辦公室主任工作計(jì)劃精選15篇
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!做好計(jì)劃,讓自己成為更有競(jìng)爭(zhēng)力的人吧。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室主任工作計(jì)劃1
一、前言
本工作計(jì)劃旨在明確辦公室主任的工作目標(biāo)、職責(zé)及工作計(jì)劃,以提高工作效率,優(yōu)化辦公環(huán)境,為員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
二、工作目標(biāo)
1. 優(yōu)化辦公環(huán)境,提高員工滿意度。
2. 提高辦公室工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。
3. 加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)作,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
三、工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,包括文件管理、會(huì)議安排、接待等。
2. 協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,確保公司政策、信息的順暢傳遞。
3. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的`采購(gòu)、維護(hù)與管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
4. 組織開(kāi)展員工培訓(xùn)、活動(dòng),提高員工滿意度和凝聚力。
5. 監(jiān)督辦公室的安全、衛(wèi)生工作,確保員工的工作環(huán)境整潔、安全。
四、工作計(jì)劃
1. 文件管理:定期對(duì)文件進(jìn)行分類、整理、存檔,確保文件資料的完整性和便捷性。每月進(jìn)行一次文件檢查,每季度進(jìn)行一次大型文件整理。
2. 會(huì)議安排:提前了解各部門會(huì)議需求,合理安排會(huì)議室及設(shè)備資源。每周與相關(guān)部門確認(rèn)會(huì)議安排,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
3. 接待工作:做好來(lái)訪客戶的接待工作,展示公司的良好形象。對(duì)接待流程進(jìn)行定期培訓(xùn),提高接待人員的服務(wù)水平。
4. 跨部門溝通:定期組織部門間溝通會(huì)議,了解各部門需求及問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。每月至少召開(kāi)一次跨部門溝通會(huì)議。
5. 辦公設(shè)備管理:建立設(shè)備檔案,定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、更新。每季度進(jìn)行一次設(shè)備盤點(diǎn),確保設(shè)備資源的充分利用。
6. 員工培訓(xùn)與活動(dòng):根據(jù)員工需求,定期組織培訓(xùn)課程及團(tuán)建活動(dòng),提高員工的業(yè)務(wù)能力及團(tuán)隊(duì)凝聚力。每季度至少開(kāi)展一次培訓(xùn)課程和一次團(tuán)建活動(dòng)。
7. 安全與衛(wèi)生工作:定期檢查辦公室的安全設(shè)施及衛(wèi)生狀況,確保員工的工作環(huán)境安全、整潔。每周進(jìn)行一次辦公室安全檢查,每日進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作。
8. 預(yù)算與成本控制:負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與支出管理,合理控制成本,降低浪費(fèi)。每月進(jìn)行一次費(fèi)用核算與分析,提出成本控制建議。
9. 環(huán)境優(yōu)化:關(guān)注員工辦公環(huán)境舒適度,根據(jù)需求調(diào)整辦公空間布局、綠化等,提高員工滿意度。每年進(jìn)行一次辦公環(huán)境評(píng)估與改進(jìn)。
10. 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件:制定應(yīng)急預(yù)案,提高辦公室應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。定期組織應(yīng)急演練,確保員工熟悉應(yīng)急流程。
五、總結(jié)
本工作計(jì)劃將指導(dǎo)辦公室主任開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保辦公室的高效運(yùn)行及員工的良好工作環(huán)境。在實(shí)施過(guò)程中,辦公室主任應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,不斷完善工作計(jì)劃,為公司的發(fā)展提供有力保障。
辦公室主任工作計(jì)劃2
在20xx年里,在學(xué)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我積極配合學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作,按照年度工作計(jì)劃和各處室工作安排,團(tuán)結(jié)全體教職工,在工作中始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證各項(xiàng)工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生員工服務(wù),現(xiàn)將我一年工作總結(jié)述職如下:
一、深化學(xué)習(xí)、努力提高理論水平
作為辦公室主任,我始終堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場(chǎng),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)同志,盡職守則,勤奮工作,能夠與時(shí)俱進(jìn)。根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署,今年在全校范圍內(nèi)開(kāi)展了學(xué)習(xí)義務(wù)教育法、學(xué)習(xí)十六屆六中全會(huì)精神。辦公室按時(shí)完成了學(xué)習(xí)活動(dòng)要求報(bào)送的各項(xiàng)文字材料和各項(xiàng)報(bào)表。同時(shí)我個(gè)人也按照要求,認(rèn)真學(xué)習(xí),做了上萬(wàn)字的讀書筆記,認(rèn)真撰寫了學(xué)習(xí)體會(huì)、及個(gè)人整改方案,通過(guò)學(xué)習(xí)教育活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的能力。
二、擺正位置、做好服務(wù)工作
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作,而我在實(shí)際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭(zhēng)把各項(xiàng)服務(wù)都做在前面,同時(shí)注意做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。在貫徹領(lǐng)導(dǎo)旨意或在催辦、督辦工作時(shí),我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每位教師,切實(shí)做好協(xié)調(diào)和督辦工作,促進(jìn)全校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
辦公室擔(dān)負(fù)著全校的文件處理、文字報(bào)告、計(jì)劃總結(jié)、檔案管理、接待會(huì)務(wù)、等多項(xiàng)工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,我既要承擔(dān)繁忙的事務(wù),又要參與政務(wù),做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。我深知辦公室在學(xué)校工作中的地位、作用,知道辦公室的職責(zé)、任務(wù)和規(guī)范,明白辦公室工作人員所必備的素質(zhì)和要求,悟出了一些搞好辦公室工作的方法策略,在宣傳學(xué)校、參謀決策、日常服務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的`成績(jī)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、處室與處室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成育人大業(yè)。
三、當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策
本年度我認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,認(rèn)真撰寫學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)匯報(bào)材料。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)各種情況進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立良好形象。為配合學(xué)校做好工作,我除按要求完成日常的上級(jí)文件的處理、學(xué)校文件的起草、檔案管理、各項(xiàng)材料的匯報(bào)、校務(wù)公開(kāi)、教師考勤統(tǒng)計(jì)等工作外,還及時(shí)制定了如教師考勤制度、學(xué)生宿舍管理制度、教師學(xué)習(xí)制度、教職工代表大會(huì)制度、安全目標(biāo)管理責(zé)任制度等、進(jìn)一步完善了學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作中不計(jì)較個(gè)人得失堅(jiān)守工作崗位,以認(rèn)真負(fù)責(zé)地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù)。為學(xué)校各項(xiàng)工作有序進(jìn)行做出了我們的貢獻(xiàn)。
四、作好校務(wù)公開(kāi)和書面材料的匯報(bào)工作
由于學(xué)校現(xiàn)在崗教職工人數(shù)72人,教師的職稱評(píng)審公開(kāi)、評(píng)優(yōu)選模的公開(kāi)、年終公務(wù)員考核的公開(kāi)、填表上報(bào)工作、教師基本情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作等等業(yè)務(wù)量都很大,我一個(gè)人在承擔(dān)此項(xiàng)工作。在辦公室工作雜、業(yè)務(wù)量大、需要協(xié)調(diào)的事情多的情況下,我依舊嚴(yán)格按照上級(jí)部門要求認(rèn)真完各項(xiàng)人事工作。本年度我完成了教職工電子信息采集上報(bào)工作;教師的職稱評(píng)審證件的收取公示工作,依照上級(jí)部門的要求,把近三年來(lái)的文書檔案重新進(jìn)行整理、裝檔成冊(cè)。
學(xué)校開(kāi)展反商業(yè)賄賂和不正當(dāng)交易自查自糾的材料匯報(bào),學(xué)校“三免一補(bǔ)”情況匯報(bào)。年終優(yōu)秀公務(wù)員考核考勤分值的統(tǒng)計(jì)以及上報(bào)工作,等等?傊,一年來(lái),本人在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展各項(xiàng)工作,但由于事務(wù)多、事情雜,所以在工作中有時(shí)有急燥情緒,用理論指導(dǎo)實(shí)際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領(lǐng)導(dǎo)給予諒解,在今后工作中我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
辦公室主任工作計(jì)劃3
一、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。
1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂貼合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工構(gòu)成規(guī)則意識(shí)。
3、認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
4、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真做好學(xué)校工作計(jì)劃與工作總結(jié)的起草工作。
二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作。
1、規(guī)范文件的`收發(fā)工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的管理工作。
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用心開(kāi)展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作。
1、認(rèn)真組織開(kāi)展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、配合黨組織開(kāi)展教師的政治學(xué)習(xí)。
4、用心配合學(xué)?傊、政教處開(kāi)展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作。
四、做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
1、認(rèn)真做好來(lái)訪的接待工作。
2、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
辦公室主任工作計(jì)劃4
、艆f(xié)助校長(zhǎng)制定好學(xué)校的整個(gè)規(guī)劃,貫徹落實(shí)學(xué)校支部、行政會(huì)議決議,處理好有關(guān)黨務(wù)、行政、勞資和人事問(wèn)題的具體事情。
、浦苯訉(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),完成校長(zhǎng)交辦的通知、信件和報(bào)表工作,寫好周工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃和學(xué)期工作總結(jié),編好學(xué)期工作周歷表。
⑶及時(shí)收閱文件、傳閱文件和整理歸檔工作,處理好來(lái)信訪和接待及其他日常工作。
⑷協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工的思想教育工作,有計(jì)劃地開(kāi)展政治學(xué)習(xí),并組織好教職工大會(huì)和師生大會(huì),做好會(huì)議記錄。
、稍谛iL(zhǎng)的`直接領(lǐng)導(dǎo)下,辦好教職工的職稱評(píng)審、考核評(píng)優(yōu)和定級(jí)、調(diào)動(dòng)、離退手續(xù)。管好學(xué)校印章,做好教師的考勤登記。
、式M織圖書室、閱覽室做好圖書資料的訂閱工作,搞好圖書室、閱覽室的制度建設(shè)和日常開(kāi)放管理工作,管好圖書用好圖書。
、藚f(xié)助工會(huì)、團(tuán)委、教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處、食品衛(wèi)生股做好教工活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、招生和校園建設(shè)工作的資料準(zhǔn)備,并及時(shí)整理歸檔。
職責(zé)三:小學(xué)辦公室主任職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室的工作,制定和組織實(shí)施辦公室工作計(jì)劃,定期檢查,總結(jié)各項(xiàng)工作。
2、處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長(zhǎng)的決定執(zhí)行情況。
3、草擬學(xué)校有關(guān)計(jì)劃、總結(jié),負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
4、組織全校教職工的政治學(xué)習(xí)和會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作。
6、負(fù)責(zé)外賓來(lái)校參觀、指導(dǎo)的接待安排,做好本校教職工的來(lái)訪、接待工作。
7、負(fù)責(zé)教職工的工調(diào)、職稱評(píng)聘、年度考核工作。
8、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理工作。
10、負(fù)責(zé)全校教職工的考勤管理工作。
11、積極、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)會(huì)議通知、文件精神及學(xué)校的工作安排意見(jiàn)。
12、做好學(xué)校教育宣傳工作。
辦公室主任工作計(jì)劃5
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)不放松
力求在認(rèn)識(shí)上達(dá)到新境界,理論上達(dá)到新水平,素質(zhì)上達(dá)到新高度,為提高工作水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一方面要加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀及黨的各項(xiàng)方針、政策,不斷增強(qiáng)政治覺(jué)悟,提高思想認(rèn)識(shí);另一方面要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策、法規(guī),及信息系統(tǒng)的操作、現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng)運(yùn)用及公文寫作等,不斷提成工作能力。
二、立足本職工作,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作
1、圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,緊扣單位中心工作制定全年工作計(jì)劃,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),搜集整理各類相關(guān)信息,對(duì)信息進(jìn)行分類整理分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見(jiàn)建議。
2、圍繞推動(dòng)決策的.落實(shí),加大各項(xiàng)工作的督辦的力度。針對(duì)單位部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
3、圍繞崗位職責(zé),切實(shí)提高工作效率和質(zhì)量。
、俳⒏鞣N內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借形成嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性。
②組織召開(kāi)的各類會(huì)議做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有協(xié)調(diào)、會(huì)后有落實(shí);
、壅J(rèn)真辦事,提高工作效能。嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、一次性告知制等相關(guān)制度,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。嚴(yán)格按工作程序辦理各種事項(xiàng),急事急辦,特事特辦,對(duì)所有來(lái)電來(lái)訪做到件件有落實(shí),事事有回音。
、車(yán)格落實(shí)上、下班考勤和請(qǐng)銷假制度。建立請(qǐng)銷假登記臺(tái)賬,為績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù)。并做好節(jié)假日值班安排。
⑤建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。
、藜訌(qiáng)公章管理,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可蓋公章。
、邔(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)有落實(shí)、有反饋;
4、圍繞各階段工作重點(diǎn),把單位日常工作中的一些重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報(bào)送工作外,特別是要加強(qiáng)突發(fā)事件等信息上報(bào)的工作。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到時(shí)效與真實(shí)相結(jié)合,報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合。
辦公室主任工作計(jì)劃6
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實(shí)、高效”為目標(biāo),樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
出色完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、工作重點(diǎn)
1、兩個(gè)確保:
確保20xx年市級(jí)示范中學(xué)驗(yàn)收一次通過(guò);
確保年度目標(biāo)管理督導(dǎo)評(píng)估獲得優(yōu)勝。
2、三個(gè)到位:
學(xué)?记谥贫嚷鋵(shí)到位;
績(jī)效工資獎(jiǎng)勵(lì)部分分配制度落實(shí)到位;
普九消債減赤到位。
3、四個(gè)加強(qiáng):
加強(qiáng)制度建設(shè),完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;
加強(qiáng)檔案室的管理,做好資料的搜集與整理工作;
加強(qiáng)會(huì)務(wù)管理,做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作;
加強(qiáng)宣傳工作,多向外界宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校的影響力。
四、具體措施
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與黨支部、各處室、教研組、工會(huì)、團(tuán)委等各部門的協(xié)調(diào),不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位,顧大局、識(shí)大體。牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,做好如下常規(guī)工作:
、偌皶r(shí)收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
②及時(shí)向縣教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
、奂皶r(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
、茏龊眯姓䲡(huì)、教職工大會(huì)和其它重要會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
、莨芾砗脤W(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
、拮龊酶鞣N迎檢和接待工作。
、甙才藕霉(jié)、假日的辦公室值班工作。
、嘧龊媒搪毠さ'年度考核、職稱評(píng)聘工作。
⑨做好校長(zhǎng)安排的臨時(shí)指令性工作。
3、繼續(xù)做好人事工作
學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核和骨干教師培訓(xùn)等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
一年一度的職稱評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評(píng)服好務(wù)。
繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)選先進(jìn)等組織工作。
4、繼續(xù)做好宣傳工作
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)文化標(biāo)語(yǔ)、條幅、櫥窗等板塊的宣傳,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,力爭(zhēng)每月有一篇新聞稿見(jiàn)諸縣級(jí)以上報(bào)道。
五、具體事情前瞻
2月份:開(kāi)學(xué)工作準(zhǔn)備
3月份:擬定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中請(qǐng)假制度》;
征集對(duì)原來(lái)相關(guān)制度的意見(jiàn)。
4月份:職代會(huì)的籌備與召開(kāi)。
5月份:綜合治理工工作迎檢;
初三學(xué)生志愿填報(bào)動(dòng)員。
6月份:期末經(jīng)費(fèi)的造表;
高考、會(huì)考及中考的籌備;
擬定新學(xué)期工作計(jì)劃。
7、8月份:市級(jí)示范中學(xué)迎檢材料的整理;
普九化債資料的整理;
高一新生的錄取。
9月份:新教師崗前培訓(xùn);
辦理教職工人事調(diào)配、組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
教師節(jié)慶;顒(dòng);新學(xué)期開(kāi)學(xué)檢查;
市級(jí)示范中學(xué)迎檢材料復(fù)核;
職評(píng)。
10月份:教師資格認(rèn)定;
市級(jí)示范中學(xué)迎檢。
11月份:創(chuàng)選爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)迎檢;
報(bào)刊訂閱工作;
組織普法考試。
12月份:年度總結(jié)評(píng);
年度目標(biāo)管理督導(dǎo)評(píng)估迎檢;
考核評(píng)優(yōu)
1月份:期末經(jīng)費(fèi)造表及發(fā)放
期末放假工作安排;
總之,在新的一年里,辦公室將在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
辦公室主任工作計(jì)劃7
隨著新的一個(gè)學(xué)期的開(kāi)始,各項(xiàng)工作逐漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開(kāi)展新的一個(gè)學(xué)年的工作。為了實(shí)現(xiàn)幼兒園工作總的目標(biāo),配合各部門為教育教學(xué)做好后勤服務(wù)工作,我們將做好以下方面的工作。
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議,負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的`記錄和整理。
3、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時(shí)上傳。
4、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達(dá)工作。
6、協(xié)助校長(zhǎng)做好各類人員的聘用、培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評(píng)估工作。
7、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來(lái)訪接待事宜。
8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項(xiàng)交流接待安排工作。
10、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
【第3篇】
1、處理文書、文件
2、每天上網(wǎng)查詢郵箱信息,及時(shí)收發(fā)電子郵件,并及時(shí)通報(bào)有關(guān)信息
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理,配合幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動(dòng)在網(wǎng)站上報(bào)道
4、及時(shí)更新制作宣傳展板
5、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的攝影工作,及時(shí)建立分享冊(cè)
6、配合校車管理
7、每月做好員工考勤記錄工作,準(zhǔn)備上報(bào)員工出勤情況
8、配合招生咨詢及定期做好招生統(tǒng)計(jì)工作
9、負(fù)責(zé)幼兒園報(bào)刊管理工作
10、印發(fā)通告、統(tǒng)計(jì)回執(zhí)
11、每月按時(shí)行政報(bào)告,及時(shí)反饋家長(zhǎng)意見(jiàn)(贊賞、批評(píng)、建議等)
12、起草家長(zhǎng)通告
13、安排各級(jí)派發(fā)通告、教材等
14、跟進(jìn)各班家長(zhǎng)參助活動(dòng)
15、跟進(jìn)新聞分享,以及其他活動(dòng)計(jì)劃
16、根據(jù)主題、節(jié)令跟進(jìn)校園公共環(huán)境的創(chuàng)設(shè)
17、聽(tīng)取家長(zhǎng)意見(jiàn),處理家長(zhǎng)投訴,并做好家長(zhǎng)投訴反饋工作。
辦公室主任工作計(jì)劃8
一、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),崗位職責(zé)上墻
在xx年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上,在xx年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。這項(xiàng)工作是學(xué)院整體工作的一部分,也是對(duì)相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據(jù)。
二、管好學(xué)院的財(cái)和物
在xx年的基礎(chǔ)上,按照學(xué)校履行節(jié)約的原則,進(jìn)一步嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的使用管理。對(duì)現(xiàn)有的分類管理進(jìn)一步細(xì)化,如會(huì)議費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、電力維修、基建維修和設(shè)備維護(hù)都應(yīng)該進(jìn)一步明確,養(yǎng)成辦大事不浪費(fèi)的習(xí)慣。
學(xué)院經(jīng)費(fèi)的使用要及時(shí)做到有報(bào)有銷,大額經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)更加注意報(bào)銷,不能只借不報(bào)或者只報(bào)不銷,給其他財(cái)務(wù)工作造成不便,也給我院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不利的影響(xx年和xx年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)銷帳,致使學(xué)院的經(jīng)費(fèi)使用多次受阻,甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資),所以在xx年在經(jīng)費(fèi)使用中有借有清,不許拖欠,更不應(yīng)到年底被學(xué)校財(cái)務(wù)處公布名單。
學(xué)院的資產(chǎn)管理堅(jiān)持先入帳再領(lǐng)用的原則,領(lǐng)用憑條,責(zé)任到人,嚴(yán)格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。
三、繼續(xù)做好教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作
教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院工作的重心。在工作中我們一定要做好對(duì)教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作,包括巡考差費(fèi)的申請(qǐng)、教學(xué)點(diǎn)的'建設(shè)工作的發(fā)文等。
四、不斷細(xì)化工作思路,在工作中積極發(fā)揮主動(dòng)性
xx年是我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院發(fā)展最為重要的一年,我們要接受教育部的驗(yàn)收,在這些大的工作中,一是要積極主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)工作,二是在工作中多討論多聽(tīng)取其他同志的意見(jiàn)及建議,集思廣益,從策劃到落實(shí),對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)應(yīng)該有一個(gè)充分的準(zhǔn)備,力爭(zhēng)使xx年的工作上一個(gè)臺(tái)階,使學(xué)院的整體工作有更大的發(fā)展。
辦公室主任工作計(jì)劃9
一、工作上,在前半年,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主。
由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,之后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。在下半年的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。每年年底的.工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
二、學(xué)習(xí)上,不斷調(diào)整工作思路。
學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
以上,是我個(gè)人工作計(jì)劃的準(zhǔn)備情況,可能不是很充分,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)工作細(xì)節(jié),也相信自己會(huì)準(zhǔn)備好迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任工作計(jì)劃10
總體來(lái)看,辦公室的工作中還是存在很多問(wèn)題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對(duì)這些的問(wèn)題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的.工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購(gòu)程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購(gòu)工作,努力控制本部門的采購(gòu)成本。
6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推進(jìn)報(bào)刊編制工作,把各部門各公司都吸納進(jìn)來(lái),快速推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。
7、強(qiáng)化日常管理,提高工作效率,抓落實(shí),抓考核。
辦公室主任工作計(jì)劃11
學(xué)校辦公室主任,是校長(zhǎng)的手足。當(dāng)好辦公室主任,就能讓校長(zhǎng)有更多時(shí)間和精力用在學(xué)校發(fā)展上。如何做好辦公室主任,我覺(jué)得需要做到如下幾點(diǎn)。
一、做好溝通協(xié)調(diào)。
臺(tái)灣資深秘書石詠琦所在的秘書協(xié)會(huì)曾對(duì)境內(nèi)外工作兩年以上的秘書作過(guò)一項(xiàng)問(wèn)卷調(diào)查,得出的結(jié)論是:“無(wú)論辦公室大小、人員多寡,秘書所做工作如何繁瑣、技能如何熟練,到頭來(lái)決勝因素的取舍,往往系之乎人際關(guān)系是否良好。”易中天教授說(shuō),中國(guó)人很看重人際關(guān)系,而人與人的關(guān)系中,最可靠的,又是“血緣”。所以,中國(guó)人在處理人際關(guān)系時(shí),總是要想方設(shè)法把非血緣關(guān)系轉(zhuǎn)化為血緣關(guān)系,比如“父母官”、“子弟兵”、“兄弟單位”等等。這就是中國(guó)文化傳統(tǒng)。那么,如何建立良好人際關(guān)系?
1、立人先立己。其身正,不令而行。當(dāng)辦公室主任做好自己,明確自己的位置。有人說(shuō),辦公室主任就像是太監(jiān),要會(huì)躬著身子說(shuō):喳喳喳!重視個(gè)人修養(yǎng)。要不斷學(xué)習(xí),不斷完善自己。子曰:“君子病無(wú)能焉,不病人之不己知也!庇行摒B(yǎng)的'人在意的是自己沒(méi)有能力,而不在乎別人不理解、不知道自己。寬廣的胸懷,大度能容,容別人之長(zhǎng),有能容別人之短。虛心傾聽(tīng)別人意見(jiàn),冷靜思考,周密細(xì)致,趨勢(shì)預(yù)測(cè),三思而行。一日三省。也要善于心理調(diào)試,心理承受能力要像吳剛砍的那科樹(shù)桂花樹(shù)那樣,斧頭砍進(jìn)去,拔出來(lái),馬上愈合。
2、忠于職守。忠誠(chéng)職業(yè)教育的心,熱愛(ài)學(xué)校的心,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忠誠(chéng),對(duì)同事真誠(chéng),對(duì)員工熱忱。曾國(guó)藩說(shuō),馭下之道,最貴推誠(chéng),不貴權(quán)術(shù)。毛澤東赴重慶談判的43天里,大小的宴會(huì)達(dá)到了十多場(chǎng),談判開(kāi)始時(shí),喝酒也開(kāi)始了,每次宴會(huì),人們都擁上來(lái),爭(zhēng)著向毛澤東主席敬酒。那段時(shí)間,周恩來(lái)形影不離地陪伴著毛澤東,宴會(huì)上也不例外,總是緊貼毛澤東而坐,談話時(shí)退后半個(gè)身子讓毛澤東為先,敬酒時(shí)又搶前半個(gè)身子擋在先,“毛主席酒量有限,我代了,我來(lái)代勞”
3、平等對(duì)待每一個(gè)人。要能夠平等對(duì)待,你待人公平,人心就安下來(lái)了。孟子說(shuō)“君之視臣如手足,則臣視君如腹心,君之視臣如犬馬,則臣視君如國(guó)人,君之視臣如土芥,則臣視君如寇仇”。在明朝有一個(gè)大臣叫鄭濂,他的家里住了一千人,他們七代同堂,皇帝賜給他們一個(gè)匾額叫“天下第一家”。賜給匾額的時(shí)候,明太祖很有意思,送了兩顆大水梨給鄭濂,然后派了兩個(gè)錦衣衛(wèi)跟過(guò)去,看看鄭濂怎么處理這兩顆大水梨。結(jié)果回到家里,鄭濂不慌不忙,吩咐下去,拿了兩個(gè)大水缸放在這個(gè)庭院,然后馬上一邊一個(gè)大水梨,把它打碎,打碎以后這個(gè)汁都流到水缸里面去了,處理完以后說(shuō),來(lái),每一個(gè)人喝一碗,這樣做到什么?平等、公平。言語(yǔ)要謹(jǐn)慎,聽(tīng)話也要謹(jǐn)慎!白嬔陨髂(tīng),聽(tīng)之禍殃結(jié)”,很多讒言你聽(tīng)進(jìn)去以后,在古代“君聽(tīng)臣當(dāng)誅”,君王聽(tīng)信讒言,忠臣就要被殺了!案嘎(tīng)子當(dāng)訣”,父親聽(tīng)這些小老婆的讒言,可能骨肉都出問(wèn)題!芭笥崖(tīng)之疏”,朋友聽(tīng)信讒言慢慢就疏離;夫婦聽(tīng)之離”,夫妻之間聽(tīng)信讒言很可能就要分離。
但是,對(duì)于妖人,決不能姑息遷就,什么是妖人?言善行惡之人。
4、全面了解學(xué)校情況。了解學(xué)校的全情,事情,了解學(xué)校工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn),了解領(lǐng)導(dǎo)辦學(xué)理念工作作風(fēng),了解學(xué)校的現(xiàn)狀及發(fā)展前景和文化,明確學(xué)院發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和近期目標(biāo)。
5、重視信息溝通。建立完整的信息溝通渠道,定期召開(kāi)各種會(huì)議,學(xué)校工作計(jì)劃,周工作計(jì)劃公示。
6、重視規(guī)范化管理。做為辦公室主任,要高瞻遠(yuǎn)矚,小中見(jiàn)大,防微杜漸。當(dāng)斷不斷必自亂。正確處理好“為”與“不為”。校長(zhǎng)應(yīng)做到有所為,有所不為。比如操場(chǎng)上有一片小紙片飛到你的跟前,辦公室主任就應(yīng)當(dāng)俯身檢起來(lái),這是小事,卻是示范,示范是育人,是大事,這就是“有為”。如果操場(chǎng)上某一個(gè)衛(wèi)生區(qū),天天有掃不干凈的紙片,辦公室主任就應(yīng)督促有關(guān)部門,去抓落實(shí),這是管理,就是“無(wú)為”。比如說(shuō),學(xué)生作弊,要不要說(shuō)情?有人到辦公室復(fù)。吭趺崔k?學(xué)院接待,有人拿煙點(diǎn)菜,怎么杜絕?司機(jī)開(kāi)車,放自己喜歡聽(tīng)的音樂(lè)、抽煙、接手機(jī)?類似這樣情況,如果你不處理好,想做點(diǎn)小人情,就會(huì)給自己工作造成很多麻煩,也會(huì)給自己帶來(lái)不必要的矛盾,所以,認(rèn)識(shí)這些“小事”可能隱藏發(fā)展劣勢(shì)。最好辦法就是要培訓(xùn)和引導(dǎo),明確分工,職責(zé)分明,共同遵守工作規(guī)則、辦事準(zhǔn)則。也就是規(guī)范化管理。
7、重視員工交往。創(chuàng)造條件,讓員工交往,增進(jìn)了解,增進(jìn)互信,增進(jìn)互補(bǔ),共創(chuàng)雙贏。重視溝通,注意分寸。該贊美需要贊美,該肯定需要肯定,該表達(dá)關(guān)心需要及時(shí)表達(dá),熟人無(wú)禮是誤區(qū),隔壁做親家禮數(shù)原在。
8、重視教化,樹(shù)正氣。
、儆萌艘龑(dǎo)。用德才兼?zhèn)涞娜。要知人善用。諸葛亮在《便宜十六策》中提出“治國(guó)之道,舉直措諸枉,其國(guó)乃安”,他認(rèn)為“柱以直木為堅(jiān),輔以直士為賢”,舉賢就是舉直,也就是說(shuō),能直言者才是賢士?鬃诱f(shuō),真正的智慧就是知人?鬃诱f(shuō):“視其所以,觀其所由,察其所安。人焉叟哉?”通過(guò)完整過(guò)程觀察人,“人之過(guò)也,各有其黨。觀其過(guò),斯知仁矣!甭(tīng)其言,觀其行,發(fā)展看人。觀其過(guò),為什么過(guò)錯(cuò)?看他過(guò)錯(cuò)的態(tài)度,是否重復(fù)錯(cuò)誤。智慧獲得是有用。怎么用人?子曰:“君子食無(wú)求飽,居無(wú)求安,敏于事而慎于言,就有道而正焉,可謂好學(xué)也已!卑巡煌娜擞迷诓煌牡胤。小人不可大受,只可小知也。君子不可小知,而可大受也。臨事而懼,好謀而成。智慧怎么來(lái)?孔子說(shuō),做學(xué)問(wèn),“知之者不如好之者,好知者不如樂(lè)知者”用人就是導(dǎo)向。林散之先生關(guān)于用人才有一段話“有德有才會(huì)愛(ài)才,無(wú)德有才會(huì)嫉才,有德無(wú)才會(huì)用才,無(wú)德無(wú)才會(huì)毀才”。
、诎駱右龑(dǎo)。
、圯浾撘龑(dǎo)。形成良好人際關(guān)系建議。
二、熱心為員工排憂解難
具體問(wèn)題具體分析,分清輕重緩急。
1、常規(guī)事務(wù),按程序習(xí)慣辦;
2、緊急事情,及時(shí)請(qǐng)示,果斷辦;
3、要事、大事,聽(tīng)董事會(huì)和校務(wù)會(huì)。
4、難事,
、偕朴谧プ≈饕堋(duì)學(xué)院總體運(yùn)行狀態(tài)全方位全程了解。象西安事變,抓住主要矛盾就是全國(guó)抗日。
②求同存異。一國(guó)兩制。
、蹐(jiān)持原則。中英回收香港的談判,鄧小平的態(tài)度。對(duì)撒說(shuō),收不回香港清政府,李鴻章。
、軐(duì)于不同人,有不同的困惑,要因人而異。盡量全面了解各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)。周總理賭酒找雷英夫!八强丛 洞蠹罉丁啡チ!敝芏鱽(lái)說(shuō)得很肯定。接著,他滿有把握地微笑著說(shuō):“這樣吧,你估計(jì)戲散的時(shí)間,再往他家打電話,如果我說(shuō)得不對(duì),輸你們一瓶茅臺(tái)酒!崩子⒎虻膼(ài)人劉革非也在中國(guó)婦聯(lián)工作,當(dāng)然也會(huì)分到兩張票,票到了洛陽(yáng)才子手里還會(huì)浪費(fèi)嗎?可能性就變成了必然性!迸c許世友斗酒。
三、理智出謀獻(xiàn)策。
、僖钥蒲械膽B(tài)度,深入實(shí)際,調(diào)查研究,傾聽(tīng)群眾意見(jiàn),集思廣益。知道我們的人際優(yōu)勢(shì)和特色,知道我們的學(xué)校特色和優(yōu)勢(shì)。
、谝揽咳罕。群眾有無(wú)窮無(wú)盡的智慧。
總之,真誠(chéng)所至,金石為開(kāi)。只要能一心為公,真心依靠群眾,堅(jiān)持學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),我堅(jiān)信,一定能幸福而美麗的做好辦公室主任這份工作。
辦公室主任工作計(jì)劃12
作為一名剛剛上任的辦公室主任,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成績(jī)而驕傲,而更應(yīng)該多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來(lái)的工作做好,工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃已成我工作中的必須。下面是本人20xx年的工作計(jì)劃:
一、個(gè)人工作計(jì)劃
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作、
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于我來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的`學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
四、作風(fēng)正派,嚴(yán)以律己,善待他人
作風(fēng)是一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)和修養(yǎng)的外在表現(xiàn)形式。我不斷地加強(qiáng)了自身的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的作風(fēng)建設(shè),積極地投身于活動(dòng)中,養(yǎng)成了講求奉獻(xiàn)、顧全大局等好的作風(fēng),使自己真正成為領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、員工好評(píng)的工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,熱心公益事,嚴(yán)格帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)同志,與人為善。生活中我講求勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、嚴(yán)以律己、寬以待人,關(guān)心群眾和集體,善待師生和家長(zhǎng)。學(xué)習(xí)中講求勤奮刻苦、學(xué)以致用。社會(huì)在進(jìn)步,時(shí)代在前進(jìn),展望未來(lái)的工作,我將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐不斷地提高完善自己,與時(shí)俱進(jìn),為公司做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室主任工作計(jì)劃13
一、調(diào)研匯總:
經(jīng)過(guò)一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1.地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2.公司目前有辦公室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、新增成本招采部、企劃營(yíng)銷部;
3.公司氛圍很融洽、領(lǐng)導(dǎo)很親和、工作愉快;也希望新來(lái)的同事真誠(chéng)、不擺架子、不拉幫結(jié)派;
4.“目前是一群人,還沒(méi)有形成真正的團(tuán)隊(duì)”,公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)還沒(méi)有一個(gè)有機(jī)的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個(gè)可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5.部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財(cái)務(wù)部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來(lái);
6.關(guān)鍵崗位(部門負(fù)責(zé)人)基本到位,新成立的部門目前只有負(fù)責(zé)人到位,骨干員工還需補(bǔ)充;
7.薪酬體系、培訓(xùn)體系尚需完善;
8.除了有專業(yè)方面的培訓(xùn)外還希望有管理類的培訓(xùn),能激發(fā)員工激情的培訓(xùn),制度培訓(xùn)宣貫等;
9.員工期待對(duì)公司事務(wù)參與感更強(qiáng),參與機(jī)會(huì)更多些;
10.對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人的期望:有親和力、做事認(rèn)真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個(gè)規(guī)矩,同時(shí)還要能對(duì)外協(xié)調(diào)公關(guān),對(duì)內(nèi)小到公司各項(xiàng)具體的后勤事務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和同事以為辦公室負(fù)責(zé)人能做的事有很多,是個(gè)很重要的崗位。
11.目前的項(xiàng)目主要是XXXX,有過(guò)一次負(fù)面報(bào)道,芙蓉北路項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)。其他幾個(gè)項(xiàng)目目前還沒(méi)動(dòng)工。
二、SWOT分析
優(yōu)勢(shì):
1.公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力較好,土地儲(chǔ)備豐富;
2.領(lǐng)導(dǎo)們很真誠(chéng)、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3.關(guān)鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學(xué)習(xí)欲望強(qiáng);
4.有一個(gè)項(xiàng)目的基本經(jīng)驗(yàn)
劣勢(shì):
1.現(xiàn)代化公司意識(shí);
2.公司位置較偏僻,招人難度較大;
3.地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設(shè)計(jì)、多項(xiàng)目管控、市場(chǎng)研究(土地市場(chǎng)研究和房產(chǎn)市場(chǎng)研究)、成本合約等
4.知識(shí)管理體系沒(méi)有建立起來(lái),項(xiàng)目做完的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)還不夠體系化;
5.關(guān)鍵崗位長(zhǎng)期激勵(lì)方案缺失;
機(jī)會(huì):
1. 地產(chǎn)剛性需求未來(lái)20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;
2.除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個(gè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);
3.目前已經(jīng)有一批愿意長(zhǎng)期追隨公司發(fā)展的'員工隊(duì)伍;
4.規(guī)范化管理將推動(dòng)員工成長(zhǎng)、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新?tīng)I(yíng)收模式,公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。股東收入增加。
挑戰(zhàn):
1.政策性的房地產(chǎn)打壓;
2.現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負(fù)面報(bào)道;
3.人力資源價(jià)值還沒(méi)有得到有效的開(kāi)發(fā)。
4.規(guī)范化管理會(huì)增加公司財(cái)務(wù)成本,如果不能創(chuàng)新?tīng)I(yíng)收模式將會(huì)使股東回報(bào)率降低。
三、行動(dòng)計(jì)劃(4-5年)
1.整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格 匯編成冊(cè)
2.招募人才,XX人才網(wǎng)、前程無(wú)憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡(jiǎn)歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問(wèn)、土建成本、機(jī)電成本、策劃等人才招聘到崗。時(shí)間20xx.10-20xx.4月
3.各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團(tuán)隊(duì)合作的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學(xué)習(xí)型組織。20xx.1-20xx.6(另作行動(dòng)學(xué)習(xí)方案)
4.完善例會(huì)制度
周例會(huì):作為管理例會(huì),各部門負(fù)責(zé)人以上參加;
月(或季度)例會(huì):全體員工參加,利用這個(gè)平臺(tái)公司領(lǐng)導(dǎo)給員工們講形勢(shì)、講發(fā)展、講理念、通報(bào)公司工作進(jìn)展等;
年會(huì):全年工作總結(jié),次年工作計(jì)劃安排。
5.建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè)置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。
6.結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長(zhǎng)期激勵(lì)體系如送讀MBA,購(gòu)車補(bǔ)貼補(bǔ)助方案,股權(quán)激勵(lì)等。
7.建立培訓(xùn)體系,可分為新員工培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及知識(shí)培訓(xùn)、中高管領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。第一年把新員工培訓(xùn)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈培訓(xùn)做起來(lái)。第二年根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)決定是否做中高管領(lǐng)導(dǎo)力專項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目。
8.開(kāi)展各類員工集體活動(dòng),每周組織一次體育健身活動(dòng)如羽毛球活動(dòng),每年組織一次集體旅游活動(dòng),每年年會(huì)組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓大家感覺(jué)這是我們自己的組織,自己的家!同時(shí)設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。
9.逐步開(kāi)展計(jì)劃管理工作,設(shè)定年初目標(biāo),進(jìn)行分解,制定計(jì)劃管理相關(guān)制度,流程 、表格。
10.公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績(jī)效。
11.目標(biāo)是要團(tuán)結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點(diǎn)在招聘、培訓(xùn)體系的完善、后兩年開(kāi)始重心在薪酬和績(jī)效考核體系完善。
辦公室主任工作計(jì)劃14
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發(fā)展規(guī)律和學(xué)習(xí)特點(diǎn),牢固樹(shù)立以人為本的管理理念,將最科學(xué)的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
二、具體工作要點(diǎn)
(一)、建合格教職工隊(duì)伍,促進(jìn)專業(yè)之成長(zhǎng)。
1、進(jìn)行每周一次的集體學(xué)習(xí)與交流。規(guī)范教師職工言行、儀容、儀表,與家長(zhǎng)建立友好的服務(wù)關(guān)系,與幼兒建立平等的同伴關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)和同事建立合作伙伴關(guān)系,營(yíng)造積極健康、親切和諧的育人環(huán)境。
2、加強(qiáng)新教師的基本功訓(xùn)練,提高新教師組織教育教學(xué)活動(dòng)能力和評(píng)價(jià)能力;嘗試“師徒結(jié)對(duì)”活動(dòng),相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn),共同提高。
3、開(kāi)展園內(nèi)邀請(qǐng)課活動(dòng),通過(guò)觀摩上課、交流討論、競(jìng)賽活動(dòng)等,使全體保教人員清楚地感到責(zé)任感和緊迫感嗎,從而更加遵章守記,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)于律己,寬于待人,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),做到人到崗位心到崗,工作更到位。
(二)、認(rèn)真抓好常規(guī)管理,提高保教之質(zhì)量。
1、加強(qiáng)日;顒(dòng)管理,進(jìn)一步優(yōu)化幼兒一日活動(dòng)內(nèi)容,注重活動(dòng)的整體性和系統(tǒng)性。加強(qiáng)備課管理,針對(duì)教師的實(shí)際教學(xué)水平,對(duì)備課方式作出要求,因人而異,因材施教,教學(xué)準(zhǔn)備要在課前一天完成。
2、重視教研活動(dòng)的質(zhì)量。根據(jù)教師在教學(xué)活動(dòng)中所遇到問(wèn)題作為教研組討論的專題,并能運(yùn)用集體的智慧解決問(wèn)題,共同商討。繼續(xù)規(guī)范班級(jí)計(jì)劃、周計(jì)劃的制訂,并檢查計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中的落實(shí)情況,使一日活動(dòng)有序、有效。在保教結(jié)合原則的基礎(chǔ)上,提升保育員的.保育水平,協(xié)助教師做好一日生活管理。
。ㄈ踩ぷ鞒Wゲ恍,確保健康之成長(zhǎng)。
落實(shí)安全管理措施,重點(diǎn)把好食堂、點(diǎn)心的衛(wèi)生關(guān),確保幼兒飲食安全衛(wèi)生。加強(qiáng)安全教育,積極向幼兒、教師、家長(zhǎng)宣傳安全常識(shí),加強(qiáng)幼兒園安全管理工作,完善和落實(shí)各項(xiàng)安全措施,工作人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全制度,做到認(rèn)識(shí)到人,操作到位,把不利于幼兒安全的事故防范于未然,確保幼兒健康成長(zhǎng)。
(四)、整合教育資源,實(shí)現(xiàn)家園共育。
1、通過(guò)家訪電訪、家園聯(lián)系冊(cè)、家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)半日活動(dòng)開(kāi)放等形式,不斷推廣家教新理念、指導(dǎo)新技能,使家園聯(lián)系更通暢,家教指導(dǎo)更具先進(jìn)性,科學(xué)性,快捷性。
2、充分發(fā)揮家委會(huì)代表的作用,在幼兒園和家長(zhǎng)間搭建起堅(jiān)實(shí)的橋梁,起到良好的溝通作用,并能以提議等方式,主動(dòng)參與到幼兒園管理中來(lái),為幼兒園的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
3、開(kāi)展家園共育系列活動(dòng),以具體的問(wèn)題引發(fā)家長(zhǎng)教育理念和教育方法的碰撞,從而提高家長(zhǎng)的家教能力和水平,以更好地實(shí)現(xiàn)幼兒園與家庭的同步教育。
三、具體日程安排
二月:
1、做好開(kāi)學(xué)報(bào)名、幼兒體檢查驗(yàn)工作、做好事業(yè)統(tǒng)計(jì)。
2、召開(kāi)家委會(huì)、各班開(kāi)展家長(zhǎng)會(huì)。
3、教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、制定班級(jí)計(jì)劃、環(huán)境創(chuàng)設(shè),豐富幼兒活動(dòng)材料。
4、20xx年重點(diǎn)目標(biāo)安全責(zé)任書簽訂。
5、開(kāi)學(xué)第一周安全應(yīng)急演練
三月:
1、組織幼兒參加繪畫與手工比賽。
2、各班開(kāi)展學(xué)雷鋒系列活動(dòng)。
3、慶!叭恕眿D女節(jié)系列活動(dòng)
4、園本培訓(xùn),請(qǐng)專家來(lái)園講座《潛能閱讀》
5、迎接期初工作檢查,常規(guī)檢查。
6、迎接民辦園年檢。
7、安全教育日、安全教育周系列活動(dòng),舉辦法制講座
四月:
1、大班段向家長(zhǎng)開(kāi)放半日活動(dòng)
2、開(kāi)展青年教師美術(shù)折紙手工比賽活動(dòng)。
3、進(jìn)行安全演練
4、開(kāi)展祭掃革命烈士陵園等革命傳統(tǒng)教育活動(dòng)。
5、組織幼兒參加校園歌手卡拉OK比賽
6、加強(qiáng)食堂管理工作,迎接幼兒園食堂食品衛(wèi)生檢查。
7、組織教師參加晉江市民辦園“區(qū)域活動(dòng)的規(guī)劃與設(shè)置”專題研討活動(dòng)
8、組織教師參加苗苗中心園表演游戲開(kāi)放活動(dòng)。
五月份:
1、中班段運(yùn)動(dòng)展示周活動(dòng)
2、園本培訓(xùn)《潛能閱讀》
3、安全宣傳教育講座
4、組織教師參加“安海鎮(zhèn)幼兒園青年教師六項(xiàng)技能比賽!
5、慶!拔逡弧眹(guó)際勞動(dòng)節(jié)活動(dòng)
6、開(kāi)張助殘扶弱獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。
六月:
1、慶“六一”系列活動(dòng)
2、安全預(yù)案演習(xí)和消防演練
3、小班家長(zhǎng)開(kāi)放半日活動(dòng)
4、各類計(jì)劃的總結(jié)、歸檔工作
5、做好財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)工作
6、總結(jié)與整理一學(xué)期的研究經(jīng)驗(yàn)
七、八月份:
1、處理文書、文件
2、每天上網(wǎng)查詢郵箱信息,及時(shí)收發(fā)電子郵件,并及時(shí)通報(bào)有關(guān)信息
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理,配合幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動(dòng)在網(wǎng)站上報(bào)道
4、及時(shí)更新制作宣傳展板
5、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的攝影工作,及時(shí)建立分享冊(cè)
6、配合校車管理
7、每月做好員工考勤記錄工作,準(zhǔn)備上報(bào)員工出勤情況
8、配合招生咨詢及定期做好招生統(tǒng)計(jì)工作
9、負(fù)責(zé)幼兒園報(bào)刊管理工作
10、印發(fā)通告、統(tǒng)計(jì)回執(zhí)
11、每月按時(shí)行政報(bào)告,及時(shí)反饋家長(zhǎng)意見(jiàn)(贊賞、批評(píng)、建議等)
12、起草家長(zhǎng)通告
13、安排各級(jí)派發(fā)通告、教材等
14、跟進(jìn)各班家長(zhǎng)參助活動(dòng)
15、跟進(jìn)新聞分享,以及其他活動(dòng)計(jì)劃
16、根據(jù)主題、節(jié)令跟進(jìn)校園公共環(huán)境的創(chuàng)設(shè)
17、聽(tīng)取家長(zhǎng)意見(jiàn),處理家長(zhǎng)投訴,并做好家長(zhǎng)投訴反饋工作。
辦公室主任工作計(jì)劃15
20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在院領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,強(qiáng)化內(nèi)部管理,注重教學(xué)質(zhì)量,抓住陜西省新一輪教師培訓(xùn)的機(jī)遇,建立了我們學(xué)院在陜西省的遠(yuǎn)程教育服務(wù)支撐體系,使學(xué)院在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務(wù)支撐體系,網(wǎng)絡(luò)教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴(kuò)大并逐步傳向遠(yuǎn)方。我們學(xué)院取得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中,回顧20xx年我個(gè)人的工作,覺(jué)得收獲很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家匯報(bào)xx年工作的成績(jī)、不足和20xx年工作計(jì)劃。
第一部分 20xx年工作回顧
一、對(duì)辦公室工作的再認(rèn)識(shí)
辦公室是學(xué)院工作的中樞機(jī)關(guān)。上對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),辦公室是各種意見(jiàn)、信息匯集的窗口;下對(duì)學(xué)院各部門和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò)教育,我們還要面對(duì)我們眾多的學(xué)員。對(duì)每一個(gè)群體的服務(wù),我們都必須熱情、認(rèn)真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺(jué)到有很大的壓力和責(zé)任。
我在辦公室工作已兩年。去年,因?yàn)橛袕埜痹洪L(zhǎng)挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒(méi)有感覺(jué)到壓力和難度。今年就不同了,學(xué)院的工作計(jì)劃安排后,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議來(lái)說(shuō),從會(huì)議前期的籌備、材料的準(zhǔn)備、會(huì)議接待、就餐安排,會(huì)議食宿安排等等,每個(gè)細(xì)節(jié)都要詳細(xì)考慮,周密安排,認(rèn)真落實(shí)。所以,這種壓力,更多的是責(zé)任。這種責(zé)任是對(duì)整個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的負(fù)責(zé)。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理
學(xué)院內(nèi)部管理包括:日常財(cái)務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年,我們利用召開(kāi)校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議的機(jī)遇,完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在很多不足,它使我們的管理有據(jù)可依,有章可循。
學(xué)院日常財(cái)務(wù)工作涉及辦公用品的采購(gòu)與管理,辦公易耗品的采購(gòu)、郵遞費(fèi)、會(huì)議用品的采購(gòu)、車輛過(guò)橋和加油費(fèi)用等,都涉及現(xiàn)金使用與財(cái)務(wù)結(jié)帳問(wèn)題,這些既具體又瑣細(xì)的工作,在操作過(guò)程中我們必須遵守財(cái)務(wù)規(guī)定,特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊縮的.情況下,我們更應(yīng)該對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用從嚴(yán)管理。
關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理,我們繼續(xù)堅(jiān)持現(xiàn)有的管理模式,先入帳再領(lǐng)用,明確到人,責(zé)任明晰。
消防安全管理方面,隨時(shí)提醒門衛(wèi)人員,增強(qiáng)他們的消防安全意識(shí),同時(shí),采取檢查、會(huì)議等方式不斷強(qiáng)化門衛(wèi)人員的責(zé)任心。
加強(qiáng)員工的勞動(dòng)紀(jì)律,是我們學(xué)院各項(xiàng)工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際工作中,我們采取隨時(shí)抽查和按期檢查相結(jié)合的辦法,使員工樹(shù)立遵守學(xué)院勞動(dòng)紀(jì)律的作風(fēng),使用這種方法,除個(gè)別員工,不遵守紀(jì)律的現(xiàn)象沒(méi)有了。
三、利用人際聯(lián)系,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境
我們學(xué)院是一個(gè)新建的單位,我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門認(rèn)可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來(lái)我利用工作之機(jī)與學(xué)校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情,逐漸增強(qiáng)了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門之間的和諧,F(xiàn)在,我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì)、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。
在與校外學(xué)習(xí)中心的往來(lái)中,使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
四、完善學(xué)院硬件建設(shè)
根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,4月份對(duì)辦公室做了調(diào)整,將原機(jī)房調(diào)整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,依學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了部分工作臺(tái),改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒(méi)有受影響的情況下完成了此項(xiàng)工作。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機(jī)房。經(jīng)過(guò)重新改造,布線將,使學(xué)生處的機(jī)房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對(duì)平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工作。完成了協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級(jí)工作。五、組織職工參加集體活動(dòng),樹(shù)立職工集體觀念和榮譽(yù)感
05年,我們組織員工開(kāi)展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成績(jī),值得一提的是05年學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì),我們獲得了總成績(jī)第二的好成績(jī),特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠(yuǎn)等項(xiàng)目都名列第一,這些優(yōu)異的成績(jī)使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院。當(dāng)然,這些成績(jī)的取得都離不開(kāi)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
六、采取多樣形式宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過(guò)去的一年中,辦公室將04年工作總結(jié)與05年工作要點(diǎn)上報(bào)教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對(duì)畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議及時(shí)進(jìn)行了報(bào)道,報(bào)道內(nèi)容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時(shí)報(bào)道上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我院視察工作,有些報(bào)道內(nèi)容我們制作成宣傳板報(bào)張貼在宣傳欄,同時(shí)公告在網(wǎng)站。最近一段時(shí)期,陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在網(wǎng)絡(luò)教育工作中走過(guò)的路程和取得的成績(jī)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),05年院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦我們的工作(以批示條為準(zhǔn))不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分,我們都認(rèn)真并及時(shí)地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中個(gè)人的主動(dòng)性發(fā)揮不夠
在05年的一些具體工作中,還存在著工作主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。在學(xué)生機(jī)房的建設(shè)問(wèn)題上沒(méi)有及時(shí)對(duì)機(jī)房進(jìn)行維修整理,而是等待領(lǐng)導(dǎo)指示,嚴(yán)重地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來(lái)了不良的影響。
二、工作思路不周密
辦公室的工作要求事前要周密計(jì)劃,實(shí)施過(guò)程中要認(rèn)真落實(shí)。可是在一些具體工作中,我往往計(jì)劃的不周密,如在我們學(xué)院的年終考評(píng)動(dòng)員會(huì)上給主席臺(tái)忘了放話筒。影響開(kāi)會(huì)效果。
第三部分 20xx年工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),崗位職責(zé)上墻
在05年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上,在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。這項(xiàng)工作是學(xué)院整體工作的一部分,也是對(duì)相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據(jù)。
二、管好學(xué)院的財(cái)和物
在05年的基礎(chǔ)上,按照學(xué)校履行節(jié)約的原則,進(jìn)一步嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的使用管理。對(duì)現(xiàn)有的分類管理進(jìn)一步細(xì)化,如會(huì)議費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、電力維修、基建維修和設(shè)備維護(hù)都應(yīng)該進(jìn)一步明確,養(yǎng)成辦大事不浪費(fèi)的習(xí)慣。
學(xué)院經(jīng)費(fèi)的使用要及時(shí)做到有報(bào)有銷,大額經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)更加注意報(bào)銷,不能只借不報(bào)或者只報(bào)不銷,給其他財(cái)務(wù)工作造成不便,也給我院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不利的影響(04年和05年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)銷帳,致使學(xué)院的經(jīng)費(fèi)使用多次受阻,甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資),所以在06年在經(jīng)費(fèi)使用中有借有清,不許拖欠,更不應(yīng)到年底被學(xué)校財(cái)務(wù)處公布名單。
學(xué)院的資產(chǎn)管理堅(jiān)持先入帳再領(lǐng)用的原則,領(lǐng)用憑條,責(zé)任到人,嚴(yán)格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。
三、繼續(xù)做好教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作
教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院工作的重心。在工作中我們一定要做好對(duì)教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作,包括巡考差費(fèi)的申請(qǐng)、教學(xué)點(diǎn)的建設(shè)工作的發(fā)文等
四、不斷細(xì)化工作思路,在工作中積極發(fā)揮主動(dòng)性
06年是我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院發(fā)展最為重要的一年,我們要接受教育部的驗(yàn)收,在這些大的工作中,一是要積極主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)工作,二是在工作中多討論多聽(tīng)取其他同志的意見(jiàn)及建議,集思廣益,從策劃到落實(shí),對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)應(yīng)該有一個(gè)充分的準(zhǔn)備,力爭(zhēng)使06年的工作上一個(gè)臺(tái)階,使學(xué)院的整體工作有更大的發(fā)展。
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