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辦公室工作計劃

時間:2021-05-28 09:24:32 辦公室工作計劃 我要投稿

精選辦公室工作計劃集合5篇

  時間稍縱即逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

精選辦公室工作計劃集合5篇

辦公室工作計劃 篇1

  一、指導思想

  以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作、學校的安全工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

  二、常規(guī)工作

  1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

  2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。

  3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

  4、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

  5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通 知等事宜。

  6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

  7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

  8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

  9、做好校長及校行政會安排的臨時指令性工作。

  三、主要工作

  1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度。

  4、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。

  四、具體工作安排:

  三月份:

  1、制定、公布20xx年度學校上學期工作計劃。

  2、制定學校辦公室工作計劃。

  3、收繳各類計劃、總結。

  四月份:

  1、開展系列活動。

  2、學校檔案材料系統(tǒng)整理

  3、來人接待工作

  五月份:

  1、 開展系列活動。

  2、學校檔案材料系統(tǒng)整理

  3、來人接待工作

  六月份:

  1、文檔及材料整理。

  2、年終總結。

  3、督促、收齊學校各部門工作計劃。

  4、教師年終信息收集

  5、安排退休職工、困難教師及其他年前慰問工作

  6、學校年終其他有關工作 。

辦公室工作計劃 篇2

  一、籌備召開南寧市老齡工作會議,貫徹落實全國、全區(qū)老齡工作會議精神,總結XX年老齡工作開展情況,結合工作實際,安排部署XX年全市老齡工作任務。

  二、全面貫徹落實《廣西壯族自治區(qū)老年人優(yōu)待規(guī)定》。督促、指導各縣、區(qū)開展《廣西老年人優(yōu)待證》辦證工作,在辦理自治區(qū)優(yōu)待證過渡期間,做好政策銜接、宣傳、解釋工作及制定實施意見,確!稄V西壯族自治區(qū)老年人優(yōu)待規(guī)定》在我市得到全面貫徹落實。代市人民政府草擬《南寧市人民政府關于貫徹實施〈廣西壯族自治區(qū)老年人優(yōu)待規(guī)定〉的意見》,待市人民政府批準出臺后,抓好學習宣傳和貫徹落實。

  三、認真做好高齡老人壽星津貼發(fā)放工作。市老齡辦要做好百歲老人壽星津貼數(shù)據(jù)匯總工作,每個季度核實新增人員,并按時發(fā)放津貼;定期或不定期督促檢查各縣(區(qū))90-99周歲老人“壽星津貼”發(fā)放工作。

  四、抓好市老年人活動中心建設工作?疾旖梃b先進省、市的成功經驗,建設功能齊全、管理先進的市老年人活動中心;加強與編制部門的溝通協(xié)調,明確市老年人活動中心性質定位及人員編制;積極措籌建設補助資金,彌補市財政裝修工程資金缺口;督促代建單位按進度開展二期裝修工程,保證活動中心按期交付使用。時間要求:活動中心作為市為民辦實事項目,今年6月底前實現(xiàn)活動中心首期工程交付使用;下半年起,將依據(jù)市財政局下達資金情況,督促代建單位開展二期裝修工程。

  五、適時調整市老齡委成員單位,修改和完善老齡委成員單位職責,堅持聯(lián)絡員會議制度。市老齡辦將加強與委員單位和縣區(qū)老齡辦的聯(lián)絡、溝通、檢查與協(xié)調,強化各委員單位的老齡工作責任意識,充分調動和發(fā)揮各委員單位的功能作用;加強聯(lián)絡員隊伍建設,建立完善委員單位聯(lián)絡員例會和縣區(qū)老齡工作例會制度,認真履行好綜合協(xié)調、檢查督促的職能。

  六、廣泛開展老年文體及敬老活動。不定期組織老年藝術團下農村、社區(qū)或赴外地開展老年文體活動;XX年10月組織全市老年人文藝匯演;不定期與市體育局、市老年體協(xié)共同舉辦各種老年球類比賽、老年書畫活動;推動社區(qū)普遍開展群眾性的老年人文化藝術、體育、科普、讀書等活動,豐富老年人的精神文化生活;開展敬老慰問活動。

  七、繼續(xù)開展創(chuàng)建全國(區(qū))老齡工作先進單位、先進個人活動。按照創(chuàng)建全國老齡工作先進單位、先進個人的標準,繼續(xù)抓好我市基層老齡工作示范點工作,在規(guī)范基層老齡社會組織、發(fā)揮老年人協(xié)會的積極作用、擴展老年人協(xié)會發(fā)展能力等方面上,加強指導、重點培育,認真總結創(chuàng)建經驗,推廣成功的做法,步夯實基層老齡工作基礎,通過評選表彰工作,樹立一批老齡工作的先進典型。

  八、抓好老齡宣傳工作,切實維護老年人合法權益。加強與新聞媒體的聯(lián)系,積極探索運用互聯(lián)網(wǎng)和公益性宣傳渠道,大力開展尊老敬老和老齡工作宣傳教育,尤其是對重大活動、重點工作、先進典型的宣傳,努力營造敬老愛老助老的良好社會氛圍;繼續(xù)抓好《老年法》宣傳工作,檢查、督促相關單位開展各種為老服務工作,維護好老年人合法權益;重視群眾來信來訪,認真處理市人大代表、政協(xié)委員的建議、提案,切實維護老年人合法權益。

  九、繼續(xù)組織開展“銀齡行動”。市老齡辦將與市科協(xié)密切配合,引導、鼓勵和支持老年知識分子、科技人才開展形式多樣的援助活動,為“銀齡行動”的深入開展營造良好的社會氛圍;同時,各縣(區(qū))要根據(jù)自己的實際,組織開展相關援助活動,使“銀齡行動”成為一項惠民工程。

  十、配合做好“居家養(yǎng)老”服務工作。全年配合相關部門,加強居家養(yǎng)老服務工作,提升居家養(yǎng)老服務水平,使更多老年人享受居家服務。

辦公室工作計劃 篇3

  xx年是xx聯(lián)社克難奮進,把現(xiàn)實的有利條件和潛力轉化為現(xiàn)實的發(fā)展基礎,實現(xiàn)又好又快發(fā)展的至關重要的一年。面對新形勢,xx聯(lián)社辦公室確定的工作指導思想是:在省聯(lián)社辦公室的正確指導和市聯(lián)社黨委的正確領導下,緊緊圍繞工作中心,強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進發(fā)揮積極的職能作用。

  一、工作目標

  (一)宣傳目標。向省聯(lián)社報送信息不少于xx篇;在市級及以上公開媒體發(fā)表宣傳信息稿件不少于xx篇,其中中央級xx篇,省級xx篇;戶外廣告宣傳標語不少于xx條;全年編發(fā)《xx市農村信用合作》不少于24期,被市級及以上內部《簡報》轉發(fā)的信息不少于xx篇。做到報刊有文、廣播有聲、電視有影、墻上有字、網(wǎng)絡有量,農信社形象大大提升。

  (二)調研目標。向省聯(lián)社及上級主管部門、黨政等部門報送有價值的典型調研材料不少于xx篇,其中在省級以上報刊上發(fā)表調研文章5篇,為領導當好參謀助手。

  (三)服務目標。省聯(lián)社、上級組織、上級領導交辦的各項工作,事事有回音、件件有結果,力求上級滿意、基層滿意、部門滿意。

  (四)管理目標。組織好機關辦公;完成全聯(lián)社階段性及年度工作總結、經驗材料、工作意見、聯(lián)社領導講話等材料的起草工作,并嚴把文字關,提高公文質量;做好檔案的收集、整理、歸檔工作;切實做好保密工作,做到不失密、不泄密;搞好后勤保障工作。

  二、工作措施

  (一)發(fā)揮喉舌功能,突出“唱得響”

  1、對外宣傳做到“三突出”。

 。1)突出重點時段。一季度突出信貸支農“鋪天蓋地”工程的實施情況和效果;抗災救災貸款的發(fā)放情況及效果;元旦春節(jié)期間針對返鄉(xiāng)的外出務工經商人員的專題宣傳以及?ㄈ珖ù嫱▋兜臉I(yè)務宣傳;二季度開展全市農信社存款突破20億宣傳活動;三季度開展清收盤活不良貸款攻堅宣傳;四季度開展扶持中小企業(yè)、加強內部管理、社會形象的宣傳。

 。2)突出信合特色。包括經營特色;業(yè)務特色;服務特色。在內容上,突出宣傳推廣小額農貸、聯(lián)保貸款和支持中小企業(yè)、縣域經濟發(fā)展的措施和效果;在形式上,努力適應社區(qū)群眾、農民、市民、中小企業(yè)的特點,讓社會各界了解信用社、關心信用社、走進信用社。

  (3)突出整體效果。重點抓好金融時報、xx日報、《中國農村信用合作》、《xx農信社簡報》、xx信合網(wǎng)、xx電視臺、xx廣播電臺、農村新報、xx電視臺、xx日報的宣傳,形成社會轟動效應,提高知名度和美譽度。

  2、對內宣傳做到“三把握”。

  (1)把握針對性。信息報送、簡報編發(fā)以反映省、市聯(lián)社的中心和重點工作為主,對省聯(lián)社一些重大決策部署的落實情況進行跟蹤連續(xù)反映;

 。2)把握靈活性。在稿件組織上“百花齊放”:或報道先進事跡、或反映工作熱點、或刊登調研文章、或介紹工作經驗,確保時效。

 。3)把握指導性。以科學決策的參考、制定政策的依據(jù),業(yè)務發(fā)展的.平臺,思想交流的陣地為目標,高標準辦好內部簡報。

  3、戶外宣傳做到“三延伸”。

  (1)延伸內容。由重形象重口號宣傳向業(yè)務領域、業(yè)務產品、貸款政策、支持地方經濟發(fā)展取得的成果、服務新農村建設好的經驗做法,以及涌現(xiàn)出來的先進典型延伸;(2)延伸陣地。對車站、碼頭、城區(qū)、公園、公路、廣場、集市、商業(yè)區(qū)等進行密集覆蓋,常年開展“進農戶、進社區(qū)、進企業(yè)、進商戶、進系統(tǒng)大戶”宣傳活動;(3)延伸載體。對專業(yè)大戶、產業(yè)龍頭化企業(yè)由聯(lián)社統(tǒng)一掛牌宣傳;對黃金客戶、優(yōu)質客戶、重點客戶、競爭客戶、潛在客戶指定專人定期上門回訪。

 。ǘ┌l(fā)揮參謀功能,突出“想得到”

  緊緊圍繞農信社業(yè)務發(fā)展中的疑點、工作中的難點、改革中的熱點、員工關注的焦點問題開展調研,具體內容包括十個方面:一是深入推進“兩大工程”;二是加快城區(qū)業(yè)務發(fā)展;三是抓好央行票據(jù)兌付;四是加大市場營銷力度;五是加快轉換經營機制;六是加快產品創(chuàng)新;七是防范經營風險;八是加強財務管理工作;九是抓好案件防范;十是加強員工隊伍建設。在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,為領導及時掌握工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)傾向性問題作好鋪墊,不斷提高參與決策能力。

  (三)發(fā)揮服務功能,突出“管得寬”

  1、加強檢查督辦,確保政令暢通。及是反映省聯(lián)社出臺重要文件、召開重要會議、領導重要批示的落實情況、存在問題及對策建議。對來文來電、領導批示及領導交辦事項,推行限時辦理制度,加大督辦力度,加快辦理速度,提高辦理質量。

  2、落實好重大信息報告制度。對轄內發(fā)生的重大情況和突發(fā)事件,按照“快報事實,慎報原因”原則,在第一時間向省聯(lián)社和市聯(lián)社主要領導報告真實情況,并密切跟蹤事態(tài)發(fā)展,隨時報送報告最新情況。

  3、執(zhí)行好綜合工作月報制度。按照《xx省農村信用社市州聯(lián)社負責人主要工作月報制度》的有關要求及時報送工作月報。

  4、履行好“不管部”職責。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作全面推進。

  (四)發(fā)揮管理功能,突出“做得細”。

  1、加強會議組織管理,提高會議效率。做到會議有計劃、有安排、有準備、有記錄、有紀要,嚴格控制會議次數(shù)和規(guī)模。

  2、加強日常值班,搞好上傳下達、下情上報、聯(lián)系左右、溝通內外工作,及時匯報處理。

  3、對“辦文”把好“三個關口”:第一,行文關:對各類文稿先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當;第二,政策關:看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及地方黨委、政府、上級管理部門決議、精神;第三,文字關:對文稿精心寫作、細心修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。

  4、加強印章管理。完善印章使用管理辦法,加強印章刻制、使用管理,防范印章使用風險。

  5、加強檔案管理。建立檔案管理“三合一”制度,提高檔案應用水平,服務改革和業(yè)務發(fā)展,加強檔案硬軟件建設,加強檔案管理人員培訓,加快檔案管理現(xiàn)代化建設步伐。

  6、抓好節(jié)支降耗工作。一是加強物業(yè)管理。注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié):對辦公耗材,實行比價采購;對新添置的固定資產、低耗易耗品,建立實物保管賬;對易耗品的領用,建立領用登記臺帳;對香煙茶葉實行統(tǒng)一管理,節(jié)約使用;加強環(huán)境衛(wèi)生管理,明確衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人。二是加強車輛管理。完善汽車駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車和業(yè)務用車。加強對駕駛人員安全行車教育,實現(xiàn)全年安全行車無事故。三是加強工程監(jiān)理。在基建管理工作中堅持按章辦事,確保工程質量。

 。ㄎ澹┘訌娮陨斫ㄔO,突出“過得硬”

  從提高辦公室的政策理論水平、拓寬辦公室的知識面、進一步增強協(xié)調綜合能力、培養(yǎng)深厚的語言文字功底、加強思想作風建設,努力培養(yǎng)高尚的道德情操、進一步增強紀律性等六個方面入手,切實解決實際工作中客觀存在的大局和小局、主動和被動、政務和事務、“過”與“不及”等4個矛盾,樹立和維護辦公室乃至農村信用社的整體形象。

  以上是xx聯(lián)社辦公室xx年工作思路,敬請省聯(lián)社領導和兄弟聯(lián)社指正。

辦公室工作計劃 篇4

  一、指導思想

  在校長室的領導下,以學?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

  二、行政工作

  1、加強行政意識。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

  2、嚴格教職工考勤管理,認真統(tǒng)計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。

  3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、月度量化考核、繼續(xù)教育、教職工工資增加、名師評審、輪崗交流等工作。

  4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事工作的管理。

  5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。

  6、保管和使用好學校公章、證明等管理工作。

  7、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休、產假、病假教師,做好慰問工作。

  三、常規(guī)工作

  1、及時收發(fā)教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

  2、做好文件的上傳下達工作。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。

  3、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

  4、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  5、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

  6、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

  7、做好校長安排的臨時指令性工作。

  8、做好校園網(wǎng)站等管理工作。

  四、主要工作

  1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案使用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用校園網(wǎng)、信息報道、Led顯示屏宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

  5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。

  6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

辦公室工作計劃 篇5

  綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領導,完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動

  08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下。担競百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

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