關于學生會辦公室工作計劃范文集合7篇
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,又迎來了一個全新的起點,是時候抽出時間寫寫計劃了。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的學生會辦公室工作計劃7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學生會辦公室工作計劃 篇1
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,財務流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
學生會辦公室工作計劃 篇2
一個新學期即將開始,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各兄弟部門的配合下并且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃
新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學期好的方面,摒棄一些不足的方面,F(xiàn)將20xx學年上學期學生會辦公室工作計劃安排如下:
一、部門內部的工作協(xié)調
新學期我們部門把工作部門做了全新的安排。隨著辦公室的隊伍逐漸強大,我們要讓每個辦公室成員發(fā)揮自己長處,做到人力資源分配,讓09級的新成員得到鍛煉,爭取每個人都能獨當一面。一個好團隊必須有絕對的團結,所以要商議協(xié)調內部工作,讓部門工作有條不紊的進行下去,延續(xù)上學期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個人都做到“三心”,細心、耐心有恒心。
二、積極配合學生會搞好各項活動,做好本分工作
就像辦公室寫的那樣——上通下達好管家。
及時將團委老師的.指導思想下達到各個部門,讓各個部門掌握團委老師的
‘旨意”再及時的將各個部門的思想動態(tài)、工作問題和工作上的難題上通給團委老師。根據團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將做好安排堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯(lián)絡工作。
三、在搞活動方面:辦公室也將盡心盡力的做好配合工作。
幫助各個兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動變成主動,從而更好的做好學生會的活動和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學院第一屆大學生科技文化藝術節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動做得完美,做的出色,為每次得活動天一份力加一份光彩。
辦公室是是學生會的咽喉部門,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以本學期辦公室的核心工作是:上傳下達,溝通協(xié)調,繼續(xù)做好學生會聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為院團委、校學生會和全體同學們服務,樹立校學生會的良好形象。更好得完成團委老師得指使,更好得做好學生會工作,更好得為廣大學生服務。相信我們得明天會更美好。美好
學生會辦公室工作計劃 篇3
一認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
二財務報賬
每月22號通知部門上交用費收據和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
三物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四臨時任務
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五獎狀打印
獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。
六考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七數據統(tǒng)計
要在各種資料仔細認真統(tǒng)計,做好每項數據的統(tǒng)計
八表格設計和通訊錄
表格設計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九通知及聯(lián)絡
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
十一電子檔文件管理
相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二工作總結及工作計劃、活動策劃
及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
十三校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
十四團學簡報
及時收集團學簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。
總結過去經驗,不斷開拓創(chuàng)新的同時,也對20xx-2009年度下學期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學期報道結束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當的裝飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學和同仁返校學習與工作。
二.新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學習好的方面,摒棄一些不足的方面。
學生會辦公室工作計劃 篇4
在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
學生會辦公室工作計劃 篇5
新學期,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5. 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學生會辦公室工作計劃 篇6
不知不覺,上半學期的工作轉眼就結束了。在這半年的工作中,逐漸對工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正軌。對于辦公室來說,下半學期還有更重要的工作需要努力完成。
一、全面準備下半年的學生會和團總支的評優(yōu)工作。
1、積極和各部溝通,準備完善好評優(yōu)所需要的資料。
2、及時向主席和副主席匯報工作,學習往年評優(yōu)工作的經驗,揚長避短,確保評優(yōu)更加完善。
3、認真研讀評優(yōu)要求,嚴格按照評優(yōu)標準組織材料。
4、分配好部內工作,盡量使繁重的工作合理,有條不紊。
5、及時征求團總支知道老師的意見,切實貫徹團委的指導思想,積極做好評優(yōu)工作。
二、做好辦公室的日常工作。
1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動,并做好了會議記錄。
2、根據主席的指示,組織協(xié)調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。
3、起草、打印、發(fā)送學生會各類文件(含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)。
4、以學生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
5、學生會檔案建設工作,專門設立了學生會資料夾,對學生會的各種資料進行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯(lián)席會,制作工作簡報,定期匯報本學院近期工作
7、完成主席、副主席交辦的其它工作。
三、配合其他部門積極開展工作。
1、積極聽從主席的安排,配合協(xié)助其他部門的品牌活動,力爭為學院爭光添彩。
2、通過協(xié)助其他部門的工作中,學習大家的長處,運用到以后的工作中。
四、部門建設和完善。
1、通過半個學期的工作,同學們得到了初步鍛煉,基本熟悉了部門的工作,能力得到了進一步的提高,具有較好能力的同學表現(xiàn)突出,以后把工作放在優(yōu)秀學生著重培養(yǎng)上,為學院儲備人才。
2、完善本部的分工。禮儀,財務報賬等責任分明。
3、積極組織本部內部知識競賽,辯論賽等活動,增強部門內部競爭力,凝聚力。
五、部門創(chuàng)新。
1、在平時的工作中,普遍存在同學干事工作積極性日漸下降的情況,可以建立班級,部門之間的評優(yōu)體系。由專人負責記錄各項活動班級、部門參加情況,年終評優(yōu),切實給予實質獎勵。
2、效仿學生會評優(yōu)答辯,組織班級、部門評優(yōu)答辯,如制作PPT,拍攝視頻短片等,提高同學們的實踐能力和工作積極性,增強班級、部門的凝聚力。
以上是本部關于下半學期的工作計劃匯報,除此之外我們還將繼續(xù)做好學院內的常規(guī)活動,如管理系列體育活動、社會實踐活動以及其他文體和校園活動,同時積極配合校會和其他兄弟院系的工作,內外兼顧,互相交流,互相合作。
學生會辦公室工作計劃 篇7
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
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