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辦公室工作計劃

時間:2021-04-22 10:20:39 辦公室工作計劃 我要投稿

【精選】辦公室工作計劃模板錦集十篇

  時間過得可真快,從來都不等人,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候抽出時間寫寫工作計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編整理的辦公室工作計劃10篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【精選】辦公室工作計劃模板錦集十篇

辦公室工作計劃 篇1

  一個新的學(xué)期已經(jīng)開始,伴隨著新年幸福的鐘聲,我們來到了學(xué)校,一切煥然一新,我相信社團(tuán)聯(lián)合會的明天也能戰(zhàn)勝一切不可戰(zhàn)勝的力量,永遠(yuǎn)家和萬事興,永遠(yuǎn)包含激情和汗水,永遠(yuǎn)做最新生的力量!

  本學(xué)期的工作重點(diǎn)在于汲取上學(xué)期工作中的成果和經(jīng)驗(yàn),探索一條真正一條適合海科院社團(tuán)聯(lián)合會走的道路和方向,改革管理制度,完善和優(yōu)化部門配置,制定發(fā)展方向和目標(biāo),大力擴(kuò)展宣傳力度,重點(diǎn)是培養(yǎng)新生干部整體素質(zhì),為社團(tuán)的長期發(fā)展做準(zhǔn)備

  院社團(tuán)聯(lián)合會本學(xué)期工作計劃具體:

  1、社團(tuán)聯(lián)合會機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門整和及個別干部的調(diào)整,更加有利于今后的工作管理和開展,調(diào)整后的社聯(lián)機(jī)構(gòu)將更加優(yōu)化和簡單,也更加合理化。

  2、社聯(lián)干部培訓(xùn)的開展,社聯(lián)干部大多都是新生力量,缺乏經(jīng)驗(yàn)和知識,對于日常開展工作不力,只有提高了他們的整體素質(zhì)和對社團(tuán)的近一步了解,社聯(lián)未來的發(fā)展才有希望,也為社聯(lián)新一屆的換屆準(zhǔn)備充實(shí)的人力。

  3、社團(tuán)聯(lián)合會也將抓住節(jié)日的契機(jī),承辦大型的文藝活動,清明節(jié),勞動節(jié),五四青年節(jié),端午節(jié),包括?圃河嘘P(guān)主題的活動。

  4、社聯(lián)網(wǎng)站的建立為社團(tuán)的發(fā)展帶來了許多宣傳效益,但是我們更缺少不了報刊的宣傳,因?yàn)檫@種最直接的方式更容易讓同學(xué)了解,也能更全面介紹社團(tuán)活動和文化,直接傳達(dá)了我們所要傳達(dá)的精神,籌備建立一份屬于社團(tuán)聯(lián)合會自己的報刊(?圃荷缏(lián)報》也希望校團(tuán)委給予支持和幫助。

  5、社團(tuán)聯(lián)合會一年來有大量的優(yōu)秀社團(tuán)涌現(xiàn),很多社團(tuán)活動也豐富多彩,為了激發(fā)社團(tuán)人的動力以及對社聯(lián)文化的一個傳承,將舉辦十大優(yōu)秀社團(tuán)活動四大精品社團(tuán)等類似活動的評比包括頒獎晚會的舉行

  6、社團(tuán)聯(lián)合會在學(xué)期末也將面臨干部換屆的重任,我們將在本學(xué)期注重干部的培養(yǎng),為社聯(lián)造就源源不段的新的血液和活力,傳承社聯(lián)人文和諧的精神。打響最后的戰(zhàn)役!

  活動是我們生存的資本,我相信社團(tuán)人一定能拿出自己最大的熱情,投生到屬于自己的社團(tuán)事業(yè)中,創(chuàng)造輝煌和奇跡。

  xx年這個美麗的陽春三月已經(jīng)開始,社團(tuán)聯(lián)合會的春天正步履矯健的趕來了,希望我們一起并肩做戰(zhàn),一起唱響新的篇章!

  讓幸福離我們更近,讓夢想不在遙遠(yuǎn)!

辦公室工作計劃 篇2

  20xx年是學(xué)校培訓(xùn)中心轉(zhuǎn)型以來至關(guān)重要的開局之年,對于中心辦公室來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的一年。辦公室是一個單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查的作用。因此,我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識,充分認(rèn)識并做本職工作。

  發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)校上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個主要內(nèi)容,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、會務(wù)準(zhǔn)備、車輛管理等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

  發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“百管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

  發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。辦公室工作無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓培訓(xùn)中心的形象在辦公室受到影響。

  加大對培訓(xùn)中心宣傳工作的力度,辦公室作為培訓(xùn)中心對外宣傳的窗口,及時反映培訓(xùn)中心工作動態(tài),反映我中心的文化建設(shè)及職工思想動態(tài),讓其成為社會其它部門了解我中心發(fā)展的動態(tài)與模式,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識與增加社會效應(yīng)。

辦公室工作計劃 篇3

  一、指導(dǎo)思想

  20xx至20xx學(xué)年是“群眾路線、教育立市、三年提升”深入開展的一年,在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室以“抓管理要效率,抓服務(wù)要質(zhì)量,抓規(guī)范要責(zé)任,抓宣傳要榮譽(yù)”為關(guān)鍵,繼續(xù)推進(jìn)教育實(shí)踐,支持教育立市,服務(wù)三年提升,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展和品牌提升。

  二、工作目標(biāo)

  進(jìn)一步完善規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,健全應(yīng)急機(jī)制。探索現(xiàn)代學(xué)校管理體制,落實(shí)主辦責(zé)任制,增強(qiáng)執(zhí)行力,全力保障中心工作的推進(jìn)。

  三、工作重點(diǎn)

  1、 抓管理要效率:

  新學(xué)年開始以來,許多新的棘手的問題,急需充分智慧地處理,辦公室將進(jìn)一步梳理處室人員崗位,完善聘任制,探索人員進(jìn)出機(jī)制,進(jìn)一步實(shí)施處室完成工作、人員出勤、目標(biāo)達(dá)成、信息報送等制度。將組織、協(xié)調(diào)兄弟部門,以教職工繼續(xù)教育為契機(jī),著力加強(qiáng)教職工職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn),初步構(gòu)建人事培訓(xùn)體系。

  2、 抓規(guī)范要責(zé)任:

  強(qiáng)化主人翁意識,檢查工作秩序、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)。強(qiáng)化安全意識,落實(shí)安全責(zé)任制,健全應(yīng)急機(jī)制。堅(jiān)持按照5個行政工作程序(工作協(xié)調(diào)、文件落實(shí)、會議安排、接待工作、檔案收集管理)辦事,規(guī)范行政工作。

  3、 抓宣傳要榮譽(yù):

  增強(qiáng)榮譽(yù)意識,發(fā)揮電子大屏宣傳功效,積極做好網(wǎng)絡(luò)輿論工作。

  辦公室

辦公室工作計劃 篇4

  為了進(jìn)一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習(xí),全力以赴地做好工作,努力開創(chuàng)20xx工作新局面。

  一、綜合協(xié)調(diào),規(guī)范運(yùn)作,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。

  行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。

  一是做好文件的接收、傳送、催辦及機(jī)要文件管理工作。對來文的傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì),將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關(guān)科室。

  二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時要及時做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù),有效節(jié)能。

  三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強(qiáng)對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。

  四是做好安全防范工作。除做好日常的'防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強(qiáng)平時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。

  五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作。

  六是加強(qiáng)對食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),使機(jī)關(guān)干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,科學(xué)的制定營養(yǎng)用餐食譜。

  七是抓好財務(wù)工作,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)收入支出情況報表,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)工作的預(yù)算安排。

  二、增強(qiáng)服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)。

  行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),溫情服務(wù),大力弘揚(yáng)"快、高、準(zhǔn)、實(shí)"的工作作風(fēng)。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),預(yù)防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進(jìn)取的思想障礙,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創(chuàng)優(yōu)意識。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念和整體意識,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,互相拾遺補(bǔ)缺,確保辦公室各項(xiàng)工作整體銜接,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要增強(qiáng)狠抓工作落實(shí)的能力,在政務(wù)和事務(wù)兩項(xiàng)具體工作中做到最佳。

  

辦公室工作計劃 篇5

  在20xx—20xx學(xué)年年度,黨、政辦公室在校長室、黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在全校教職務(wù)員工的理解、支持和幫助下,進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高本部門服務(wù)水平;進(jìn)一步堅(jiān)持嚴(yán)格要求、規(guī)范管理的工作作風(fēng),將工作做細(xì)、做實(shí);進(jìn)一步保持高度的事業(yè)心和責(zé)任感,以人為本,把服務(wù)的質(zhì)量放在首位、做到對工作盡責(zé)、對學(xué)校盡力。

  一、細(xì)致做好常規(guī)工作

  黨政辦公室是在校長室、黨總支領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常工作的職能機(jī)構(gòu),主要任務(wù)之一就是要認(rèn)真做好本部門的各項(xiàng)常規(guī)工作。

  1、根據(jù)校長室工作計劃、黨總支工作計劃、校長辦公會議精神及學(xué)校行政會議的要求,認(rèn)真安排好學(xué)校行政及黨總支工作日程。每學(xué)期在開學(xué)之初就要安排好一學(xué)期的升旗儀式相關(guān)事宜;每月初匯總并擬定學(xué)校月工作計劃;處理校長室、黨總支委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作;及時處理來往電話、函件、來訪接待、外事活動等事務(wù)。

  2、保管和使用學(xué)校、黨總支印章,做好檔案工作;及時進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴(yán)格保密制度。

  3、根據(jù)校長室、黨總支要求,及時組織并完成文秘工作任務(wù)。擬定學(xué)校內(nèi)部文件;填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作;按要求撰寫各種上報材料;協(xié)調(diào)組織有關(guān)檢查評比,如創(chuàng)建文明單位、園林單位、德育先進(jìn)學(xué)校、創(chuàng)衛(wèi)工作、校園安全工作、黨建工作等的各種臺帳資料。

  4、繼續(xù)做好青年教師公寓的保潔、安全等常規(guī)管理工作。

  5、根據(jù)學(xué)校意見與上級有關(guān)部門的要求,做好外教人員的生活安排與管理工作。

  6、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)好學(xué)校財務(wù)室的相關(guān)工作。

  7、做好各種會議記錄和材料的整理、保管工作。

  8、做好行政工作研討會、學(xué)校慶祝第二十五個教師節(jié)大會暨開學(xué)典禮活動的會務(wù)安排。

  9、規(guī)范檔案整理、分類、保管工作。

  10、做好外教工作的安排。

  二、規(guī)范完成各項(xiàng)考核

  協(xié)助校長室做好工資、人事、檔案工作及教職工的各項(xiàng)考核匯總工作。

  1、建立并完善教職工平時的出勤制度、教職工大會點(diǎn)名制度,加強(qiáng)對教職工平時的出勤管理和監(jiān)督。

  2、每月上旬核定各處室加班情況;根據(jù)20xx年2號—9號文以及新學(xué)期全校教職工崗位實(shí)際,核定每人的崗位、職務(wù)、課時津貼、加班費(fèi)等,并根據(jù)崗位的變動、職稱的變化及時作出相應(yīng)調(diào)整。

  3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,積極做好新教師招聘的具體工作,對于新分配、新調(diào)入我校的教師,及時為他們解決基本住宿、手續(xù)辦理等各種事宜。

  4、加強(qiáng)人事檔案特別是人事合同管理工作。

  整理本學(xué)年各處室年度工作計劃、總結(jié)、專題活動的資料,學(xué)校教師、單位集體在本年度所獲的各級各類榮譽(yù)。

  每年與新招聘教師簽訂就業(yè)協(xié)議書;與當(dāng)年合同到期的教職工在協(xié)商一致情況下續(xù)簽大合同;對于不愿與學(xué)校續(xù)簽大合同以及大合同末到期離職人員及時做好工資、社會保險、人事檔案及違約責(zé)任處理等后續(xù)工作;對于我校推薦報考教育碩士和出國進(jìn)修人員,通過簽訂相關(guān)協(xié)議加強(qiáng)管理,推行人事管理的制度化、法律化。

  5、按照要求組織相關(guān)人員參加職稱評定,按照上級要求組織教職工參加各種培訓(xùn)、教師自學(xué)考試、教育碩士入學(xué)考試以及其它形式的培訓(xùn)和進(jìn)修,為教職工進(jìn)一步提高自身素質(zhì)提供相關(guān)服務(wù)。

  6、以學(xué)校實(shí)施的教職工綜合考核為切入點(diǎn),努力做好教職工綜合考核各項(xiàng)工作。每學(xué)期根據(jù)《江蘇省水溧高級中學(xué)教職工綜合考核辦法》,進(jìn)行民主測評統(tǒng)計,同時協(xié)調(diào)各部門搜集資料、打分,然后由辦公室統(tǒng)一匯總、核算,交校長室審核后公示,還有管理人員每學(xué)期50%崗位津貼的匯總。

  7、做好學(xué)校臨時用工人員的合同的續(xù)簽工作。

  8、及時做好學(xué)校月工作匯報工作。

  9、繼續(xù)做好轉(zhuǎn)化幫教的穩(wěn)定工作。

  10、辦公室衛(wèi)生檢查考核工作。

  三、及時做好宣傳工作

  1、繼續(xù)辦好《省溧中報》,加強(qiáng)與《秦淮源周刊報》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日報》、《江蘇教育研究》等進(jìn)行聯(lián)系,積極做好省溧中對外的宣傳工作。

  2、及時做好校園網(wǎng)的信息更新、內(nèi)容充實(shí)工作。

  3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好校園文化建設(shè)工作。

  四、籌備做好校園重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動

  1、 組織籌劃好一年一度的開學(xué)典禮、教師節(jié)慶祝活動。

  2、在“元旦”、“春節(jié)”、“端午節(jié)”、“五·一”、“中秋節(jié)”、“十·一”、及寒、暑假到來時,提前安排好節(jié)假日值班和安全保衛(wèi)工作,同時協(xié)助校長室做好全校的安全穩(wěn)定工作。

  3、在校長室的指導(dǎo)下,組織并安排好一年一度學(xué)校與兄弟單位進(jìn)行的春節(jié)聯(lián)誼晚會活動。

  4、在校長室和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展迎接、宣傳、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)專題活動。

  5、協(xié)調(diào)配合組織離退休教師的有關(guān)活動。

  6、積極配合做好“六校聯(lián)誼”的聯(lián)系、安排工作。

  7、“五屆三次教代會”部分準(zhǔn)備工作。

  五、做好學(xué)校有關(guān)接待工作。

  黨、政辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真安排好各種接待工作,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,并在接待過程中積極主動地宣傳學(xué)校。

辦公室工作計劃 篇6

  新學(xué)期就要開始了,辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動的開展,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,我們在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。

  一、內(nèi)部建設(shè):

  1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度,明確內(nèi)部職能,細(xì)化各項(xiàng)具體工作,責(zé)任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

  2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會定期組織一些部門活動來加強(qiáng)本部門內(nèi)部成員之間的交流,增進(jìn)感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。

  二、辦公室基礎(chǔ)工作:

  1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實(shí)好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽取同學(xué)意見并及時向主席團(tuán)和有關(guān)部門反映。

  2、具體工作:

  1) 值班表和空余時間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學(xué)第一個星期結(jié)束更新好,第二個星期開始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調(diào)整。到時也會安排專門的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  2) 通知:青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會將辦公室的成員分配到各個部門,負(fù)責(zé)該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。

  3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時處理各項(xiàng)即時事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學(xué)提供一個干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。

  準(zhǔn)備一個青協(xié)近期工作記錄本,負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上。

  4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期

  的整理)管理辦公室的各項(xiàng)物品;進(jìn)行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。

  5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,

  每學(xué)期評出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。

  6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,

  還要積極主動的參與到協(xié)會的對外活動中。與素拓部合作組織協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會的整體團(tuán)結(jié)。

  7) 監(jiān)督:設(shè)立意見箱和對外郵箱,接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會有專人

  收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門。

  三、完善考核、監(jiān)督職能:

  1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會干部工作考核細(xì)則,細(xì)化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。

  2、完善對協(xié)會干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實(shí)行獎懲制度,落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項(xiàng)規(guī)章制度,充分調(diào)動協(xié)會成員的工作積極性與主動性。

  四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:

  1、與校學(xué)生會辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學(xué)習(xí)。放寬視野,學(xué)多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。

  2、與各部門加強(qiáng)聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進(jìn)行跟蹤,

  既是對他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程,以及時的反饋。

  五、培養(yǎng)機(jī)制:

  1. 對干事進(jìn)行定期的培訓(xùn),上一學(xué)期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟

  悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。

  2. 對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處

  罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取

  聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項(xiàng)工作,充分調(diào)動干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個人的才能。

  3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結(jié)。

  初定雙周一晚八點(diǎn)半開部門例會,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動的成績進(jìn)行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

  六、具體活動

  1.值班培訓(xùn)

  對各部門的大一干事分批進(jìn)行值班培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)值班要點(diǎn)。

  2.值班檢查

  成立值班檢查小組,對值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進(jìn)行公示。

  校青協(xié)辦公室

辦公室工作計劃 篇7

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項(xiàng)活動

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。

  5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

  6、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  7、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對

  供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  8、縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠

  今年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將工作計劃匯報如下:

  一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

辦公室工作計劃 篇8

  一年來,黨辦在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,立足本職工作,增強(qiáng)服務(wù)意識,以評估工作為中心,認(rèn)真履行調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查、信息及其它各項(xiàng)工作職責(zé),簡要總結(jié)

  一、評估工作

  1、陪同校黨委領(lǐng)導(dǎo)到兄弟院校調(diào)研考察評估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和資料,學(xué)習(xí)借鑒外校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為評估工作決策服務(wù)。協(xié)助校黨委領(lǐng)導(dǎo)深入到教學(xué)單位和教學(xué)一線,了解院(部)工作和教學(xué)、學(xué)生工作中存在的主要困難和問題,協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時予以幫助解決,并深入了解和跟蹤有關(guān)問題,提交領(lǐng)導(dǎo)研究決策。

  2、由我們牽頭,組織督促黨群部門認(rèn)真完成評估領(lǐng)導(dǎo)小組分配的黨群部門為教學(xué)工作服務(wù)及學(xué)風(fēng)、思想政治工作等方面的評建材料。為提高對評估工作的認(rèn)識,切實(shí)做好評建工作,我們牽頭組織黨群部門到已評估過的學(xué)校進(jìn)行考察,并在支部學(xué)習(xí)評估指標(biāo)和學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想等的活動中給予輔導(dǎo)。

  3、在評建的不同階段,根據(jù)工作需要,積極推進(jìn)思想發(fā)動工作。積極加強(qiáng)與各學(xué)院黨總支的聯(lián)系,組織各種專題的總支書記座談會20余次,研究評建工作和教學(xué)工作的重大問題,了解師生的思想狀況,推動學(xué)院思想發(fā)動工作的深入進(jìn)行,努力形成上下合力。5月份,組織全校40多名機(jī)關(guān)處級干部每人聯(lián)系一個學(xué)生宿舍,深入學(xué)生之中了解情況,宣傳、推動評建工作,幫助學(xué)生排憂解難,收到了較好的效果。在此基礎(chǔ)上,我辦與校辦一起,又進(jìn)一步推行機(jī)關(guān)、后勤的每一個黨支部聯(lián)系一個學(xué)生班級的工作,使的機(jī)關(guān)、后勤工作人員積極、有效地投入到管理育人、服務(wù)育人的工作之中。

  4、陪同校黨政領(lǐng)導(dǎo)積極加強(qiáng)與教育部、省、市領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系,爭取到教育部高教司、省委省政府、省教育廳、市委市政府領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校評估工作的重視、了解和支持,我們主動起草了省市領(lǐng)導(dǎo)在評估歡迎會和反饋會上的講話,使各級領(lǐng)導(dǎo)在講話中對學(xué)校在安徽省乃至全國的地位和水平給予充分肯定,對學(xué)校工作給予了高度贊揚(yáng)并表態(tài)支持,為評估取得好成績起到了很好的作用。

  5、積極參與省預(yù)評專家組和教育部專家組進(jìn)校考察期間的接待和綜合協(xié)調(diào)工作,以認(rèn)真細(xì)致的工作,熱情周到的服務(wù),為省預(yù)評專家和教育部專家組的工作和生活創(chuàng)造了良好的條件,多次得到專家組肖瑞峰組長和其他專家教授的充分肯定和表揚(yáng)。

  二、督查協(xié)調(diào)工作

  1、根據(jù)黨員代表大會后學(xué)校實(shí)行常委制的新情況,分別制定了常委會、全委會會議制度,進(jìn)一步規(guī)范議事程序,貫徹好民主集中制。同時認(rèn)真做好常委會、全委會的議題收集、會議記錄、決定事項(xiàng)通知工作,并加強(qiáng)對執(zhí)行情況的督查,確保常委會決定事項(xiàng)都能得到很好地貫徹執(zhí)行。

  2、年初和年中,根據(jù)黨委研究的情況,擬定了學(xué)校的年度和學(xué)期工作計劃,針對評估工作的要求,修改了院(部)考核指標(biāo)體系,加強(qiáng)督查和考核,保證工作任務(wù)的完成。下一步我們還將根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,對考核辦法和考核指標(biāo)作進(jìn)一步的調(diào)整。

  3、制定了《處級干部外出請銷假制度》,嚴(yán)格工作紀(jì)律。

  4、在1400畝擴(kuò)征土地的征遷過程中,我們積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門加強(qiáng)與XX市委、市政府和有關(guān)部門的聯(lián)系,做好征遷的協(xié)調(diào)工作。

  5、為了不斷改善我校周邊環(huán)境,特別是XX區(qū)的周邊環(huán)境,我們積極與市委、市政府密切合作,安排校、市領(lǐng)導(dǎo)的峰會,共商學(xué)校發(fā)展大計,同時還就XX區(qū)周邊飲食商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和網(wǎng)吧的問題、公園路圍墻安全等問題組織有關(guān)職能部門對口工作,取得了明顯的成效。

  6、與市教育局和有關(guān)中小學(xué)積極聯(lián)系,幫助解決青年教師子女的上學(xué)(甚至上重點(diǎn)中學(xué))的需要,切實(shí)為他們解決后顧之憂。

  三、信息工作

  1、我們在黨辦網(wǎng)頁上設(shè)立“教育信息”、“黨建和思想政治文獻(xiàn)資料”、“黨委發(fā)文”、“領(lǐng)導(dǎo)講話”等欄目,把一些中央、教育部的最新方針政策、領(lǐng)導(dǎo)講話以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度、政策措施等上網(wǎng),方便師生查詢學(xué)習(xí)。

  2、認(rèn)真及時準(zhǔn)確地做好對外信息報送工作,及時宣傳學(xué)校發(fā)展中取得的重大成績,及時反映學(xué)校工作中遇到的困難及師生員工反映強(qiáng)烈的一些問題,如公園路圍墻影響學(xué)校治安安全等,以信息形式引起省市領(lǐng)導(dǎo)的重視。

  四、保密工作

  針對學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員變動等情況,重新調(diào)整了校保密委員會,完善了保密委員會的工作制度,召開保密委會議,明確工作職責(zé)。在黨辦網(wǎng)頁上開辟“保密工作”專欄,宣傳國家、省和學(xué)校有關(guān)保密工作法律、法規(guī)和制度。針對通訊、計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密工作注意事項(xiàng)加強(qiáng)宣傳。在全省組織的保密工作大檢查中獲得了好評。

  五、信訪工作

  1、我們在校園網(wǎng)上開通了“機(jī)關(guān)作風(fēng)評議”網(wǎng)頁,收集師生員工對機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的意見,針對提出的意見和建議,批轉(zhuǎn)有關(guān)單位提請改進(jìn),促進(jìn)機(jī)關(guān)各部門進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)為師生服務(wù)的意識。

  2、在平時的信訪工作中,我們注意以熱情的態(tài)度接待師生來訪,耐心細(xì)致傾聽意見,加強(qiáng)與有關(guān)的協(xié)調(diào),力爭做到事事有著落,件件有反饋,盡力幫助師生員工解決工作、學(xué)習(xí)和生活中的困難和問題。此外我們還經(jīng)常注意上校園網(wǎng)的bbs及各種校園,了解學(xué)生的思想動態(tài)和要求,向領(lǐng)導(dǎo)匯報和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理

  六、工作重點(diǎn)

  1、研究改進(jìn)部門和人員考核辦法,進(jìn)一步簡化工作程序,制定好定性和定量考核指標(biāo),增強(qiáng)考核工作的科學(xué)性、有效性。

  2、為推動校內(nèi)管理體制和管理模式改革,促進(jìn)管理重心下移工作進(jìn)行廣泛調(diào)研和積極探索。

  3、為學(xué)校博士學(xué)位授予權(quán)申報工作加強(qiáng)協(xié)調(diào)和服務(wù)。

  雖然黨辦人手較少,但我們將以 “真誠、務(wù)實(shí)、精干、高效”為工作原則,在每一項(xiàng)具體的工作中體現(xiàn)好服務(wù)意識,樹立良好的工作作風(fēng),切實(shí)為師生服務(wù)。

辦公室工作計劃 篇9

  辦公室主任:

 。ㄒ唬┙、健全公司信息披露體系,組織編制、報送定期報告和臨時公告等信息披露文件;

 。ǘ┤娼y(tǒng)籌安排接待投資機(jī)構(gòu)的調(diào)研、投資者的咨詢和社會各團(tuán)體或個人的來訪;

  (三)策劃組織業(yè)績發(fā)布會、網(wǎng)上說明會和相關(guān)的市場推介;

  (四)維護(hù)公司與各證券監(jiān)管部門、公眾媒體和投資機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系;

 。ㄎ澹┙M織和籌備公司(包括全資或控股子公司)“三會”的召開,并執(zhí)行會議決議和決定;

  (六)管理公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的股份買賣行為;

 。ㄆ撸﹨⑴c重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約;

 。ò耍┙M織制訂公司分紅、配股、股權(quán)激勵等計劃,并按相關(guān)決議負(fù)責(zé)安排和監(jiān)督計劃的具體實(shí)施;

 。ň牛┴(fù)責(zé)公司資本市場再融資、證券投資計劃的制訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施;

 。ㄊ┙M織撰寫公司投資項(xiàng)目的可行性研究報告,全程跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營情況,并組織中介機(jī)構(gòu)為公司資本運(yùn)營提供專業(yè)意見;

 。ㄊ唬┲朴啿块T年度工作計劃并組織實(shí)施;

 。ㄊ┲朴啿块T年度費(fèi)用預(yù)算。

  證券事務(wù)干事:

  (一)負(fù)責(zé)起草公司定期報告、臨時報告等信息披露文件及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件;

  (二)協(xié)助建立公司相關(guān)信息披露制度和體系;

 。ㄈ╆P(guān)注媒體報道,負(fù)責(zé)內(nèi)幕信息知情人和重大事項(xiàng)的登記備案工作;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)回答投資者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關(guān)系管理的日常工作;

 。ㄎ澹┕芾砉蓶|名冊并負(fù)責(zé)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實(shí)施。

  內(nèi)務(wù)干事:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司(包括全資或控股子公司)三會的召集、召開及會務(wù)的具體安排;

  (二)負(fù)責(zé)三會文件的組織起草及整理歸檔工作;

 。ㄈ﹨⑴c公司合同的起草、審核和歸檔工作;

  (四)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營涉及的法律事務(wù),協(xié)助外聘代理律師做好案件代理工作,跟蹤案件審理進(jìn)展情況;

  (五)協(xié)助起草公司資本運(yùn)營實(shí)施計劃方案,跟蹤計劃方案具體實(shí)施的進(jìn)程,統(tǒng)計整理相關(guān)資料;

 。﹨f(xié)助起草投資項(xiàng)目的可行性研究報告、跟蹤和管理項(xiàng)目運(yùn)營狀況。

辦公室工作計劃 篇10

  一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

  1、辦公室的納新工作

  1要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、重點(diǎn)抓每周例會

 、倮龝才。初定每周一下午五點(diǎn)總結(jié)上一周的已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。同時對于上一周的表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)進(jìn)行嘉獎。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

 、谒枷虢涣。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員

  工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

  3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

  ①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固并加強(qiáng)學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此作為評比的參考,做到賞罰分明。

  ③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。更好的服務(wù)與大家。

  4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。

  5、對團(tuán)委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計,賞罰分明。

  二、辦公室常規(guī)工作

  1、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,做好分管主席的左膀右臂。

  2、 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。

  3、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知

  ①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案,便于有相關(guān)事務(wù)的時候能夠及時通知下達(dá)

 、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。

  4、定時的工作簡報

  工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

  5、會議記錄

  對于團(tuán)委學(xué)生會的會議如周一的例會等,要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄,并備案。以便于有需要時可以及時查詢。

  6、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

  7、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)

  8、對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位

  邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

  9、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

  三、辦公室內(nèi)部活動

  1、提增方面

 。1)納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作

 。2)與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

 。3)與校級社團(tuán)(如?茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的

  提升

  2、娛樂方面

  一段時間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

 、 爬山、露營等野外活動

  ② 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所

  作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!

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