學生會辦公室工作計劃

時間：2021-06-16 14:58:41 辦公室工作計劃我要投稿

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關于學生會辦公室工作計劃范文錦集8篇

　　日子如同白駒過隙，不經意間，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。計劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編幫大家整理的學生會辦公室工作計劃8篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

關于學生會辦公室工作計劃范文錦集8篇

學生會辦公室工作計劃篇1

　　新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：

　　一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　二、交流會：12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。

　　三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：

　　在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

　　四、財務管理制度：

　　第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它公室負責管理。

　　第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，財務流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

　　第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

　　第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

　　五、辦公室管理制度：

　　第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

　　第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。

　　第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

　　第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名�；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

　　第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

　　第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

　　一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養(yǎng)出更多的人才!

　　希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。

　　相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!

學生會辦公室工作計劃篇2

　　上一學期，學習生活部在院學生會、團委的帶領下開展了一系列豐富多彩的活動，切實履行了自身職責，發(fā)揮了作用，受到了同學們、老師的一致好評。本學期，學習生活部將再接再厲，繼續(xù)本著“實實在在服務同學”的原則，在配合好學生會、團委工作的同時，開展一系列與自身特色相結合的活動。大致的工作計劃

　　一.加強部門建設

　　在這一學期，學習生活部將著力加強部門的建設，建立小組機制，強調合作與良性競爭。介紹學習生活部的工作范圍、工作事項以及身為學生會一員的注意事項，樹立良好的精神面貌。構建協作能力強的團隊，提升部門的戰(zhàn)斗力，發(fā)掘具有能力的人才。

　　二.鞏固學風建設成果

　　上學期在法學院全體教師學生以及學習生活部聯合紀檢部的努力下，法學院的學風建設取得了階段性的成果，出勤率曾排到學校前列，但是，在后期階段卻出現嚴重的早晚自習不來或者早退現象，被嚴格批評。因此，我部決定，繼續(xù)聯合紀檢部門，展開“愛學習，好學習”的浪潮，鞏固學風，使得早晚自習出勤率位居學院前列，年終考試不及格率有顯著降低，使學風日漸濃厚，在學院上下形成了積極向上的學習風氣，同學們保持著一種危機感和緊迫意識。

　　首先，學習生活部將繼續(xù)配合紀檢部，在紀檢部踏實做好考勤記錄，完善考勤辦法的情形下，實行學習委員和學習生活部雙重考核的考核辦法，堅持每周做周報，監(jiān)督學生的上課情況。

　　其次，本學期發(fā)動全院各班在班級內開展一次關于學風建設的主題班會或主題團日活動，為各班提供資料，開展一次大討論，從而激發(fā)同學們學習的熱情。

　　第三，開展正確對待網絡，正確利用網絡的宣傳活動，引導同學們利用網絡進行學習，增長見識。預防和警醒沉迷網絡的情況。對于尋求脫離網絡束縛的同學，給予特別幫助。

　　三.開展特色活動

　　特色活動是學生活動的生命，學習作為學生的主業(yè)，應該給予高度的重視，學習生活部要圍繞學習這條主線，結合法學專業(yè)的特色，開展特色的活動。

　　第一，鑒于當代大學生接觸專業(yè)知識比較多，但是缺乏社會經驗，因此，充分利用我院的講座資源，聯合法律學社以及宣傳部，為同學們提供各類法學專業(yè)講座的機會。

　　第二，組織案例匯編的工作，為同學們組織編排一份全面求新的案例集錦，一方面擴大同學們的視野，另一方面為司法考試和考研的同學提供一份參考資料。

　　第三，關注權威知名的法律網站以及英語學習網站，為同學們提供學習司法和英語的途徑和法案。

　　四.針對新生，做好應有職責

　　12屆的新生馬上就要到來，在做好迎新工作以后，要深入了解新生的狀況和需求，為他們在西亞斯生活學習。

　　第一，組織一次新老生學習生活交流會。構建一個新生與老生，新生與新生之間交流的平臺，解答新生在學習，生活中遇到的各種困惑，老生同時有針對性的傳授學習經驗，讓部分新生找到適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性。

　　第二，配合其他部門，搞好迎新晚會。配合文體部，宣傳部，辦好迎新晚會，使新生的生活多姿多彩。

　　第三，依靠心理委員，建立新生心理咨詢機構。許多新生由于剛剛踏入大學的大門，肯定會有許多心結待解，為了他們能夠盡快進入狀態(tài)，全力為學，有必要將學習生活部的工作同心理委員結合起來，通過“日常走訪”“心理知識宣傳”等方式，使新生減輕心理包袱。

　　第四，法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學人，學法的同時也要普法，在12.04全國法律宣傳日，我部決定開展法律宣傳活動，聯合宣傳部，法律學社，開展包括有獎問答，知識競賽等為載體的普法活動，使校園中的每個人都多多少少了解法律，學會用法律武器維護自身權利。

　　第五，創(chuàng)建網絡學習平臺。聯合團，法律學社，對互聯網資源充分利用，建立一個法學討論，網羅社會熱點，結合專業(yè)知識，也為學生們提供各類有益于法律學習的資料，供大家分享，促進學習氛圍的提升。

　　第六，一個月至少一次與部里干事溝通，通過干事的回饋，了解新生的學習生活狀況，以此調整工作方向。平時不定時組織部里聚會，調節(jié)工作壓力，增進部里成員間關系。

　　第七，每個月進行一次工作小總，將各項活動以及溝通交流的訊息匯總，并從中汲取經驗，為下一個月的活動安排做出計劃。

　　以上便是我們學習生活部的簡要的且不成熟的工作計劃，希望您給出您的寶貴意見和建議。新學期，新起點，學習生活部將揚帆起航。

學生會辦公室工作計劃篇3

　　新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：

　　一、制定我院學生干部考核管理辦法：部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

　　二、財務管理制度：

　　1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為：日常內務開支、專項活動開支；

　　2、學生會各部門活動經費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；

　　3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳；

　　4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動結束后統(tǒng)一上交辦公室；

　　5、每次購買物品的發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。三、辦公室管理制度：

　　1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

　　3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準，借用人方可使用。

　　4、使用辦公室時，必須愛護辦公室內財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。

　　5、每次領取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，并簽名�；顒油戤厷w還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。

　　6、如有要借用物品，須先報辦公室，經辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。

　　7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經發(fā)現，嚴肅處理。

　　8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護好辦公室內衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

　　10、值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

　　四、基于辦公室部門性質特殊，辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻！

　　辦公室主任:

　　XX年11月25日

學生會辦公室工作計劃篇4

　　不知不覺,上半學期的工作轉眼就結束了。在這半年的工作中，逐漸對工作有所熟悉，慢慢掌握，走向了正軌。對于辦公室來說，下半學期還有更重要的工作需要努力完成。

　　一、全面準備下半年的學生會和團總支的評優(yōu)工作。

　　1、積極和各部溝通，準備完善好評優(yōu)所需要的資料。

　　2、及時向主席和副主席匯報工作，學習往年評優(yōu)工作的經驗，揚長避短，確保評優(yōu)更加完善。

　　3、認真研讀評優(yōu)要求，嚴格按照評優(yōu)標準組織材料。

　　4、分配好部內工作，盡量使繁重的工作合理，有條不紊。

　　5、及時征求團總支知道老師的意見，切實貫徹團委的指導思想，積極做好評優(yōu)工作。

　　二、做好辦公室的日常工作。

　　1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動，并做好了會議記錄。

　　2、根據主席的指示，組織協調需幾個副主席（或若干個部）共同辦理的綜合性的工作。

　　3、起草、打印、發(fā)送學生會各類文件（含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等）。

　　4、以學生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。

　　5、學生會檔案建設工作，專門設立了學生會資料夾，對學生會的各種資料進行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。

　　6、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯席會，制作工作簡報，定期匯報本學院近期工作

　　7、完成主席、副主席交辦的其它工作。

　　三、配合其他部門積極開展工作。

　　1、積極聽從主席的安排，配合協助其他部門的品牌活動，力爭為學院爭光添彩。

　　2、通過協助其他部門的工作中，學習大家的長處，運用到以后的工作中。

　　四、部門建設和完善。

　　1、通過半個學期的工作，同學們得到了初步鍛煉，基本熟悉了部門的工作，能力得到了進一步的提高，具有較好能力的同學表現突出，以后把工作放在優(yōu)秀學生著重培養(yǎng)上，為學院儲備人才。

　　2、完善本部的分工。禮儀，財務報賬等責任分明。

　　3、積極組織本部內部知識競賽，辯論賽等活動，增強部門內部競爭力，凝聚力。

　　五、部門創(chuàng)新。

　　1、在平時的工作中，普遍存在同學干事工作積極性日漸下降的情況，可以建立班級，部門之間的評優(yōu)體系。由專人負責記錄各項活動班級、部門參加情況，年終評優(yōu)，切實給予實質獎勵。

　　2、效仿學生會評優(yōu)答辯，組織班級、部門評優(yōu)答辯，如制作PPT，拍攝視頻短片等，提高同學們的實踐能力和工作積極性，增強班級、部門的凝聚力。

　　以上是本部關于下半學期的工作計劃匯報，除此之外我們還將繼續(xù)做好學院內的常規(guī)活動，如管理系列體育活動、社會實踐活動以及其他文體和校園活動，同時積極配合校會和其他兄弟院系的工作，內外兼顧，互相交流，互相合作。

學生會辦公室工作計劃篇5

　　一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：

　　二、財務管理制度：

　　第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

　　第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

　　第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。

　　三、辦公室管理制度：

　　第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。

　　第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

　　第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

　　第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

　　四、協調幫助各部門的學生工作：

　　作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　五、交流會：

　　12月中旬與**校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。

學生會辦公室工作計劃篇6

　　在大家的忙碌中，結束了xx年，迎來了新的XX年，在全體辦公室成員的奮斗努力下，

　　我部門的各項工作得到順利的開展，新的一年到來，回顧過去的一年，我們還有許多不足的地方，本著不斷探索的，求實創(chuàng)新的精神，對明年新學年有新的開始，對明年的工作進行計劃，更好的指導工作。

　　第一，作為學生會部門，我們是學院廣大同學選舉出來的，代表廣大同學的利益，為同學著想，為同學服務幫他們解決困難時我的職責，我們要融入大家的生活中，主動了解大家的實際困難，還有對學院的想法，為大家解決困難，架起學校與學生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題，我們接下來的工作再能更好的開展。

　　第二，作為學院辦公室，我們起到的作用是協調的作用，負責個部門活動經費，還有學生干部的考核，監(jiān)管工作。其中，協調各學生會部門使我們的重點工作，應該作為我們以后工作的中心。同時多組織學生會內部的活動，通過活動相互團結起來，通過活動培養(yǎng)大家的感情，豐富大家的業(yè)余生活的同時也加強了各部門之間的友誼，為以后學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。

　　第三，做好后勤保障工作，學校每個學期的活動很多，合理的后勤保障，有利于活動的順利開展，同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來，為明年的工作做好保障工作。

　　在接下來的工作總，我們還要加強與學院外活動的開展，與其他部門一起組織開展課外活動，如，志愿者活動等社會公益活動，培養(yǎng)學生公德心，提高學生思想道德品質的同時，也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。

　　XX年是一個新的開始，在接下來的工作中，不管再苦再累，我們都要認真的完成，大家選舉我們是對我們的信任，做好辦公室工作計劃，對于我們XX年一年的工作都有總要的意義，大家要牢記我們的宗旨，為廣大的學生服務，以學生的利益為中心，希望我們XX年能更上一層樓。

學生會辦公室工作計劃篇7

　　新的學期開始，學生會的工作也以較快步伐進入正軌，各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，且經過上個學期的歷練，辦公室成員本著認真嚴謹的工作態(tài)度，貫徹落實科學發(fā)展觀，傳承優(yōu)良的工作作風，迎接新一學期的挑戰(zhàn)。辦公室本學期的工作計劃如下：

　　財務管理:

　　嚴格做好預算金額把關，預算先經由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核，最后以團委審批為準。盡可能用最少的錢做最好的活動�；顒宇A算需于活動開展前一周進行審核。避免可重復利用物品的重復購買而導致的浪費，要求其在活動過程中做好物品的保護，損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴格按規(guī)定程序。辦公室在原有分工機制的基礎上進行再分工，細化工作，將責任落實到個人。由專人統(tǒng)籌，分人分塊管理財務，確實作好財務借用登記，做到財務借還明細確實可查。辦公室所有財物用標簽進行分類標記，且每兩周進行一次財產整理清點核對，確保財產完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。

　　采購小組將繼續(xù)秉著高度負責和嚴謹的態(tài)度，盡量做到購買物品達到效價比最高，購買效率最高，保證活動的順利進行。在復印打印學生會相關文件方面需經過辦公室審核，做到不浪費每一分錢。考核評選相關事項：

　　干部考核：

　　為更好調動學生會干部成員的積極性，促進部門間的團結協作精神，提高學生會的戰(zhàn)斗力，辦公室根據實際情況進一步完善干部考核制度，細化考核項目，且成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。團支部量化考核：在原有制度的基礎上，針對原有一些不足進行改進，并設立了意見反饋機制，整合多方信息資源，秉承“公平、公正”的原則，確實做好量化考核工作，繼續(xù)推動量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新，使之更為完善合理。優(yōu)秀學生干部評選：成立考評小組，對各學生干部進行全面考核，并從中評選出在任期間表現優(yōu)秀者，對其工作予以肯和獎勵。檔案管理：

　　1、認真做好每周例會的會議記錄和會議出勤情況登記并存檔；

　　2、收取各部門的管理制度及各活動的策劃與總結，紙質與電子文檔各一，用于存檔；

　　各項通知：

　　1、做好各項會議、活動通知工作，保證通知下達及時，準確無誤；

　　2、做好文件的收發(fā)及上報工作，保證無失誤，高時效。

　　辦公室是學生會的樞紐，且它就象一個大舞臺，要在這個大舞臺里跳出美麗迷人的舞，需要一定的前期準備。因其工作的特殊性，發(fā)掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學期的一項重要任務。

　　新生揚帆計劃實施：

　　與所對接宿舍成員保持良好的關系，切身關心他們的學習和生活。向學弟學妹們提供學習和工作上的經驗和幫助，讓他們能更好更快地融入大學生活。藥學院團委學生會辦公室

學生會辦公室工作計劃篇8

　　新學期馬上就要開始了，有希望也有挑戰(zhàn)。上個學年，經過大家的共同努力，辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里，隨著新生的'加入，我們部門也將注入新的活力，在下個學期能做的更好。

　　辦公室作為一個特殊性質的部門，做好上傳下達，承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外，建設好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學期的一大挑戰(zhàn)。

　　一、常規(guī)工作

　　1、部門組織建設

　　a.部門招聘

　　為提高部門整體實力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責任心，上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓，鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

　　b.部門例會

　　由于我們部門工作任務較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機會。

　　c.部門內部建設

　　在先完成本職工作的基礎上，提高部門成員的綜合能力，在學習上也要適時督促，必要時可以進行集體補習，保證部門內無掛科現象，為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯系及其與他部門間的聯系。例如：計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。

　　2、完善制度建設

　　沒有規(guī)矩，不成方圓。對于上學年制定的制度，我們將在新的學期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度，可以隨時向我們部門提意見，。

　　3、加強部門考核

　　上一學期的考核工作略顯成效，在新的學期里，我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個部長確認無誤后，我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透明化，并真正將其與年終部門評選掛鉤，使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發(fā)展的越來越好。

　　4、會議記錄

　　每周二傍晚的部長例會上，我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學年，在每次會議派一位部門干事做會議記錄，并及時制作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外，更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作，清楚各個部門在做的工作，達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會后，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄打印出來，在辦公室公示，并在學期末整理成冊，作為團總支學生會的第一手活動資料。

　　5、與各部門間的合作

　　我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此，在分配部門工作時，我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯系，與各部門保持密切聯系。

　　6、制定值日表和值班表

　　為了更好的服務老師和同學，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責，確保辦公室的整潔。

　　此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負責制定及跟蹤，及時與老師聯系，調配特殊情況的值班人員。

　　二、特色工作

　　1、凝聚力建設活動

　　納新剛剛結束，同學之間都不太熟悉，這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉，增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯，然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此，在新的學期里，我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動，從而體現活動的價值，發(fā)揮活動的作用。

　　2、七系辦公室主任交流會辦公室是一個很特殊的部門，為了更好的促進各系之間的聯絡合作，分享工作經驗；也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結，便于以后的工作上能夠更好的進行；更為了交流大家的工作經驗，增強大家對辦公室工作的認知與理解，以便更好的服務于學生。

　　在上個學期的基礎上，新學期我們將積極與各系辦公室主任聯系，定期開展會議，并每次會議帶不同的干事參加，之后在自己部門的部門會議上分享會議感受，了解干事對辦公室的認識和新的想法。

　　3、干事會議

　　為了增強我系團總支學生會干事間的交流，使干事間增加互相學習，工作上互相幫助的機會；為了收集學生會干事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團，讓主席團了解基層心聲；為了使老師更加了解學生會的基層，也促使老師與干事間的交流。

　　我們辦公室提出開展干事會議，雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學期里，我們將增多會議次數（每月2次），提高會議質量，真正發(fā)揮會議作用。

　　4、運動員表彰大會

　　為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現，辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng)，進行運動員表彰大會，此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優(yōu)異的運動員。從而鼓勵大家，在下一屆的綜合運動會上能積極參加，取得更好的成績。

　　5、財務小組計劃

　　辦公室的財務工作一直是重點工作，然而由于工作的特殊性，財務一直都只由主任一人負責，財務報銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報銷的效率，計劃將在下學期成立財務小組。

　　由于采購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負責采購，其中會有需要報銷的活動用品，因此，部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。

　　財務小組由辦公室主任擔任組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發(fā)票等財務工作的具體內容和嚴格流程，定期開展小組會議，做到財務工作高效化，財務情況明朗化。

　　辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質量與效率，為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節(jié)上不夠完美，一定會在以后的工作中加以改進，也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破，做出新的成績。

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