辦公室工作計劃

時間：2021-08-22 12:30:41 辦公室工作計劃我要投稿

辦公室工作計劃模板合集8篇

　　時光在流逝，從不停歇，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，該好好計劃一下接下來的工作了！好的計劃是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃8篇，歡迎閱讀與收藏。

辦公室工作計劃模板合集8篇

辦公室工作計劃篇1

　　我辦根據自身工作的實際情況，對上半年的工作做出分析評定，總結經驗教訓，提出改進方法，以便使自己在今后的工作中能懲前毖后，揚長補短，提高工作效率。下半年經發(fā)辦將繼續(xù)在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下，務實工作、創(chuàng)新思路，認真開展好工作，下半年我辦將工作開展情況計劃

　　1、繼續(xù)做好項目推進工作，加快項目推進力度，力爭在下半年完成政府行政中心重建、衛(wèi)星至義和外連道路重建、中崇路至彭青線路段擴建項目的前期手續(xù)辦理工作。

　　2、繼續(xù)做好我鎮(zhèn)安全生產工作，每月定期對企業(yè)、食品、各村(社區(qū))進行安全大檢查，確保我鎮(zhèn)安全生產工作扎實、有序的進行。

　　3、依托自身資源優(yōu)勢，加大招商宣傳力度，力爭尋求的開發(fā)商、投資商來我鎮(zhèn)投資建設。

　　4、積極搭建企業(yè)服務平臺，為企業(yè)提供各類有效信息，加強政府與企業(yè)的聯系與合作，為企業(yè)擴大生產提供服務。

　　5、依托上海援建機遇，保持與上海援建單位的聯系，建立長效援建機制、增進彼此感情，搭建交流平臺，我們將充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，利用各種有效途徑加強與靜安區(qū)聯系，更進一步學習他們的先進經驗和先進工作方法，并利用各種相互學習的機會，搭建招商平臺、爭取使兩地區(qū)域間的合作常態(tài)化，使靜安區(qū)對口援建石羊工作長效化、固定化、模式化。

　　6、積極引進社會資金，解決場鎮(zhèn)改造資金瓶頸，我鎮(zhèn)老場鎮(zhèn)建筑多為一層至兩層的低矮住房，并參插部分企業(yè)閑置國有土地。為此，我鎮(zhèn)將采取引進社會資金參與和鼓勵企業(yè)盤活閑置土地的方式，按照場鎮(zhèn)總體規(guī)劃，盤活老場鎮(zhèn)內閑置國有土地，并著手進行分片區(qū)改造，積極引進社會資金參與開發(fā)改造，提升我鎮(zhèn)經濟實力。

　　7、努力做好我鎮(zhèn)項目的立項申報工作，促進我鎮(zhèn)各項事業(yè)的健康發(fā)展。

　　8、做好旅游發(fā)展的各項工作，大力發(fā)展鄉(xiāng)村旅游。通過媒體、網絡等方式加大宣傳我鎮(zhèn)的鄉(xiāng)村旅游項目，同時繼續(xù)做好金羊村為旅游特色村的申報工作。督促“桃花島”、“陳大姐休閑農家樂”、“綠源農家”等7家農家樂申報為星級農家樂的硬件改造工作，并為他們提供必要的服務。繼續(xù)做好我鎮(zhèn)與市旅游局的聯系工作，認真統(tǒng)計我鎮(zhèn)各項旅游數據。

　　9、繼續(xù)加強鎮(zhèn)域的環(huán)境監(jiān)管，做好大氣環(huán)境綜合治理工作，確保人民群眾生存與發(fā)展的環(huán)境安全。繼續(xù)做好與市環(huán)保局的對口溝通、聯系工作，認真統(tǒng)計上報相關環(huán)保數據，確保我鎮(zhèn)環(huán)保工作順利進行。

辦公室工作計劃篇2

　　計劃通過將組織在一定時期內的活動任務分解給組織的每一個部門、環(huán)節(jié)和個人，下面就是小編整理的關于辦公室工作計劃簡單，歡迎來參考！

　　辦公室工作計劃（一）：

　　為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉，結合我部工作實際，以求真務實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。

　　一、目標措施

　　1、強化管理，提高服務質量。

　　做好辦公室工作計劃，加強業(yè)務學習，提高自身服務意識與服務水平，進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。

　　2、加強正規(guī)化建設，推進規(guī)范管理。

　　建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化，提高辦公室工作效率。

　　3、認真學習，提高文字性工作潛力。

　　辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

　　4、協(xié)調關系，做好上情下達，下情上達工作。

　　充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作，認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

　　二、重點工作

　　(一)搞好配合及協(xié)調工作

　　協(xié)助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地

　　搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作，避免出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，此時加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。

　　(二)加強辦公室建設，做好協(xié)調和服務

　　1、努力把辦公室建立成學習型科室，創(chuàng)設良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業(yè)務水平，認真學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。

　　2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。

　　三、做好正規(guī)化建設

　　(一)建立有序的運轉機制

　　認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

　　(二)上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道

　　及時收發(fā)文件，根據審閱意見，轉達給相關科室或通知相關個人。此時建立來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

　　(三)建立規(guī)范的辦公流程

　　籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

　　(四)建立建全衛(wèi)生制度

　　堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內應窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉。

　　辦公室工作計劃（二）：

　　我從事辦公室工作已就是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下，聯系內外。此時雖說就是每個人都能夠做這個工作，但就是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己：我喜歡的這個工作就是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成，制定本計劃如下：

　　一、認真學習，提高文字性工作潛力。

　　辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作，此時這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養(yǎng)，不斷提高文字處理潛力。

　　二、協(xié)調關系，使辦公室工作順利開展。

　　在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。

　　1、根據政務秘書崗位職責中的要求，此時堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

　　2、收集各類獎項申報資料，并負責資料編寫及申報對接工作。

　　3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

　　4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，此時并做好會議記錄。

　　5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

　　6、做好集團公司臨時性工作。

　　三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展，創(chuàng)新辦公室日常工作。

　　要透過學習，努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。

辦公室工作計劃篇3

　　在20xx—20xx學年年度，黨、政辦公室在校長室、黨總支的領導下，在全校教職務員工的理解、支持和幫助下，進一步加強理論學習，努力提高本部門服務水平；進一步堅持嚴格要求、規(guī)范管理的工作作風，將工作做細、做實；進一步保持高度的事業(yè)心和責任感，以人為本，把服務的質量放在首位、做到對工作盡責、對學校盡力。

　　一、細致做好常規(guī)工作

　　黨政辦公室是在校長室、黨總支領導下的負責處理日常工作的職能機構，主要任務之一就是要認真做好本部門的各項常規(guī)工作。

　　1、根據校長室工作計劃、黨總支工作計劃、校長辦公會議精神及學校行政會議的要求，認真安排好學校行政及黨總支工作日程。每學期在開學之初就要安排好一學期的升旗儀式相關事宜；每月初匯總并擬定學校月工作計劃；處理校長室、黨總支委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作；及時處理來往電話、函件、來訪接待、外事活動等事務。

　　2、保管和使用學校、黨總支印章，做好檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。

　　3、根據校長室、黨總支要求，及時組織并完成文秘工作任務。擬定學校內部文件；填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作；按要求撰寫各種上報材料；協(xié)調組織有關檢查評比，如創(chuàng)建文明單位、園林單位、德育先進學校、創(chuàng)衛(wèi)工作、校園安全工作、黨建工作等的各種臺帳資料。

　　4、繼續(xù)做好青年教師公寓的保潔、安全等常規(guī)管理工作。

　　5、根據學校意見與上級有關部門的要求，做好外教人員的生活安排與管理工作。

　　6、在校長的領導下，協(xié)調好學校財務室的相關工作。

　　7、做好各種會議記錄和材料的整理、保管工作。

　　8、做好行政工作研討會、學校慶祝第二十五個教師節(jié)大會暨開學典禮活動的會務安排。

　　9、規(guī)范檔案整理、分類、保管工作。

　　10、做好外教工作的安排。

　　二、規(guī)范完成各項考核

　　協(xié)助校長室做好工資、人事、檔案工作及教職工的各項考核匯總工作。

　　1、建立并完善教職工平時的出勤制度、教職工大會點名制度，加強對教職工平時的出勤管理和監(jiān)督。

　　2、每月上旬核定各處室加班情況；根據20xx年2號—9號文以及新學期全校教職工崗位實際，核定每人的崗位、職務、課時津貼、加班費等，并根據崗位的變動、職稱的變化及時作出相應調整。

　　3、在校長室領導下，積極做好新教師招聘的具體工作，對于新分配、新調入我校的教師，及時為他們解決基本住宿、手續(xù)辦理等各種事宜。

　　4、加強人事檔案特別是人事合同管理工作。

　　整理本學年各處室年度工作計劃、總結、專題活動的資料，學校教師、單位集體在本年度所獲的各級各類榮譽。

　　每年與新招聘教師簽訂就業(yè)協(xié)議書；與當年合同到期的教職工在協(xié)商一致情況下續(xù)簽大合同；對于不愿與學校續(xù)簽大合同以及大合同末到期離職人員及時做好工資、社會保險、人事檔案及違約責任處理等后續(xù)工作；對于我校推薦報考教育碩士和出國進修人員，通過簽訂相關協(xié)議加強管理，推行人事管理的制度化、法律化。

　　5、按照要求組織相關人員參加職稱評定，按照上級要求組織教職工參加各種培訓、教師自學考試、教育碩士入學考試以及其它形式的培訓和進修，為教職工進一步提高自身素質提供相關服務。

　　6、以學校實施的教職工綜合考核為切入點，努力做好教職工綜合考核各項工作。每學期根據《江蘇省水溧高級中學教職工綜合考核辦法》，進行民主測評統(tǒng)計，同時協(xié)調各部門搜集資料、打分，然后由辦公室統(tǒng)一匯總、核算，交校長室審核后公示，還有管理人員每學期50%崗位津貼的匯總。

　　7、做好學校臨時用工人員的合同的續(xù)簽工作。

　　8、及時做好學校月工作匯報工作。

　　9、繼續(xù)做好轉化幫教的穩(wěn)定工作。

　　10、辦公室衛(wèi)生檢查考核工作。

　　三、及時做好宣傳工作

　　1、繼續(xù)辦好《省溧中報》，加強與《秦淮源周刊報》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日報》、《江蘇教育研究》等進行聯系，積極做好省溧中對外的宣傳工作。

　　2、及時做好校園網的信息更新、內容充實工作。

　　3、協(xié)調相關部門做好校園文化建設工作。

　　四、籌備做好校園重大節(jié)日和校內重大活動

　　1、組織籌劃好一年一度的開學典禮、教師節(jié)慶�；顒�。

　　2、在“元旦”、“春節(jié)”、“端午節(jié)”、“五·一”、“中秋節(jié)”、“十·一”、及寒、暑假到來時，提前安排好節(jié)假日值班和安全保衛(wèi)工作，同時協(xié)助校長室做好全校的安全穩(wěn)定工作。

　　3、在校長室的指導下，組織并安排好一年一度學校與兄弟單位進行的春節(jié)聯誼晚會活動。

　　4、在校長室和黨總支的領導下，積極開展迎接、宣傳、學習黨的有關專題活動。

　　5、協(xié)調配合組織離退休教師的有關活動。

　　6、積極配合做好“六校聯誼”的聯系、安排工作。

　　7、“五屆三次教代會”部分準備工作。

　　五、做好學校有關接待工作。

　　黨、政辦公室將在校長室的領導下，認真安排好各種接待工作，不斷提升服務質量，并在接待過程中積極主動地宣傳學校。

辦公室工作計劃篇4

　　一、指導思想

　　學校經歷三年建校，已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段，辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學校163“芯”教育體系，以創(chuàng)新教育為核心精神，增強政治敏感性，增強服務意識，管理意識和創(chuàng)新意識，發(fā)揮好辦公室的服務、協(xié)調作用。

　　二、工作思路

　　以《高新區(qū)教育工作要點》為工作指南，樹立為學校、為教師服務的意識，做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學�？己撕蜋n案管理等工作。與時俱進，促進學校管理現代化、信息化、人性化，為學校的良好運作提供協(xié)調與支撐。

　　三、團隊建設

　　為切實有效的落實辦公室的工作，增強團隊意識，所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工：

　　1、具體分工：

　　x負責部門工作總體安排和協(xié)調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表；

　　x負責考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動；

　　x負責黨建、信息化管理（網站管理和建設、教籍系統(tǒng)管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等）、年度報表；

　　2、共同合作：辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務；

　　四、工作要點及措施

　�。ㄒ唬┘訌婞h務工作

　　加強學校黨團組織建設，建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

　　1、進一步強化教職工思想政治工作，開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題，一票否決。

　　2、繼續(xù)做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

　　3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用，吸收入黨積極分子，壯大小學黨組織。

　　4.深入實效的開展黨員活動；

　�。ǘ┍＿M學校管理現代化

　　緊跟時代的發(fā)展步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求，大力開展學校信息化建設，促進學校現代化。

　　1、依據高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求，在校內切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用，逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化；

　　2、結合區(qū)上和學校內在發(fā)展的需求，加強對學校網站的建設和管理，提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內進行上傳，若管理員沒有通過，需在當周內進行改進并再次上傳。

　　3、全校推進手機APP的使用，使管理信息化；

　　4、不定期的對老師們進行培訓，提升個體的現代化信息技術使用能力。

　�。ㄈ┝ν茖W校管理規(guī)范化

　　進一步完善規(guī)范學校管理制度，行成章程，促進管理規(guī)范化。

　　1、考勤制度：教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡，8：15所有老師到崗就職，值周教師早上8：05到崗。中午12：00-13：30分在校內沒有工作的情況下，可到辦公室領取出門條，由當周的值周行政確認簽字，交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點，不得無故提前離校，進出學校都需在門衛(wèi)室打指紋進出。

　　2、外出請假制度。教師實行坐班制，若需請假（包括公假），在手機APP上辦理請假按程序，按流程進行審批，需請假半天及以內，需辦公室請假批準，半天及以上，需要校長請假批準，回校后必須到辦公室銷假，若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假（休假時間不得在節(jié)假日前后），遲到1次扣人民幣10：00元（9：00前到校）.

　　外出請假流程圖：

　　①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。

　　3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統(tǒng)計，并在QQ上進行公示；每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室，辦公室在每月10日之前上報給校長審批，當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示，期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。

　�。ㄋ模┐_保學校管理人性化

　　1.努力做好溝通和協(xié)調工作，走近教職工，了解他們的思想動態(tài)、想法訴求，對重大問題及時上情下達，下情上達，做各部門之間溝通的橋梁。

　　2.每學期進行意見征集，了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題，就問題通過行例政會和教師例會進行討論，并及時公布討論方案，合理的進行解決；本學期實行改革信箱，提了問題并提出解決方案，被采納的每學期末將設置專項獎勵。

　　3.做好工會活動，豐富教職工的職業(yè)生活，增添生活情趣，增強團隊凝聚力�；顒觾热輳V納民意，征求大家的意見，確定大家喜歡的內容；

　�。ㄎ澹┝η蟛块T服務精細化

　　1、及時對OA系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理，并及時公布在學校qq群，并轉發(fā)到相應部門，督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，及時存檔。

　　2、每月按時完成工資和人事報表，讓老師們無后顧之優(yōu)；

　　3、進一步規(guī)范整理各類檔案資料，及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

　　4、擬定學校各種規(guī)劃、計劃、總結、通知等工作，進行有效上傳下達。

　　5、每周對辦公室清潔進行抽查，并進行記錄；

　　6、學校有重大活動需要報道時，提前與相關媒體聯系，事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋，并保留存檔。

　　7、每周五對各部門的大事記進行收集，每2周將學校大事記上傳學校網站，以便老師和社會了解學校。

辦公室工作計劃篇5

　　為了做好20xx年辦公室工作，服務、保障機關高效、廉潔、規(guī)范運行，創(chuàng)建學習型、務實型、創(chuàng)新型機關，特制定本計劃。

　　一、指導思想

　　以務實、規(guī)范、高效為宗旨，以創(chuàng)建學習機關、文明機關、和諧機關為目標，認真履行服務、參謀、協(xié)調、督辦的工作職能，充分發(fā)揮辦公室的樞紐和核心作用，著力提高工作人員整體素質，加強管理，注重效率，為促進教育全面、均衡、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展作出新的貢獻。

　　二、重點工作內容及工作措施

　　1、加強學習。強化工作學習化、學習工作化理念。認真制訂學習計劃，加強政治、業(yè)務學習，提高思想覺悟和自身業(yè)務素質。

　　2、嚴格公務制度。切實加強廉政建設，規(guī)范招待費開支行為，嚴格控制公務接待開支，切實降低行政成本。

　　3、加強公務用車管理。嚴格執(zhí)行公務用車計劃，完善用車申報，審批制度，科學合理調配;繼續(xù)實行調配用車制度，節(jié)約費用;強化安全第一意識，降低成本，提高效率，力爭車輛費用有所下降。

　　4、規(guī)范公文制發(fā)、網上公布管理制度。進一步提高制文、辦文質量和速度，明確公文信息教育網站發(fā)布的程序、原則，以及責任追究制度，強化公文制發(fā)程序化管理，促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化。

　　5、加強教育宣傳工作。

　　(1)辦好《xx教育》電子版，為領導提供決策參考，為學校提供學習借鑒的平臺，為教師提供發(fā)表作品的園地。

　　(2)加大教育宣傳力度。充分發(fā)揮通訊員隊伍主力軍作用，著力宣傳xx教育成果、貫徹落實農村義務教育新機制、先進個人事跡、教育教學管理經驗等。

　　(3)加強通訊員隊伍建設。組織一次教育系統(tǒng)通訊員培訓班和系統(tǒng)內宣傳工作先進單位和先進個人評選表彰活動。

　　(4)定期編印《四年三百活動簡報》，報道教育工作動態(tài)，宣傳全縣教育教學管理。及時向省、市、縣上報教育工作信息。

　　(5)嚴格信訪接待制度。完善來電、來信、來訪登記臺帳，及時上報信息，強化服務意識，熱情接待來訪，妥善處理來信，樹立機關形象。

　　(6)加強服務和綜合協(xié)調。協(xié)調好局機關股室、局屬單位之間關系，局機關股室、局屬單位與基層學校之間關系，保證信息暢通，促進工作效率和質量的提高。重大信息要及時上報。

　　(7)認真完成好上級交辦的各項工作任務和局的中心工作。做好局機關各類大型活動、會議的后勤保障工作。

辦公室工作計劃篇6

　　20xx年是公司進取博發(fā)的一年，在這上半年里，公司取得了很大的成功，我作為公司的辦公室文員，在這上半年里為公司也做出了不少的貢獻，而在下半年里，我將為公司的建設繼續(xù)努力，發(fā)揮我在崗位上的作用。以此，現制定20xx年下半年的工作計劃：

　　一、整理歸納好每日的郵件

　　辦公室文員一職在公司里屬于很不起眼的一個崗位，但是我們的工作卻是很繁雜的。由于公司每日收發(fā)的郵件都經由我們處理，對于所收到的郵件，將這些郵件進行下載處理，并歸納整理，將每一封郵件都保存下來，避免遺失。在我們向其他公司發(fā)送郵件的時候，需注意好郵件的格式以及郵件內容。將每一封郵件都進行整理，確保好每一封郵件都準確無誤的傳遞。

　　二、做好電話客服工作

　　我公司文員同時負責客服工作，每位來訪者的電話都會撥打至我們辦公室，這個過程是非�？菰餆o味的，但是我們必須要保持在接電話時，態(tài)度友好，語氣和善，注意好尊稱，稱呼對方為“您”，并多多說“您好！”之類的話語。我在這些方面做得還不錯，獲得過上一季度的“優(yōu)秀員工獎”，收到了部門領導以及同事們的稱贊。在下半年中，我會繼續(xù)保持下去，爭取獲得年度的優(yōu)秀員工稱號。

　　三、細心檢查好每一份文件，避免出錯

　　在處理文件方面，我們文員每天所需要處理的文件都是成堆的。而怎么對這些文件進行處理又避免保持錯誤，這是一個問題。而在下半年里，我們辦公室決定以兩兩成員為一組，每個人將自己的一份工作進行處理，然后再交個對方互相檢查，排除錯誤。這樣做雖然會降低一部分的.效率，但是在工作質量方面將會有很大的提升。

　　四、下半年的活動開展

　　在之前的部門會議上，也提出了在九月份的時候，公司會組織一次旅游活動，對于旅游目的地的選取以及游玩時的注意事項、游玩時的活動均由我們辦公室負責。因為這是我們公司的第一次開展的項目，所以對于這件事情大家都是非常關注的。我們部門會力求完美，爭取為公司員工謀取更多的福利。

　　以上就是我下半年工作大致計劃了，上半年里的我表現尚可，但還有待提升。我將以更完美的面貌迎接下半年里的工作。

辦公室工作計劃篇7

　　機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，分享了總裁辦公室的工作計劃，歡迎欣賞！

　　今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來，總裁辦在公司領導的正確領導下，在行政總監(jiān)的帶領下，在公司其他管理職能部門、業(yè)務部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點，立足服務，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務，服務和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻�，F將一年來的工作情況總結如下：

　　一、綜合協(xié)調，充分發(fā)揮參謀助手作用

　　1、認真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務發(fā)展為核心”組織一系列活動：如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶�；顒拥�。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性，及時跟蹤各部門業(yè)務動態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關方面的問題。XX年年，總裁辦共組織例會近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰(zhàn)略指標，按照“工作要細,落實要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定，將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協(xié)調;對各項階段性重點工作，進行督辦和落實，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務保障職能：及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務，為領導服好務。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續(xù)20余次，安排公司領導重要活動60余次。

　　5、體現公司人文關懷，增強公司凝聚力：a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業(yè)，企業(yè)愛員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

　　6、切實貫徹院領導“六個統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并，實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組，制訂相關招議標文件和制度，組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統(tǒng)一招標采購”。

　　7、根據組織機構調整安排協(xié)調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。

　　二、管理工作做到了嚴格、高效

　　總裁辦工作千頭萬緒，內容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來，總裁辦結合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門和業(yè)務部門的協(xié)調與溝通，使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質化、高效化的管理軌道。

　　1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次，沒有出現事故。

　　2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

　�、艑偛棉k工作流程進行了梳理，規(guī)范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

　�、聘鶕緲I(yè)務發(fā)展，頒布了《固定資產管理辦法》、《關于定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。

　　3、抓住重點降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

　�、拧⒛甓日凶h標成果顯著，XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。

　�、偈袃人龠f：XX年年市內速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%，折扣率為14，節(jié)約費用2100元;

　�、趀ms速遞：XX年年ems速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%，折扣率為20，節(jié)約費用17602元;

　　③名片印制：XX年年名片印制×××盒，費用共計******元，同比XX年工作量增長70，折扣率為11，節(jié)約費用1496元;

　　④票務(機票、火車票)訂購：XX年年票務訂購×××張，費用共計*******元。同比XX年工作量增長271，折扣率為1.5-2，節(jié)約費用******元;

　　⑤辦公用品采購：XX年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費用共計*******元。同比XX年工作量增長45，最高折扣率達18，節(jié)約費用×××××元;

　　⑥禮品訂制、采購：XX年年禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費用共計********元)，同比XX年，采購工作量增長18，發(fā)放工作量增長93，最高折扣率達49.5，節(jié)約費用最高達******元。

　　在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

　�、�、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規(guī)定。

　　3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”，即為公司領導服務、為業(yè)務部門服務，服務工作搞得好不好，能不能讓領導和業(yè)務部門滿意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現漏洞;考慮問題認真縝密，不顧此失彼;同時，加強團結協(xié)作，和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質、及時

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年，公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時的原則，確保了各類文字材料保質按時完成。

　　1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

　　2、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業(yè)務動態(tài)的信息渠道建設工作，及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　　3、切實做好文書檔案工作�？偛棉k嚴格執(zhí)行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。XX年年，對院發(fā)文件的辦理達190次，全部得到了及時傳閱和辦理。

　　四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，提升公司整體形象

　　XX年年，為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略，在狠抓“軟”件，拓展內涵的同時，積極進行“硬”件環(huán)境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下，XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造，先后投資××萬余元，進行了大、中、小規(guī)模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化，營造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實現了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務增長的和諧發(fā)展。