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后勤年度工作計劃錦集7篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時候抽出時間寫寫計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的后勤年度工作計劃7篇,希望對大家有所幫助。
后勤年度工作計劃 篇1
在我校領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在所有后勤人員的共同努力下,后勤工作與教師教學(xué)工作,師生的生活方面配合良好。20xx年,我校后勤工作還將繼續(xù)為教學(xué)工作服務(wù),為師生生活服務(wù)為宗旨,努力把工作做好。以下幾方面便是中學(xué)后勤工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
堅持"以人為本,服務(wù)育人"的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力后勤保障。
二、后勤工作計劃中的工作重點:
(一)做好學(xué)校后勤安全工作。
(二)加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度。
。ㄈ┳龊眉乃奚芾砉ぷ鳌
。ㄋ模┻M一步加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度。
(五)加速學(xué);üぷ鳌⑹程、球場。
三、工作措施:
。ㄒ唬└掠^念,增強服務(wù)意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務(wù)。
2、加大總務(wù)后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。
。ǘ┚蚣(xì)算,嚴(yán)格財務(wù)管理
1、依據(jù)教學(xué)需求,學(xué)校實際,本著精打細(xì)算的原則,制訂經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格實行計劃經(jīng)費限額包干使用。
2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。
3、嚴(yán)格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領(lǐng)物審批制度的改革工作。領(lǐng)物原則上由教研組長、班組長、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要來領(lǐng)取。
。ㄈ┪锉M其用,發(fā)揮設(shè)備功能
1、為使學(xué)校現(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設(shè)備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的.同時,還需加強管理,對使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴(yán)格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產(chǎn)校舍的定期(期初、期中、期本)及日常的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發(fā)放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、臺凳等實行承包管理,誰損壞誰負(fù)責(zé)。
。ㄋ模┘訌妳f(xié)作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作
1、本學(xué)期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
2、做好宿舍安全保衛(wèi)工作,督促宿舍衛(wèi)生,健全考核制度。
3、協(xié)同教導(dǎo)、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向?qū)W生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務(wù)處的日常檢查及每周一次班級衛(wèi)生、包干區(qū)的抽查力度,同時協(xié)同行政值周、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生監(jiān)督崗等相關(guān)人員,扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。每天的衛(wèi)生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
。ㄎ澹╅L抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強門衛(wèi)的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學(xué)生離校期間對校園進行巡視檢查。
后勤年度工作計劃 篇2
根據(jù)上級20xx年工作要點和相關(guān)工作要求,為了認(rèn)真做好我校20xx學(xué)年度第一學(xué)期的財務(wù)后勤工作,特制定如下工作計劃:
一、工作思路
本學(xué)期財務(wù)后勤工作的基本思路是:圍繞一個中心,搞好兩個服務(wù),抓好兩項學(xué)習(xí),全面開展五講。圍繞一個中心,即后勤工作要始終圍繞教學(xué)這個中心。
搞好兩個服務(wù),一是搞好為教育教學(xué)的服務(wù),個人簡歷為教育教學(xué)創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務(wù),解決師生的后顧之憂,讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學(xué)活動中去,為全面提高我校的教育教學(xué)質(zhì)量而努力奮斗。抓好兩項學(xué)習(xí),即政治理論學(xué)習(xí)和學(xué)校各項規(guī)章制度的`學(xué)習(xí)。全面開展五講,即講大局,講團結(jié),講奉獻,講文明,講實干。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期后勤財務(wù)工作的總體目標(biāo)是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保校園環(huán)境建設(shè)及教育教學(xué)、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保學(xué)校財務(wù)管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保學(xué)校師生飲食安全。
三個力爭是:力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
一:加強思想建設(shè),樹立管理育人,服務(wù)育人的思想。
學(xué)校后勤要堅持服務(wù)育人、管理育人的原則,全面優(yōu)化后勤管理,要讓后勤老師全面樹立育人的觀念和服務(wù)的觀念,要利用與學(xué)生接觸的機會,以身立教,對學(xué)生進行勞動教育、愛護公物教育、保護環(huán)境教育、艱苦奮斗教育等。為了提高管理育人、服務(wù)育人的質(zhì)量,本學(xué)期在后勤職工思想建設(shè)方面的主要舉措是:
。1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實教職工例會對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為師生服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。
。3)認(rèn)真落實精細(xì)化管理的各項要求,為教育教學(xué)創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
二:加強校產(chǎn)管理。
定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到帳物相符。對班級財產(chǎn)每學(xué)期開學(xué)和期末檢查、對各室室和教師住宿的財產(chǎn)每學(xué)期檢查一次,發(fā)現(xiàn)人為損壞按《學(xué)校財產(chǎn)管理辦法》處理,自然損壞的要及時維修。
三:做好后勤常規(guī)服務(wù)工作。
。1)開學(xué)初工作。做好書本的提取和發(fā)放,衛(wèi)生工具的采購和發(fā)放,教室的調(diào)整,各班桌凳的配備,各室位照明設(shè)施檢查維修等。
。2)教學(xué)物品供應(yīng)工作。認(rèn)真做好校園環(huán)境建設(shè)及教育教學(xué)、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)工作,確保教學(xué)供應(yīng)及時到位。
。3)管理和使用好水電,把節(jié)水節(jié)電放在后勤工作的首位,教育和引導(dǎo)全校師生養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,校內(nèi)不能使用大功率用電器。定期檢查各部位的違規(guī)用電情況,并做出相應(yīng)的考核或。要及時更換損壞的水設(shè)施,防止跑水和漏水。
四:強化食堂管理,認(rèn)真做好營養(yǎng)改善計劃實施工作。
嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)制度,堅持索證索票和學(xué)校老師陪餐制度,認(rèn)真做好食品采購、入庫、儲存、出庫、加工、食用、留樣等環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作,搞好學(xué)校食堂衛(wèi)生,加大防蠅、防鼠措施,嚴(yán)防食物中毒和傳染病的發(fā)生,工作人員必須做到持健康證上崗,搞好個人衛(wèi)生。要認(rèn)真做好成本合算,強化飯菜質(zhì)量監(jiān)督,充分發(fā)揮膳委會的職能,及時聽取師生意見,盡最大努力讓師生吃飽、吃好,確保師生飲食安全。
五、修訂完善財務(wù)后勤管理制度,嚴(yán)格后勤平時管理工作。
結(jié)合上級主管部門新的工作要求及實際工作需求,今年要繼續(xù)制定和修訂完善學(xué)校財務(wù)后勤管理制度,不斷提升后勤管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量和師生的滿意率。
六:積極完成學(xué)校安排的一些臨時性工作。
總之,在本學(xué)期的工作中,將本著服務(wù)于教育教學(xué)、服務(wù)于師生的思想,以人為本,從每一件小事做起,踏踏實實地做好份內(nèi)工作。
后勤年度工作計劃 篇3
本學(xué)期學(xué)校后勤工作將圍繞學(xué)校的總體部署,在黨支部、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照中小學(xué)后勤總務(wù)工作要求,切實加強校產(chǎn)和食堂管理,凈化、美化校園環(huán)境。樹立全心全意為師生服務(wù)的意識,認(rèn)真做好各類常規(guī)工作,確保學(xué)校各項工作的正常開展,為學(xué)校高速發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
具體工作安排:
九月份:
1、總務(wù)后勤人員會議。
2、做好新辦公室及教室的搬遷和安置工作。
3、添置必備的辦公用品和物品發(fā)放、領(lǐng)取工作。
4、做好新學(xué)期住宿生床上用品、新生飯卡的發(fā)放工作。
5、督查食堂、小店衛(wèi)生安全工作,確保食堂正常運轉(zhuǎn)。
6、聯(lián)系阿里斯頓廠家,維修調(diào)換淋浴器上的止回閥。
7、做好教師手提電腦26臺的招標(biāo)和發(fā)放登記工作。
8、定做食堂二樓塑鋼門隔斷和學(xué)生宿舍南一樓塑鋼紗窗。
9、督促新港做好配電工程、運動場地周邊綠化工程、道路鋪設(shè)工程及周邊衛(wèi)生掃尾工作。
10、添置教師休息室的`辦公桌、茶水柜、辦公櫥、行政椅和體育倉庫掛衣櫥。
11、做好新圖書編目、排架、新生借書證等工作。
12、完成校園文化走廊、校園文化標(biāo)牌制作、學(xué)生陳列室和校園零星工程的審計及付款工作。
13、實施校園音樂廣場雕塑的招標(biāo)方案工作。
14、填寫好參加健康檢查教師名單,上報區(qū)工會。
15、做好教師節(jié)活動安排。
16、為迎接國慶,做好校園環(huán)境衛(wèi)生及學(xué)校門前三包綠化工作。
17、清洗籃球場9月4日至5日兩天。
18、繼續(xù)做好常規(guī)管理和建校各項工作。
十月份:
1、音樂廣場雕塑施工。
2、做好教師手提電腦的發(fā)放工作。
3、籌備創(chuàng)建綠色學(xué)校的驗收材料。
4、做好全校空調(diào)電源的負(fù)荷平均分配。
5、配合財務(wù)室做好審計工作。
6、加強秋季衛(wèi)生管理,重點整治、抓好食堂、綠化帶環(huán)境衛(wèi)生工作
后勤年度工作計劃 篇4
本學(xué)期的后勤工作,要切實落實園務(wù)工作計劃有關(guān)精神要求,進一步樹立服務(wù)思想,繼續(xù)加強員工隊伍建設(shè),加強園資、園產(chǎn)管理,加強安全、創(chuàng)建工作,在不斷完善和規(guī)范中,積極提升后勤服務(wù)質(zhì)量和后勤管理水平
一、工作重點:
1、創(chuàng)設(shè)良好和諧的育人環(huán)境。
(1)營造良好的精神環(huán)境。加強園風(fēng)建設(shè),要求全體教職工互相關(guān)心,互相尊重,平等相處,常聽到禮貌用語,主班老師和配班老師配合默契,共同關(guān)心愛護幼兒,讓幼兒在日常生活中保持愉快的情緒。
(2)整潔衛(wèi)生的環(huán)境創(chuàng)設(shè)。各班級的衛(wèi)生、公共衛(wèi)生區(qū)責(zé)任到人,活動室及走廊做到一日一小掃,一周一大掃,保證整潔干凈,窗明幾凈,室內(nèi)外無紙屑、無痰跡、無雜物,各種用具擺放整齊。
(3)對各班的物品擺放、衛(wèi)生、消毒工作進行評比和公布,對家長開展保育、衛(wèi)生保健工作等方面的宣傳。
(4)各班要備有充足的開水,使幼兒對開水的需求得到保證。
(5)做好幼兒園的衛(wèi)生保健工作,對幼兒的玩具、被子和寢室經(jīng)常消毒。并做到消毒有記錄。
2、發(fā)揮各要素的作用,取得的效率和效益。
(1)后勤各崗人員要堅持服務(wù)的思想,樹立以保教為中心的整體觀念,把保教工作的需要放在第一位,根據(jù)自己的職責(zé)做好工作。
(2)各部門充分體現(xiàn)先行性、服務(wù)性、全面性的特征。做好期初的各項準(zhǔn)備工作,購置各類辦公用品、日常用品,采取切實可行的措施,將各項復(fù)雜瑣碎的工作按一定的程序有條不紊的進行,提高工作效率。
(3)勤儉建園,物盡其用,財盡其效,做好供求維修工作,并進行定期、不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,同時注意對設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)維修,并要求全園教職工勤儉節(jié)約和愛護公物,避免浪費和無意義的損耗。做好期末的財產(chǎn)清點工作,建全和執(zhí)行損壞公物的賠償制度。
3、加強財務(wù)管理,建立健全校務(wù)公開制度。
嚴(yán)格按照上級規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)進行收費,并將收費標(biāo)準(zhǔn)向教師、家長和社會進行公布,加強透明度。合理使用幼兒園經(jīng)費,在各項開支上做到精打細(xì)算,節(jié)約開支,同時,盡量爭取上級有關(guān)部門和家長的支持,共建美好家園。
4、加強膳食管理。
(1)科學(xué)的制定食譜。幼兒每天午餐做到熱菜熱飯,做到營養(yǎng)搭配得當(dāng),讓幼兒吃飽、吃好,使家長放心。
(2)把幼兒的健康和安全列入首位,堅決杜絕偽劣變質(zhì)的食品流入幼兒園。
(3)要求廚房工作人員要保證兩點一餐的準(zhǔn)時及保質(zhì)保量的供應(yīng)。
5、做好安全工作。
(1)強化全體教職工的安全意識,切實把幼兒的安全置于頭等重要的地位。各教師在備課、組織幼兒活動和自制教玩具等都要考慮安全保護的內(nèi)容。用餐點時,提醒幼兒注意餐點和開水的溫度,同時做好幼兒來園登記、離園交接的.工作,使每一位幼兒高高興興的來園,平平安安的回家。
(2)提高幼兒生活學(xué)習(xí)環(huán)境的安全系數(shù)。每班定期對教玩具進行自檢,排查不符合安全的教玩具,請專業(yè)人員定期檢修園內(nèi)的水電和消防設(shè)施,避免意外事故發(fā)生。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行晨間的檢查及全日制觀察制度,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,并作好全日觀察記錄。
二、月份工作安排
二月:
1、購入所需物品,為開學(xué)做好準(zhǔn)備。
2、根據(jù)編班情況調(diào)整班級桌椅。
3、全園衛(wèi)生大掃除。
4、檢修全園水電設(shè)施和門窗桌椅。
5、做好繳款、財務(wù)公開工作。
6、進行“春季防傳染”衛(wèi)生宣傳工作。
三月:
1、培養(yǎng)幼兒良好的用餐習(xí)慣。
2、.教育幼兒愛護公物。
3、開展慶“三八婦女節(jié)”活動。
4、定期檢查班級衛(wèi)生、寢室衛(wèi)生及各班的衛(wèi)生清潔區(qū)情況。
四月:
1、抽查各班的衛(wèi)生清潔區(qū)情況。
2、抽查各班口杯清潔情況。
五月:
1、查看幼師的一日工作情況。
2、檢查班級幼兒來園登記情況。
3、為“慶六一”做好各項準(zhǔn)備工作。
六月:
1、慶!傲弧眱和(jié)。
2、做好滅蚊滅蠅的工作,清掃整理園內(nèi)的每個角落;
3、各班組織幼兒學(xué)習(xí)有關(guān)衛(wèi)生知識,并做好防暑降溫工作;
七月:
1、清點班級以及其它園內(nèi)財產(chǎn)。
2、做好財務(wù)稽核工作。
3、歸還出借物品。
后勤年度工作計劃 篇5
20xx年馬上結(jié)束,20xx年即將到來,在這一年,我們后勤部門認(rèn)真完成工作,領(lǐng)導(dǎo)非常滿意,為了讓20xx年的工作順利進行,現(xiàn)對20xx年工作做如下安排:
一、工作計劃:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
2、完成日常人力資源招聘工作及考量各部門人力配置合理化;
3、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻身精神,增強員工之間的凝聚力。
5、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,實現(xiàn)績效評定體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性
6、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
7、弘揚公司文化,用優(yōu)秀的文化感染他人;
8、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
9、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的'預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作等。
二、經(jīng)費計劃: (合計:17970元)
1、招聘:16200元
a、登報招聘:20xx年預(yù)計3次大型登報招聘,每次招聘費用控制在500元以內(nèi),即15000元;
b、人才市場招聘:宇輝年卡1200元/年;
2、辦公用品:810元
a、檔案袋400個,0.5元/個,即200元;
b、插頁式文件夾60頁10個,8元/個,即80元;
c、打印紙4件,120元/件,即480元;
d、其它易耗品(筆、修正液、回形針等):50元;
3、交通費:960元
80元/月,960元/年 (用于人力資源部每周招聘、每天例行下店、外出辦事等)
后勤年度工作計劃 篇6
一、工作要點
1、理清工作思路,做好計劃,抓好常規(guī)管理,工作方法向?qū)W院靠攏。
2、在開學(xué)前制定好學(xué)校各類維修計劃,合理安排維修時間,受理校內(nèi)各種維修項目。
3、根據(jù)學(xué)校實際情況,及時采購各類辦公用品和其他學(xué)生所需物品,努力做到勤儉節(jié)約,大額采購按照學(xué)院有關(guān)要求招標(biāo)采購。
4、抓好學(xué)校環(huán)境綠化美化、門頭房租賃等工作的監(jiān)督與規(guī)劃管理。
5、及時解決水、電、暖及其他存在的問題。
6、做好食堂飲食衛(wèi)生安全監(jiān)管。
7、后勤保障科對學(xué)校環(huán)境綠化、安全、校舍維修、設(shè)備使用等進行定期巡視檢查,并做好相關(guān)記錄,學(xué)習(xí)學(xué)院在后勤管理方面的規(guī)章制度。對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋。
二、重點工作
大的工程項目,必須通過學(xué)院工程招標(biāo)進行,并做好規(guī)劃和監(jiān)督,保證項目按時保質(zhì)完成,并提請學(xué)院有關(guān)部門進行監(jiān)督驗收。
1、南院食堂房頂更換塑脂瓦防水工程項目:使用多年,老舊漏雨,給學(xué)生生活帶來不便,需要更換塑脂瓦并進行防水處理。屋面面積約678.21平方米,預(yù)計金額xx元。
2、北校北學(xué)生宿舍北面改造化糞池、排污溝、地面硬化工程項目:原有設(shè)施老舊,現(xiàn)在學(xué)生多,不堪重負(fù),經(jīng)常於堵上翻,給學(xué)生生活帶來很大不便。預(yù)計金額xx元。
3、北院北女生宿舍照明更換銅芯線項目:原供電線路為多年前安裝的鋁芯線,存在較大的'安全隱患,打算全部換成國標(biāo)銅芯線。重新安裝,線槽布線,更換原有的燈頭及開關(guān)。預(yù)計金額xx元。
4、食堂工作
5、做好南北兩院食堂的飲食衛(wèi)生安全監(jiān)督管理工作。
6、繼續(xù)加強對食堂從業(yè)人員的“食品衛(wèi)生安全”教育,加強衛(wèi)生管理,不定期的對食堂抽檢,保證食品達到衛(wèi)生要求。同時,對從業(yè)人員進行優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,使食堂的服務(wù)逐步完善提高。
三、不定期的組織各班生活委員及學(xué)工委生活部的同學(xué)開會,傳達學(xué)校的有關(guān)要求,反饋信息,了解學(xué)生的需求,架設(shè)好食堂與學(xué)生之間交流的橋梁。
四、處理好各項突發(fā)應(yīng)急事件。
五、《20xx—20xx學(xué)年度第二學(xué)期后勤工作安排表》附后。
后勤年度工作計劃 篇7
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20xx年工作情況為基礎(chǔ),本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)。
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置。
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能夠保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能夠保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能夠較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能夠提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能夠用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核。
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的'建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能。
要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
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