[實用]學校辦公室主任工作計劃
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的學校辦公室主任工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校辦公室主任工作計劃1
這一學期,承蒙領導的信任,我很榮幸的承擔了學校的出納工作,這是我職業(yè)生涯的重要轉(zhuǎn)折時期,實現(xiàn)了理論教學與工作實踐的結(jié)合,同時也感到壓力倍增。現(xiàn)在,我把自己在這一學期工作中的體會與得失寫出來,認真思索,力求在以后的教育教學中取得更大的成績和進步。
一、教學工作
本學期,我承擔了1x級會計班的《稅收基礎》課程的教學工作,在積累了兩輪教學經(jīng)驗的基礎上,我認真研究教學內(nèi)容,大膽探索適合于學生的教學方法。例如,針對《稅收基礎》課程內(nèi)容枯燥、計算多、難理解的問題,采用讓學生分組成立不同類型的企業(yè),每種稅講完以后相應的組以自己公司為主自編計算題,為全班同學講解的方式,即引發(fā)了學生積極性又能考察學生的掌握情況。同時,我還認真?zhèn)湔n,批改作業(yè),多思考,多學習,不斷提高教學水平,不斷積累經(jīng)驗。
二、出納工作
本學期,在許老師的無私指導和幫助下,我順利完成了出納工作。去年x月-12月累計費用支出達2885萬元,辦理支付業(yè)務948筆,包括暑假日均業(yè)務量達7.5筆。經(jīng)過一年財務工作的鍛煉,我認為要做到以下幾點才能做好出納工作。
1、具備嚴謹細致扎實敬業(yè)的作風。出納每天和金錢打交道,關乎到每位老師的切身利益,從票據(jù)審核、付款、票據(jù)整理、記賬、對賬,每一個環(huán)節(jié)都不能疏忽,稍有不慎就會造成意想不到的損失,所以每次付款我總是核對了又核對,卻也難免偶爾出錯。
2、業(yè)務技能。出納工作需要很強的操作技巧。填票據(jù)、打算盤、用電腦、、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。
3、提高安全意識。出納人員保管著單位的現(xiàn)金、支票、票據(jù)和各種印鑒等重要財物,必須要提高安全防范意識。比如每天下班時檢查保險柜、抽屜,門窗是否上鎖;送現(xiàn)金到銀行繳存時,必須有人保護,并且時刻保持警惕,否則一旦現(xiàn)金被搶或丟失將是不可挽回的損失,出納員也會遺憾終生。
4、道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固樹立為人民服務的思想。
5、虛心請教,加強學習。經(jīng)過一年的鍛煉,出納工作對于我來說已經(jīng)是輕車熟路,但是一些原則性的問題,還需要許老師和課室其他老師的指導和把關。同時還要加強政策、法規(guī)的學習,培養(yǎng)自我工作的'原則性。
6、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。面對財物,要廉潔自律、堅持原則,做到“常在河邊走就是不濕鞋”。出納工作絕不是簡單的點點鈔票、填填支票、跑跑銀行就行了,承擔的責任和心理壓力絕不比班主任少,只有干了財務才能知道其中的艱辛與不容易。
三、存在的問題
反思本學期的工作,在取得成績的同時,也存在很多不足。主要有以下幾個方面:
1、財務工作太忙,擠占備課時間。尤其是集中付款的9月和12月,業(yè)務量非常大,忙的焦頭爛額,經(jīng)常上課之前備十幾分鐘的課,就匆忙去上課了。
2、付款不及時,人際關系壓力大。去年自實行新的財務制度后,所有的報銷付款都需要排隊審核,手續(xù)也很麻煩,付款時間延后,導致有些收款人有抱怨情緒,不合規(guī)定的票據(jù)打回重做也會得罪不少人。
我非常感謝領導能給我這次鍛煉自我、提高素質(zhì)、升華內(nèi)涵的機會,同時,也向一年來關心、支持和幫助我的許老師、科室老師們道一聲真誠的感謝,感謝大家在工作和生活上對我的無私關愛。最后,我將更嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,開拓前進,為美好的明天奉獻自己的力量。并借此機會,給大家拜個早年,祝各位同仁心想事成,萬事如意。
學校辦公室主任工作計劃2
一、進一步加強各項管理工作。
1、進一步完善學校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學校實際,制訂貼合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工構(gòu)成規(guī)則意識。
3、認真組織學校各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。
4、加強常規(guī)工作檢查工作。
5、加強勞動人事管理工作,切實做好新進人員人事關系的各項工作。
6、認真做好學校工作計劃與工作總結(jié)的`起草工作。
二、進一步規(guī)范文檔工作。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。
2、加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。
三、協(xié)助學校領導用心開展教師隊伍的建設工作。
1、認真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導處搞好教師的業(yè)務學習。
3、配合黨組織開展教師的政治學習。
4、用心配合學?傊、政教處開展班主任隊伍的建設工作。
四、做好接待及對外聯(lián)絡工作。
1、認真做好來訪的接待工作。
2、主動拓展對外聯(lián)絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
學校辦公室主任工作計劃3
學校辦公室主任,是校長的手足。當好辦公室主任,就能讓校長有更多時間和精力用在學校發(fā)展上。如何做好辦公室主任,我覺得需要做到如下幾點。
一、做好溝通協(xié)調(diào)。
臺灣資深秘書石詠琦所在的秘書協(xié)會曾對境內(nèi)外工作兩年以上的秘書作過一項問卷調(diào)查,得出的結(jié)論是:“無論辦公室大小、人員多寡,秘書所做工作如何繁瑣、技能如何熟練,到頭來決勝因素的取舍,往往系之乎人際關系是否良好!币字刑旖淌谡f,中國人很看重人際關系,而人與人的關系中,最可靠的,又是“血緣”。所以,中國人在處理人際關系時,總是要想方設法把非血緣關系轉(zhuǎn)化為血緣關系,比如“父母官”、“子弟兵”、“兄弟單位”等等。這就是中國文化傳統(tǒng)。那么,如何建立良好人際關系?
1、立人先立己。其身正,不令而行。當辦公室主任做好自己,明確自己的位置。有人說,辦公室主任就像是太監(jiān),要會躬著身子說:喳喳喳!重視個人修養(yǎng)。要不斷學習,不斷完善自己。子曰:“君子病無能焉,不病人之不己知也。”有修養(yǎng)的人在意的是自己沒有能力,而不在乎別人不理解、不知道自己。寬廣的胸懷,大度能容,容別人之長,有能容別人之短。虛心傾聽別人意見,冷靜思考,周密細致,趨勢預測,三思而行。一日三省。也要善于心理調(diào)試,心理承受能力要像吳剛砍的那科樹桂花樹那樣,斧頭砍進去,拔出來,馬上愈合。
2、忠于職守。忠誠職業(yè)教育的心,熱愛學校的心,對領導忠誠,對同事真誠,對員工熱忱。曾國藩說,馭下之道,最貴推誠,不貴權(quán)術(shù)。毛澤東赴重慶談判的43天里,大小的宴會達到了十多場,談判開始時,喝酒也開始了,每次宴會,人們都擁上來,爭著向毛澤東主席敬酒。那段時間,周恩來形影不離地陪伴著毛澤東,宴會上也不例外,總是緊貼毛澤東而坐,談話時退后半個身子讓毛澤東為先,敬酒時又搶前半個身子擋在先,“毛主席酒量有限,我代了,我來代勞”
3、平等對待每一個人。要能夠平等對待,你待人公平,人心就安下來了。孟子說“君之視臣如手足,則臣視君如腹心,君之視臣如犬馬,則臣視君如國人,君之視臣如土芥,則臣視君如寇仇”。在明朝有一個大臣叫鄭濂,他的家里住了一千人,他們七代同堂,皇帝賜給他們一個匾額叫“天下第一家”。賜給匾額的時候,明太祖很有意思,送了兩顆大水梨給鄭濂,然后派了兩個錦衣衛(wèi)跟過去,看看鄭濂怎么處理這兩顆大水梨。結(jié)果回到家里,鄭濂不慌不忙,吩咐下去,拿了兩個大水缸放在這個庭院,然后馬上一邊一個大水梨,把它打碎,打碎以后這個汁都流到水缸里面去了,處理完以后說,來,每一個人喝一碗,這樣做到什么?平等、公平。言語要謹慎,聽話也要謹慎。“讒言慎莫聽,聽之禍殃結(jié)”,很多讒言你聽進去以后,在古代“君聽臣當誅”,君王聽信讒言,忠臣就要被殺了。“父聽子當訣”,父親聽這些小老婆的'讒言,可能骨肉都出問題。“朋友聽之疏”,朋友聽信讒言慢慢就疏離;夫婦聽之離”,夫妻之間聽信讒言很可能就要分離。
但是,對于妖人,決不能姑息遷就,什么是妖人?言善行惡之人。
4、全面了解學校情況。了解學校的全情,事情,了解學校工作重點、難點、熱點,了解領導辦學理念工作作風,了解學校的現(xiàn)狀及發(fā)展前景和文化,明確學院發(fā)展長遠目標和近期目標。
5、重視信息溝通。建立完整的信息溝通渠道,定期召開各種會議,學校工作計劃,周工作計劃公示。
6、重視規(guī)范化管理。做為辦公室主任,要高瞻遠矚,小中見大,防微杜漸。當斷不斷必自亂。正確處理好“為”與“不為”。校長應做到有所為,有所不為。比如操場上有一片小紙片飛到你的跟前,辦公室主任就應當俯身檢起來,這是小事,卻是示范,示范是育人,是大事,這就是“有為”。如果操場上某一個衛(wèi)生區(qū),天天有掃不干凈的紙片,辦公室主任就應督促有關部門,去抓落實,這是管理,就是“無為”。比如說,學生作弊,要不要說情?有人到辦公室復。吭趺崔k?學院接待,有人拿煙點菜,怎么杜絕?司機開車,放自己喜歡聽的音樂、抽煙、接手機?類似這樣情況,如果你不處理好,想做點小人情,就會給自己工作造成很多麻煩,也會給自己帶來不必要的矛盾,所以,認識這些“小事”可能隱藏發(fā)展劣勢。最好辦法就是要培訓和引導,明確分工,職責分明,共同遵守工作規(guī)則、辦事準則。也就是規(guī)范化管理。
7、重視員工交往。創(chuàng)造條件,讓員工交往,增進了解,增進互信,增進互補,共創(chuàng)雙贏。重視溝通,注意分寸。該贊美需要贊美,該肯定需要肯定,該表達關心需要及時表達,熟人無禮是誤區(qū),隔壁做親家禮數(shù)原在。
8、重視教化,樹正氣。
、儆萌艘龑。用德才兼?zhèn)涞娜。要知人善用。諸葛亮在《便宜十六策》中提出“治國之道,舉直措諸枉,其國乃安”,他認為“柱以直木為堅,輔以直士為賢”,舉賢就是舉直,也就是說,能直言者才是賢士。孔子說,真正的智慧就是知人。孔子說:“視其所以,觀其所由,察其所安。人焉叟哉?”通過完整過程觀察人,“人之過也,各有其黨。觀其過,斯知仁矣!甭犉溲裕^其行,發(fā)展看人。觀其過,為什么過錯?看他過錯的態(tài)度,是否重復錯誤。智慧獲得是有用。怎么用人?子曰:“君子食無求飽,居無求安,敏于事而慎于言,就有道而正焉,可謂好學也已!卑巡煌娜擞迷诓煌牡胤。小人不可大受,只可小知也。君子不可小知,而可大受也。臨事而懼,好謀而成。智慧怎么來?孔子說,做學問,“知之者不如好之者,好知者不如樂知者”用人就是導向。林散之先生關于用人才有一段話“有德有才會愛才,無德有才會嫉才,有德無才會用才,無德無才會毀才”。
②榜樣引導。
、圯浾撘龑АP纬闪己萌穗H關系建議。
二、熱心為員工排憂解難
具體問題具體分析,分清輕重緩急。
1、常規(guī)事務,按程序習慣辦;
2、緊急事情,及時請示,果斷辦;
3、要事、大事,聽董事會和校務會。
4、難事,
、偕朴谧プ≈饕堋W院總體運行狀態(tài)全方位全程了解。象西安事變,抓住主要矛盾就是全國抗日。
②求同存異。一國兩制。
、蹐猿衷瓌t。中英回收香港的談判,鄧小平的態(tài)度。對撒說,收不回香港清政府,李鴻章。
、軐τ诓煌,有不同的困惑,要因人而異。盡量全面了解各部門的主要領導。周總理賭酒找雷英夫。“他是看豫劇《大祭樁》去了!敝芏鱽碚f得很肯定。接著,他滿有把握地微笑著說:“這樣吧,你估計戲散的時間,再往他家打電話,如果我說得不對,輸你們一瓶茅臺酒!崩子⒎虻膼廴藙⒏锓且苍谥袊鴭D聯(lián)工作,當然也會分到兩張票,票到了洛陽才子手里還會浪費嗎?可能性就變成了必然性!迸c許世友斗酒。
三、理智出謀獻策。
、僖钥蒲械膽B(tài)度,深入實際,調(diào)查研究,傾聽群眾意見,集思廣益。知道我們的人際優(yōu)勢和特色,知道我們的學校特色和優(yōu)勢。
、谝揽咳罕。群眾有無窮無盡的智慧。
總之,真誠所至,金石為開。只要能一心為公,真心依靠群眾,堅持學習學習再學習,我堅信,一定能幸福而美麗的做好辦公室主任這份工作。
學校辦公室主任工作計劃4
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務:
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
。ǘ┱J真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
。ㄈ┱J真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的'工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制
定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任工作計劃5
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)腳踏實地,努力工作是重點
我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
(二)端正作風,擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;
2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學校各項工作的.資料收集、整理、歸檔及各項統(tǒng)計報表的上報工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;
6、有效完成我校教學設備統(tǒng)計及管理;
7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;
8、做好其他兄弟單位及相關部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時反饋、上報;
9、完成領導布置的其他工作。
二、存在問題及今后努力方向
(一)存在的主要問題
一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標!
學校辦公室主任工作計劃6
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì),在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、工作目標
常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。
三、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的.橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
二是強化協(xié)調(diào)意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關領導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網(wǎng)站進行進一步調(diào)整和規(guī)范,及時發(fā)布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。
5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報告。
6、及時撰寫學校信息,上傳學校網(wǎng)站,上報相關媒體。
7、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
9、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。
學校辦公室主任工作計劃7
一、日常工作
在學校兩址辦學的狀況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提高管理水平,提高服務潛力。
二、人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。
1、聘任:XX年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價》相結(jié)合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作。
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1、英語口語潛力:經(jīng)過努力,我校已有50人到達規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2、應用信息技術(shù)潛力:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3、校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4、加強教師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師職業(yè)生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導潛力。
5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作。
完成新進教師的培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進教師”的.評選工作(校級、區(qū)級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
。ㄎ澹┳龊霉べY管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作。
(八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
。ň牛┳龊媒坦ふ{(diào)出、退休工作。
。ㄊ┳龊秒x退休教師工作。
。ㄊ唬╅_展促進教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進教師間交流。
。ㄊ┩瓿陕毞Q評審的準備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。
學校辦公室主任工作計劃8
一、調(diào)研匯總:
經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1、 地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2、 公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;
3、 公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派;
4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6、 關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;
7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8、 除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9、 員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;
10、 對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,
同時還要能對外協(xié)調(diào)公關,對內(nèi)小到公司各項具體的后勤事務等。大多數(shù)領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。
11、 目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路
項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。
二、SWOT分析
優(yōu)勢:1、公司經(jīng)濟實力較好,土地儲備豐富;
2、領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3、關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的'學習欲望強;
4、有一個項目的基本經(jīng)驗
劣勢:1、現(xiàn)代化公司意識;
2、公司位置較偏僻,招人難度較大;
3、地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產(chǎn)市場研究)、成本合約等
4、知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經(jīng)驗總結(jié)還不夠體系化;
5、關鍵崗位長期激勵方案缺失;
機會:1、 地產(chǎn)剛性需求未來20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;
2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;
3、目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;
4、規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。
挑戰(zhàn):1、政策性的房地產(chǎn)打壓;
2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;
3、人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。
4、規(guī)范化管理會增加公司財務成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。
三、行動計劃(4-5年)
1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關表格 匯編成冊
2、招募人才,XX人才網(wǎng)、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。
3、各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學習型組織。(另作行動學習方案)
4、完善例會制度
周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;
月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;
年會:全年工作總結(jié),次年工作計劃安排。
5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。
6、結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權(quán)激勵等。
7、建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產(chǎn)業(yè)務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產(chǎn)業(yè)務鏈培訓做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。
8、開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。
9、逐步開展計劃管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關制度,流程 、表格。
10、公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績效。
11、目標是要團結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。
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