關(guān)于辦公室后勤工作計(jì)劃錦集8篇
時(shí)間過(guò)得飛快,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。相信大家又在為寫(xiě)工作計(jì)劃犯愁了吧!以下是小編為大家整理的辦公室后勤工作計(jì)劃8篇,歡迎大家分享。
辦公室后勤工作計(jì)劃 篇1
一、銷售部年度工作計(jì)劃之辦公室的日常工作:
xx公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能我個(gè)人的交際能力。銷售部?jī)?nèi)勤是承上啟下、溝通內(nèi)外、左右、八方的樞紐,把握市場(chǎng)最新購(gòu)機(jī)用戶資料的收集,為銷售部人員保障。在文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進(jìn)度、用戶逾期欠款額、售車等等有益的決策文件,面對(duì)繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我工作意識(shí),這半年來(lái)上了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合,我來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是游刃有余。在填寫(xiě)的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,都知道合同法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容錯(cuò)誤,將會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,在搜集用戶資料時(shí)也簡(jiǎn)單(包括:戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合,現(xiàn)在還生疏,銀行按揭剛剛開(kāi)通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫(xiě)的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,按揭合同更法律效力。但在辦理銀行按揭的過(guò)程當(dāng)中,購(gòu)機(jī)用戶的按揭貸款資料是重工的組成,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。程序是要的,不公證?銀行不給貸款。環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一。我公司在存留有戶檔案時(shí),取公證處、銀行、福田三方的精華,在辦理銀行按揭貸款還的漏洞,我相信銀行按揭貸款的,我將做得、更!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款的培訓(xùn),這是我個(gè)人的想法。)
三、用戶回款額和逾期欠款額的情況:
xx*公司的銷售內(nèi)勤,我用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是逾期欠款用戶,用戶的還款進(jìn)度,關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益,要購(gòu)機(jī)用戶的工程進(jìn)度,從而加大催款,以免給公司不必要的損失,在提報(bào)《客戶到期應(yīng)收賬款明細(xì)表》是,要、,讓公司此表針同的客戶的對(duì)策,才能控制風(fēng)險(xiǎn)。
一、行政事情辦理軌制
(一)總務(wù)科事情軌制:
一、總務(wù)科要安穩(wěn)為笫一線服務(wù)的思惟,峙下修、下送、下收、上門服務(wù)的立場(chǎng),事情質(zhì)量
二、實(shí)時(shí)、保質(zhì)保量地社團(tuán)好醫(yī)院的財(cái)政辦理、事物供應(yīng)、裝備維修、衡宇建筑,院容衛(wèi)生等事情,醫(yī)、教、研、防事情的順?biāo)炫e行
三、擬定年度、月度事情規(guī)劃、查抄監(jiān)督催促落到實(shí)處環(huán)境
四、每1個(gè)月科務(wù)集會(huì),事情規(guī)劃,總務(wù)科的重大不懂的題目;
五、每周下病房一次,實(shí)時(shí)醫(yī)療熬頭線總務(wù)事情的要求
六、每1個(gè)月舉行一次全院安全查抄,不懂的題目實(shí)時(shí)
(二)總務(wù)科行政檢查打聽(tīng)軌制
一、每周由科長(zhǎng)帶擁涉及職員深切各病區(qū)到各處觀察檢查打聽(tīng)
二、征詢病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)總務(wù)科事情的意見(jiàn)和要求,并計(jì)錄
三、經(jīng)由過(guò)程查記需的不懂的題目應(yīng)盡量落到實(shí)處或者限期,一時(shí)難于的應(yīng)向病區(qū)申明環(huán)境
四、在檢查打聽(tīng)中時(shí)常向病區(qū)事戀職員宣傳舉措措施的辦理,節(jié)水、節(jié)電、敬服公物的宣布道育事情
(三)總務(wù)科技能工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)軌制.
一、從事技能事情工人均應(yīng)舉行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試及格后持證上崗
二、總務(wù)科應(yīng)保舉事情體現(xiàn),符合前提的技能工人舉行等級(jí)工培訓(xùn)
三、從事特殊工種的技能職員均須按國(guó)度勞感人事涉及規(guī)定持證上崗,并按期復(fù)訓(xùn),復(fù)訓(xùn)如次:
a、汽車司機(jī)每一年審查核定執(zhí)照一次
b、電工、電焊工每審查核定復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次
(四)醫(yī)院物資采集購(gòu)買軌制
一、物資采集購(gòu)買必需需求,按聲請(qǐng)規(guī)劃采集購(gòu)買
二、各必需按月向醫(yī)院聲請(qǐng)物品規(guī)劃,并的要求,填寫(xiě)好物品名稱、、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等交倉(cāng)庫(kù)保管員計(jì)數(shù),由主管院長(zhǎng)報(bào)批后,交總務(wù)科采集購(gòu)買員采集購(gòu)買
三、物資采集購(gòu)買規(guī)劃必需是當(dāng)月須要的用品,不患上超以擠壓和華侈
四、緊急需要用品由帶領(lǐng)填寫(xiě)好緊急需要物資聲請(qǐng)表,并寫(xiě)明原因,聲請(qǐng)、規(guī)格、約莫價(jià)格等,交主管帶領(lǐng)報(bào)批后交總務(wù)科
(五)醫(yī)院物資報(bào)廢、回收、軌制
一、所有物資需要圾報(bào)廢,必需由帶領(lǐng)版面聲請(qǐng),將物資報(bào)廢的名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等填寫(xiě)好經(jīng)涉及驗(yàn)證后方可報(bào)廢
三、物資報(bào)廢后聯(lián)同物資報(bào)批純一塊交付物資倉(cāng)庫(kù)回收
四、基建、維修等其它逾期用的廢舊質(zhì)料和物品,一例回收到醫(yī)院指定所在,由總務(wù)科,不患上自行
五、清算、回收大宗廢舊物品,斥賣時(shí)須報(bào)主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)后,方可
六、斥賣后收入按財(cái)政軌制交財(cái)政科,可報(bào)主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費(fèi)
(六)衡宇、團(tuán)體宿舍辦理軌制
一、全院衡宇由總務(wù)科賣力辦理,營(yíng)業(yè)用房未經(jīng)總務(wù)科贊成不患上轉(zhuǎn)變其用場(chǎng)、布局、內(nèi)部裝備、水電等配備布置
二、凡住本院宿舍的職工,必需職工本人棲身,不患上外借,背者責(zé)令其改過(guò)
三、衡宇通道、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務(wù)科辦理,安全防火和衛(wèi)生軌制
四、團(tuán)體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦理涉及手續(xù),按指定房號(hào)棲身,未經(jīng)批準(zhǔn)不患上亂搬
五、宿舍職員由醫(yī)院配給人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒絕總務(wù)科擺設(shè)他人入住
六、團(tuán)體宿舍不患上過(guò)夜外來(lái)職員,外來(lái)職員須在晚上11時(shí)前離去
七、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,背者除充公爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責(zé)任
八、午休和晚上11時(shí)后,音響、電視要關(guān)小音量,禁絕大聲鼓噪,以他人休息
(七)醫(yī)院基建辦理軌制
一、全院的基建、維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國(guó)度規(guī)范規(guī)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃社團(tuán)實(shí)施
二、年度基建維修規(guī)劃由總務(wù)科賣力擬定,方案經(jīng)充實(shí)后,報(bào)帶領(lǐng)批準(zhǔn)實(shí)施,無(wú)特殊環(huán)境應(yīng)按規(guī)劃
三、基建工程須建前規(guī)劃,按步伐舉行申請(qǐng)報(bào)告預(yù)設(shè),報(bào)建等事情后方可動(dòng)工,不搞背章建筑要按規(guī)定網(wǎng)絡(luò)基檔案案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)打疊整頓好移交院認(rèn)工作室保存
四、總務(wù)科賣力工程的質(zhì)料質(zhì)量、動(dòng)工質(zhì)量舉行查抄,如質(zhì)量不合適合要求,堅(jiān)決,工程質(zhì)量和安全.
五、招供建材、質(zhì)料的辦理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審查核定事情
六、總務(wù)科賣力動(dòng)工隊(duì)瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教誨事情,并監(jiān)督催促其文明動(dòng)工按公安保衛(wèi)要求動(dòng)工民間生產(chǎn)力的辦理事情
七、基建、維修工程超過(guò)十萬(wàn)元,要舉行招標(biāo)或者議標(biāo)棄取工程隊(duì)(投標(biāo)要有四個(gè)隊(duì)、議標(biāo)最少二個(gè)隊(duì))并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的步伐舉行,嚴(yán)禁搞虛作假
八、基建、維修超過(guò)壹仟元,要預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審查核定后,連同合約書(shū)一路交一份給財(cái)政科,作付款和結(jié)算監(jiān)督
九、工程竣工后,實(shí)時(shí)報(bào)信涉及舉行質(zhì)量查抄驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
十、基建辦理職員耿介奉公,遵紀(jì)遵法,不以權(quán)術(shù)私,秉正辦事
二、事情軌制
(一)倉(cāng)庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收保管軌制
一、入庫(kù)物品要查抄、規(guī)格、質(zhì)量品種,與訂貨合約或者采集購(gòu)買規(guī)劃
二、照發(fā)票驗(yàn)收入庫(kù),把好產(chǎn)品位量關(guān),低劣質(zhì)的產(chǎn)品要實(shí)時(shí)退貨,嚴(yán)禁入庫(kù)
三、凡購(gòu)買固定資產(chǎn)裝備,由使用科室和涉及驗(yàn)收,產(chǎn)業(yè)管帳實(shí)時(shí)成立帳目k。
四、物資和裝備物品購(gòu)進(jìn),要實(shí)時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),帳物
五、物資驗(yàn)收入庫(kù)后分類,妥帖保管,落到實(shí)處防火、防霉、防損壞辦法,以物資安全
倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)放軌制
一、各科室應(yīng)有專人賣力物品保管和領(lǐng)用,其它人不患上隨心步入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物品
二、領(lǐng)用物品必需由倉(cāng)庫(kù)賣力人按報(bào)批規(guī)劃物品發(fā)放,劈面點(diǎn)清物品,規(guī)格、質(zhì)量、不懂的題目立即退換,如一時(shí)沒(méi)完的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后報(bào)信領(lǐng)用
三、倉(cāng)庫(kù)的一切物品領(lǐng)歷時(shí),須按科室分類掛號(hào),有領(lǐng)物又人署名,月晦由倉(cāng)庫(kù)匯總送財(cái)政科核計(jì)
倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)軌制
一、倉(cāng)庫(kù)物資每季度盤點(diǎn)一次,物資盤點(diǎn)由產(chǎn)業(yè)管帳與倉(cāng)庫(kù)職員賣力,盤點(diǎn)后將文字表達(dá)刊在報(bào)紙上財(cái)政科、總務(wù)科賣力人
二、盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要報(bào)批步伐陳訴調(diào)帳,不患上自行
倉(cāng)庫(kù)物資報(bào)廢軌制
一、倉(cāng)庫(kù)職員要物資報(bào)廢手續(xù),手續(xù)不者,不患上辦理報(bào)廢手續(xù)
二、單價(jià)在500元的后勤裝備,由院長(zhǎng)辦公集會(huì);單價(jià)在500元的后勤裝備,由分擔(dān)院長(zhǎng)報(bào)批固定資產(chǎn)報(bào)廢,必需由使用填寫(xiě)產(chǎn)業(yè)物資報(bào)廢單經(jīng)辦理簽定后,方能辦理報(bào)廢手續(xù)
三、低值易耗品報(bào)廢,必需交回報(bào)廢料品,由倉(cāng)庫(kù)職員收回
四、醫(yī)院的一切廢舊物品,各不患上自行,發(fā)售,應(yīng)將廢品物資儲(chǔ)存安放到指定所在,由總務(wù)科辦理
(二)電工事情軌制
一、賣力全院供電、照明事情
二、管好配電間發(fā)電房供電局勞動(dòng)局涉及高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的規(guī)章軌制按規(guī)定時(shí)常到各處觀察配電房、變壓器的高壓運(yùn)行環(huán)境,并記載
三、照明路線、醫(yī)療路線、動(dòng)力路線應(yīng)令分路運(yùn)送,互擾
四、備用發(fā)機(jī)電應(yīng)時(shí)常完好待用狀態(tài),每周試運(yùn)行一次如遇停電,立即舉行發(fā)電,不致因斷電而事情電念頭電器裝備要按期維修,運(yùn)行
五、成立安全用電辦理軌制,事戀職員舉行用電安全教誨,謹(jǐn)防發(fā)變故亂
六、路線、照明裝備、動(dòng)力機(jī)電裝備的安裝、改裝、維修和其它涉及電器的維修事情,維修使命要實(shí)時(shí)、、安穩(wěn)、雅觀并注意節(jié)電用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急擺設(shè)維修事情
(三)五金維修工事情軌制
一、五金維修工賣力全院五金器件的維修、安裝事情
二、各科若有維修項(xiàng)目[不含小維修],需填寫(xiě)維修報(bào)信單,送總務(wù)科主管職員擺設(shè)如屬搶救、突擊修理緊急需要,應(yīng)立即報(bào)信職員到現(xiàn)場(chǎng)檢查修理小維修可直接與維修,但要維修后的掛號(hào)驗(yàn)收
三、按期查抄全院水管使用環(huán)境,實(shí)時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件
四、篤守維修技能規(guī)程,注意安全,防止不測(cè)
五、維修質(zhì)料、工具的使用辦理工具外借,明明需要,須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)工具每半年清查一次,并報(bào)總務(wù)科或者產(chǎn)業(yè)管帳.
(四)洗衣性生活情軌制
一、賣力全院被服滌蕩、保管、消毒、漿熨、補(bǔ)苴、折疊、收送事情
二、定時(shí)到病區(qū)、科室收送被服、事情服、并清點(diǎn)事情,交送被服時(shí)要有科室職員署名
三、職工事情服、病人被服、污衣血衣要分類、分機(jī)滌蕩,消毒斷絕軌制,防止交叉?zhèn)魅?/p>
四、被服、事情服等破損時(shí),要補(bǔ)苴后方能發(fā)送
五、要認(rèn)識(shí)洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的機(jī)能,規(guī)定步伐操作呆板裝備,堅(jiān)守崗位,人走機(jī)停,注意用電安全.
六、要時(shí)常洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,維修工每周查抄呆板裝備,不懂的題目,實(shí)時(shí),當(dāng)真維修保養(yǎng)事情
七、事情間要整潔清潔,每全國(guó)班前掃除衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘焙機(jī)濾塵罩天天掃除一次,烘焙機(jī)順?biāo)爝\(yùn)行
洗衣機(jī)保養(yǎng)軌制
一、天天用干布抹去塵埃,斷根積物
二、時(shí)常查抄呆板的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境,查抄管道和路線
三、時(shí)常查抄灌水閥氣缸,注意排水閥擁塞i
四、每1個(gè)月查抄一次洗衣機(jī)固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹
五、每全國(guó)班前要將呆板電源堵截,機(jī)內(nèi)不患上儲(chǔ)存安放衣物烘焙機(jī)維修保養(yǎng)軌制
一、專人賣力烘衣物,每機(jī)放衣物量不患上超過(guò)呆板定額重量
二、每班清潔烘焙機(jī)的毛塵過(guò)淋罩和機(jī)身各,清潔衛(wèi)生、干凈
三、時(shí)常查抄烘焙機(jī)的流量表,防止操作時(shí)孕育妨礙
四、由維修組職員專人賣力維修保養(yǎng)
(五)食堂辦理軌制
一、衛(wèi)生防疫條例,當(dāng)真小我私人衛(wèi)生,庖廚食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等軌制,把好病從口入關(guān)
二、辦付好職工和病人食堂,烹飪技能,品種多樣化,食物的營(yíng)養(yǎng)和清潔衛(wèi)生
三、食堂表里的環(huán)境衛(wèi)生,切合防蠅、防鼠辦法,毫不采集購(gòu)買和供應(yīng)霉變變質(zhì)的食物,杜斷絕飲食物中毒
四、食堂事戀職員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿事情服,按期查抄身板,注意小我私人衛(wèi)生
五、臨床科室,搞好營(yíng)養(yǎng)飲食保障醫(yī)護(hù)事戀職員逾期用攴,飯熱菜噴鼻
六、伙食辦理職員和事戀職員單據(jù)要妥帖辦理,當(dāng)日點(diǎn)清,掛號(hào)記入帳簿購(gòu)買物品由保管員驗(yàn)收入庫(kù),領(lǐng)用物品要掛號(hào)做冊(cè),填好出庫(kù)單
七、小我私人一例禁絕帶物品步入庖廚,無(wú)關(guān)職員不患上輕率步入庖廚,謹(jǐn)防偷竊,事情不訪客會(huì)友
八、按期集會(huì),意見(jiàn),發(fā)布涉及帳目,接管監(jiān)督和涉及查抄,以便地革新事情
辦公室后勤工作計(jì)劃 篇2
一、后勤管理指導(dǎo)思想:
始終遵循學(xué)校總體工作思路,緊靠學(xué)校年度工作計(jì)劃,圍繞服務(wù)職業(yè)教育這個(gè)中心,做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作。建設(shè)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調(diào)動(dòng)后勤人員工作的積極性,開(kāi)創(chuàng)后勤管理工作新局面。
二、后勤管理工作重點(diǎn):
1、重點(diǎn)加強(qiáng)食品安全管理工作、學(xué)校衛(wèi)生和綠化工作;
2、加強(qiáng)學(xué)校物品發(fā)放臺(tái)帳資料建設(shè),規(guī)范后勤各項(xiàng)管理工作;
3、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,落實(shí)財(cái)產(chǎn)登記賠償制度;
4、做好示范(放心)食堂和綠色生態(tài)校園維護(hù)工作,創(chuàng)建學(xué)校后勤管理先進(jìn)單位;
三、后勤工作具體目標(biāo):
1、學(xué)校安全第一位,后勤工作要確保及時(shí)排除校園安全隱患;
2、加強(qiáng)校舍、校園管理,確保學(xué)生食堂和園林式校園的服務(wù)質(zhì)量;
3、規(guī)范學(xué)校維修、添置及小型建設(shè),構(gòu)建節(jié)約型學(xué)校,做好后勤保障工作;
4、配合學(xué)?傮w工作,做好駕校后期規(guī)范建設(shè)和職教園區(qū)建設(shè)服務(wù)工作;
四、后勤管理工作具體保障措施
。ㄒ唬┓e極做好校舍維護(hù)工作;
1、各教室、實(shí)訓(xùn)室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時(shí)修理;
2、做好各班門窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;
3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機(jī)及線路;確保用電安全;
4、每月進(jìn)行一次校舍安全檢查,及時(shí)排除安全隱患;
。ǘ┳ズ脤W(xué)校綠化管理工作
1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;
2、注重平時(shí)對(duì)花木進(jìn)行治蟲(chóng)、施肥、除草和經(jīng)常性整枝、修剪等工作;
3、倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,愛(ài)護(hù)學(xué)校公共設(shè)施、設(shè)備,愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現(xiàn)象。
。ㄈ┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,增強(qiáng)后勤服務(wù)意識(shí)
1、要求全體后勤工作人員樹(shù)立師生利益至上的服務(wù)觀,把教師和學(xué)生的合理需求作為開(kāi)展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務(wù)。教育全體后勤人員向一線教師學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們無(wú)私的奉獻(xiàn)和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹(shù)立為教學(xué)、為師生服務(wù)的思想。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。
3、加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),更新知識(shí),不斷提高自身的修養(yǎng)。
(四)改進(jìn)食堂管理,辦好師生食堂
1、激發(fā)食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節(jié)約、做好后勤服務(wù);依據(jù)食堂管理制度,加強(qiáng)食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并根據(jù)實(shí)際情況不斷完善健全食堂管理制度,規(guī)范各項(xiàng)操作程序。
2、樹(shù)立安全第一意識(shí),重視和加強(qiáng)食品安全管理,切實(shí)加強(qiáng)用電安全措施;
3、保持市級(jí)“放心食堂”榮譽(yù),繼續(xù)創(chuàng)建省級(jí)“示范食堂”,完善檔案,規(guī)范管理;
4、繼續(xù)辦好學(xué)生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭(zhēng)領(lǐng)導(dǎo)滿意;
5、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細(xì)算、降低成本,提高飯菜質(zhì)量。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)校舍、校產(chǎn)管理工作
1、進(jìn)一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度,并匯集成冊(cè),全員學(xué)習(xí)認(rèn)真執(zhí)行。
2、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn),嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學(xué)具等教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
3、做好學(xué)生實(shí)訓(xùn)車間以及各科室、各班教室寢室的財(cái)產(chǎn)登記工作;切實(shí)加強(qiáng)各專業(yè)實(shí)訓(xùn)室的管理,充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t。
4、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
5、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、審批、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷、領(lǐng)用制度,規(guī)范物流過(guò)程控制,強(qiáng)化建設(shè)購(gòu)物管理。
6、加強(qiáng)各班、各處室的衛(wèi)生工具管理,要求排放統(tǒng)一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”;
。┓⻊(wù)高考系列工作
1、按照標(biāo)準(zhǔn)化考室布置,坼卸和恢復(fù)20個(gè)實(shí)訓(xùn)室為高考騰標(biāo)準(zhǔn)考室;
2、高標(biāo)準(zhǔn)安排600考生的食宿接待工作;
3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;
4、對(duì)50個(gè)高考考室線路、插座、電扇、電燈進(jìn)行全面檢查維修,確保高考正常使用;
。ㄆ撸┳龊眯聦W(xué)年度學(xué)校各種維修和保護(hù)工作,確保學(xué)校正常規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室后勤工作計(jì)劃 篇3
公司辦公室承擔(dān)著人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計(jì)劃如下:
一、突出規(guī)范,完善各項(xiàng)規(guī)章制度
組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范。
二、加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮辦公室職能
加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實(shí)和服務(wù)職能,并通過(guò)上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務(wù)工作,以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作
四、做好協(xié)調(diào)服務(wù),發(fā)揮督查職能
組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報(bào)下月工作計(jì)劃時(shí),同時(shí)上報(bào)上月工作計(jì)劃的落實(shí)情況。辦公室匯總,便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門工作落實(shí)情況。
五、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度
建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日?荚u(píng)到離職,辦公室都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
七、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的需要。
a、加強(qiáng)公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的綜合素質(zhì),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合管理能力,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。
b、加強(qiáng)公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和業(yè)務(wù)技能。
c、加強(qiáng)員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),
d、加強(qiáng)營(yíng)銷人員的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
八、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)定。辦公室將加強(qiáng)與員工溝通的力度,根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
2、通過(guò)每季度舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力。
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
辦公室后勤工作計(jì)劃 篇4
面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的'橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;
3.1.2積極開(kāi)展人員整訓(xùn);
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;
3.1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
四、工資
取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動(dòng)人事制度,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門,作為保障公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來(lái)有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語(yǔ)
在即將過(guò)去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠(chéng),全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國(guó)電力節(jié)能工業(yè)和國(guó)家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。
辦公室后勤工作計(jì)劃 篇5
20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo),F(xiàn)特定20xx年下半年公司年度工作計(jì)劃方案如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升
一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅(jiān)持每周交班會(huì)制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)重要文件精神,并通過(guò)支部三會(huì)一課、室務(wù)會(huì)等形式,特別加強(qiáng)員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對(duì)骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對(duì)象,名同志被提級(jí)。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級(jí)組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動(dòng),其中兩辦干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫(xiě)作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,計(jì)劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊(duì)伍整體素質(zhì)有較大提高。同時(shí),優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書(shū)人次,更新了血液,秘書(shū)隊(duì)伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現(xiàn)在的這支隊(duì)伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗(yàn)更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運(yùn)作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實(shí)。如:針對(duì)下半年增收節(jié)支形勢(shì)嚴(yán)峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集掌握運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)信息,深入開(kāi)展了構(gòu)建安全落實(shí)機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報(bào)、情況通報(bào)的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,制定出臺(tái)了《公司公文處理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來(lái)公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒(méi)有發(fā)生大的差錯(cuò)。堅(jiān)持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增強(qiáng)辦會(huì)效果。認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,切實(shí)提高辦會(huì)水平,全年沒(méi)有在會(huì)務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集,并認(rèn)真落實(shí)議題報(bào)審制度,不屬辦公會(huì)議事內(nèi)容的,做到堅(jiān)決不上會(huì),有效提高了會(huì)議效率。切實(shí)抓好會(huì)后信息、紀(jì)要的整理工作,對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會(huì)議決定事項(xiàng)的督促落實(shí),保證會(huì)議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議、信訪工作會(huì)議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對(duì)各單位、部門白紙請(qǐng)示、報(bào)告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請(qǐng)示、報(bào)告必須以紅頭文件行文,機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示、報(bào)告必須采勸紅頭簽報(bào)形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文、會(huì)議,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是成功推行了機(jī)關(guān)用車制度改革,落實(shí)一件辦成一大大事的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來(lái)抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來(lái)自各方面的壓力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時(shí),改進(jìn)用車服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開(kāi)展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動(dòng),取得的好成績(jī)。全年辦公室車隊(duì)共安全出車趟次,安全行程萬(wàn)公里。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實(shí)專人負(fù)責(zé),使得職工來(lái)訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅(jiān)持群眾利益無(wú)小事,認(rèn)真對(duì)待每件來(lái)信來(lái)訪,落實(shí)政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。來(lái)訪人次,進(jìn)京妥善處理上訪人次,解決各類具體問(wèn)題個(gè),確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級(jí)辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開(kāi)通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公準(zhǔn)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對(duì)辦公室網(wǎng)站實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時(shí)性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動(dòng)作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問(wèn)題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位。今年,將全面進(jìn)行推廣應(yīng)用。
四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),各項(xiàng)工作均有新的進(jìn)展
一值班工作。加強(qiáng)值班室基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳、各類應(yīng)急事件的臨時(shí)處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報(bào)期。
二機(jī)要工作。牢固樹(shù)立機(jī)要無(wú)小事觀念,強(qiáng)化保密意識(shí),全年共收文處理個(gè),用印次,填發(fā)各類票證張,做到了無(wú)丟失、無(wú)泄密、無(wú)積壓、無(wú)差錯(cuò)。
三檔案工作。在上年工作的基礎(chǔ)上,再接再厲,于去年月順利通過(guò)了國(guó)家二級(jí)認(rèn)證,檔案工作實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展。全年共整理歸檔文書(shū)檔案件,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次。
四計(jì)生工作。落實(shí)計(jì)劃生育工作經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《計(jì)劃生育工作經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任狀》。加大計(jì)生宣傳,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份、知識(shí)讀本余份,在公司機(jī)關(guān)懸掛標(biāo)語(yǔ)、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套。全年計(jì)劃生育率達(dá)100%,被評(píng)為雨花區(qū)先進(jìn)單位、集團(tuán)優(yōu)秀單位。
辦公室后勤工作計(jì)劃 篇6
一、指導(dǎo)思想
以肥城市教育局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范文件要求為指針,緊緊圍繞教育辦公室中心工作,以后勤工作管理規(guī)范化為宗旨,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,使后勤工作在規(guī)范化、制度化、社會(huì)化方面再有新突破,再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
新學(xué)年進(jìn)一步鞏固和發(fā)展近年來(lái)后勤服務(wù)規(guī)范化、后勤工作科學(xué)化、校產(chǎn)管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作方面各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)的過(guò)程管理,不斷提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
三、主要工作及措施
1、強(qiáng)化后勤隊(duì)伍思想建設(shè)、制度建設(shè)、努力提高后勤人員的自身素質(zhì)。
各學(xué)校要挖掘潛力,配齊后勤人員。財(cái)務(wù)人員配備兼職會(huì)計(jì)出納各一人。加強(qiáng)財(cái)務(wù)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術(shù)管理水平,積極參加會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、進(jìn)一步完善后勤工作各項(xiàng)制度,認(rèn)真制定落實(shí)后勤人員崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對(duì)后勤各項(xiàng)制度修定的基礎(chǔ)上,一是完善教育辦公室對(duì)學(xué)校的考核辦法,二是學(xué)校完善對(duì)學(xué)校后勤人員的管理辦法。
3、 嚴(yán)格實(shí)行審批制度。
按照新學(xué)年標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,應(yīng)由財(cái)政局政府采購(gòu)中心審批后執(zhí)行的,要及時(shí)報(bào)告審批,不得先購(gòu)買后審批。
4、切實(shí)加強(qiáng)“財(cái)務(wù)公開(kāi)”,嚴(yán)禁經(jīng)費(fèi)管理使用不民主、不透明。
加強(qiáng)過(guò)程管理,按照標(biāo)準(zhǔn)1000元以上支出須經(jīng)民主理財(cái)小組監(jiān)督下支出,學(xué)校大型支出、及時(shí)公開(kāi),經(jīng)費(fèi)支出情況按季度向全體教師公開(kāi)一次。學(xué)校要及時(shí)公示每月報(bào)賬情況。
四、時(shí)間安排
20xx.9:整理暑假清查資料,裝卷入檔。推薦上報(bào)學(xué)校兼職會(huì)計(jì)、出納人員名單,做好三季度報(bào)賬工作。
20xx.10:完善學(xué)校民主理財(cái)小組建設(shè),檢查各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。做好學(xué)年統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
20xx.11:做好20xx年預(yù)算工作。
20xx.12:做好 20xx年決算工作、做好四季度報(bào)賬工作。
20xx.01:做好半年財(cái)務(wù)公開(kāi)檢查評(píng)比工作。
20xx.02:做好上年財(cái)務(wù)資料裝訂存檔工作。
20xx.03:做好事業(yè)單位登記、代碼審核工作,一季度報(bào)賬工作。
20xx.04:做好國(guó)有資產(chǎn)審計(jì)上報(bào)工作。
20xx.05:做好二季度報(bào)賬工作。
20xx.06:檢查上半年財(cái)務(wù)公開(kāi)工作。
20xx.07:做好暑假清查工作。
20xx.08:安排好學(xué)年財(cái)務(wù)考核。
辦公室后勤工作計(jì)劃 篇7
辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),下半年工作計(jì)劃如下:
1、精益求精抓信息。充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真接聽(tīng)廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)總公司有指導(dǎo)意義的電話內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。
2、盡職盡責(zé)抓印信。嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好接待組織工作。不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)提升接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下辦公室接待工作的需要,樹(shù)立辦公室良好形象。
4、進(jìn)一步完善辦公室人力資源管理,以國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機(jī),建立建全組織機(jī)構(gòu),建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對(duì)人力資源招聘力度。
5、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。
上半年,辦公室的各項(xiàng)工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,由衷的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門半年來(lái)對(duì)辦公室工作的大力支持與幫助。下半年里,新的形勢(shì)賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進(jìn)取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
辦公室后勤工作計(jì)劃 篇8
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動(dòng)我各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實(shí)際情況,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。特制定20xx年辦公室工作計(jì)劃如下:
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、個(gè)人簡(jiǎn)歷搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部?jī)?nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫(xiě)及申報(bào)對(duì)接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
四、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè)于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
五、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
2、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。
20xx年,我們務(wù)必掌握最新的動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。
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