實用的辦公室工作計劃范文合集十篇
日子如同白駒過隙,又迎來了一個全新的起點,是時候開始制定工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃10篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作計劃 篇1
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶;顒拥。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進(jìn)行督辦和落實,強(qiáng)化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。
1、嚴(yán)格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
、艑偛棉k工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
、聘鶕(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。
3、抓住重點降低費用,強(qiáng)化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
、、年度招議標(biāo)成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。
、偈袃(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;
③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;
④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費用×××××元;
、薅Y品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費用最高達(dá)******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。
、啤⒁髲(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
3、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。
1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項目工作簡報、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作?偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象
XX年年,為了進(jìn)一步落實××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)模××余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。
辦公室工作計劃 篇2
20xx年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時向教育工委和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種決議、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10、加大學(xué)校的宣傳報道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時以校訊通的形式向廣大教職工通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6、做好學(xué)?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
辦公室工作計劃 篇3
一、把握形勢、強(qiáng)化教育,干部職工思想政治素質(zhì)明顯提高
始終將學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求,堅持用科學(xué)理論武裝頭腦,指導(dǎo)新的工作實踐,努力做到學(xué)以致用,用以促學(xué)。
(一)不斷強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)。堅持加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),采取每周二、五集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合的方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和黨的十八大精神等一系列黨的理論,在班子和職工中深入開展解放思想大討論,積極用黨的先進(jìn)理論武裝頭腦、指導(dǎo)工作。
(二)不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)手段。通過以會代訓(xùn)、專題學(xué)習(xí)、設(shè)立學(xué)習(xí)沙龍等方式,不斷加強(qiáng)班子成員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),每位班子成員堅持學(xué)用結(jié)合,學(xué)以致用,把所學(xué)的知識用于指導(dǎo)實踐,正確處理工作中的新情況、新問題,班子成員整體業(yè)務(wù)水平有了全面、較大的提高,對提高"三個服務(wù)"和"三辦"質(zhì)量奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(三)不斷提高宗旨意識。不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子宗旨意識、服務(wù)意識的教育,引導(dǎo)廣大干部職工不斷堅定理想信念,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行縣委的有關(guān)決策部署,堅決維護(hù)祖國統(tǒng)一和民族團(tuán)結(jié),旗幟鮮明的與一切分裂破壞活動作斗爭,全力維護(hù)社會政治大局穩(wěn)定。
二、強(qiáng)化管理、凝聚合力,班子建設(shè)和干部管理進(jìn)一步加強(qiáng)
我辦堅持"管理講制度,辦事講原則,工作講程序,共事講協(xié)作,運(yùn)行講效率"的良好風(fēng)氣和管理理念,在共事中增進(jìn)團(tuán)結(jié),在合作中加深理解,在理解中增強(qiáng)合力,靠團(tuán)結(jié)凝聚力量,靠理解構(gòu)建和諧,靠團(tuán)結(jié)促進(jìn)發(fā)展。
(一)堅持原則,切實增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子凝聚力。辦公室重大問題都在充分醞釀的基礎(chǔ)上由集體討論作出決定。班子成員切實履行職責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,并能做到相互協(xié)調(diào)、相互溝通,樹立了縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)集體的良好形象。經(jīng)常性深入開展批評與自我批評,形成了班子成員生活上互相關(guān)心、工作上互相支持、思想上互相交流、政治上互相信任的良好氛圍。
(二)強(qiáng)化協(xié)調(diào),充分調(diào)動干部職工積極性。班子成員對職工中出現(xiàn)的可能影響團(tuán)結(jié)的現(xiàn)象能及時指出并積極采取措施給予解決。全體職工緊緊圍繞在班子周圍,顧大局、識大體,堅持大事講原則,小事講風(fēng)格,全辦上下、股室之間、同志之間和睦相處,相互理解,相互支持,團(tuán)結(jié)共事,辦公室整體效能發(fā)揮好。
(三)加強(qiáng)教育,不斷匯聚各項工作推進(jìn)合力。結(jié)合實際不斷加強(qiáng)形勢教育,以縣委的目標(biāo)統(tǒng)一思想、凝聚人心。結(jié)合干部群眾思想認(rèn)識和工作、生活中的新情況、新問題,突出理想信念教育,廣泛開展"敢于擔(dān)當(dāng)、勇于負(fù)責(zé),爭做一名新形勢下的優(yōu)秀干部"思想大討論活動,不斷改進(jìn)方法,創(chuàng)新機(jī)制,銳意進(jìn)取,進(jìn)一步維護(hù)了辦公室團(tuán)結(jié),匯聚推進(jìn)辦公室工作的強(qiáng)大合力。
三、合力安排,統(tǒng)籌推進(jìn),辦公室各項工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)
緊緊圍繞縣委中心工作,按照建設(shè)"XXXXXX"的"XXXXXX"發(fā)展戰(zhàn)略,始終把統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、合力安排作為推進(jìn)工作的重要手段,各項工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),取得新的進(jìn)步。
(一)精益求精做好秘書和公文處理工作。新增的辦公設(shè)備,改善和提升了辦公條件,要求文秘人員以提高辦文、辦會質(zhì)量、辦事效率為目標(biāo),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。進(jìn)一步規(guī)范了公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,改進(jìn)和完善了公文的報送、處理和審批制度,公文處理工作進(jìn)一步正規(guī)化、規(guī)范化,做到了安全、及時、準(zhǔn)確。制定和完善了會議工作流程,對各類常規(guī)性會議的舉辦都能做到有章可循,把差錯率降到最低限度。圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重大問題,深入開展調(diào)研,為縣委科學(xué)決策發(fā)展大計提供了較好的參謀服務(wù)。緊貼縣委中心工作,圍繞熱點、難點問題,積極報送苗頭性、傾向性、預(yù)測性信息和帶有全局性的綜合信息,為州委、縣委決策提供了全方位、多領(lǐng)域、多角度的信息服務(wù)。
(二)圍繞大局搞好督查工作。建立健全了督查工作的責(zé)任、檢查、通報、反饋、考核、專報等制度,緊緊圍繞重點工程建設(shè)、維穩(wěn)、新農(nóng)村建設(shè)和城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生綜合治理等全縣工作中心,開展形式多樣的專項督查督辦工作。迅速分解、立項縣委、縣政府目標(biāo)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)指示,制定督查指標(biāo),適時開展督促檢查,跟蹤問效,及時向縣委領(lǐng)導(dǎo)反饋工作落實情況并通報全縣,表揚(yáng)先進(jìn)、督促后進(jìn),有力推動了各項工作的開展,保證了縣委決策的有效落實。
(三)突出特色做好農(nóng)辦工作。認(rèn)真宣傳貫徹黨在農(nóng)村的各項方針、政策,積極組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定發(fā)展規(guī)劃,落實工作措施,促進(jìn)了全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村各項工作的整體推進(jìn)。創(chuàng)新幸福美麗家園建設(shè)模式,立足長遠(yuǎn)、高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成XX個村的建設(shè)任務(wù),極大改善了農(nóng)牧民群眾的生產(chǎn)生活和居住條件,廣大老百姓過上了更加殷實、更加幸福、更加美好的新生活。
(四)慎之又慎做好機(jī)要工作。狠抓了電報譯傳辦理工作,堅持專人負(fù)責(zé),建立《密碼電傳辦理流程登記薄》,確保密件絕對安全。對"特提"、"特急"級電報要求當(dāng)天及時辦理完畢,對未辦理完的電報及時交接清楚,緊急電報嚴(yán)格按照規(guī)定及時予以處理,做到"即收即辦、特事特辦",充分發(fā)揮了機(jī)要密碼工作生命線、保障線、指揮線作用。按照省、州有關(guān)要求,及時協(xié)調(diào)成立了縣委、縣政府密碼管理局,高配局領(lǐng)導(dǎo)班子,落實了工作人員和經(jīng)費。
(五)穩(wěn)妥慎重做好保密工作。加強(qiáng)對保密業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、督促、檢查,健全和落實了保密管理責(zé)任制。做好換屆中的保密工作,以保密普法為平臺,著力抓好保密工作宣傳教育,采取多種形式切實加大對《保密法》等相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度。實行動態(tài)管理督查,認(rèn)真做好要害部門保密工作。加強(qiáng)國家秘密的動態(tài)管理和對個體復(fù)印行業(yè)進(jìn)行亮證執(zhí)法等工作,加強(qiáng)對全縣各部門上網(wǎng)計算機(jī)、手機(jī)等現(xiàn)代辦公機(jī)具的使用管理,防止新形勢下泄密事件的發(fā)生,確保國家秘密安全。
(六)積極主動搞好后勤服務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財經(jīng)管理制度,嚴(yán)把支出審批關(guān),提高經(jīng)費使用效率,確保了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本著節(jié)儉、實效的原則,注重細(xì)節(jié),嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范了接待程序。認(rèn)真貫徹落實《信訪條例》,對群眾的來信來訪,嚴(yán)格按照黨和國家的政策及法律、法規(guī)認(rèn)真辦理、登記,做到了事事有回音、件件有結(jié)果。機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作常抓不懈,保證了縣委機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)了全縣政治社會穩(wěn)定。扎實抓好應(yīng)急平臺綜合樓建設(shè)有關(guān)協(xié)調(diào)、立項、招投標(biāo)、安全生產(chǎn)管理等各項工作。
(七)全心全力做好聯(lián)系點工作。把聯(lián)系點工作納入重要議事日程,定期或不定期召開幫扶工作專題會議,明確幫扶工作重點。扎實開展好了"百名干部駐村寨"和"關(guān)愛弱勢群體走進(jìn)千家萬戶,爭做群眾貼心人"活動,每名干部職工均聯(lián)系了一戶困難群眾,關(guān)愛幫扶取得實效。()做好了省人防辦聯(lián)系幫扶協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,引項目、引資金,推動幫扶工作深入開展。同時,積極做好馬奈鄉(xiāng)聯(lián)系工作,指派專人定期不定期深入馬奈鄉(xiāng)開展聯(lián)系工作,通過努力,順利協(xié)助完成了幸福美麗家園建設(shè)等工作。
四、堅持原則、嚴(yán)格要求,黨風(fēng)廉政建設(shè)取得實效
嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制度,經(jīng)常干部職工學(xué)習(xí)反腐倡廉有關(guān)制度規(guī)定,積極深入開展警示教育,做到警鐘長鳴,教育干部職工筑牢反腐倡廉思想道德防線,切實做到勤政為民,廉潔自律。加大源頭上預(yù)防和治理工作力度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,實行收支兩條線管理,規(guī)范資金審批程序,嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),控制接待支出。一年來,沒有不廉潔現(xiàn)象和違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生,形成了團(tuán)結(jié)勤政廉潔的良好氛圍。
總之,在縣委的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)協(xié)作下,在全體干部職工共同努力下,我們堅持"高標(biāo)準(zhǔn)要求、高水平謀事、高效率辦事",以創(chuàng)新為行動、以服務(wù)為根本,盡心當(dāng)參謀、盡職抓協(xié)調(diào)、盡力強(qiáng)保障,圍繞中心、服務(wù)大局,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、橋梁紐帶和窗口示范的職能作用,圓滿完成了縣委交予的各項任務(wù)。
這些成績的取得,是縣委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持的結(jié)果,是辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果,是全體干部職工共同努力的結(jié)果。我們也深知,在工作中還存在一定的差距和困難。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì),勤奮工作,勇于奉獻(xiàn),緊緊圍繞縣委建設(shè)**新江南"一二三四五"發(fā)展戰(zhàn)略,履職盡責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,奮力推動辦公室工作再上新臺階、再創(chuàng)新業(yè)績,為全面建成小康XX美麗XX作出新的更大貢獻(xiàn)。
辦公室工作計劃 篇4
一、常規(guī)工作
1、進(jìn)一步完善內(nèi)部分工和管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。各項工作要在“細(xì)、嚴(yán)、實、!鄙舷鹿し,爭取主動、積極配合,營造健康、和諧的工作環(huán)境。加強(qiáng)以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養(yǎng)。堅持開展好例會制度,每周召開一次會議,對上周工作進(jìn)行交流、點評,安排、布置本周工作任務(wù)。
2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時收發(fā)傳真和接聽電話,并做好記錄,對來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。對外來信、來訪積極主動地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結(jié)果、有記錄,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、活動,做好會議通知和記錄,并及時整理歸檔。堅持做好全校各部門每周工作安排,及時公布,做好協(xié)調(diào)和督促。進(jìn)一步提高校長辦公會、中層行政會和全校教職工大會策劃和安排的規(guī)范性,通過提高會風(fēng)來提升學(xué)校各項行政工作的執(zhí)行力。
4、加大勞動紀(jì)律管理力度,嚴(yán)格考勤和請銷假制度的落實,抓好教職工上、下班及進(jìn)、出校門的管理,堅持每周不定期考勤兩次,每兩周對病、事假及零星假進(jìn)行統(tǒng)計,并在中層干部會上通報,每月對請假情況進(jìn)行匯總,匯總情況報財務(wù)室按相關(guān)規(guī)定處理,并在中層干部會和全校職工大會上進(jìn)行公布。
5、繼續(xù)加強(qiáng)與華商報、西安晚報、三秦都市報、陽光報、電視臺等媒體的密切聯(lián)系,加強(qiáng)學(xué)校正面宣傳的力度,將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時通過新聞媒體、校園網(wǎng)絡(luò)、航中簡報、傳達(dá)給社會各界,提高我校的聲譽(yù)和社會影響力。
6、提升學(xué)校宣傳工作,辦好兩期航中大學(xué)區(qū)簡報,及時送達(dá)相關(guān)部門。充分利用好校園網(wǎng)站、移動展板、電子屏、各類媒體等設(shè)施,全方位宣傳學(xué)校,要加快更新資料和信息的速度,提高新聞報道的質(zhì)量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。
7、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險、人事合同管理等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,項目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),把好人事工作關(guān)。
8、財務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關(guān)制度對財務(wù)管理的要求,嚴(yán)格遵守財會制度,每月按時上報財務(wù)開支情況,嚴(yán)格按收費許可證項目收費。加強(qiáng)財務(wù)管理,合理安排資金,加強(qiáng)資金的管理和計劃使用,各部門按月上報資金使用計劃,各項報銷手續(xù)在一月內(nèi)完成,保證學(xué)校財務(wù)工作的良好運(yùn)行。
9、協(xié)調(diào)組織好我校教職工3月底的體檢工作。
二、專項工作
1、迎接省級示范性高中復(fù)查驗收是本學(xué)期我校行政工作的重中之重,以迎接復(fù)驗為契機(jī),按照11項整改要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門對我校相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善和修訂,同步推進(jìn)各項制度的落實,加強(qiáng)執(zhí)行力度,提高學(xué)校工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化水平,做到事事有制度,有實施細(xì)則和程序,有評價標(biāo)準(zhǔn)。
2、高度重視創(chuàng)建全國義務(wù)教育均衡區(qū)工作,辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門根據(jù)評估的十六項內(nèi)容要求,認(rèn)真細(xì)致的資料準(zhǔn)備,分階段自查,積極落實創(chuàng)建工作。全力準(zhǔn)備迎接2月份市級驗收、3月份省級驗收和迎接驗收。
3、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的檔案管理。首先,辦公室發(fā)文,要求各部門發(fā)出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式,即A4張紙,頁邊距為默認(rèn),標(biāo)題為仿宋小二號加黑,正文為微軟雅黑四號,行距為固定值25磅,便于校內(nèi)文書資料的保存和整理。其次,根據(jù)學(xué)校實際,分析各種檔案存放法的優(yōu)劣,形成我校檔案室建設(shè)方案,采用密集架式的檔案存放方法,對面積有限的檔案室進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學(xué)期內(nèi),辦公室全體人員要用嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,全力配合負(fù)責(zé)人,完成近幾年學(xué)校各類檔案的分類、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完整與規(guī)范。再次,檔案擺放規(guī)劃完成后,通過逐頁掃描,逐步實現(xiàn)檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學(xué)、更加現(xiàn)代化,爭取早日完成申報3檔案管理目標(biāo)。最后,建議學(xué)校搭建平臺,就檔案管理與做得較好的兄弟學(xué)校進(jìn)行交流學(xué)習(xí),或者請專業(yè)人士對辦公室負(fù)責(zé)此項工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。
20xx年是我校內(nèi)涵發(fā)展的關(guān)鍵,對辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標(biāo)和任務(wù),以求真務(wù)實的工作態(tài)度,抓好各項工作的扎實推進(jìn)和落實,為航中的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
辦公室工作計劃 篇5
市國土資源局辦公室緊緊圍繞局黨委的決策部署,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格要求,規(guī)范管理,明確責(zé)任,切實履行“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”等職能,為全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)作出了積極的努力。
一、xx年工作基本情況
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國家土地宏觀調(diào)控的新形勢新要求,我們能認(rèn)真研究有關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平。在材料起草過程中,一方面能虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見,廣泛收集整理各方面資料,提高了文字材料的可塑性;另一方面,堅持在工作中經(jīng)常加班加點,數(shù)易文稿,力求精益求精。今年先后為市委書記、市長、市人大副主任、省政府辦公廳、省國土資源廳等領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研以及各類會議做好匯報、交流、調(diào)研材料的起草工作,較好地完成了各項綜合文字任務(wù)。同時,我們還認(rèn)真做好公文處理工作,一方面,積極運(yùn)用綜合事務(wù)系統(tǒng)和電子政務(wù)公文系統(tǒng)傳輸各類文件,網(wǎng)上辦公的水平得到大幅度提高;另一方面,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電,沒有發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,全年共處理各類公文5600余件,保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標(biāo)管理工作。代市政府起草了xx年度各縣(區(qū))政府、市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會耕地保護(hù)和土地管理工作目標(biāo)責(zé)任狀。牽頭起草了各縣(分)局工作目標(biāo)和市局各處室、直屬事業(yè)單位工作目標(biāo),分解了市局重點工作任務(wù),并協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織實施了目標(biāo)考核相關(guān)工作。市委、市政府“4221”工程目標(biāo)文件下發(fā)后,我們又及時分解到有關(guān)部門和單位,并按市委、市政府要求及時做好有關(guān)材料的報送和總結(jié)工作。在目標(biāo)實施過程中,我們于每月底及時匯總各縣(分)局、處室、直屬事業(yè)單位本月主要工作完成情況和下月主要工作安排,確保目標(biāo)完成符合序時進(jìn)度的要求。同時,我們還積極牽頭做好政府工作創(chuàng)新項目的實施工作,及時向市政府報送創(chuàng)新項目實施進(jìn)展情況,目前已順利通過市政府督查驗收。
三是扎實推進(jìn)文明創(chuàng)建工作。切實加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作的組織領(lǐng)導(dǎo),舉辦了全系統(tǒng)文明創(chuàng)建工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,提高了全系統(tǒng)文明創(chuàng)建業(yè)務(wù)工作水平。加強(qiáng)與省廳文明辦、市文明辦的協(xié)調(diào)溝通,積極做好創(chuàng)建省級文明行業(yè)先進(jìn)行業(yè)的申報工作,去年6月份,辦公室組織專門力量,抓緊時間,加班加點,進(jìn)一步完善了xx-xx年度文明創(chuàng)建內(nèi)業(yè)資料收集整理工作,建立了相關(guān)創(chuàng)建臺帳,制作了文明行業(yè)創(chuàng)建專題宣傳片,印制了以“十講文明、共創(chuàng)和諧”為主題的郵政明信片,開展了一系列文明創(chuàng)建主題活動。目前,全系統(tǒng)申報省級文明行業(yè)工作先進(jìn)行業(yè)已通過省、市檢查驗收,擬于近期發(fā)文表彰。
四是加大新聞宣傳和政務(wù)信息工作力度。為營造有利于國土資源工作的良好氛圍,我們加強(qiáng)與市相關(guān)新聞媒體的聯(lián)系,在日報開辟了“國土”專欄,每月出刊2期,遇有重大活動,都能及時邀請電視臺、日報等新聞媒體參加,不斷加大對土地調(diào)控政策、破解用地難題、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面的宣傳力度。同時,我們還認(rèn)真做好向省廳、市委市政府報送政務(wù)信息稿件,及時維護(hù)市局門戶網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容。被市委、市政府采用信息92條,名列近百家市直單位第8名;被市級報刊采用稿件256篇,被省級以上報刊采用稿件38篇,被市委辦表彰為全市黨委系統(tǒng)信息工作先進(jìn)單位。在今年全國“土地日”宣傳活動中,能牽頭做好方案制定、文字組稿、資料征訂、展板制作、短信宣傳、媒體宣傳等工作,取得了一定成效。此外,我們還協(xié)助市土地學(xué)會籌辦了內(nèi)部期刊《國土資源》,目前已出版第一期,第二期將在12月下旬出版。
辦公室工作計劃 篇6
新的一學(xué)期的到來,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,為了更好地做好新一學(xué)期的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個方面來闡明新一學(xué)期辦公室所需要努力與重點關(guān)注的問題。
。1)部門職能
辦公室是鷹潭職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會的部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財務(wù)監(jiān)督,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會議記錄等工作。
(2)基本職責(zé)
1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會議,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。
5.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
2。抓每周例會
、倮龝才。每周二總結(jié)已做工作的成敗得失⒏據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排⒑俠淼胤峙淙撾瘛
、谒枷虢涣鞔蠹颐裰鞯亻_展交流與討論Ω魘慵杭,相互交流工作經(jīng)驗。在肯定優(yōu)秀的同時正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量干事之間相互學(xué)習(xí)進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處Χ圓磕詿嬖詰奈侍庥性蚋鬧拊蚣用。哉V渙髦醒習(xí)在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3.抓好每周的會長會議
。1)每周的周二中午在社聯(lián)辦公室展開的學(xué)院所以社團(tuán)的會議,是以各個社團(tuán)的帶頭人組成的交流會議,各個社團(tuán)上報上周的工作和對本周的工作安排,同時反映本社團(tuán)的現(xiàn)狀。
。2)做好每個社團(tuán)的工作匯報筆記,對社團(tuán)提出的問題放在會議上討論,適當(dāng)?shù)奶岢鼋ㄗh,并上報工作。
。3)協(xié)調(diào)好所以兄弟社團(tuán)的關(guān)系,使之發(fā)揮團(tuán)結(jié)的力量。
4.活動開展
. 貫徹學(xué)院的每月教育主題,結(jié)合社團(tuán)的自身性質(zhì)讓有能力的社團(tuán)開展活動,活動形式由各個社團(tuán)協(xié)會的自身條件決定,做好活動質(zhì)量的監(jiān)督工作。
結(jié)合學(xué)院每月的主旨,鼓勵每個社團(tuán)都活起來,協(xié)助好社團(tuán)的活動開展,及時處理和上報活動的問題和困難。 社團(tuán)工作進(jìn)入收尾階段,做好各社團(tuán)的考核工作,整理好本學(xué)期的社團(tuán)活動文件,對本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),對本學(xué)期出現(xiàn)的問題要求各個社團(tuán)自我反思。
5.、工作細(xì)則:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社團(tuán)聯(lián)合會人員提供一個好的辦公環(huán)境。
2、協(xié)助并幫助每個社團(tuán)開展有意義的活動。
3、做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
4、聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
5,規(guī)范好社聯(lián)的財務(wù)管理。
6,值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
7、負(fù)責(zé)會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。 8,社團(tuán)評選將在每學(xué)期的結(jié)束,社團(tuán)聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)公布(得到團(tuán)委統(tǒng)一之后)。社團(tuán)
聯(lián)合會的體制:民主集中制。社團(tuán)聯(lián)合會在實際的工作中采用了民主集中制,主要事件都召開全體社團(tuán)大會進(jìn)行討論。社團(tuán)聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團(tuán)有義務(wù)配合其辦公室將本社團(tuán)的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
辦公室工作計劃 篇7
辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無
明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新
的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公室工作計劃 篇8
一、 指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在學(xué)校黨支部和校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
二、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)、增強(qiáng)責(zé)任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點工作
1、協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,在學(xué)校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
2、根據(jù)學(xué)校的實際情況,做好《實驗小學(xué)制度匯編》,進(jìn)一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強(qiáng)我校的教師隊伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。
6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的.理論基礎(chǔ)。
(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)()有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點工作,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,
一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作。
二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。
三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
我們要以創(chuàng)建省級文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
7、認(rèn)真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報上級領(lǐng)導(dǎo)。采用多種渠道,加強(qiáng)家校聯(lián)系
8、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
三、具體措施:
1、嚴(yán)格實行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認(rèn)真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進(jìn)度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)()細(xì)致、精益求精的踏實作風(fēng)。
——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀(jì)律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實際行動創(chuàng)建正氣機(jī)關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準(zhǔn)確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
2、認(rèn)真落實“四項制度”
——落實首問責(zé)任制。首問責(zé)任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負(fù)有熱情接待、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責(zé)任的制度。落實首問責(zé)任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能馬上辦的應(yīng)及時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說明。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責(zé)任的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
3、做到“五個好”
1、參與決策當(dāng)好參謀。要當(dāng)好參謀助手,應(yīng)堅持“四個必須”:
一是必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。
二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動請示中獲取,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。
三是必須有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預(yù)測,對工作方案作超前設(shè)計,對所需材料作超前準(zhǔn)備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時度勢。
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:
一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當(dāng)。
二是政策關(guān)?词欠穹宵h的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神。
三是文字關(guān),對文稿要精心寫作、修改,確保語言準(zhǔn)確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更要掌握計算機(jī)操作技能,熟悉電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴(yán)守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強(qiáng)對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點”:
一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。
二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。
三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強(qiáng)自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù)。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:
一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽別人講話,把握意圖,善于傾聽基層意見,給領(lǐng)導(dǎo)反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。
二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。
三是對外交往與樹立形象的關(guān)系。維護(hù)好尊嚴(yán),樹立好形象,舉手投足皆形象。
四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。
五是處理好全面服務(wù)與維護(hù)教學(xué)中心的關(guān)系。
六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻(xiàn)的關(guān)系。要有容人的雅量。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,團(tuán)結(jié)人員。
一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題、辦事情。
二是善于管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)凝聚力。
三是圍繞中心,勇于示范。
4、貫徹落實抓好督查督辦。
督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學(xué)校決策落實到位。
一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。
二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)助、支持的作用。
三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報。
5、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。
在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富、信息及時、信息真實、設(shè)計新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力為社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。
辦公室工作計劃 篇9
緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點做好以下三個方面的工作。
一、規(guī)范機(jī)關(guān)管理和服務(wù)
按照近期出臺的各項制度要求,進(jìn)一步推動機(jī)關(guān)管理規(guī)范化建設(shè)。
一是及時修訂各項規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原則,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待、小車管理、公物采購及機(jī)關(guān)食堂管理。
二是做好人事工作。及時組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、繼續(xù)教育培訓(xùn),及時做好各類工資報批和人事報表工作,進(jìn)一步規(guī)范人事信息化管理。
三是及時辦會。及時擬寫通知、議程及有關(guān)會議材料,準(zhǔn)確做好會議記錄、會議宣傳。
四是認(rèn)真辦文。遵循公文準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時效性,切實提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡練。
五是妥善處理日常事務(wù)。認(rèn)真辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、職工滿意、基層干群滿意,維護(hù)水利局“窗口”形象。及時辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復(fù),及時向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報或傳送信息。
六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)及時,傳閱迅速,立卷及時,歸檔規(guī)范,擺放有序,查閱方便。
二、加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和督查督辦
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推進(jìn)各項工作的開展。
一是加強(qiáng)督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反饋欄目,對局里重要會議確定的事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等及時進(jìn)行了解、跟蹤,對完成情況進(jìn)行反饋,以督促有關(guān)事項的順利完成。
二是圍繞局確定的重點工作,積極配合有關(guān)股室做好重大活動、重要會議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真組織開展職工學(xué)習(xí)、機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建等活動。
三、強(qiáng)化信息宣傳
把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導(dǎo)和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責(zé)任制,加強(qiáng)實時監(jiān)控,建立信息監(jiān)測反饋制度。加強(qiáng)局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是整合宣傳力量。充分調(diào)動本單位職工XX縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點工作,整合多方宣傳力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。
為進(jìn)一步理清思路,搞好服務(wù),增強(qiáng)效果,提高工作效率,現(xiàn)就20xx年辦公室工作提出如下計劃。
一、搞好信息調(diào)研工作
。ㄒ唬┻M(jìn)一步完善信息調(diào)研工作。對縣市信息工作繼續(xù)納入年度績效考核內(nèi)容,并實行計分考評制。要求各縣市年內(nèi)報送信息不低于25條,采用12條以上,報送1篇糧食工作調(diào)研報告。分別按中央、省、州三級網(wǎng)站和報刊設(shè)等級計分,年終按統(tǒng)算總分由高到低排名,評選出優(yōu)秀信息員,予以適當(dāng)獎勵;沒有完成最低任務(wù)數(shù)的,在績效考核中實施扣分。被州級以上采用的信息及調(diào)研文章,可適當(dāng)加分。
。ǘ┤嫱瓿墒、州信息調(diào)研任務(wù),最近幾年省分任務(wù)為10條,全面完成,并力爭達(dá)到18條以上。
。ㄈ┘訌(qiáng)網(wǎng)站管理。一是廣收集。注重基層糧食信息的收集,將內(nèi)容擴(kuò)展,不僅限于工作動態(tài)報道,還包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告總結(jié)、人物通訊、典型事跡、文學(xué)作品創(chuàng)作等。二是勤更新。及時向上級報送反映全州糧食工作的重大信息,及時在網(wǎng)站發(fā)布工作動態(tài),每周保持有更新內(nèi)容;三是嚴(yán)把關(guān)。凡在網(wǎng)站發(fā)表,均嚴(yán)格堅持領(lǐng)導(dǎo)審核制,未經(jīng)審核的一律不予發(fā)布,確保信息安全。四是常維護(hù)。加強(qiáng)與州政府信息中心的聯(lián)系,搞好維護(hù),確保網(wǎng)站暢通。
。ㄋ模┺k好簡報。一是保證質(zhì)量。及時梳理整理階段內(nèi)重要工作信息,認(rèn)真撰寫各類信息,提高信息質(zhì)量,發(fā)揮簡報功能。二是保證數(shù)量。堅持每月至少發(fā)1期簡報,一年不低于12期。三是完善內(nèi)容。在加強(qiáng)工作指導(dǎo)和宣傳的同時,發(fā)揮信息簡報的督促督查作用,在月尾或季末發(fā)布縣市局績效考核工作進(jìn)展情況。
。ㄎ澹┱J(rèn)真做好調(diào)研工作。辦公室有關(guān)人員要經(jīng)常深入縣市和企業(yè),圍繞糧食工作提出調(diào)研主題,撰寫1—2篇具有參考價值的調(diào)研文章。
二、做好新聞宣傳工作
。ㄒ唬┡c州電視臺建立合作單位關(guān)系。實現(xiàn)各項重大事務(wù)有記者跟蹤報道,圍繞糧食產(chǎn)業(yè)化發(fā)展等核心工作制作記錄片、專題片,配合單位搞好網(wǎng)站視頻制作,全面報道全州糧食系統(tǒng)各新聞信息,提高糧食工作影響力。
。ǘ┘訌(qiáng)與團(tuán)結(jié)報社溝通。一年在團(tuán)結(jié)報上稿12篇以上,含信息、通訊、調(diào)研文章、圖片等。重點宣傳糧食系統(tǒng)的各項亮點工作和典型事跡。爭取在《湖南日報》、《糧油市場報》等上級報刊發(fā)稿有突破。
三、做好辦文辦會工作
。ㄒ唬﹪(yán)格公文辦理程序,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文,一律不予印發(fā)。
(二)認(rèn)真撰寫、審核各類公文,確保公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性。
。ㄈ┳龊檬瘴陌l(fā)文登記。對以州局為主體單位發(fā)出的每一份文件和收到的每一份正式文件都堅持做到逐一登記、編號,以備查閱。對收到的每一份文件,送領(lǐng)導(dǎo)簽閱,并交有關(guān)科室落實。對重要文件實行跟蹤服務(wù),及時催辦督辦。
。ㄋ模└愫脮⻊(wù)服務(wù),認(rèn)真做好相關(guān)會議會務(wù)工作,搞好會務(wù)服務(wù);搞好局務(wù)會議,機(jī)關(guān)大會的會議記錄,如實記錄會議內(nèi)容,真實反映會議情況。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)公章及主要負(fù)責(zé)人印鑒管理,嚴(yán)格使用程序,確保印章安全。
四、搞好檔案保密工作
(一)確保檔案安全完整。及時收集整理檔案文件,按質(zhì)按量完成文件歸檔工作,加強(qiáng)對檔案室的管理,確保檔案安全。
。ǘ﹫猿直C苤贫,落實保密責(zé)任,確保重要文件不丟失、不泄密。
五、搞好車輛管理工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)車輛管理,嚴(yán)格按照制度管理及使用。
。ǘ┘訌(qiáng)車輛維護(hù),確保車輛狀況良好。
。ㄈ┧緳C(jī)到崗到位,熱情服務(wù),按時出車,安全行車。
六、搞好辦公室日常工作和后勤服務(wù)工作
。ㄒ唬┳龊蒙蟼飨逻_(dá)、綜合協(xié)調(diào),確保政令暢通,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)行。
。ǘ┳龊煤笄诮哟ぷ。嚴(yán)格執(zhí)行接待制度及財務(wù)制度,做到既熱情周到,又厲行節(jié)約。
七、加強(qiáng)辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
(一)開展辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),積極推薦組織參加上級部門及有關(guān)單位組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
。ǘ╅_展集中學(xué)習(xí),對針對性、政治性、時效性較強(qiáng)的會議精神和有關(guān)政策進(jìn)行學(xué)習(xí),提高辦公人員的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄈ┻m時開展讀書活動,不斷提高辦公人員的整體修養(yǎng)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
20xx年,區(qū)社辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效率”的主題,做到會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位。
具體工作計劃如下:
一、加強(qiáng)辦公室人員自身建設(shè)。一是辦公室工作人員加強(qiáng)政治、文化理論和本職業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),平時多看報紙和有關(guān)業(yè)務(wù)書籍,積極參加上級和區(qū)社的理論學(xué)習(xí),不斷提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識。二是科室人員根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時做好份內(nèi)工作,及時完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。三是使辦公室努力成為機(jī)關(guān)其他科室的表率,上班不得遲到早退,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項管理制度。
二、認(rèn)真做好日常文件的收發(fā)、批閱、歸檔工作,做到不丟失一份文件,不遺漏一項工作。嚴(yán)格公文的收發(fā)、分辦、傳遞、起草、簽發(fā)、印制、整理和歸檔程序。改進(jìn)辦文質(zhì)量,進(jìn)一步規(guī)范辦文程序,規(guī)范公文處理,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)。
三、信息工作爭取有新突破。認(rèn)真撰寫上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)材料、文件,起草文件材料力求做到細(xì)致、周密、上水平、上檔次,盡可能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾認(rèn)可。并做好有關(guān)全社的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。20xx年,按時足額完成政務(wù)信息公開條數(shù),力爭每月向省市社上報信息不少于2條,力爭足額完成區(qū)級機(jī)關(guān)各部門對我社信息的考核指標(biāo)。
四、增強(qiáng)辦會效果。提前做好會議準(zhǔn)備工作,切實提高辦會水平,抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,對會議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹,抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。20xx年系統(tǒng)工作會議預(yù)計于年初后召開,辦公室將提前做好會務(wù)籌備工作,如:會議通知、會議材料、會場安排、會議簽到及會務(wù)保障等,要認(rèn)真協(xié)調(diào)各科室,確保會議成功召開。
五、完善檔案管理工作。20xx年我們將認(rèn)真按照區(qū)檔案局的考核要求和檔案管理制度,確保檔案的完整與安全,做好檔案查閱及領(lǐng)取的登記備案工作,做到收檔、整檔、存檔和保管有章可循。
六、辦公耗材的管控。一是厲行節(jié)約。要加強(qiáng)對機(jī)關(guān)辦公室電話、水、電等費用開支的控制。二是提倡對辦公用的廢舊打印紙回收再利用(定期清理回收廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)。節(jié)約辦公經(jīng)費支出。三是做好宣傳工作,努力在機(jī)關(guān)內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
七、認(rèn)真做好信訪接待工作。落實專人(辦公室負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪接待人員牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無小事,認(rèn)真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪案件。今年3月3日、5日舉世矚目的全國兩會將在北京召開,大會將選舉產(chǎn)生新一屆中央人民政府領(lǐng)導(dǎo)班子。區(qū)社要在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下積極配合區(qū)信訪局,按照區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)信訪工作要求,進(jìn)一步加強(qiáng)此期間的信訪排查摸底工作,特別是對個別信訪老戶更要嚴(yán)加注意,發(fā)現(xiàn)苗頭及時上報區(qū)委信訪局,絕不給上級政府添亂找麻煩。
八、協(xié)助區(qū)社黨委抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)黨委決定、決議的執(zhí)行落實;按照上級黨組要求,按時完成交與的任務(wù)和安排的活動;做好黨員發(fā)展的各項工作;積極服務(wù)于黨組工作部署,超前謀劃,扎實工作,細(xì)致周密。
九、做好關(guān)愛老干部管理工作。目前,區(qū)社機(jī)關(guān)共有24名退休老同志,20xx年辦公室要在區(qū)委老干部局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,從政治、學(xué)習(xí)和生活上多關(guān)心退休職工,積極做好老干部的慰問走訪工作,繼續(xù)認(rèn)真落實好各項老干部活動。組織老干部定期參加學(xué)習(xí),努力做到政策落實,服務(wù)到位。
十、加強(qiáng)區(qū)社辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境;安排好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作;做好后勤保障工作和區(qū)社突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。
十一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛管理。要進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)司機(jī)崗位意識和職業(yè)道德意識,督促司機(jī)愛崗敬業(yè),不斷提高行車技能,確保行車安全,杜絕公車私用。
十二、起草發(fā)布區(qū)社調(diào)整有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員文件。20xx年年終,由于人事調(diào)整,區(qū)社領(lǐng)導(dǎo)班子成員變動較大,區(qū)社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員也將隨之作相應(yīng)調(diào)整。為此,20xx年,辦公室將在區(qū)社黨委領(lǐng)導(dǎo)下盡快起草發(fā)文有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員調(diào)整文件。
總之,盡管辦公室工作頭緒多,各項事情紛繁復(fù)雜,但始終做到所有工作的開展必須服從和服務(wù)于區(qū)社及系統(tǒng)總體工作。新的一年里,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,辦公室全體工作人員將以大局為重,以區(qū)社改革發(fā)展大局為重,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù),為20xx年區(qū)社總體任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室工作計劃 篇10
20xx年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實時更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、20xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
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