學(xué)校的后勤管理工作計(jì)劃
加大力度、規(guī)范制度
制度是否規(guī)范，辦事是否及時(shí)、透明這是大家對(duì)行政科工作是否得以信任的一個(gè)重要條件，為此我們將逐步完善物資采購(gòu)和使用、物品報(bào)廢和維修、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、日常管理等各項(xiàng)制度，確保財(cái)產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理，進(jìn)一步提高后勤工作的辦事效率，開學(xué)初重點(diǎn)建立如下兩項(xiàng)制度。
1、物資的采購(gòu)和使用。
購(gòu)賣一切物品都必須有兩個(gè)人以上親驗(yàn)，一切物資購(gòu)進(jìn)時(shí)都必須憑正式發(fā)票報(bào)銷。日常文具用品購(gòu)進(jìn)后要及時(shí)登記入庫(kù)，注明數(shù)量、金額、購(gòu)進(jìn)時(shí)間，并交付給倉(cāng)庫(kù)管理員保管備用。對(duì)于大批量物資和大件物品的購(gòu)置，必須先經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)預(yù)算，報(bào)分管校長(zhǎng)以上審批同意后，并由兩人以上人員進(jìn)行采購(gòu)，盡量以批發(fā)價(jià)格購(gòu)進(jìn)。對(duì)于小件物品、記賬式的物品、維修開支等一時(shí)沒(méi)有發(fā)票的.，在物品購(gòu)入或維修完時(shí)要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員親驗(yàn)后并作登記，待報(bào)銷時(shí)核對(duì)。如另星的一兩元物品可由一人購(gòu)買，但購(gòu)入時(shí)同樣要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員親驗(yàn)并登記，這樣不管買多少東西，花多少錢，每分錢、每件物都能確保有人監(jiān)督。
對(duì)于少量或個(gè)別特殊用品，要以節(jié)約為原則，合理采購(gòu)。對(duì)于個(gè)別科室專用物品，購(gòu)進(jìn)后發(fā)票上要經(jīng)使用科室人員作證明，這樣更能確保透明、公開。各科室領(lǐng)取物品時(shí)，必須填清用途，確保如實(shí)用在工作上，盡量按實(shí)際用量領(lǐng)取相應(yīng)物品，不得多領(lǐng)濫用。購(gòu)物和領(lǐng)物進(jìn)出臺(tái)賬明細(xì)要清楚，行政科要定期或不定期地對(duì)臺(tái)賬和庫(kù)存物品進(jìn)行核對(duì)或盤庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因，對(duì)于屬登記有誤的要給予改正，并簽名證明更改，存在問(wèn)題無(wú)法查對(duì)或丟失物品等情況，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便做進(jìn)一步的處理。我們將經(jīng)常性對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查核實(shí)，嚴(yán)防物資浪費(fèi)和流失。
2、內(nèi)部分工管理制度。
行政科每位同志對(duì)外要以大局為重，對(duì)內(nèi)要服從科室的統(tǒng)一安排，分工合作，既要認(rèn)真負(fù)責(zé)日常的工作分工，又要及時(shí)配合臨時(shí)的中心任務(wù)，確保后勤工作的順利進(jìn)行。具體分工如下：
陶大藝：編訂本科室的工作計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)全科室的各項(xiàng)工作任務(wù)，負(fù)責(zé)基建、物資調(diào)配、維修、對(duì)外協(xié)調(diào)等全面工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、及時(shí)解決，對(duì)所有的后勤工作情況和財(cái)物安全情況開展不定期的巡查，發(fā)現(xiàn)缺損要及時(shí)修補(bǔ)，做到統(tǒng)觀全盤，服務(wù)全局。
莊孝平同志：主要是司機(jī)為主，負(fù)責(zé)水電費(fèi)的收取管理，協(xié)助購(gòu)物和維修等工作。水電費(fèi)要按季度結(jié)清，并按季度上報(bào)繳費(fèi)情況表。
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