后勤工作計(jì)劃四篇
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,我們要好好計(jì)劃今后的工作方法。工作計(jì)劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編整理的后勤工作計(jì)劃4篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
后勤工作計(jì)劃 篇1
報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。2、 編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用3、 根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;4、 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。5、 依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。6、 每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);7、 按合同要求給制造商做好銜接工作;8、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;10、 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。11、 按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。
二·銷售內(nèi)勤應(yīng)具備哪些能力
銷售內(nèi)勤工作是一項(xiàng)瑣碎繁雜、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)的工作,既要完成文字處理、解答用戶來(lái)電咨詢、寄送樣品票據(jù)等日常程序化的工作,又要定期盤點(diǎn)庫(kù)存、回訪用戶、整理用戶檔案,所以銷售內(nèi)勤工作不僅僅是聯(lián)系內(nèi)外的紐帶,更是企業(yè)形象的重要窗口,其作用舉足輕重。那么,如何才能做好銷售內(nèi)勤工作?
一、要養(yǎng)成三種習(xí)性,適應(yīng)內(nèi)勤工作需要
(一)要有主動(dòng)性。作為銷售內(nèi)勤,工作的主動(dòng)性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。貨物發(fā)出去,要在第一時(shí)間與用戶溝通,告知實(shí)際發(fā)貨型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、運(yùn)輸方式等。同時(shí)勤于回訪用戶,了解用戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài),并及時(shí)向單位反饋用戶信息,以便單位領(lǐng)導(dǎo)正確決策。二要手勤。任何用戶來(lái)電要隨時(shí)準(zhǔn)確記錄,發(fā)貨記錄、報(bào)表填寫、合同起草等時(shí)效性強(qiáng)的材料不能久拖不辦。用戶資料的收集是個(gè)繁雜緩慢的過(guò)程,要勤于補(bǔ)充、整理用戶檔案,保證資料完備。三要腿勤。與業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部多走動(dòng)、常聯(lián)系,了解本企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品質(zhì)量、票據(jù)開具等,事事做到心中有數(shù)。四要腦勤。對(duì)收集的信息和各月業(yè)務(wù)報(bào)表,要?jiǎng)幽X分析研究,采取歸納比較、判斷推理的方法,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),分析用戶購(gòu)貨周期、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有額、潛在行業(yè)需求等,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣。
(二)要有及時(shí)性。除了要在勤字上下功夫,做銷售內(nèi)勤還要體現(xiàn)在一個(gè)“快”字上,要具有很強(qiáng)的時(shí)間觀念和責(zé)任意識(shí),要強(qiáng)調(diào)工作實(shí)效,辦事不拖拉。在用戶具備購(gòu)貨意向時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間引導(dǎo)用戶,傳送公司產(chǎn)品相關(guān)資料。尤其是起草合同要盡量往前趕,能現(xiàn)在完成的決不拖到下一刻,要干凈利索。當(dāng)然,在追求工作效率的同時(shí),不能忽視工作的準(zhǔn)確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。
(三)要有條理性。內(nèi)勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業(yè)務(wù)工作,也有瑣碎的事務(wù)性工作,因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如企業(yè)產(chǎn)品資料、用戶檔案、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、樣品郵寄資料要分類編號(hào)存放,確保查找方便。二是處理事務(wù)要分清輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,有的事情時(shí)效性很強(qiáng),不能拖延,要抓緊去辦,比如訂單處理、用戶投訴、統(tǒng)計(jì)月報(bào)表等,做到確保重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧。
二、要增強(qiáng)三種能力,切實(shí)履行崗位職責(zé)
(一)增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的能力。要想爭(zhēng)取訂單,必須具有過(guò)硬的'業(yè)務(wù)知識(shí)能力,尤其要具備本企業(yè)產(chǎn)品知識(shí),包括產(chǎn)品各方面性能、用途、優(yōu)缺點(diǎn),甚至生產(chǎn)工藝、設(shè)備改造、質(zhì)檢等基本知識(shí)。同時(shí)還要不斷學(xué)習(xí)用戶對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)要求、生產(chǎn)流程知識(shí),了解其生產(chǎn)動(dòng)態(tài),只有對(duì)用戶的質(zhì)疑咨詢解答得有條有理、游刃有余,才能讓用戶放心,真正做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。
(二)增強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通的能力。“商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”,隨時(shí)都有意想不到的事情發(fā)生,而銷售內(nèi)勤就是處理突發(fā)事件的第一窗口,協(xié)調(diào)結(jié)果好壞直接關(guān)系到企業(yè)形象與利益。由于有些產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有硬性指標(biāo),而是經(jīng)供需雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級(jí)別的礦產(chǎn)品高嶺土,卻表現(xiàn)出灰白、亮白、青白幾個(gè)不同狀態(tài),用戶往往會(huì)提出貨物質(zhì)量異議。溝通、解釋、協(xié)商、再溝通,在不給公司造成任何損失下,一定要讓用戶達(dá)到最大限度滿意。
(三)增強(qiáng)引導(dǎo)用戶購(gòu)買的能力。銷售內(nèi)勤每天要接聽很多各地各種用戶來(lái)電咨詢,這就需要銷售內(nèi)勤根據(jù)咨詢內(nèi)容判斷用戶是否具有購(gòu)買意向,是否能發(fā)展成為意向用戶或潛在用戶。針對(duì)用戶需求,要學(xué)會(huì)站在用戶角度考慮問(wèn)題,層層解除其顧慮。第一步要引導(dǎo)用戶認(rèn)知企業(yè)產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù),包括企業(yè)文化,第二步要學(xué)會(huì)分解費(fèi)用為用戶算賬,最后通過(guò)寄送樣品,逐步滿足用戶小試、中試等小批量產(chǎn)品需求,從而在不斷地溝通交往中將一個(gè)電話咨詢者發(fā)展成真正用戶。
三、不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì)
在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,銷售內(nèi)勤人員只有不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)和自身修養(yǎng)才能夠脫穎而出。一是業(yè)務(wù)要精。要加強(qiáng)產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)知識(shí)、營(yíng)銷理論、消費(fèi)者心理學(xué)、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)技能及判斷事物的能力。做到干一行、愛(ài)一行、專一行,并善于總結(jié)、善于思考、善于創(chuàng)新,爭(zhēng)取成為“多面手”,做個(gè)好“雜家”。二是作風(fēng)要實(shí)。銷售內(nèi)勤工作一定要實(shí)實(shí)在在,實(shí)事求是,要從自我做起,從小事做起,善于將簡(jiǎn)單、重復(fù)的瑣事串聯(lián)起來(lái),形成體系,把握好工作方向,服從整體工作。通過(guò)實(shí)實(shí)在在的工作和扎扎實(shí)實(shí)的作風(fēng)維護(hù)好企業(yè)利益與形象。三是紀(jì)律要嚴(yán)。要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,防止違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生。
銷售內(nèi)勤工作紛繁雜亂,只有不斷學(xué)習(xí)、勤于實(shí)踐,善于思考,勇于創(chuàng)新,才能做好銷售內(nèi)勤工作,真正發(fā)揮好企業(yè)與用戶的紐帶作用。
當(dāng)然這個(gè)對(duì)于我來(lái)說(shuō)可能有點(diǎn)遠(yuǎn),可這是一個(gè)銷售內(nèi)勤的基本工作,所以我得慢慢的去學(xué),不過(guò)現(xiàn)在得把眼前的問(wèn)題解決了,那就是溝通與接電話的問(wèn)題。準(zhǔn)備于7天后把它們解決了。
在學(xué)習(xí)的過(guò)程中要持之以恒,切忌偷懶,并每天去看看,使得自己有一定的目標(biāo)壓力,使得計(jì)劃得以完善。
后勤工作計(jì)劃 篇2
過(guò)去的時(shí)間里,我們有成績(jī),也有失誤,對(duì)于新的學(xué)校、新的一年,面臨著新的挑戰(zhàn),我們必將以飽滿的熱情投入到工作當(dāng)中,現(xiàn)將20xx年學(xué)校后勤工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)會(huì)議精神要求,認(rèn)真貫徹有關(guān)工作會(huì)議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神,強(qiáng)化人員素質(zhì),樹立創(chuàng)新意識(shí),以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),以“教育育人,管理育人,服務(wù)育人”為宗旨,加強(qiáng)過(guò)程管理,認(rèn)真做好后勤保障工作。
二、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)
1、組織我校后勤職工認(rèn)真學(xué)習(xí)政府相關(guān)精神,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)責(zé)任感,進(jìn)一步提高后勤工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì),以勝任形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。
2、堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,倡導(dǎo)“勤思、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),讓全體后勤人員認(rèn)識(shí)學(xué)校后勤工作的重要性。解放思想,實(shí)事求是,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以高度的責(zé)任感、緊迫感和主人翁意識(shí)投入到工作中來(lái)。
3、聯(lián)系校本實(shí)際,完善各項(xiàng)制度,制定實(shí)施細(xì)則。依據(jù)后勤工作復(fù)雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實(shí)際,本著目標(biāo)指向明確、任務(wù)要求合理、責(zé)任權(quán)利清晰,職責(zé)界定規(guī)范、運(yùn)作過(guò)程有序、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù)、考核獎(jiǎng)懲分明的原則,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、完善考評(píng)機(jī)制,加強(qiáng)過(guò)程管理。
4、通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對(duì)工作人員服務(wù)態(tài)度,服務(wù)質(zhì)量的'意見和要求,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,避免類似問(wèn)題再度發(fā)生。
三、抓好常規(guī)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,打造立體后勤
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。進(jìn)一步完善購(gòu)物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符;完善購(gòu)物申請(qǐng)、進(jìn)出庫(kù)手續(xù),保管責(zé)任到人。本學(xué)期將著手對(duì)學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、量化、存檔等工作,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化、明細(xì)化、專業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。
2、加強(qiáng)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作,做到帳、物相符,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)登記入帳,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,上報(bào)有關(guān)部門審批。
3、加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,做到主動(dòng)檢查、及時(shí)維修、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。對(duì)各班級(jí)、各部門、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,落實(shí)損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級(jí)和班主任考核評(píng)比掛鉤。
4、與辦公室、少年先鋒隊(duì)配合,切實(shí)加園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,加強(qiáng)班級(jí)衛(wèi)生保潔活動(dòng)的組織和指導(dǎo),細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,確保校園全天候整潔,同時(shí)通過(guò)各種形式向師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中營(yíng)造愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來(lái)。
5、積極探索食堂管理新機(jī)制,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,確保師生飲食安全,加強(qiáng)對(duì)食堂的成本核算,對(duì)飯菜質(zhì)量、價(jià)格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,及時(shí)的提醒和必要的處罰。
6、積極推進(jìn)學(xué)生走出社會(huì)進(jìn)程適應(yīng)化的過(guò)程,特別要關(guān)注年齡小的和有問(wèn)題學(xué)生。創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,使學(xué)生充分認(rèn)識(shí)自己、體會(huì)自己在社會(huì)中的社會(huì)責(zé)任感。同時(shí)也要這些同學(xué)認(rèn)識(shí)到今天來(lái)之不易成果。
四、勤儉辦學(xué),開源節(jié)流,打造節(jié)約后勤
1、精細(xì)管理,層層節(jié)約。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時(shí)間表、制定辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定,食堂加工、調(diào)配菜譜和餐廳用餐管理。加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,對(duì)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象予以公布、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評(píng)選、文明班級(jí)評(píng)選、先進(jìn)班主任、先進(jìn)班集體考核、個(gè)人績(jī)效考核中。
2、抓好購(gòu)物管理,大宗物資根據(jù)國(guó)家采購(gòu)法采用采購(gòu),在各方面管好用好每一分錢,凡是大型購(gòu)物必須完善相關(guān)采購(gòu)手續(xù)后在進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)抓好庫(kù)存物資的管理,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,減少浪費(fèi)。
3、加強(qiáng)學(xué)校校車派用管理工作和維修管理工作。
4、強(qiáng)化食堂、宿舍管理、門衛(wèi)的細(xì)化管理和監(jiān)督
五、強(qiáng)化安全工作,建設(shè)平安校園,打造高效后勤
進(jìn)一步加強(qiáng)綜合治理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,牢固樹立安全無(wú)小事、責(zé)任重于泰山的理念,健全落實(shí)治保安全的各項(xiàng)措施,加強(qiáng)治防安全和外出交通安全教育,確保學(xué)校安全穩(wěn)定。做到組織落實(shí),措施落實(shí),行動(dòng)落實(shí)。因是新建學(xué)校,還存在許多安全隱患,本期將實(shí)行每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,杜絕隱患。
開學(xué)初,用廣播講話等手段對(duì)全校校學(xué)生進(jìn)行安全教育,同進(jìn)加強(qiáng)對(duì)食堂、校外食品安全衛(wèi)生的督查,加強(qiáng)校園里各項(xiàng)設(shè)施安全檢查與維修,確保校園安全無(wú)事故。
后勤工作計(jì)劃 篇3
一、工作計(jì)劃:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
2、完成日常人力資源招聘工作及考量各部門人力配置合理化;
3、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)員工之間的凝聚力。
5、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)定體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性
6、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
7、弘揚(yáng)公司文化,用優(yōu)秀的文化感染他人;
8、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的'主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
9、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作等。
二、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃:(合計(jì):17970元)
a、登報(bào)招聘:20xx年預(yù)計(jì)3次大型登報(bào)招聘,每次招聘費(fèi)用控制在500元以內(nèi),即15000元;
b、人才市場(chǎng)招聘:宇輝年卡1200元/年;
2、辦公用品:810元
a、檔案袋400個(gè),0。5元/個(gè),即200元;
b、插頁(yè)式文件夾60頁(yè)10個(gè),8元/個(gè),即80元;
c、打印紙4件,120元/件,即480元;
d、其它易耗品(筆、修正液、回形針等):50元;
3、交通費(fèi):960元
80元/月,960元/年(用于人力資源部每周招聘、每天例行下店、外出辦事等)
后勤工作計(jì)劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
以校長(zhǎng)工作報(bào)告為指導(dǎo),在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步明確“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的原則。圍繞“建設(shè)美好二中美在管理服務(wù)育人”的辦學(xué)理念,緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),全心全意為師生生活服務(wù)的宗旨,認(rèn)真做好學(xué)校的教學(xué)設(shè)施管理、學(xué)校設(shè)施安全管理、學(xué)校財(cái)物的管理,財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作。增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,要有馬上行動(dòng)、立即解決的作風(fēng),把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實(shí)處,使師生處處感受到學(xué)校集體的溫暖。
二、工作目標(biāo)
全面落實(shí)校長(zhǎng)工作報(bào)告精神和十一·三規(guī)劃中的任務(wù):
1.修繕老校園教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備,提升老校園綠化、硬化、美化和文化的水平,充分發(fā)揮老校園環(huán)境育人功能。
2.根據(jù)20xx年財(cái)務(wù)審計(jì)反饋修改和完善財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化部門的預(yù)算意識(shí),加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步做好學(xué)校發(fā)展財(cái)務(wù)保障工作。
3.做好學(xué)生資助工作。貫徹落實(shí)黃校長(zhǎng)的不要讓一個(gè)二中學(xué)生因?yàn)樨毟F而失學(xué)的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金、建檔立卡、家庭特困生資助等工作的管理,確保國(guó)家資助政策落實(shí)到位。
4.全力配合,大力推進(jìn)學(xué)校建設(shè)。
三、主要工作及措施
(一)、抓好常規(guī)服務(wù)工作
1.日常工作
(1)堅(jiān)持全心全意為師生生活服務(wù)的宗旨,加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)提高后勤服務(wù)質(zhì)量。
(2)嚴(yán)格學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度,優(yōu)化資源配置,進(jìn)一步提高校產(chǎn)完備率、使用率。
(3)加強(qiáng)校園環(huán)境整治工作,優(yōu)化育人環(huán)境。
(4)安排好學(xué)校的零星維修改造工程。完善硬件建設(shè),進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,提高師生在校生活、學(xué)習(xí)、工作的質(zhì)量。
(5)加強(qiáng)師生飲食、設(shè)施設(shè)備安全工作。
2.財(cái)務(wù)工作
(1)做好我校20xx年預(yù)算第一學(xué)期編制工作。
(2)制定本學(xué)期收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并公示,收本學(xué)期學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)繳入財(cái)政專戶等工作。
(3)家庭困難學(xué)生的.學(xué)費(fèi)減免及報(bào)批工作。
(4)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和資產(chǎn)臺(tái)賬登記;按要求及時(shí)更新、上報(bào)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(5)財(cái)政供養(yǎng)人員信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作。
(6)公積金、醫(yī)保的增減變動(dòng)調(diào)整及上報(bào)工作。
(7)住房補(bǔ)貼變動(dòng)調(diào)整及上報(bào)工作。
(8)完成20xx年上半年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)和教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作。
(9)做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)檢審計(jì)監(jiān)督的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)各類采購(gòu)管理,加強(qiáng)維修項(xiàng)目的驗(yàn)收、審計(jì),加強(qiáng)對(duì)食堂,文印、物業(yè)水、電以及出租門面用水用電的收費(fèi)管理,定期抄表結(jié)算收費(fèi)。
3.新校建設(shè)推進(jìn)工作
(1)協(xié)助教育局、重點(diǎn)局繼續(xù)推進(jìn)建設(shè)單位工程施工、資金結(jié)算等工作。
(2)督促施工單位抓好工程質(zhì)量和專業(yè)設(shè)備系統(tǒng)的安裝等工作。
(二)、主要工作措施
圍繞本學(xué)期工作總務(wù)處工作指導(dǎo)思想及工作目標(biāo),服務(wù)于學(xué)校工作,本學(xué)期主要做好以下工作:
1.)加強(qiáng)后勤人員思想素質(zhì)建設(shè),進(jìn)一步提升后勤服務(wù)效能。
建立一支高素質(zhì)的總務(wù)后勤隊(duì)伍,是搞好學(xué)校后勤工作的關(guān)鍵?倓(wù)工作的好壞,關(guān)鍵在于總務(wù)人員的事業(yè)心、責(zé)任感和必備的業(yè)務(wù)能力。本學(xué)期,總務(wù)處將進(jìn)一步提高服務(wù)保障能力,牢固樹立后勤人員"兩服務(wù)"的意識(shí),明確崗位職責(zé)提升服務(wù)效能。工作中樹立全局觀念,只要教育教學(xué)工作需要,無(wú)條件服從。主動(dòng)積極配合各部門工作,努力做好后勤保障工作。在后勤服務(wù)管理上,要努力體現(xiàn)"精細(xì)、優(yōu)質(zhì)、高效"的特色,達(dá)到保障安全、創(chuàng)優(yōu)環(huán)境、厲行節(jié)約的目的。
1.嚴(yán)格采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理。要及時(shí)了解師生需求,及時(shí)了解物資設(shè)備管理使用情況;要確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)采購(gòu),確保供應(yīng)發(fā)放及時(shí)到位;要規(guī)范申請(qǐng)購(gòu)置、建賬入庫(kù)、分發(fā)領(lǐng)用、報(bào)損報(bào)廢的行為,使各項(xiàng)管理措施落實(shí)到實(shí)處,充分發(fā)揮學(xué)校物資設(shè)備使用效益。
2.加強(qiáng)維修服務(wù)管理,突出"勤、細(xì)、快"。"勤",就是要勤看、勤問(wèn)、勤查。要進(jìn)一步落實(shí)巡查制,嚴(yán)格巡查標(biāo)準(zhǔn)和要求,做到問(wèn)題發(fā)現(xiàn)及時(shí),處理果斷迅速。"細(xì)",就是要細(xì)心查、細(xì)致修。要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找根源,維修徹底。"快",就是要快修,特別是要提高應(yīng)急維修的快速反應(yīng)能力。此外,要加強(qiáng)從維修申報(bào)、維修預(yù)算到維修過(guò)程監(jiān)管、維修驗(yàn)收及結(jié)算的程序化管理,進(jìn)一步改進(jìn)維修情況的反饋方法。
3.與政教處協(xié)調(diào),配合抓好校園環(huán)境整治工作,認(rèn)真抓好校園的綠化工作,創(chuàng)建文明、潔凈、優(yōu)美校園。設(shè)立清潔用具擺放點(diǎn),完善道路、廁所衛(wèi)生設(shè)施,以此提升校園管理的水平,提高師生生活質(zhì)量。
4.抓好飲食衛(wèi)生安全,辦師生滿意食堂。強(qiáng)化衛(wèi)生安全責(zé)任教育,加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生、操作衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生督查考評(píng)力度,督促食堂承包人全力做好師生伙食服務(wù)工作,切實(shí)提高師生對(duì)食堂的滿意率。
2.)加強(qiáng)校產(chǎn)管理,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。
1.對(duì)校產(chǎn)進(jìn)行清查、登記,認(rèn)真細(xì)致地做好資產(chǎn)盤查工作,及時(shí)做好新增固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)錄入工作,做好資產(chǎn)調(diào)配、報(bào)損報(bào)廢等工作,繼續(xù)開展好期末校產(chǎn)清查工作。倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)一步嚴(yán)格管理,認(rèn)真進(jìn)行盤庫(kù)。學(xué)期初要做好班級(jí)、師生辦公室、宿舍公物登記造冊(cè)工作。按期開展財(cái)物大檢查,落實(shí)好財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度和責(zé)任追究。
2.要廣泛開展以"節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥"為主題的節(jié)儉教育活動(dòng),把節(jié)約資源、降低辦學(xué)成本作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。要大力宣傳校產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范管理,切實(shí)做好開源節(jié)流工作。本學(xué)期要繼續(xù)抓好水電的管理,總務(wù)處每天派專人巡查學(xué)校每個(gè)用水用電的場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)違規(guī)用水用電現(xiàn)象,及時(shí)糾正并進(jìn)行全校通報(bào),讓節(jié)約成為師生員工的習(xí)慣。
3.規(guī)范維修工程建設(shè)程序,對(duì)零星維修、物資采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)文件精神,對(duì)限額標(biāo)準(zhǔn)之下的采購(gòu)學(xué)校把關(guān),限額標(biāo)準(zhǔn)之上的采購(gòu)按區(qū)采購(gòu)中心規(guī)定的程序辦理。及時(shí)做好維修項(xiàng)目已竣工驗(yàn)收、審計(jì)等工作。
3.)切實(shí)做好安全保障和學(xué)生資助工作
1.堅(jiān)持做好學(xué)校的安全常規(guī)檢查,并做好臺(tái)帳記錄。對(duì)校舍、教學(xué)設(shè)備設(shè)施等檢查出來(lái)的問(wèn)題及時(shí)整改,以消除安全隱患。對(duì)不能解決的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,確保師生的生命安全和教育教學(xué)活動(dòng)的正常開展。
2.根據(jù)國(guó)務(wù)院扶貧辦《關(guān)于印發(fā)扶貧開發(fā)建檔立卡工作方案的通知》和皖扶辦《安徽省扶貧開發(fā)建檔立卡工作實(shí)施方案的通知》精神,學(xué)期之初,由總務(wù)處-年級(jí)部-班級(jí)-學(xué)生逐層推進(jìn),切實(shí)做好建檔立卡、國(guó)家助學(xué)金、校內(nèi)困難家庭學(xué)生學(xué)費(fèi)減免等各項(xiàng)助學(xué)工作,確保政策范圍內(nèi)的學(xué)生一個(gè)都不能少,將精準(zhǔn)扶貧工作落實(shí)到位。
4.)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理使用資金。
1.各部門堅(jiān)持預(yù)算,堅(jiān)持勤儉辦學(xué),嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理。認(rèn)真落實(shí)一費(fèi)制,堅(jiān)持收費(fèi)公示制度,杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。堅(jiān)持校長(zhǎng)一支筆審批制度,收支公開,增強(qiáng)資金管理的透明度,充分發(fā)揮資金的使用效能。嚴(yán)格把好日常經(jīng)費(fèi)使用關(guān),嚴(yán)格采辦手續(xù)。強(qiáng)化預(yù)算、審批意識(shí)。
2.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。在經(jīng)費(fèi)使用上,努力做到精打細(xì)算,少花錢,多辦事。
總之,總務(wù)后勤人員要努力熱情待人,以高度的事業(yè)性和責(zé)任感,主動(dòng)開展各項(xiàng)工作,把后勤工作搞好,為實(shí)現(xiàn)二中夢(mèng)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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