辦公室工作計(jì)劃(通用12篇)
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),是時(shí)候認(rèn)真思考工作計(jì)劃如何寫了。好的工作計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。堅(jiān)持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
二、強(qiáng)化主動(dòng)意識,做好各項(xiàng)服務(wù)
在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的`支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
1、實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。所以,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。
2、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理
進(jìn)取響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
一、行政工作方面
由于去年并未做好的緣故需要進(jìn)行重點(diǎn)檢討才行,其中需要重點(diǎn)關(guān)注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據(jù)其他部門供給的信息編制報(bào)表卻在整理方面無法做到及時(shí)處理,所以對于行政類的工作應(yīng)當(dāng)采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的指示應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理以免在后續(xù)的.行程安排方面出現(xiàn)問題,除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎(chǔ)上獲得提升,關(guān)鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構(gòu)成相應(yīng)的優(yōu)勢,而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機(jī)從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強(qiáng)。
二、人事工作方面
主要是在績效考核工作中需要獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才行,關(guān)鍵還是根據(jù)考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度,針對這些問題應(yīng)當(dāng)做好績效考核并針對重大違紀(jì)行為記入員工檔案,并且針對財(cái)務(wù)部的工資結(jié)算工作也要做好信息傳達(dá)才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責(zé)所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強(qiáng)才能夠彰顯出自我認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,而我也會根據(jù)辦公室主任的教導(dǎo)認(rèn)真做好績效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。
三、采購方面
則是針對辦公室日常用品以及復(fù)印文件的紙張的購買,盡管以往有專門的采購文員負(fù)責(zé)卻因?yàn)楣疽?guī)模較大的緣故導(dǎo)致存在照顧不到的地方,這也意味著自我有時(shí)也會兼任采購工作并處理好后續(xù)的報(bào)銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時(shí)的筆墨紙張消耗要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充才不會影響到后續(xù)的事務(wù),至于報(bào)銷工作則要額外與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交涉并提前獲得領(lǐng)導(dǎo)的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強(qiáng)這方面的鍛煉從而彌補(bǔ)自身的短板才行。
對于辦公室的發(fā)展而言計(jì)劃的制定與總結(jié)的積累提升自身本事的關(guān)鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實(shí)下去并爭取經(jīng)過磨礪獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也許過程較為漫長卻也會經(jīng)過辦公室工作中的努力完成實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備的任務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
根據(jù)學(xué)校工作的工作思路,圍繞學(xué)校的中心工作,根據(jù)我部門工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,全面做好服務(wù)工作,即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師、服務(wù)好學(xué)生,特制定本學(xué)期工作計(jì)劃:
一、加強(qiáng)辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)
堅(jiān)持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及每周一次例會制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),對辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理,做到分工到人,職責(zé)明確,工作絕不推諉扯皮,團(tuán)結(jié)合作,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、認(rèn)真完成辦公室所承擔(dān)的.各項(xiàng)工作
1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績以及學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的事跡等材料、信息,及時(shí)上傳校園網(wǎng),并積極向上級媒體投稿,做好學(xué)校宣傳工作,擴(kuò)大學(xué)校的對外影響,提高學(xué)校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報(bào)告。作好學(xué)校安排的各種會議的通知、議程及準(zhǔn)備工作,做好校長辦公會議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門前來檢查指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。安排好報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,無誤。
4、做好校園文化氛圍的布置,及時(shí)更新、更換各種文化設(shè)施(如標(biāo)語、門牌、班主任心語、板報(bào)、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。
5、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機(jī)制,考勤工作要做到準(zhǔn)確無誤,反饋及時(shí),規(guī)范請假手續(xù),既要加強(qiáng)制度的落實(shí),又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而達(dá)到規(guī)范教師上崗的目的。
6、認(rèn)真及時(shí)完成各類上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,按時(shí)向上級教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類文件、報(bào)表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。
7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強(qiáng)對上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天,玩游戲等做與教學(xué)無關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通報(bào),督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。
8、做好計(jì)劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
公司的發(fā)展需要我們做好規(guī)劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發(fā)展描繪出好的藍(lán)圖。
一、加強(qiáng)人員管理
一個(gè)有朝氣的公司就需要一個(gè)良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規(guī)章會有人事專門負(fù)責(zé),違反公司規(guī)章的,會在公司通報(bào)批評,對于錯(cuò)誤的大小,給以的機(jī)會不一樣,小錯(cuò)誤會簡單的批評,大錯(cuò)誤才會通報(bào)批評,為的是避免員工不把公司的條例當(dāng)白紙,僅有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴(yán)格約束,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題。
二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才
很多時(shí)候?yàn)榱藴p少培養(yǎng)費(fèi)用我們都會選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過來的人,他們能夠?yàn)榱烁咝絹,同樣能夠(yàn)榱烁咝蕉ィ韵胍玫綄儆谧晕夜镜娜瞬,之后自我培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的`人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的.人,待上了三年左右的時(shí)間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒有多少本事這對公司的發(fā)展并沒有多少用處。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當(dāng)前要做的。
三、讓員工進(jìn)取工作
每一個(gè)公司都經(jīng)常會考驗(yàn)一個(gè)問題,就是如何讓自我公司的員工進(jìn)取的去工作,總結(jié)過往工作經(jīng)歷我們決定從兩個(gè)方面太讓員工進(jìn)取工作,一個(gè)是獎(jiǎng)勵(lì),一個(gè)是懲罰,對于獎(jiǎng)勵(lì)不能單一,因?yàn)槊總(gè)人需要的獎(jiǎng)勵(lì)都是不一樣的,讓他們提出自我需要的東西,當(dāng)然對于那些不愿意繼續(xù)工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔(dān)崗位上的職責(zé)。
每個(gè)人都有自我的職責(zé),所以抓住每一個(gè)員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時(shí)提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,僅有讓公司的每一個(gè)人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責(zé)感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,提高工作的投入。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、建立健全各項(xiàng)制度、強(qiáng)化內(nèi)部管理
圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策和各時(shí)期、各階段的工作重點(diǎn),履行辦公室的職責(zé),在做好份內(nèi)工作的同時(shí),多出主意,多提供一些參謀性意見,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務(wù)實(shí)、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹立良好的工作形象。二是要積極主動(dòng)工作,樹立主動(dòng)熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學(xué)周密地籌備會議、活動(dòng)、突發(fā)事件和任務(wù)。強(qiáng)化“辦公室工作無小事”的責(zé)任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報(bào)送、加強(qiáng)信息化工作
完善信息報(bào)送、通報(bào)和考核制度,抓好隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)信息約稿,關(guān)注熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,提煉和挖掘事關(guān)深度、有價(jià)值的信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地把中心的'新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新成績反映出來,推廣經(jīng)驗(yàn),使信息工作更加緊貼中心,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、貼近基層實(shí)踐,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、健全值班制度,加強(qiáng)值班工作
完善領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息報(bào)告和處理,定期通報(bào)值班情況,確保聯(lián)絡(luò)暢通。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作
搞好后勤服務(wù),甘當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務(wù)組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等方面認(rèn)真開展工作,甘當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務(wù)大局,以實(shí)際行動(dòng)支持中心各項(xiàng)工作。同時(shí)開展調(diào)查研究。把社情民意,各種熱點(diǎn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、反饋,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴(yán)格制度,抓好內(nèi)部行政事務(wù)的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,按照分工不分家的原則,在重點(diǎn)工作上形成“重拳”。
一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進(jìn)行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。同時(shí)認(rèn)真落實(shí)檔案工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè),加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高檔案的綜合管理水平。嚴(yán)格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務(wù)秘密,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。
二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。20xx年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實(shí)現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會議組織落實(shí)到位,文件資料管理到位,工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,到達(dá)“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”的目的。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為建立學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。
二、工作思路和目標(biāo)
以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。
三、工作要求
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,明確工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)工作用心性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時(shí)做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個(gè)與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關(guān)系到一個(gè)部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動(dòng)。
2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。
3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級機(jī)關(guān)及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、認(rèn)真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的.準(zhǔn)備工作,做好會務(wù)籌備、會中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會議紀(jì)要等事宜。
5、完善本局的報(bào)紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計(jì)劃、、報(bào)告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報(bào)送、對外宣傳和信息報(bào)道工作。
6、嚴(yán)格遵守財(cái)會制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報(bào)帳及時(shí)、記帳準(zhǔn)確,做到帳款相符,按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。
7、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅(jiān)持購進(jìn)驗(yàn)收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財(cái)產(chǎn)登記、保管工作。
8、認(rèn)真做好每星期五學(xué)習(xí)的簽到工作,為年終考核、評先晉級等帶給詳實(shí)的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。
9、努力持續(xù)良好窗口形象,對上級領(lǐng)導(dǎo)、來客或煤礦等服務(wù)對象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來,滿意而歸。
10、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項(xiàng)工作帶給強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細(xì)水長流,一個(gè)公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。
一、人員配置
“精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí),提倡一人多崗制,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費(fèi)。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1、節(jié)省辦公費(fèi)用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時(shí)候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴(yán)格的格式要求,同時(shí),通過以下幾個(gè)小動(dòng)作來減少紙張數(shù)量:
1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;
2、盡可能正、反兩面使用。
3、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用。可用車可不用車的不用車,可合并用車的.不單獨(dú)用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費(fèi)用?照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報(bào)修。
c、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。
e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間,細(xì)心,認(rèn)真對待工作,減少工作錯(cuò)誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購計(jì)劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用,則由個(gè)人承擔(dān)。
5、對于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自我的夢想和抱負(fù)。我十分珍惜也十分感激領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自我才能的機(jī)會。我將把這份感激打動(dòng)之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必須要做到以下幾點(diǎn):
1、聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
可是聽從并不是被動(dòng),良多工作能夠提前猜測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決議計(jì)劃參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱于團(tuán)體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必須要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原先沒有詳細(xì)收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
。2)、做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)、做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)、協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定,不濫用公章。
(5)、做好辦公用品的'治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)增補(bǔ)辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)、協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團(tuán)體的安全捍衛(wèi)工作。
。8)、當(dāng)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心預(yù)備,精細(xì)鋪排,細(xì)致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、團(tuán)體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好顧問助手。
。2)、做好各部分服務(wù):加強(qiáng)與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)正確的傳遞到位。
(3)、做好員工服務(wù):及時(shí)的將團(tuán)體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
。4)、協(xié)助辦公室主任完善團(tuán)體各項(xiàng)規(guī)章軌制。
。5)、做好信息保密工作:保留好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人涵養(yǎng)和業(yè)務(wù)本事方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)、積極參加團(tuán)體鋪排的基礎(chǔ)性治理培訓(xùn),晉升自身的專業(yè)工作技能。
。2)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速晉升自身素質(zhì)。
(3)、經(jīng)過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來晉升知識層次。
辦公室工作計(jì)劃 篇9
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓本事素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作本事,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每一天都需要處理很多的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。所以,今年等人員到崗到位后,首先要明確職責(zé)分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的進(jìn)取性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會議,明確每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。經(jīng)過在一起工作,辦公室全體人員要構(gòu)成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心境舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作本事。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起適合自我的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)職責(zé)心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作本事。
三、行政及車輛管理
要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)儉的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的.就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,xxx主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;xxx主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,僅有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);經(jīng)過接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋提議,完善和補(bǔ)充接待工作資料。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供給更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報(bào)道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在堅(jiān)持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊資料進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳資料更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理本事,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,并且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,提議今年招聘兼職檔案員,盡可能堅(jiān)持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公室工作計(jì)劃 篇10
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了必須的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自我的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得經(jīng)過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
三、取得的成績
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情景不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改善方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改善服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加貼合公司工作實(shí)際的`需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過完善績效評價(jià)體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情景制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),進(jìn)取聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見。
辦公室工作計(jì)劃 篇11
一、行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度
經(jīng)過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也能夠經(jīng)過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、職責(zé)程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。行政部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時(shí)調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進(jìn)取的心態(tài)對待績效考核,以期到達(dá)經(jīng)過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的.溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的構(gòu)成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此提議如經(jīng)過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等資料增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
辦公室工作計(jì)劃 篇12
為適應(yīng)計(jì)劃生育工作新形勢、新要求,提升計(jì)劃生育工作整體水平,結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際,特制定20xx年度計(jì)劃生育工作計(jì)劃:
1、出生缺陷防控。
出生缺陷控制在15‰以內(nèi);孕前優(yōu)生健康檢查20xx年目標(biāo)人群免費(fèi)孕前優(yōu)生檢查率達(dá)到90%以上;葉酸服用率達(dá)到95%以上,葉酸服用依從率達(dá)到85%以上;產(chǎn)前篩查率達(dá)到95%以上,產(chǎn)前篩查高危孕婦產(chǎn)前診斷率達(dá)到85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽力篩查率達(dá)到95%以上。
2、出生人口性別比治理。
性別比為106及以下。每月對孕14周以上孕情消失情況進(jìn)行排查,準(zhǔn)時(shí)報(bào)送排查情況,對非正常消失的有調(diào)查結(jié)果;孕14周以上孕情消失及時(shí)報(bào)孕婦及懷孕結(jié)果;轄區(qū)醫(yī)院落實(shí)出生實(shí)名登記制度;規(guī)范轄區(qū)內(nèi)B超管理制度;憑證實(shí)施14周以上終止妊娠手術(shù);轄區(qū)內(nèi)無違規(guī)銷售終止妊娠藥品現(xiàn)象。
3、符合政策生育率。
確保符合政策生育率目標(biāo)完成,同時(shí)考核流動(dòng)人口生育的符合政策情況和政策外多孩率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府對村下達(dá)符合政策生育率指標(biāo)并報(bào)市委人口和計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(1)國家免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查按當(dāng)月累計(jì)完成。
。2)長效避孕措施措施到位。
。3)避孕藥具按要求及時(shí)發(fā)放。
。4)孕產(chǎn)婦(含流動(dòng)人口)孕情及孕期健康管理到位。
。5)開展生殖健康服務(wù)。
5、利益導(dǎo)向。
。1)獎(jiǎng)扶對象按程序確認(rèn)并及時(shí)準(zhǔn)確審核上報(bào),確保獎(jiǎng)扶金準(zhǔn)確落實(shí)到位。
。2)做好相關(guān)獎(jiǎng)扶對象的年審和退出工作。
。3)農(nóng)村獎(jiǎng)扶及時(shí)率達(dá)到90%以上、準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
。4)手術(shù)并發(fā)癥家庭利益導(dǎo)向政策落實(shí)到位。
。5)落實(shí)法律法規(guī)有關(guān)計(jì)劃生育其他獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠內(nèi)容。
6、依法管理。
。1)社會撫養(yǎng)費(fèi)征收注重社會撫養(yǎng)費(fèi)征繳信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確,電話錄入及時(shí)準(zhǔn)確,征收金額準(zhǔn)確,資金及時(shí)上解,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,管理使用規(guī)范。
。2)落實(shí)一孩、二孩生育證登記制度,方便群眾辦事。
。3)流動(dòng)人口服務(wù)管理、計(jì)劃生育證明出具和生育證辦理等按規(guī)定依法依規(guī)辦理,提供優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)。
。4)病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定管理規(guī)范。
。5)計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥鑒定、服務(wù)與管理規(guī)范。
。6)對影響較大的違法行政行為或行政不作為行為實(shí)行倒扣分,直至“一票否決”。
7、流動(dòng)人口。
。1)加強(qiáng)全員流動(dòng)人口信息管理。采集、提交率90%以上,反饋及時(shí)率100%,協(xié)查管理服務(wù)。積極為流入人口辦理生育服務(wù)登記。
。2)開展流動(dòng)人計(jì)劃生育區(qū)域協(xié)作。
。3)開展流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生基本公共服務(wù)均等化,包括宣傳倡導(dǎo)、避孕節(jié)育、生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)待、健康教育、預(yù)防接種、傳染病防治、重點(diǎn)人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服務(wù)落實(shí)到位。
8、信息管理。
(1)全員人口數(shù)據(jù)出生、妊娠及避孕節(jié)育措施及社會撫養(yǎng)費(fèi)征收信息上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確,出生數(shù)據(jù)沒有瞞報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。
。2)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)產(chǎn)前檢查和住院分娩及出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放等信息通報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。
。3)網(wǎng)格化建設(shè)和應(yīng)用情況。進(jìn)一步完善計(jì)生網(wǎng)格化基本信息,三維關(guān)聯(lián),并使用網(wǎng)格化信息系統(tǒng)開展人口計(jì)生工作。
9、基層基礎(chǔ)工作。
。1)宣傳教育
、僖(guī)范村務(wù)公開、打造陽光計(jì)生。鄉(xiāng)、村兩級宣傳版畫和公示櫥窗按照省、市統(tǒng)一要求及時(shí)更新,內(nèi)容規(guī)范。
、陟柟毯图訌(qiáng)宣傳教育陣地的建設(shè),著力培植新的計(jì)生宣傳陣地。
、厶嵘(jì)劃生育法律法規(guī)和科普知識的`知曉率。宣講和傳播計(jì)生政策及生殖保健知識,積極開展宣傳品進(jìn)村入戶工作。
。2)協(xié)會工作
①村級計(jì)生協(xié)會組織健全;村全面落實(shí)骨干會員聯(lián)系戶制度。
、谌骈_展計(jì)劃生育基層群眾自治,村民自治公約、合同必須符合法律、法規(guī)。
、坶_展“生育關(guān)懷活動(dòng)”。
。3)開展計(jì)劃生育“百日攻堅(jiān)”活動(dòng)。
。4)其他工作
①市級下達(dá)的中心工作、重點(diǎn)工作、試點(diǎn)工作必須嚴(yán)格按要求如期如質(zhì)完成。
、卩l(xiāng)鎮(zhèn)按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)各類業(yè)務(wù)報(bào)表、文字材料信息和領(lǐng)取相關(guān)物品資料。
、燮渌募(guī)定需嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)的項(xiàng)目。
10、綜合治理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的計(jì)劃生育綜合治理單位(站、辦、所、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)、團(tuán)體等)落實(shí)計(jì)劃生育責(zé)任到位。
在干部任用、社會公眾人物推薦以及黨代表、人大代表、政協(xié)委員、村委員會成員候選人確定過程中,審查以上相關(guān)人員1990年以來是否有違法生育行為;個(gè)人評先評優(yōu)時(shí)當(dāng)年度沒有違法生育行為;機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體評先評優(yōu)時(shí)當(dāng)年度沒有違法生育情況;村級評先評優(yōu)(含村支部書記和村專干個(gè)人)時(shí)須達(dá)到當(dāng)年度符合政策生育率目標(biāo)。
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