有關(guān)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃范文（精選6篇）
光陰的迅速，一眨眼就過去了，又解鎖了新的工作，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。好的工作計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 1
在大家的忙碌中，結(jié)束了xx年，迎來(lái)了新的20xx年，在全體辦公室成員的奮斗努力下，我部門的各項(xiàng)工作得到順利的開展，新的一年到來(lái)，回顧過去的一年，我們還有許多不足的地方，本著不斷探索的，求實(shí)創(chuàng)新的精神，對(duì)明年新學(xué)年有新的開始，對(duì)明年的工作進(jìn)行計(jì)劃，更好的指導(dǎo)工作。
第一，作為學(xué)生會(huì)部門，我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來(lái)的，代表廣大同學(xué)的利益，為同學(xué)著想，為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時(shí)我的職責(zé)，我們要融入大家的生活中，主動(dòng)了解大家的實(shí)際困難，還有對(duì)學(xué)院的想法，為大家解決困難，架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實(shí)際的問題，我們接下來(lái)的工作再能更好的開展。
第二，作為學(xué)院辦公室，我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用，負(fù)責(zé)個(gè)部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，還有學(xué)生干部的考核，監(jiān)管工作。其中，協(xié)調(diào)各學(xué)生會(huì)部門使我們的重點(diǎn)工作，應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時(shí)多組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)，通過活動(dòng)相互團(tuán)結(jié)起來(lái)，通過活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情，豐富大家的業(yè)余生活的同時(shí)也加強(qiáng)了各部門之間的友誼，為以后學(xué)生會(huì)工作能順利的開展起到關(guān)鍵性的作用。
第三，做好后勤保障工作，學(xué)校每個(gè)學(xué)期的'活動(dòng)很多，合理的后勤保障，有利于活動(dòng)的順利開展，同時(shí)也要積極幫助配合其他部門。團(tuán)結(jié)起來(lái)，為明年的工作做好保障工作。
在接下來(lái)的工作計(jì)劃，我們還要加強(qiáng)與學(xué)院外活動(dòng)的開展，與其他部門一起組織開展課外活動(dòng)，如，志愿者活動(dòng)等社會(huì)公益活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生公德心，提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時(shí)，也弘揚(yáng)了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個(gè)新的開始，在接下來(lái)的工作中，不管再苦再累，我們都要認(rèn)真的完成，大家選舉我們是對(duì)我們的信任，做好辦公室工作計(jì)劃，對(duì)于我們20xx年一年的工作都有總要的意義，大家要牢記我們的宗旨，為廣大的學(xué)生服務(wù)，以學(xué)生的利益為中心，希望我們20xx年能更上一層樓。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 2
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已經(jīng)一年了，感覺自己雖然接觸了大部分工作，但是有時(shí)候仍不夠?qū)I(yè)，不夠熟練�？山�(jīng)歷就是財(cái)富，在這一年里我也學(xué)到了不少東西，積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)。尤其是在學(xué)姐的幫助下，我才能更好地完成我的任務(wù)。同時(shí)，能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里，我不是最優(yōu)秀的，但我卻是要求自己做得最努力的一個(gè)�，F(xiàn)將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下：
第一、日常工作。這一學(xué)期，我主要還是負(fù)責(zé)傳達(dá)通知、打印獎(jiǎng)狀、值班、打掃學(xué)工辦衛(wèi)生、協(xié)助其他部門等工作，同時(shí)也在學(xué)姐的指導(dǎo)下，順利完成了財(cái)務(wù)報(bào)銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務(wù)。讓我在第一學(xué)期的基礎(chǔ)上又更加熟悉了辦公室的工作，明白了自己的職責(zé)，更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年，我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，基本上還是保證了學(xué)生會(huì)一些事務(wù)和活動(dòng)的順利進(jìn)行和開展。
第二、部門活動(dòng)的開展。本學(xué)期，辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外，還參加了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。比如參加志愿者創(chuàng)意大賽，環(huán)保工藝品制作等，這些都充分體現(xiàn)了辦公室內(nèi)部的團(tuán)結(jié)性和統(tǒng)一性，而且促進(jìn)了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動(dòng)，我并沒有全程參與，但是我可以做的我都會(huì)盡量去把它完成好。在活動(dòng)開展的過程之中，辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心，克服困難，積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法，集思廣益，其實(shí)結(jié)果都不重要了。由于部門內(nèi)部人員較少，因此并沒有組織很多部門內(nèi)部活動(dòng)，基本以聚餐為主。
第三、個(gè)人工作總結(jié)。這學(xué)期，我最初的新鮮感正在消退，取而代之的是一種正在生長(zhǎng)的責(zé)任感。這一年，辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì)，加強(qiáng)了我和大家的感情，培養(yǎng)了我的工作能力和責(zé)任感。當(dāng)然我也發(fā)現(xiàn)了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個(gè)人處理問題，對(duì)于遇到的困難，總請(qǐng)教學(xué)姐幫忙；性格不夠外向，與他們交流不夠積極；對(duì)待事情不夠沉著，有時(shí)會(huì)慌了手腳。但我相信，隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則，這些問題都會(huì)盡快的得到解決，我也會(huì)在一次次歷練之中成長(zhǎng)起來(lái)。
對(duì)于未來(lái)的一個(gè)學(xué)期，我想辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作，發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在此我也有自己的一些計(jì)劃。
加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。關(guān)于下學(xué)期的納新工作，我認(rèn)為可以招一些有不同性格和做事方法的干事，豐富辦公室的內(nèi)部人員形式，既不會(huì)過于冷清，也不會(huì)過于熱鬧。他們要喜愛學(xué)生會(huì)這個(gè)組織，有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力和溝通交流能力。
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我覺得，應(yīng)該不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的'實(shí)際困難，并想辦法幫助他們，使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
工作中要強(qiáng)化管理，細(xì)化責(zé)任，在給及干事更多學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì)的同時(shí)，要讓他們明確自己的任務(wù)，熟知自己的職責(zé)。讓他們更好了解這個(gè)部門的作用。平時(shí)的主要任務(wù)大致為傳達(dá)通知，打印獎(jiǎng)狀，值班，打掃學(xué)工辦等。
促進(jìn)內(nèi)部交流。我認(rèn)為在下學(xué)期應(yīng)該多多增進(jìn)辦公室內(nèi)部的交流機(jī)會(huì)，比如大家有空的時(shí)候多聚餐，在聚餐的時(shí)候可以通過聊天和游戲提高大家的興致；比如在考試臨近時(shí)，可以跟他們交流考試經(jīng)驗(yàn)，提高他們的信心等。
對(duì)于個(gè)人，我也會(huì)在下學(xué)期多提高自己，尤其是在本部門建設(shè)和其他部門的交流上。對(duì)于工作，我會(huì)更加認(rèn)真和專業(yè)，遇到緊急的情況也不會(huì)慌張，沉著應(yīng)對(duì)。對(duì)于外部交流，我會(huì)多多與其他部門增進(jìn)感情，團(tuán)結(jié)互助與合作，通過平時(shí)的談心、活動(dòng)合作等形式；對(duì)于他人，我會(huì)更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經(jīng)驗(yàn)后，我已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，并帶著足足的信心迎接新的挑戰(zhàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 3
在我系老師悉心指導(dǎo)，各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作共同努力之下，20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)屢創(chuàng)佳績(jī)。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門之一，將繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我”的工作方針。
這個(gè)學(xué)期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對(duì)的，思路是清晰的，以后的工作會(huì)朝著更好的'方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié)：
1、日常工作的開展：
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則，本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxx學(xué)生會(huì)管理制度》，團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度，團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案，各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案等，用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作：
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
4、開展了中西醫(yī)結(jié)合新老生交流會(huì)：
實(shí)現(xiàn)信息互通，為新老生提供更廣闊的交流平臺(tái)。
5、干部培養(yǎng)：
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對(duì)我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人，督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
汲取以往工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，以積極的態(tài)度去完成本學(xué)期各項(xiàng)工作，具體工作安排如下：
一、思想工作
本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任
感。加強(qiáng)必要的思想溝通，及時(shí)掌握每一位干事的思想動(dòng)態(tài)。在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針下，緊抓我系學(xué)生會(huì)整體思想，協(xié)助各部門順利工作。
二、檔案管理
（一）對(duì)我系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。
�。ǘ┒ㄆ诜诸愓硭鏅n案，對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
�。ㄈ┺k公室必須做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
（四）針對(duì)本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
三、日常管理
�。ㄒ唬├龝�(huì)
1、辦公室將在工作一周之內(nèi)，對(duì)本學(xué)期各部門例會(huì)做統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)安排各部門例會(huì)具體召開時(shí)間，方便各部門工作的順利開展。
進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
�。ǘ┎块T間管理
辦公室成員在做好自律的情況下，協(xié)調(diào)其他部門之間的聯(lián)系，做好樞紐作用。
四、活動(dòng)開展安排
1、辦公室作為一個(gè)特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實(shí)際操作能力。
2、適時(shí)進(jìn)行思想溝通，及時(shí)掌握辦公室成員的思想動(dòng)態(tài)。引導(dǎo)干事進(jìn)一步加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感，端正工作態(tài)度，提高工作效率。
3、作為學(xué)生會(huì)核心部門之一，本學(xué)期辦公室計(jì)劃開展系列小型活動(dòng)，以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我”的工作宗旨，堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地
按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開展。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 4
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下：
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì)：12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì)，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的.交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì)，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改
四、財(cái)務(wù)管理制度：
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 5
一、教育教學(xué)工作
在教學(xué)中，為了實(shí)現(xiàn)有效教學(xué)必須認(rèn)真?zhèn)浜妹抗?jié)課，為幼兒創(chuàng)設(shè)良好的機(jī)會(huì)與條件，提供充足的操作材料，注意將理論貫穿于教學(xué)實(shí)踐中。善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真撰寫教育隨筆，以提高自身能力與寫作能力。了解幼兒原有知識(shí)技能質(zhì)量，他們的興趣、需要、方法、習(xí)慣、學(xué)習(xí)新知識(shí)可能遇到的困難，并采取相應(yīng)措施。激發(fā)幼兒情感使幼兒產(chǎn)生愉快的心境，創(chuàng)設(shè)良好的課堂氣氛。要積極參加公開課，多看對(duì)業(yè)務(wù)有幫助的書籍。不斷拓寬知識(shí)面，為教學(xué)內(nèi)容注入新的活力。在教學(xué)活動(dòng)中，根據(jù)班上幼兒年齡特征，充分調(diào)動(dòng)各種感官感知事物。在一日活動(dòng)中注意教給幼兒初淺的、簡(jiǎn)單的生活知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)幼兒獨(dú)立解決問題的能力。在教學(xué)中處理好師幼關(guān)系，以多種形式引導(dǎo)幼兒有興趣地參與活動(dòng)，并主動(dòng)地去學(xué)習(xí)，更好的因材施教，因人施教，更好的培養(yǎng)幼兒全面發(fā)展能力。
二、班級(jí)日常管理
在日常生活中引導(dǎo)幼兒了解自己與集體的關(guān)系，讓幼兒知道自己是集體中的一員，并樂于參加集體活動(dòng)。教育幼兒關(guān)心集體，關(guān)心同伴，禮貌待人。對(duì)幼兒進(jìn)行品德教育，使幼兒養(yǎng)成有道德、有智慧、有禮貌的好孩子，并同家長(zhǎng)密切聯(lián)系，加強(qiáng)幼兒一日常規(guī)養(yǎng)成教育，加強(qiáng)幼兒幼兒各種行為習(xí)慣培養(yǎng)訓(xùn)練，使幼兒生活習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣在上學(xué)期原有基礎(chǔ)上有一定發(fā)展。
加強(qiáng)晨檢工作，如實(shí)填寫“消毒記錄”、“出勤率記錄”、“交接班記錄”等各項(xiàng)表格。做好毛巾、口杯、寢室的消毒工作。堅(jiān)持用紫外線消毒，加強(qiáng)晨檢工作，對(duì)傳染病做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早消毒。經(jīng)常開展戶外體育活動(dòng)，增強(qiáng)幼兒體質(zhì)，根據(jù)天氣的'變化，督促幼兒增減衣服，給生病的幼兒以特殊的關(guān)愛，按時(shí)喂藥，觀察孩子身體的細(xì)微變化，做到早發(fā)現(xiàn)、早治療。
三、安全工作
教給幼兒一些安全知識(shí)，強(qiáng)化幼兒安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。不吞食異物，不玩火、水、電、不從高處往下跳，不亂爬高，不吃陌生人東西，不跟陌生人走，發(fā)生危險(xiǎn)時(shí)會(huì)大聲呼救。加強(qiáng)一日活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，做到人到心到，謹(jǐn)防意外事故的發(fā)生。
四、家長(zhǎng)工作
我們班孩子一部分坐通勤車，一部分家長(zhǎng)接送。我可以利用晨送晚接時(shí)與家長(zhǎng)溝通，取得家長(zhǎng)的支持與配合，家園同步，才可以讓孩子有更大的進(jìn)步。
總之，我深深的體會(huì)到幼兒教育的重要性。我相信我會(huì)以飽滿的熱情，全新的姿態(tài)投入到自己的教育事業(yè)中。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 6
一 內(nèi)部成員管理
根據(jù)工作的內(nèi)容，本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個(gè)小組：
（1）文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。
�。�2）會(huì)務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會(huì)議工作，包括校學(xué)生會(huì)委員例會(huì)，校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)，辦公室內(nèi)部會(huì)議及主任例會(huì)。
（3）常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報(bào)的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，對(duì)外宣傳，購(gòu)買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作，鍛煉綜合能力，可以采取“輪換制”，定期交換手頭工作，并交流經(jīng)驗(yàn)，以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
（一）做好部門本職工作
1、制定出值班表，通知各干事及時(shí)到位的值班。
2、給值班的干事開會(huì)，提出要注意的各項(xiàng)情況，加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識(shí)。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績(jī)等方面對(duì)各干事進(jìn)行考核評(píng)定。
4、加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度，配合協(xié)助，加強(qiáng)集體榮譽(yù)感，做到分工不分家。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議的通知，做好考勤工作，實(shí)行會(huì)議簽到制并做記錄。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作，配合宣傳部張貼海報(bào)以及各部門的協(xié)調(diào)工作.
7、落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)分布的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，并讓二級(jí)學(xué)院辦公室盡力配合，力求做到公平、公正.
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷，獎(jiǎng)狀，聘書的制作和分發(fā)，學(xué)生會(huì)各種數(shù)據(jù)的收集，整理，歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作，讓城院的新聞網(wǎng)及時(shí)滾動(dòng)起來(lái)。
(二)協(xié)調(diào)各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)以及場(chǎng)地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確�；顒�(dòng)流程正常進(jìn)行，及時(shí)寫相關(guān)活動(dòng)通訊稿，收集圖片資料。
2、校運(yùn)會(huì)期間合理分配人手，做好通訊報(bào)導(dǎo)工作。
3、在新生藝術(shù)節(jié)，能配合好其他部門工作，做到場(chǎng)地布置，人員調(diào)動(dòng)，及時(shí)寫通訊稿，現(xiàn)場(chǎng)拍照，刪選圖片。
4、關(guān)注二級(jí)學(xué)院展開的活動(dòng)，如需配合及時(shí)調(diào)配人員，做到校院不分家。
5、青馬工程開展中，能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實(shí)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作
1、與二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人開會(huì)，交流工作經(jīng)驗(yàn)以及日常事務(wù)。
2、記錄各部門對(duì)二級(jí)學(xué)院的會(huì)議考勤和記錄。
3、加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院的聯(lián)系，有目的性的召開討論會(huì)，減少校院二級(jí)分化。
三 博客的建設(shè)
整個(gè)學(xué)生會(huì)怎么去做好工作交接？各部門是否在擔(dān)心新成員接下來(lái)怎么更好的開展工作？是否會(huì)為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸？如果將這些信息保存下來(lái)，而不是口頭的三言兩語(yǔ)，是否會(huì)讓更多人受益？那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗(yàn)交流或者討論相關(guān)問題是否也會(huì)影響到學(xué)生會(huì)的未來(lái)？
博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個(gè)專屬于我們校學(xué)生會(huì)的博客，由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理，我們可以將近期一些重要的會(huì)議與接下來(lái)各部門的主要活動(dòng)進(jìn)行發(fā)表，讓學(xué)生會(huì)所有成員及時(shí)了解各部門最新工作動(dòng)態(tài)，聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。，更希望通過博客來(lái)推廣學(xué)生會(huì)的品牌，加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。
四 品牌活動(dòng)
歷年來(lái)，每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動(dòng)時(shí)，主要針對(duì)我們辦公室舉辦的活動(dòng)卻并不多，可能是因?yàn)椴块T職能的原因吧，辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行就行，所以“犧牲小我，成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是，本學(xué)年，我們有了新的想法，為辦公室設(shè)想了一系列的活動(dòng)：
（一） 工作性活動(dòng)
�。�1）組織校學(xué)生會(huì)內(nèi)部定期舉行大型例會(huì)活動(dòng)，主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期大概安排三次全體例會(huì)，將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討，都是大有裨益的。
�。�2）為了使更多的.大一新生了解學(xué)生會(huì)，走進(jìn)學(xué)生會(huì)，讓更多的賢才加入我們，可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見面會(huì)，向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于院學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學(xué)生課余生活，辦公室可以舉辦“捐書活動(dòng)”，在做好前期宣傳工作的同時(shí)，設(shè)立“捐書處”，讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來(lái)與大家共享，事后把所有書籍贈(zèng)送給圖書館，使書籍得到最大的閱讀價(jià)值和利用率。
�。�4）今年是“責(zé)任”年，辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動(dòng)，影片的主題要圍繞“責(zé)任“，觀影后，學(xué)生會(huì)辦公室將組織學(xué)生積極討論，寫影評(píng)、觀后感，并進(jìn)行評(píng)比。通過一次觀影活動(dòng)，不僅可以加強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任意識(shí)，同時(shí)，也為校學(xué)生會(huì)各部門的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(5)召開座談會(huì),: ①面向全校同學(xué)召開感恩思進(jìn)主題教育座談會(huì)
�、诿嫦蛐＜�(jí)學(xué)生干部或二級(jí)學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會(huì).
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（1）趣味乒乓球賽：學(xué)生會(huì)所有成員都可以參加，以部門為單位進(jìn)行比賽，設(shè)立獎(jiǎng)品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了各部門之間的聯(lián)系，不僅可以起到磨合的效果，更可以增加部門之間的默契程度，會(huì)使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實(shí)這就是我們的目的，
�。�2）與主席團(tuán)協(xié)商，組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”，通過玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性，一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大，如果沒有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧，充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
（3）可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會(huì)，如圣誕晚會(huì)等。
可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語(yǔ)大賽，面向全校師生。
五 需要注意的問題
�。�1）辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
�。�2）給予學(xué)生會(huì)各個(gè)部門部長(zhǎng)一定的權(quán)限。要求每個(gè)部長(zhǎng)對(duì)所在部門成員的日常表現(xiàn)（主要指開例會(huì)的出勤情況，對(duì)待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄，并將記錄定期交與辦公室登記備注，這也將作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式，目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率，增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散，防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
四 改進(jìn)的方法
辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作的重要角色，是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì)是一輛馬車，主席團(tuán)就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩！沒有了繩各部門就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用，通過一些列的方法來(lái)加強(qiáng)辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況，為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保做到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
三是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事，辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。
四是發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律，堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。
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