紹教育系的教室、行政辦公室分布情況，幫助新生熟悉學習環(huán)境，了解各辦公室主管及相應職能；
�。ǘ┙M織研究生導師同研究生進行座談會，幫助新生了解導師的研究領域和專業(yè)方向；（三）講解《喀什師范學院學生手冊》，與研究生一起討論修訂《教育系研究生班級管理制度》；
二、培養(yǎng)與學位工作
�。ㄒ唬└鶕�(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時間內提交至研究生處，并指導研究生在進行補修課程的選課；
（二）做好研究生成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關的`各項工作；
�。ǘ┒酱傺芯可熤朴喲芯可鷤�人培養(yǎng)計劃書，在新生入學三個月內收齊培養(yǎng)計劃書，一份由學院研究生處歸檔，一份由系備案，一份由研究生自己保存；
（三）根據(jù)研究生培養(yǎng)計劃要求，做好20xx級在職研究生學分統(tǒng)計工作和學位論文開題報告審核工作；
�。ㄋ模└鶕�(jù)20xx級研究生學位論文進度要求，檢索09級學生論文撰寫進度。
三、學生管理工作
�。ㄒ唬﹨f(xié)助研究生處與系領導做好研究生獎、助學金及選優(yōu)評先工作，配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；
�。ǘ┓e極鼓勵研究生開展科研創(chuàng)新，并提供相關信息，做好服務工作；
�。ㄈ┳龊醚芯可粘９芾砉ぷ鳎訌娧芯可记诠ぷ�，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。（四）協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；
�。ㄎ澹﹨f(xié)助做好與研究生工作相關的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作。
教學秘書工作計劃3
我是進入辦公室秘書這一行業(yè)沒多久的新人，為了后面的工作更加好，現(xiàn)做第二季度工作計劃如下：
一、進一步綜合協(xié)調能力
在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以強烈的`責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。
二、進一步改善協(xié)調服務
今后在協(xié)調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯(lián)系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律，加以總結并應用于工作之中。
三、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作
今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩(wěn)定，加強綜合協(xié)調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作，相互配合、相互支持，形成合力。
四、加強全面系統(tǒng)的理論學習培訓
下一步將加強學習，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業(yè)務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。
教學秘書工作計劃4
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。
4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的.匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
教學秘書工作計劃5
我于xx年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職，至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時也是我職業(yè)生涯中的1個重要轉折點，對此我十分珍惜，并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維，劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的'初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包容！
現(xiàn)將工作情況做以下匯報：
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作；并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作；以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接，及時匯報，反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常及時補配，確保董事長各項工作正常開展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，并在實踐中不斷積累經(jīng)驗，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識，增強對公司的了解，做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高，為董事長提供更優(yōu)質的辦公服務，營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務接待禮儀的學習，在細節(jié)方面更加完善，為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務，提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的4個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益出發(fā)，但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。
2、在20年的下半年，我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去，按照工作計劃和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
教學秘書工作計劃6
斗轉星移，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然將至，在新學期中為加強學生會內部團結，協(xié)調各部門工作，監(jiān)督各部門完成各項活動，帶領并協(xié)助各部門做好各項工作，現(xiàn)作計劃如下：
一、工作重點：
1、完成學生會內部管理工作，時刻嚴格要求自己，監(jiān)督別人、公私分明。
2、完成各部門職責體系，明確各部門職責所在。
3、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。
4、每周值班情況統(tǒng)計，匯總上周情況。
5、制定學生會紀律，監(jiān)督各部門執(zhí)勤。
6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。
二、工作具體內容：
由于工作的特殊性，現(xiàn)計劃完成以下的工作內容：
1、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。
2、協(xié)助主席團工作，組織落實團安排的各項工作任務。
3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。
4、負責學生會常務性監(jiān)督工作，公平公正，協(xié)助學生會工作有效的開展。
5、負責各種會議的考勤與情況統(tǒng)計，定時向主席團匯報有關工作。
6、保證學生會內部設備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學生會提供一個良好的辦公環(huán)境。
三、工作要求：
1、工作時要認真仔細，保質保量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。
4、提高各種素質，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現(xiàn)出素質培養(yǎng)的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇，開展工作全面細致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務。
6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系，以便以后方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象，這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。
四、加強部門建設：
1、加強本部門團隊精神建設，樹立良好的'工作形象。
2、加強與學生科老師的合作與交流，合理安排工作。
3、抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、與其他部門加強聯(lián)系與交流。
秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領導老師及各位同學給予監(jiān)督和支持，在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。
教學秘書工作計劃7
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的'上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；
同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
教學秘書工作計劃8
董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快�？目慕O絆間，我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃：
（1）認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。
（2）全面熟悉公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
（3）掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
�。�4）認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。
（5）深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
（6）保管好公司印章，法人章。
�。�7）起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。
（8）做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。
�。�9）電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
�。�10）董事長信件和郵件的接受和回復，重要事項的呈報。
（11）重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
（12）檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。
（13）負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。
（14）做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的.準備工作落實。
�。�15）做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
（16）隨同董事長參與商務活動。
（17）完成董事長交辦的其它事項。
（18）監(jiān)督各部門日常工作，臨時協(xié)調處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利進行。
（19）參與企業(yè)項目投資，項目風險評估，項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。
（20）參與公司采購管理，了解公司采購管理現(xiàn)狀，采購人員業(yè)務情況，原材料市場情況，價格波動情況，采購成本控制情況，采購質量控制情況，供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持，提出建設性意見。
（21）參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實現(xiàn)情況，倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。
�。�22）參與公司生產(chǎn)計劃控制管理，了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況，JIT生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持，提出建設性意見。
（23）了解公司產(chǎn)品技術與質量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集，為董事長質量控制提供信息支持，提出建設性意見。
�。�24）搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。
參與公司銷售目標的制定
1、根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標；
2、根據(jù)市場調究分析制定銷售目標；
3、根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標；
4、根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標。
參與公司銷售目標的細分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設性意見。
�。�25）跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況（包括月度、季度、半年度、年度銷售目標）
�。�26）參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務管理提供信息支持，提出建設性意見。
�。�27）參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與情況，勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見。
（28）參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
�。�29）參與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進行，避免工傷發(fā)生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
（30）參與公司企業(yè)文化建設，制度建設，參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。
（31）參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設性意見。
教學秘書工作計劃9
教學工作是院校教學管理的核心，教學秘書作為基層教學管理工作者，工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書，要能不斷總結教學經(jīng)驗，分析其中的規(guī)律，吸收先進的教學思想和教學管理方法，培養(yǎng)較好的協(xié)調能力。在教學管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好領導的參謀和助手，化被動為主動。下面結合工作實際，談談做好教學秘書的體會。
首先，教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學計劃，并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核，以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查，如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記，做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié)，盡可能避免差錯的發(fā)生，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施，會給教學管理工作造成混亂，嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。
其次，當好領導的參謀，為領導決策提供依據(jù)。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的.一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法，給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式，廣泛征求學生意見，對教師的信息進行搜集、整理，形成一定的總結性材料提供給領導，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋，提高教學質量和效果。
第三，教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內部、相關部門或學生等因素，不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發(fā)，進行協(xié)調，對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突，這時要盡力從大局去考慮，尋求最佳解決方案;碰到與學生之間的矛盾，要虛心聽取學生的建議，耐心說服解釋。
第四，教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題，去研究總結，要大膽探索。
第五，教學秘書要掌握科學工作方法�？茖W的工作方法來自總結、思考。首先要學會搜集資料，要制定完善的工作計劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等，以便在需要
時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結，改進工作方法，提高工作效率。一般開學和放假時比較忙，要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性，分清工作的主次關系，要有序地完成，使整個工作有條不紊，達到最高的工作效率。
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