【必備】辦公室工作計劃集合10篇
時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃10篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
推進全國生態(tài)縣創(chuàng)建第二階段工作,搞好創(chuàng)建工作目標責任制,做好年度考核工作。修訂完善創(chuàng)建規(guī)劃,根據(jù)生態(tài)縣建設的總體目標任務,對生態(tài)規(guī)劃進行修訂完善,提高創(chuàng)建規(guī)劃的.操作性和實踐性,確保創(chuàng)建活動機構不散、工作不斷、力度不減。大力開展系列創(chuàng)綠活動,想方設法籌措資金,堅持以獎代補,調動基層單位系列創(chuàng)綠的積極性,確保完成年度創(chuàng)建目標任務,為生態(tài)縣建設奠定堅實的基礎。具體工作如下:
一、 日常工作
1、將創(chuàng)建工作納入重要議事日程,黨委、政府要認真 實行環(huán)境與發(fā)展綜合決策,縣委常委會聽取創(chuàng)建工作匯報,政府常務會議研究創(chuàng)建工作,確保生態(tài)創(chuàng)建機構、人員、經(jīng)費的落實。
2、通過媒體輿論宣傳和社會廣告宣傳牌宣傳,加強創(chuàng)建工作氛圍,開展六·五環(huán)境宣傳日活動,帶動群眾參與生態(tài)創(chuàng)建活動。
3、按照市生態(tài)辦的要求,每月上報2篇生態(tài)建設相關信息,全年編發(fā)中方縣環(huán)保簡報12期。
4、完成創(chuàng)建辦交辦的其他工作任務。
二、系列創(chuàng)綠
1、完成省級生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)2個,市級生態(tài)村27個。
2、完成市級綠色學校2所,市級綠色社區(qū)2個,市級綠色機關3個,市級綠色醫(yī)院3家。
3、完成無公害基地認定3000畝,無公害食品認證2個,綠色食品認證1個。
4、完成市政府三邊綠化的工作任務。
三、實施項目
1、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化示范建設,確保綠色食品大米生產(chǎn)加工5000噸。
2、農(nóng)業(yè)面源污染控制工程,確保全縣推廣測土配方施肥技術面積20萬畝,抓好1個農(nóng)業(yè)清潔生產(chǎn)示范村建設,作物專業(yè)防治面積2萬畝。
3、中方縣銅灣電站評區(qū)大水面開發(fā)及水產(chǎn)健康養(yǎng)殖項目,確保發(fā)展網(wǎng)箱養(yǎng)魚1000箱,面積1萬平方米,水產(chǎn)品產(chǎn)量xx萬公斤。
4、完成康龍自然保護區(qū)申報,通過國家的評審,升為國家級自然保護區(qū)。
中方縣環(huán)境保護局 20xx年2月13日
辦公室工作計劃 篇2
本學期辦公室將在校領導的帶領下,以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。
二、具體工作
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
。ǘ┱J真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的`起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
辦公室工作計劃 篇3
工作已經(jīng)擠入4月份了,我作為辦公室的文員,在這到來4月份的工作,我需要重新制定個人的工作計劃,以便于讓4月份我的工作得以順利開展。以下是我工作計劃:
一、按時做好各類工作
1、協(xié)助辦公室主管把關下發(fā)、上報文件的工作,并把所有的文件用標簽標記好,然后在分別為其分類存放。
2、進出辦公室的人員都要登記好,把每個人的信息登記在電腦上,并做好備份,以防丟失。
3、管理辦公室的物品。登記要領用的用品,按照需求發(fā)下去,清點辦公室里面的物品,用了的和沒用的,都弄清楚了,然后再把不需要的放回倉庫,方便下次使用,也是為了不浪費。
4、辦公室內的設備要定期做檢查,碰見出現(xiàn)故障的,就要及時維修維護,重要的設備就要做好保養(yǎng)的工作,免得后面問題大了無法解決。
5、每天按時和按量,并高效率的完成工作。
二、個人方面
1、改正之前出現(xiàn)的'缺點,把自己的優(yōu)勢發(fā)揮出來,勤快的做事,不要怕苦,積極的去幫助他人的工作,把辦公室更好的建設好。
2、要有進取心,才能更好的為辦公室服務。努力培養(yǎng)自己各種辦公工具的使用,熟悉的運用辦公的技巧,幫助主管把各種表做好。
3、端正自己的工作態(tài)度和學習態(tài)度,買一些關于文員的書來看,學習書中的精髓,致力做好文員一職。也改變自己之前不對的思維方法,要有辯證的思維,才能分辨工作中哪些是錯、哪些是對。
4、做好主管的助手,盡力的把主管分配下來的工作落到實處,以分擔主管的重擔,為主管分心,同時把辦公室的環(huán)境搞好,讓辦公室呈現(xiàn)人人相處極為和諧的環(huán)境。
三、管理好財務
辦公室是一個集體,大家共用一個地方工作,財務也是一起的。所以辦公室的各項用度都必須要嚴格按照規(guī)定來,把所有的支出都做好記錄,收入多少也要記錄好,登記所有人申請的用度,嚴格把控錢財。最后就是把收入和支出透明化,讓大家互相監(jiān)督。
以上是我的4月份的計劃,我會在這個月里努力的做好自己的職務的,為辦公室效力,讓大家能夠有一個和諧的環(huán)境工作,同時也是讓自己有一個機會去向大家去肯定我的機會。
辦公室工作計劃 篇4
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
。1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3 、其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。
我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
4、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
。1)積極參加集團安排的'基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性
加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。
二、加強學習,提高素質
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
辦公室工作計劃 篇5
辦公室文書下半年工作計劃
1、辦公室日常公務接待工作。
。1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。
。2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(1)、對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。
。2)、對負責日常行政、公關信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。
(3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。
。1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”
(2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發(fā)準確率達到100%。
。3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。
4、辦公室相關物資、物品管理工作
。1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。
。2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。
。3)、低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。
5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作
。1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
。2)、對院領導交辦的`工作進行督辦,督辦率達到100%。
。3)、按照公司管理規(guī)定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。
(4)、及時準確的完成公司、院里相關會議通知工作。
6、保密工作
。1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。
。2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
。3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。
。4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。
7、車輛管理工作
。1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。
。2)、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認真管理,建立臺賬?刂栖囕v維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。
合理化建議:
1、 增設短信群發(fā)設備,將重要信息發(fā)到相關人員。
2、 對司機增設去向板,便于掌握司機和車輛動態(tài)。
3、 建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。
4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。
辦公室工作計劃 篇6
公司的發(fā)展需要我們做好規(guī)劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發(fā)展描繪出好的藍圖。
一、加強人員管理
一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規(guī)章會有人事專門負責,違反公司規(guī)章的,會在公司通報批評,對于錯誤的大小,給以的`機會不同,小錯誤會簡單的批評,大錯誤才會通報批評,為的是避免員工不把公司的條例當白紙,只有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題。
二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才
很多時候為了減少培養(yǎng)費用我們都會選擇直接從公司外面招聘能力出眾的人才,但是從外面招聘過來的人,他們能夠為了高薪來,同樣能夠為了高薪而去,所以想要得到屬于自己公司的人才,之后自己培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一直都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的能力讓他們可以做好自己的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,但是卻沒有多少能力這對公司的發(fā)展并沒有多少用處。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當前要做的。
三、讓員工積極工作
每一個公司都經(jīng)常會考驗一個問題,就是如何讓自己公司的員工積極的去工作,總結過往工作經(jīng)歷我們決定從兩個方面太讓員工積極工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對于獎勵不能單一,因為每個人需要的獎勵都是不同的,讓他們提出自己需要的東西,當然對于那些不愿意繼續(xù)工作,只知道尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們知道在崗位上要承擔崗位上的責任。
每個人都有自己的責任,所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,只有讓公司的每一個人都有一份前進奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有責任感,要讓他們知道工作的重要,對于每日的任務就必須要全力以赴,提高工作的投入。
辦公室工作計劃 篇7
XX年總經(jīng)理辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結匯報如下。
一、行政管理工作:
1、認真做好的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。于xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、采購管理工作
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的`基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
xx年采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將XX年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,xx年著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
xx年將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。xx年,在xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室工作計劃 篇8
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任。加強學習,努力提高自身素質,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。本年度學校辦公室將盡力做好以下幾方面的工作
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
7、做好來人來客的接待工作。
8、做好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
9、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知名度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
三、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上傳要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的`工作動態(tài)和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責任人制度。
7、做好學?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
8、進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
四、主要工作安排
九月份:
1、開學典禮
2、收繳各類計劃、總結。
3、公布學校工作計劃。
4、慶祝教師節(jié)活動。
十月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
3、慶祝國慶節(jié)活動。
十一月份:
1、配合教務處做好期中考試工作
2、配合德育處召開家長會
3、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
十二月份:
1、教師參加縣教育局組織的教學能力考試
2、慶祝元旦文藝晚會。
3、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
一月份:
1、督促、收繳各部門工作總結。
2、撰寫上半年工作總結。
3、文檔及材料整理。
辦公室工作計劃 篇9
時光如梭,轉瞬即逝。雖然酷暑未減,我們已不知不覺中走進大學又一美好的學期。新學期,新起點,新目標,新希望。新征程,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進,新氣息,我們定當努力奮進。現(xiàn)將20xx學年上學期學生會辦公室工作計劃做如下安排:
一、部門內部工作協(xié)調。
新學期我們組建了新的內部集體,面對新的工作方式和工作內容,我必須及時解決并安排部門工作,隨時互相協(xié)調商議,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍,通過不斷地商議協(xié)調內部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團隊。
二、部門分管任務梳理。
作為團委學生會的協(xié)調部門,我部工作多以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三、部門招新。
伴隨新學年開始,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃及招新宣傳做以合理分工及重點完善,爭取為部門汲取優(yōu)秀的'新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境。
四、團委學生會工作細則制定。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。
五、博客建設。
團委學生會博客是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學期我部會加強博客的建設,及時了解并反饋各方面有效信息。同時我部會對自身建設的不足之處做全面了解,并找出一些可行的解決方案。
六、策劃開展聯(lián)系活動。
作為協(xié)調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協(xié)調。我部計劃以集體談心或集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。
七、部門日常例會。
本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發(fā)展。使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
以上是本學期團委辦公室工作計劃,作為協(xié)調部門我部定當有效完成日常的份內工作,做到盡職盡責。
辦公室工作計劃 篇10
辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此制定20xx年的工作計劃。文員工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的'排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
。1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作能力。
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