【精品】辦公室工作計(jì)劃匯總七篇
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,該為自己下階段的工作做一個(gè)工作計(jì)劃了,估計(jì)許多人是想得很多,但不會(huì)寫(xiě),下面是小編幫大家整理的辦公室工作計(jì)劃7篇,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本工作計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部
辦公室工作計(jì)劃 篇2
我從事學(xué)院辦公室工作已半年多的時(shí)間,雖之前不曾從事過(guò)無(wú)任何經(jīng)驗(yàn),但在辦公室主任和老員工的指導(dǎo)下,我的工作還算順利,學(xué)習(xí)到許多知識(shí)。學(xué)院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國(guó)際教育學(xué)院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定學(xué)院辦公室工作計(jì)劃如下:
一.辦公室工作目標(biāo):
與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先。
二.辦公室工作計(jì)劃:
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1,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室年度工作計(jì)劃的制定和實(shí)施,以及考評(píng)和總結(jié)等項(xiàng)工作;
2,辦好留學(xué)生簡(jiǎn)報(bào),做好宣傳報(bào)道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)和保管工作,同時(shí)做好國(guó)際教育學(xué)院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新及管理工作;
3,協(xié)助院長(zhǎng)做好本院各類財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審核工作,做好外事接待中禮品的贈(zèng)送、接受和保管、登記工作;
4,組織好院領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作;
5,做好學(xué)院內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置,車輛、接待室及會(huì)議室使用的登記協(xié)調(diào)工作;
(二)留學(xué)生管理工作
1,負(fù)責(zé)留學(xué)生的招收,錄取工作(對(duì)外宣傳、咨詢服務(wù)、留學(xué)生來(lái)華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊(cè)及簽證手續(xù)等)。
2,負(fù)責(zé)留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。
3,負(fù)責(zé)留學(xué)生的注冊(cè)、分班、升級(jí)與留(降)級(jí)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)、考勤、獎(jiǎng)懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學(xué)管理,辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進(jìn)修證、畢業(yè)證等手續(xù)。
4,做好留學(xué)生的思想教育工作,做好入學(xué)教育,介紹我國(guó)的有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。幫助留學(xué)生了解我國(guó)的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)和風(fēng)俗習(xí)慣,適應(yīng)我國(guó)的生活習(xí)慣。對(duì)留學(xué)生進(jìn)行勤奮學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友好的教育。對(duì)于違紀(jì)違法的留學(xué)生,要協(xié)同有關(guān)部門(mén)妥善做好處理工作。
5,做好留學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)管理,及時(shí)反映留學(xué)生意見(jiàn)及要求,并協(xié)助有關(guān)科室,落實(shí)整改措施。
6,負(fù)責(zé)留學(xué)生的文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和各項(xiàng)慶典活動(dòng)的安排組織工作.
。ㄈ┳ズ棉k公室自身建設(shè)
1,進(jìn)一步完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度;
2,組織學(xué)習(xí)、貫徹我國(guó)有關(guān)接受來(lái)華留學(xué)生的方針政策和文件,團(tuán)結(jié)協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作.
在“辦公室工作計(jì)劃”中較多的資料還有:學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 辦公室主任工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃 篇3
(一)在后勤服務(wù)方面:
搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網(wǎng)線、電話線,提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公家具和電腦,組織全所固定資產(chǎn)的登記、報(bào)廢申報(bào)工作。對(duì)防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都有布置、有值班、有檢查;同時(shí),積極配合鄭州市消協(xié)進(jìn)行每年一次的"防火、防盜"知識(shí)講座,為大家創(chuàng)造了一個(gè)安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。
(二)在完善制度方面:
為提升本所和企業(yè)集團(tuán)的管理水平,完善了各種規(guī)章制度,修訂了《安全、消防制度》、《崗位紀(jì)律規(guī)定》等一系列管理制度,使本所和企業(yè)集團(tuán)步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
(三)在科研服務(wù)方面:
組織、協(xié)調(diào)國(guó)家部委、省科技廳、省院合作、院專項(xiàng)資金等科研項(xiàng)目的招標(biāo)、申報(bào)、總結(jié)等工作;組織院、所優(yōu)秀科研成果、論文的獎(jiǎng)勵(lì)工作;規(guī)劃和承辦梨試驗(yàn)站等工作會(huì)議和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);負(fù)責(zé)本所種質(zhì)資源庫(kù)管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的工作,共累計(jì)整理、收集x多份種質(zhì)資源。
(四)在檔案整理方面:
為使本所和企業(yè)集團(tuán)各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定整理文件、資料,收到上級(jí)文件后先進(jìn)行登記,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批閱后,及時(shí)裝訂、存檔,真正做到了手續(xù)程序化,累計(jì)接受上級(jí)文件x余份,移交院里檔案x余件。
(五)在開(kāi)發(fā)服務(wù)方面:
組織、協(xié)調(diào)科普、扶貧、新農(nóng)村示范基地建設(shè)等示范推廣項(xiàng)目的招標(biāo)、申報(bào)、總結(jié)等工作;今年我所共承擔(dān)科普項(xiàng)目x項(xiàng),扶貧項(xiàng)目x項(xiàng),新農(nóng)村示范基地建設(shè)項(xiàng)目x項(xiàng);在我所領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的共同努力下,今年我所被河南省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)評(píng)為"河南省農(nóng)村科普工作先進(jìn)集體";在我院展覽廳籌建中,組織、上報(bào)關(guān)于園藝成就的文字、圖片、實(shí)物共計(jì)x份。
(六)在人事醫(yī)保方面:
工資和醫(yī)保是關(guān)系到全所每位職工的切身利益,為了工資和醫(yī)保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,累計(jì)x多次到省人事廳和省醫(yī)保中心核對(duì)數(shù)據(jù),完成了全所職工的工資晉升、新參加工作人員的工資審批和醫(yī)保年檢、新增、減少人員等手續(xù),累計(jì)辦理退休x人,工作調(diào)動(dòng)x人;還按照《勞動(dòng)法》的要求,為企業(yè)集團(tuán)聘用人員辦理了有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn),使其安心在工作崗位上發(fā)揮積極作用;組織、協(xié)調(diào)職稱評(píng)定、年度考核等工作,受到了上級(jí)部門(mén)的肯定。
(七)在離退休職工服務(wù)方面:
認(rèn)真落實(shí)生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對(duì)幾位常年臥床在家的老同志堅(jiān)持一年"兩看望",在看病、住院等生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;對(duì)涉及全所職工利益的大事,主動(dòng)傾聽(tīng)離退休人員的意見(jiàn);積極協(xié)助離退休職工做好慢性病登記、申報(bào)、體檢等工作,共新上報(bào)慢性病材料x(chóng)人,已批準(zhǔn)x人。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會(huì)議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門(mén)密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門(mén)大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
思想上自覺(jué)服從校領(lǐng)導(dǎo)的安排,深刻領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)工作作為自己的主體意識(shí),形成了團(tuán)結(jié)、和諧的關(guān)系。對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展并完成,遇到問(wèn)題及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào),盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動(dòng)上勤奮務(wù)實(shí),以身作則,當(dāng)好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問(wèn)題、出主意,為校長(zhǎng)出謀劃策,盡量提出富有建設(shè)性、實(shí)效性的見(jiàn)解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時(shí)把學(xué)校的意見(jiàn)、要求布置貫徹下去;同時(shí)又做一個(gè)有心人,及時(shí)了解全體教師的思想動(dòng)態(tài),把同志們的意見(jiàn)和要求反饋上來(lái),做到信息暢通,以自己認(rèn)真、塌實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級(jí)新生238人、學(xué)前教育87人、轉(zhuǎn)學(xué)生76人,因此學(xué)員報(bào)名注冊(cè)工作非常重要,是一項(xiàng)非常細(xì)心的工作,我們以高度的責(zé)任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報(bào)名解釋及注冊(cè)工作,共完成了一年級(jí)新生近238人的電子學(xué)籍注冊(cè)工作。
二、學(xué)籍管理工作
按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。
三 、職稱評(píng)定
本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報(bào)小學(xué)一級(jí)專業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報(bào)小學(xué)二級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。對(duì)于教師職稱評(píng)定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報(bào)條件、表格,制定了全校職稱評(píng)定工作詳細(xì)工作安排。
四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓(xùn)
新學(xué)期,認(rèn)真做好新聘任教師的崗前培訓(xùn)和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時(shí)掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見(jiàn)習(xí)期培訓(xùn),有23名教師參加崗位培訓(xùn)第四周期第一期的培訓(xùn)考試。
五、校園網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、本學(xué)期,通過(guò)宣傳和教師們認(rèn)識(shí)的逐漸加強(qiáng),各教研組和大隊(duì)部越來(lái)越積極地把各自開(kāi)展的一些活動(dòng),用照片加簡(jiǎn)單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來(lái)越多,這一塊工作也越來(lái)越重。各部門(mén)上傳上來(lái)的照片有些沒(méi)有進(jìn)行修改,有些沒(méi)有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡(jiǎn)單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來(lái),教師們反映,家長(zhǎng)有更多的人開(kāi)始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們?cè)谛@網(wǎng)上看到自己活動(dòng)的照片,也更加激起了他們參加各種活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強(qiáng)了管理,新聞版塊設(shè)立專人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時(shí)呈現(xiàn)在網(wǎng)上。
2、教師博客
本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開(kāi)通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應(yīng)新時(shí)期教育對(duì)教師的要求。
辦公室這個(gè)部門(mén)的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,因?yàn)檫@個(gè)看似不起眼的部門(mén),在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強(qiáng)辦公室工作的高效運(yùn)作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門(mén)帶來(lái)更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
廣播臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)廣播臺(tái)成員考核,策劃流程,稿件,檔案的管理,規(guī)章制度的制定頒布與實(shí)施,以及會(huì)議記錄工作等。
1、人員考核:
辦公室負(fù)責(zé)將各組人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)施監(jiān)督考核,與播音部,編輯部一起對(duì)各組節(jié)目質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,作為獎(jiǎng)懲評(píng)定的條件。
2、檔案,郵箱管理:
辦公室對(duì)廣播臺(tái)成員檔案,統(tǒng)一整理,歸檔保管;安排每組人員定期查看QQ、人人,并及時(shí)反饋信息。
3、活動(dòng)流程,總結(jié):
各種集體活動(dòng),如有必要,由辦公室協(xié)商臺(tái)委事先做出具體的`策劃流程,修改完善后,按其實(shí)施。事后做出總結(jié),并歸檔,以便日后查閱。
4、臺(tái)內(nèi)經(jīng)費(fèi):
管理臺(tái)內(nèi)的經(jīng)費(fèi)。臺(tái)內(nèi)的收支狀況一律進(jìn)行記錄,定期統(tǒng)計(jì),并對(duì)支出的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷。
5、物品出入:
負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)物品的登記。對(duì)臺(tái)內(nèi)的物品出入要做好記錄,以保證臺(tái)內(nèi)物品完整。
6、新臺(tái)員培訓(xùn),考核:
對(duì)于12級(jí)臺(tái)員的培訓(xùn),考核,做好記錄,對(duì)于一些懶散,沒(méi)有責(zé)任心,力不勝任的臺(tái)員給予辭退,同時(shí),積極發(fā)現(xiàn)和表?yè)P(yáng)廣播臺(tái)有能力,有潛力的人員,不斷的提高大家的素質(zhì)。
7、人員培養(yǎng):
提高大家的主人翁意識(shí),認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任,特別是這一屆助理的鍛煉,盡早讓大家獨(dú)擋一面。
8、規(guī)章制度的制定頒布與實(shí)施:
隨著廣播臺(tái)的不斷發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題,因此,辦公室應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,提出解決問(wèn)題的方案,制定合理的規(guī)章制度,并頒布實(shí)施。
9 、其他:
協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),處理好廣播臺(tái)其他日常事務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。針對(duì)充滿輝煌的20xx,古味公司辦公室作以下工作計(jì)劃:
一、“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是我工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。
二、對(duì)一些規(guī)律性、階段性的工作,保持以往的作風(fēng),主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件,要靈活運(yùn)用,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問(wèn)題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三、對(duì)安全、衛(wèi)生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無(wú)小事,杜絕疏忽和懈怠。
四、要不斷學(xué)習(xí)知識(shí),分析形勢(shì),研究問(wèn)題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識(shí);繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對(duì)古味事業(yè)的滿腔熱情融入到工作中,以苦為樂(lè),敬業(yè)奉獻(xiàn),艱苦奮斗!
五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手中積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害!
六、我們古味公司有產(chǎn)品、有品牌、有市場(chǎng)、有發(fā)展前景、正符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)化政策,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供國(guó)家扶植中小企業(yè)的項(xiàng)目信息!
這里就像一個(gè)舞臺(tái),既能鍛煉自己也能展示自己!在今后的工作學(xué)習(xí)中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助中提高自己,發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,彌補(bǔ)不足。以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事們學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步,為古味公司明天而盡心盡責(zé)!
辦公室工作計(jì)劃 篇7
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細(xì)水長(zhǎng)流,一個(gè)公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。
一、人員配置
“精簡(jiǎn)人員,合理利用”對(duì)各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí),提倡一人多崗制,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費(fèi)。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1、節(jié)省辦公費(fèi)用,公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時(shí)候,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,如果沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求,同時(shí),通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁(yè)碼數(shù)量,如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào);2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为(dú)用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費(fèi)用?照{(diào)、電燈可開(kāi)可不開(kāi)的盡量不開(kāi),離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報(bào)修。
c、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。
e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間,細(xì)心,認(rèn)真對(duì)待工作,減少工作錯(cuò)誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)以往采購(gòu)記錄和目前各部需求,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對(duì)各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用,則由個(gè)人承擔(dān)。
5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。
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