實用的辦公室工作計劃范文錦集十篇

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，我們要好好計劃今后的學習，制定一份計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編整理的辦公室工作計劃10篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室工作計劃 篇1

　　文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。

　　一、總體工作計劃

　　本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責人匯報工作情況，并行各部門傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。

　　具體安排事項

　　1.強化學生會自身建設及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進部門工作的進行。

　　2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

　　3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結(jié)，并上交辦公室領導。 以便辦公室領導及時了解各部門會各項事務的工作開展情況。

　　4.大力配合各部門在本學期開展的活動，并及時將活動總結(jié)整理好。

　　5.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

　　6.每月進行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

　　二、部門展望

　　在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗，教訓。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。

辦公室工作計劃 篇2

　　一個新學期即將開始，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各兄弟部門的配合下并且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計劃

　　新的學期開始，也將意味著辦公室有個新的開始，我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度，延續(xù)上學期好的方面，摒棄一些不足的方面�，F(xiàn)將20xx學年上學期學生會辦公室工作計劃安排如下：

　　一、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)

　　新學期我們部門把工作部門做了全新的安排。隨著辦公室的隊伍逐漸強大，我們要讓每個辦公室成員發(fā)揮自己長處，做到人力資源分配，讓09級的新成員得到鍛煉，爭取每個人都能獨當一面。一個好團隊必須有絕對的團結(jié)，所以要商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作有條不紊的進行下去，延續(xù)上學期好的方面，摒棄一些不足的方面，讓每個人都做到“三心”，細心、耐心有恒心。

　　二、積極配合學生會搞好各項活動，做好本分工作

　　就像辦公室寫的那樣——上通下達好管家。

　　及時將團委老師的指導思想下達到各個部門，讓各個部門掌握團委老師的

　　‘旨意”再及時的將各個部門的思想動態(tài)、工作問題和工作上的難題上通給團委老師。根據(jù)團委學生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務，辦公室仍將做好安排堅持值班制度，以便時處理團委學生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡工作。

　　三、在搞活動方面：辦公室也將盡心盡力的做好配合工作。

　　幫助各個兄弟部門，增加橫向的信息流通，爭取把工作中的被動變成主動，從而更好的做好學生會的活動和工作。例如，本次的新鄉(xiāng)學院第一屆大學生科技文化藝術(shù)節(jié)，辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退，而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門，爭取讓每次活動做得完美，做的出色，為每次得活動天一份力加一份光彩。

　　辦公室是是學生會的咽喉部門，有著自己的特色與優(yōu)勢，所以本學期辦公室的核心工作是：上傳下達，溝通協(xié)調(diào)，繼續(xù)做好學生會聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用，更好的為院團委、校學生會和全體同學們服務，樹立校學生會的良好形象。更好得完成團委老師得指使，更好得做好學生會工作，更好得為廣大學生服務。相信我們得明天會更美好。美好

辦公室工作計劃 篇3

　　辦公室承擔著單位部門之間的協(xié)調(diào)、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門。

　　時間飛逝，轉(zhuǎn)眼間我們就迎來了新的一年。回顧20xx年的工作情況，在結(jié)合我們公司的實際情況，我們辦公室2月份的工作計劃如下：

　　1、新年后第一個月，安排好新一年員工管理方面和素質(zhì)方面提升的培訓學習工作，實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。

　　2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產(chǎn)項目的各項工作進行整理發(fā)布公司網(wǎng)頁，并進行網(wǎng)頁后臺操作學習，后期由辦公室人員自行發(fā)布。

　　3、整編****年全體新老員工檔案表，讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格，以便公司辦公室存檔做人事調(diào)動及參考。

　　4、對外兄弟企業(yè)及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編，達到全而新，與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。

　　5、辦公室向下設分公司運營總監(jiān)下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求，使辦公室能詳細了解各分公司情況，以作網(wǎng)頁宣傳工作。

　　6、強制施行國陽員工周一至周五，全體統(tǒng)一穿著工裝上班制，未穿工裝者一天罰款50元，按曠工一日處理。

　　7、績效考核工作辦法的實施并落實，包括(月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車輛派出、派餐單制度)。

　　8、隨時服從領導安排，及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執(zhí)行力實施和落實。

　　以上就是我們部門的月工作計劃。在今后的工作中，將嚴格按照這個計劃工作，不斷的把自己的工作做到最好。

辦公室工作計劃 篇4

　　剛進入大學的第一個學期，我感到很榮幸能夠加入社聯(lián)辦公室，感謝主任們的信任和支持讓我留了下來。為了更好的為辦公室服務，貢獻自己的一份力量，因此我做了以下的'工作計劃。

　　一、加強工作的執(zhí)行性：

　　合理的工作計劃對事物處理有極大的推動作用。盡力做到每次例會準時出席，做好記錄等本職工作；保證每次值班都能準時出勤，提前做好時間安排或調(diào)整。

　　二、加強辦公室的凝聚力：

　　雖然我只是一名新進的干事，但是具有團結(jié)精神是我們新一代青年應有的基本道德，在以后的工作和事務中，我一定會團結(jié)集體，做到不搞個人主義，也絕不會出現(xiàn)小集體現(xiàn)象。將我們辦公室的各成員都凝聚在一起，將辦公室的工作做到最大程度的好。

　　三、社聯(lián)辦公室文件的有序擺放和借用保管：

　　辦公室是負責審查各部門的通知、通報等公文，負責文檔管理、審查、分類、整理各文件和文稿，因此一定要把好行文關、內(nèi)容關、規(guī)章制度關、體裁格式關等，管理社聯(lián)會印鑒，做好各項統(tǒng)計工作。

　　以上是我近期的工作計劃，在以后的工作中隨著經(jīng)驗和能力的增加，計劃一定會有所增加和改進�？傊�，我一定會盡我最大的努力將工作做到更好，請主任和各位干事監(jiān)督并提出寶貴的意見。

辦公室工作計劃 篇5

　　本學期辦公室將在校領導的帶領下，以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當好校領導行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關系，努力做好服務工作。

　　一、指導思想：

　　緊緊圍繞學校工作的總體要求，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識。

　　二、具體工作：

　　（一）協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。

　　1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

　　2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

　　3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　�。ǘ�）認真做好各種會議的籌備工作。

　　組織協(xié)調(diào)學校中大會以及各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

　　（三）認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

　　1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。

　　2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

　　3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

　　三、XX年工作計劃

　　一、繼續(xù)努力學習業(yè)務知識，不斷提高員工的業(yè)務技能，提高員工的整體素質(zhì)，為全面完成XX年經(jīng)營任務指標而努力奮斗。

　　二、加強員的安全教育培訓，增強員工的安全意識，提高員工在工作中的自我安全防范能力，杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生，做到車輛無故障率達到100%，公務用車無事故率達到100%，加大安全操作學習力度，讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務。

　　三、提高服從意識，提升服務質(zhì)量，在細致上下功夫，在時效上提速度，在禮儀上做文章，讓服務保障工作為公司生產(chǎn)營服務。

　　四、加大檔案資料清收力度，科學規(guī)范檔案管理，最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。

　　五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度，讓員工在一個清潔，美化的環(huán)境中學習和工作，全面提升公司對外形象。

　　六、加強公司網(wǎng)絡建設力度，最大限度地保障公司內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻，提升公司信息化服務水平。

　　XX年即將過去，新的一年里，辦公室工作任重而道遠，相信在分管領導的帶領導和指導下，辦公室全體員工會克服重重困難，以大局為重，以公司利益為重，從小事做起，從細節(jié)做起，一步一個腳印地扎實工作，在一個團結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好公司領導交給我們的各項任務，為XX年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。

辦公室工作計劃 篇6

　　工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。

　　辦公室：

　　1、深入開展“實踐十八大，保持純潔性”教育實踐活動、“三解三促一加強”等活動;

　　2、開展局辦公區(qū)域的“安全生產(chǎn)月”活動;

　　3、牽頭做好局系統(tǒng)“三大排查”工作;

　　4、做好汛期有關協(xié)調(diào)綜合工作;

　　5、做好綜合文字、信息宣傳、公文運轉(zhuǎn)等工作;

　　6、續(xù)修《X城市志水利卷》報送市方志辦;

　　7、做好移民信訪穩(wěn)定、后期扶持等工作;

　　8、做好20xx年文件檔案資料歸檔工作;

　　9、做好市“XXXXX”政府公共服務熱線和X城水利網(wǎng)站維護管理工作;

　　10、牽頭做好局直系統(tǒng)二季度重點工作督查。

辦公室工作計劃 篇7

　　屈指算來，進公司已將近四個月時間，通過這段時間對公司情況的逐步熟悉，領導、同事的關心和幫助以及自己的努力，現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中，同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。 在過去的工作中，有很多收獲，同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中，我將以踏實的工作態(tài)度，對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓，積極適應辦公室工作特點。加強學習，嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃：

　　1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　　2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

　　3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　5、做好領導服務：及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　6、做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

　　7、做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　8、做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　9、做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分，企業(yè)員工沒有基本的保險，員工感覺沒有保障，會造成老員工的離職，不能留住人才，而企業(yè)距離市區(qū)太遠，如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化，給職工家的感覺。

辦公室工作計劃 篇8

　　伴著新學年的步伐，我幼兒園的各項工作正逐漸走向了正軌�，F(xiàn)將我園辦公室的工作計劃詳細制定如下：

　　一、及時、準確、高效的做好來信、來訪、來賓的接待、處理和對外聯(lián)絡工作。做到熱情接待、詢問記錄，及時處理，并請示匯報相關領導。

　　二、做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，督辦完成幼兒園總體工作。每月匯總?cè)珗@考勤和各部門總結(jié)。

　　三、做好上傳下達工作。上級指令及時記錄傳達到園長，按園長指令傳達到分管領導和教職工。

　　四、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收，做好簽發(fā)記錄。

　　五、信息反饋。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園委會并督辦落實到位。

　　六、宣傳報道。加強規(guī)范幼兒園網(wǎng)站管理。做好園內(nèi)各項宣傳及活動的組織工作。及時報道學校各項工作，向外拓展，樹立幼兒園良好形象。

　　七、做好辦文、辦會工作。做好每次會議的

　　準備、會議紀要和考勤記載工作。

　　八、實事求是的做好園務記錄，確保各項考核、評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

　　九、制定好作息時間表、排班表、課程表等表格，并及時分發(fā)到各部門。

　　十、積極組織教師開展教師節(jié)、國慶節(jié)和元旦活動。詳細制定方案，注重過程落實，到最后的活動總結(jié)都安排周密，力爭活動開展有效;安排好值班教師情況，確保值班人員到位;收集檔案材料，并按要求整理，裝訂入盒。

　　新的學期是新的開始，辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰(zhàn)，我們相信只要認真執(zhí)行辦公室工作計劃，認真對待工作內(nèi)容，認真完成工作安排，我們就一定能夠把我們的工作搞好，更好的服務同事。

　　XX市XX區(qū)XX路幼兒園辦公室

　　20xx年X月X日

辦公室工作計劃 篇9

　　我中學20xx年在學校校長，書記等的領導下，順利完成了學校行政工作、黨務管理工作等。在處理突發(fā)性事件，綜合協(xié)調(diào)方面起到了很大作用。在20xx年，為了將學校工作搞好綜合協(xié)調(diào)，將學校宣傳好。我們中學辦公室工作計劃已制定出。

　　一、20xx年辦公室工作計劃中的指導思想

　　以學�？傮w工作部暑為指針，以學校教育教學工作為中心，以“工作有序、協(xié)調(diào)有力、宣傳及時、服務到位”為目標， 樹立人本觀念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室內(nèi)部建設，努力提高自身素質(zhì)，在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益的開展工作，為學校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻。

　　二、主要工作

　　1、加強辦公室建設，做好協(xié)調(diào)與服務工作，爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。

　　2、嚴格規(guī)范教職工考勤制度，加強在各類會議、各類活動、病事假及教職工的上下班簽到簽退等方面常規(guī)管理工作。

　　3、做好文件的收發(fā)傳閱工作，規(guī)范往來文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。

　　4、管理好學校印章，按規(guī)定開具各類證明和學校對外的介紹信。

　　5、認真做好個人、學校各類獎勵登記。

　　6、根據(jù)學校的整體工作要求，具體做好各類會議的安排和準備工作，做好各類會議的記錄、紀要的整理工作。

　　7、協(xié)助其他各部門做好教師節(jié)、元旦等重大節(jié)日慶�；顒拥臏蕚涔ぷ骱徒M織工作。

　　8、做好學校公文的打印、電話、傳真等管理工作。

　　9、根據(jù)學校的各部門的整體工作安排，認真編排好學校行事歷。

　　10、認真做好學校領導布置的各項臨時性工作。

　　三、宣傳工作

　　1、在學校辦公室工作計劃中將繼續(xù)加強與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校的知名度，促進社會和家長對學校的了解，增加辦學的信譽度。

　　2、辦好宣傳櫥窗。

　　3、辦好校務公開欄。

　　4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用，及時更新網(wǎng)絡內(nèi)容，努力把網(wǎng)站建成宣傳學校服務師生的陣地。

　　四、其他工作

　　1、認真做好教師人事信息庫的維護工作，接受旗教育局的審核。

　　2、認真做好教職工職稱評定、調(diào)整調(diào)動、晉職、晉級、評優(yōu)等統(tǒng)計管理工作；做好全校性報表的統(tǒng)計填報工作。這些工作政策性強，牽涉面廣，項目煩瑣，直接關系教職工的切身利益，一點也不能馬虎。

　　3、協(xié)助做好民主評議干部和教師的工作。

　　4、加強各方面協(xié)調(diào)，圓滿完成各項常規(guī)工作。

辦公室工作計劃 篇10

　　外國語學院學生會辦公室受主席團領導，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準，服務學生會各部門以及廣大同學為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來，學生會將會更加迸發(fā)出無限的活力，帶領大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學期將繼續(xù)嚴謹求實，干好各項活動工作。具體計劃如下：

　　一、常規(guī)工作

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　　1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。

　　2.負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。

　　3. 協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。

　　4.起草學生會的學期工作總結(jié)，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。

　　5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；安排學生會組織的各類會議并做好記錄。

　　6.協(xié)調(diào)學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。

　�。ǘ�）會議記錄

　　1. 在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。

　　2. 在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學生會的近期工作。

　�。ㄈ�）財產(chǎn)管理

　　1. 對學生會財務進行管理，負責學生會的物資采購及分配，清點登記學生會的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則 如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

　　2. 對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監(jiān)督工作。

　　3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經(jīng)同意后即可購買，各部領到現(xiàn)金后應及時開具收據(jù)，使用金額不可超出預算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。

　　4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。

　　（四）檔案管理

　　辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在05－06學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。

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　　1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產(chǎn)管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。

　　2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構(gòu)，主要負責人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時間地點，贊助金額，參與人數(shù)，預算，宣傳，以及具體計劃等�？偨Y(jié)表主要包括：活動支出，活動經(jīng)驗教訓，活動總結(jié)。

　　3.提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調(diào)主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強業(yè)務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。

　　二、 創(chuàng)新活動

　　針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上，重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，了解辦公室。

　　加強辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

　　本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。

　　可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學生會的知名度。

　　1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。

　　2．爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。

　　3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結(jié)新學期至十月期間的學生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責任心，事業(yè)心。

　　4. 增強與校學生會辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風采，或者開展聯(lián)誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。

　　辦公室是學生會的“內(nèi)務之家”，是外國語學院學生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展，與廣大同學更廣泛地交流、合作，服務大眾。新學期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。

　　新學期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！

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