精選辦公室工作計劃模板七篇
光陰如水,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候開始寫工作計劃了。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作計劃 篇1
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的)建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計劃
20xx年,統(tǒng)計辦在街道黨委、辦事處的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在市統(tǒng)計局、調(diào)查隊的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,結(jié)合街道總體發(fā)展大趨勢,堅持以街情為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)質(zhì)量為工作重點,立足本職崗位,全面做好街道上半年的各項統(tǒng)計工作:
一、按照早、細(xì)、嚴(yán)、實的工作標(biāo)準(zhǔn),全力做好三經(jīng)普工作
自20xx年10月以來,北辛街道辦事處積極組織人員,按照《全國經(jīng)濟普查條例》、《第三次全國經(jīng)濟普查工作方案》的要求,細(xì)致深入的對轄區(qū)范圍內(nèi)的個體、產(chǎn)業(yè)活動單位、企業(yè)法人進(jìn)行了摸底調(diào)查,并取得了顯著的成績。至20xx年4月1日,北辛街道共普查個體12599個,法人及產(chǎn)業(yè)活動單位1328個,與全國第二次經(jīng)濟普查相比,個體戶增加6863個,增長119.6%;法人及產(chǎn)業(yè)活動單位增加715個,增長116.6%。
二、做好上級統(tǒng)計局及調(diào)查隊布置的個體戶抽樣調(diào)查工作
本次調(diào)查隊抽樣調(diào)查,我街道共涉及北樓、北平、北關(guān)村、馬東和紅旗5個樣本點600多個個體戶,數(shù)量位居全市第一。并先后迎接棗莊、省兩級統(tǒng)計局對三經(jīng)普事后質(zhì)量抽查工作。并組織我街道被抽查4家單位參與國家統(tǒng)計局有關(guān)部門對基層統(tǒng)計報表及聯(lián)網(wǎng)直報情況的調(diào)研。
三、做好各專業(yè)定報、季報報送工作,確保各項統(tǒng)計指標(biāo)穩(wěn)中求進(jìn)
各項統(tǒng)計報表不但是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),而且是統(tǒng)計工作的重點,是各項考核指標(biāo)的集中體現(xiàn),是反映了統(tǒng)計工作成績的重要載體。街道整體經(jīng)濟工作得到了系統(tǒng)如實的反映。具體完成情況如下:
1、完成了街道生產(chǎn)總值(GDP)21.81億元,增幅10.80% ;服務(wù)業(yè)增加值14.17億元占街道生產(chǎn)總值65%。
2、完成了農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)定期報表。其中夏收糧食播種面積12152畝,夏收糧食總產(chǎn)量6030噸。
3、完成了22家規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)的網(wǎng)上直報工作,其中主營業(yè)務(wù)收入1-6月累計完成28.16億元,增幅 14.56 % ;利稅1-6月累計完成 3.10 億元,增幅 21 % ;利潤1-6月累計完成 1.86億元,增幅 22.15 % 。
4、完成72家限上服務(wù)業(yè)企業(yè)及27家重點服務(wù)業(yè)企業(yè)的網(wǎng)上直報工作,其中57家直報批零單位1-6月銷售額累計完成46.9億元,同比增長23.3%;15家直報餐飲住宿1-6月營業(yè)額累計完成6127.3萬元,同比增長5.7%;97家大個體批零單位1-6月銷售額累計完成82.11億元,同比增長6.2%;21家大個體住餐業(yè)單位1-6月營業(yè)額累計完成13706萬元,同比增長21.4%。
5、完成了固定資產(chǎn)投資上報工作:固定投資項總投資 18.77億元,增幅25.97%;億元項目資產(chǎn)總計8.33億元,億元項目占資產(chǎn)總計的比重的 44.37%。億元項目5個,新增1個滕州市卷煙廠異地技術(shù)改造項目,總投資13.67億元;500萬元以上項目32個,新增總投資9500萬元的嘉譽商貿(mào)城北區(qū)擴建工程、總投資8800萬元的大豐LNG加氣站等26個新項目。
四、下半年的工作打算
1、持之以恒發(fā)揚吃苦耐勞的優(yōu)良工作作風(fēng)。對20xx年的各套報表做到按時、按質(zhì)、按量地完成,不拖后腿。
2、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)建設(shè)。組織辦公室人員加強統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),力爭每一個業(yè)務(wù)人員都有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、加大統(tǒng)計法律法規(guī)的宣傳工作。采取多種形式,廣泛、深入地搞好統(tǒng)計法制宣傳,用法律法規(guī)保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高統(tǒng)計人員和社會各界的統(tǒng)計法制意識。
4、完成市局、街道交辦的其它工作。
辦公室工作計劃 篇2
一、上一學(xué)年辦公室工作小結(jié)
一年來,在校長室的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室倆個人服從學(xué)校工作安排,認(rèn)真履行職責(zé),積極開展本職工作,不斷學(xué)習(xí),提升自我素質(zhì),著眼于細(xì)節(jié),圍繞學(xué)校工作目標(biāo),較好地完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了不少困難,但對我們來說每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)將一年來我們辦公室開展的主要工作作簡要小結(jié):
。ㄒ唬┱J(rèn)真履行職責(zé),積極開展常規(guī)工作
1、做到了及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長室審閱,根據(jù)校長室的審閱意見,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,并按時督導(dǎo)完成。
2、做到了及時收集和提供相關(guān)信息,為學(xué)校決策服務(wù)。
3、對于學(xué)校的年度工作,做到了學(xué)期前早計劃,學(xué)期中真落實,學(xué)期末實事求是的總結(jié)。
4、對于學(xué)校的周工作安排,做到了及時編發(fā)。
5、落實學(xué)?记谥贫,對全體教職工的考勤情況做到了日公布,周匯總,月小結(jié)再公示,透明運作,讓大家來監(jiān)督,做到公平、公正、公開。
6、盡心盡力做好教師繼續(xù)教育工作。組織大家參加“國培計劃”培訓(xùn)學(xué)習(xí),雖然過程艱辛,但經(jīng)過大家的共同努力,所有參培同志均獲得國家承認(rèn)的結(jié)業(yè)證書,還有十一位同志獲得優(yōu)秀等級榮譽證書。
7、對于學(xué)校的宣傳工作,做到了學(xué)校大事及時編發(fā)。其次我們積極參與校園文化建設(shè),主要是校園內(nèi)各墻面文化宣傳、燈箱廣告宣傳、櫥窗宣傳等。
8、對于學(xué)校的檔案管理工作,我們把工作做在平時,關(guān)注學(xué)校每一次會議,做好相應(yīng)會議記錄,記載學(xué)校重大活動和重要事件,及時收集、整理有關(guān)資料并進(jìn)行分類歸檔。
。ǘ┽槍(yīng)急任務(wù),積極開展突擊工作
1.遇到學(xué)校重大驗收等比較急的任務(wù),我們積極開展突擊工作,如學(xué)校臨時活動安排及有關(guān)事務(wù)、講話稿撰寫、有關(guān)統(tǒng)計報表的填寫等,做到不折不扣的按時完成。
2、遇到學(xué)校其他臨時性任務(wù),我們能全力協(xié)調(diào)并積極與,協(xié)同各部門做好有關(guān)工作,積極完成學(xué)校臨時性任務(wù)。
。ㄈ┎蛔阒帲
1.在落實學(xué)校考勤制度方面,考勤獎懲兌現(xiàn)不夠及時。
2.在學(xué)校的宣傳工作方面,做的不夠到位。
3.學(xué)校檔案建設(shè)工作,做的不夠全面。
二、本學(xué)年度辦公室工作計劃
。ㄒ唬┲笇(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提升質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
。ǘ┲饕ぷ
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。明確任務(wù)時間,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,做好信息采集、上報和檔案管理工作。對日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、進(jìn)一步做好有關(guān)部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào),加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。
4、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))。
5、及時向縣教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
6、及時出好相關(guān)會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
7、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
8、做好相關(guān)迎檢工作部署。
9、做好相關(guān)信息統(tǒng)計工作。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校及有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
10、進(jìn)一步落實學(xué)?记谥贫,及時兌現(xiàn)考勤獎懲。
11、做好學(xué)校的宣傳工作。創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、宣傳欄等文化載體建設(shè)。
12、做好校長室安排的臨時指令性工作。
13、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
。ㄈ、具體工作安排:
八月份:
1.制定公布20xx年度秋學(xué)期學(xué)校工作計劃。
2.收繳各類計劃、總結(jié)。
3.暑假教職工培訓(xùn)工作總結(jié)
九月份:
1.開學(xué)工作匯報。
2.學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
十月份:
1.各種活動評比總結(jié)。
2.師生意見反饋及測評工作。
十一月份:
1.編寫上半年大事記
3.督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
十二月份:
1.教師半年度績效考核。
2.文檔及材料整理。
3.安排繼續(xù)教育工作。
4.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃
辦公室工作計劃 篇3
一、工作目標(biāo):
使社聯(lián)在各社團之間真正起到領(lǐng)導(dǎo)和推動作用,使社聯(lián)和社團在學(xué)校有一定的影響力,
二、具體內(nèi)容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓(xùn),讓每一名新干部在已進(jìn)入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進(jìn)一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
三、工作細(xì)則:
十月份:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社聯(lián)和社團提供一個好的辦公
公環(huán)境;
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進(jìn)行好培訓(xùn),讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有獨立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯(lián)的培訓(xùn)并組織培訓(xùn)考試,組織各社團辦公室的成員進(jìn)行培訓(xùn),使各社團的辦公室明確自己的職責(zé),并在培訓(xùn)后組織培訓(xùn)考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學(xué)期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
四、注意事項:
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務(wù)公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負(fù)責(zé)的時相當(dāng)明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理,
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
辦公室工作計劃 篇4
XX年即將過去,新年的鐘聲就要敲響,它將引領(lǐng)我們跨向猴年,奮蹄遠(yuǎn)征;仡櫼荒陙磙k公室在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主體,規(guī)范管理為環(huán)節(jié),美化環(huán)境為依托,對年初的目標(biāo)、新訂的制度逐一貫徹落實,對客房、餐飲、財務(wù)等各部門的工作認(rèn)真配合、有機銜接,正確傳達(dá)中心精神,全面推進(jìn)中心對內(nèi)、對外的各項工作建設(shè)。具體歸納如下:
一、加強新老員工鏈接,爭創(chuàng)一流服務(wù)。
從XX年8月試運營業(yè)以來,員工整體大規(guī)模的培訓(xùn)只進(jìn)行過一次,由于客觀上客源還算豐富,幾乎沒有間隙抽出大量時間進(jìn)行全方位細(xì)化學(xué)習(xí),新員工只有在初步掌握要領(lǐng)的基礎(chǔ)上,一邊向老員工學(xué)習(xí),一邊具體實踐,為此中心領(lǐng)導(dǎo)很注重員工的素質(zhì)培養(yǎng),從他們的生活作息、言行舉止等點滴做起,以點代線,從小組做起;以線代面,從樓層做起,讓幾位優(yōu)秀的領(lǐng)班擠出時間,利用會議交接空閑、散客相對較少的時候,集中新員工手把手地現(xiàn)場指教,耐心地講解要領(lǐng),真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來,無論是客房還是餐廳,工作從未落下套。我們從辦公室員工報到注冊及辭退情況統(tǒng)計看,新員工的崗位銜接從未缺位,以客戶的反饋看,對服務(wù)質(zhì)量的評價相當(dāng)高,從回頭客的印象亦可以證明這一點,同時也說明我們新老員工的鏈接是成功的。
二、搞好后勤保障,創(chuàng)造和諧舒適環(huán)境。
中心上下臨時職工結(jié)構(gòu)分為三大塊:一是中心招收的服務(wù)員;二是廚房師傅自己聘組的;三是與職能部門合同派駐的,如保安。不管是哪一塊,中心領(lǐng)導(dǎo)在生活上一樣對待,管理上一樣要求,特別是我們的職工灶,辦得有聲有色,不求高檔,只求員工的可口實惠,讓她們吃得舒心、溫暖,有回到自己家的感覺,每逢節(jié)假日,中心領(lǐng)導(dǎo)親自包餃子,和大家坐在一起其樂融融,在周邊數(shù)家療養(yǎng)院中受到一致的稱贊。
門衛(wèi)保安一年四季以崗為家,回家的次數(shù)廖廖無幾,不管是盛夏的'酷暑,還是嚴(yán)冬的寒冷,都是滿面笑容地把客人迎進(jìn)來,指導(dǎo)車輛存放好,熱情禮貌地送往一批又一批客人,在工作上一絲不茍,多次受到會務(wù)組人員的好評,成為我中心工作中一道亮麗的風(fēng)景。
一個干凈明亮的大院,一簇簇嫩綠的草坪,一朵朵盛開的鮮花,一間間整潔的客房,再加上別墅的優(yōu)雅別致,使我們在眾多療養(yǎng)院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優(yōu)美還不夠,軟件上的更優(yōu)、更一流才是我們的目標(biāo)。一年來,我們的顧客源源不斷,會議一個接一個,這都是對我們工作作出的肯定。
全院職工不僅在單位這個小集體里團結(jié)和諧、友愛互助,而且在社會大家庭中也是愛心可見。
三、落實省局工資制度改革,抓好地方協(xié)調(diào)工作。
作為省局直屬事業(yè)單位,辦公室認(rèn)真貫徹落實省局“事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實施意見”組織全體正式職工學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會精神,統(tǒng)一思想,對方案中改革的原則,分配的紀(jì)律,調(diào)控的激勵與約束機制,認(rèn)真學(xué)習(xí),結(jié)合本人的實際檔案,準(zhǔn)確無誤地填報了大量的數(shù)據(jù)文檔,經(jīng)過單位審校,省局備案,省人事廳勞資處審批,成功的按計劃改革實施完成,在數(shù)家直屬單位中,工作走在了前矛。
省局安排的工作,我們都矢志不渝地堅決完成,地方上各主管部門、各職能部門的工作,我們也都高度重視。如管委會的衛(wèi)生責(zé)任制檢查、環(huán)保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監(jiān)局的人防管理、工商局幾次執(zhí)照的變更年檢、衛(wèi)生系統(tǒng)執(zhí)業(yè)證的審核、物價部門的監(jiān)督培訓(xùn)、消防部門的定期督查等,我們都有條不紊地進(jìn)行。該學(xué)的學(xué),該抓的抓,該繳費的繳費,須整改的整改,絲毫不敢馬虎。一年來工作始終走在了當(dāng)?shù)丿焻^(qū)的前頭,辦公室作為綜合部門,各項協(xié)調(diào)工作在中心領(lǐng)導(dǎo)的直接帶動下,給全中心上下交了一份滿意的答卷。
總之,XX年的工作過去了,雖然零零碎碎做了大量工作,也取得了成績,但不足之處還有很多,還有不少問題和困難,需要共同解決和克服,同時也給XX年工作提出新的課題。
1、辦公室職工在一起組織學(xué)習(xí)太少,沒有筆記,更沒有更多的交流與溝通,在新的一年里,要定期組織學(xué)習(xí),寫出心得,相互學(xué)習(xí)與批評指導(dǎo)。
2、辦公室負(fù)責(zé)人沒有創(chuàng)新拓展的思路,沒有為中心提出別出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放寬思想,激活靈感,為中心、為領(lǐng)導(dǎo)提供新的策略與建議。
3、職工食堂生活是最基礎(chǔ)的生活動力,XX年我們要多向周邊兄弟單位取經(jīng),對來自各方員工的口味,仔細(xì)揣摩,盡量做到眾口能調(diào)。
4、在原制度的基礎(chǔ)上,多集思廣益,從原料采購到水電消耗等,要訂出“增收節(jié)支”的新措施,堵塞漏洞,為中心獻(xiàn)計獻(xiàn)策,工作再上新臺階。
辦公室工作計劃 篇5
新學(xué)期開始辦公室部的第一個工作義務(wù)就是招新。在招新的過程中,是否可能招進(jìn)一些高素質(zhì)的學(xué)生,是一個關(guān)聯(lián)到辦公室乃至全體青協(xié)發(fā)展的關(guān)鍵,所以咱們辦公室在招新時,一定要慎重。招新的準(zhǔn)則是:1.工作態(tài)度為先,才干其次(因為熱情遠(yuǎn)比工作才能重要) 2.針對我們辦公室的實際情況,我倡導(dǎo)辦公室下學(xué)期在同屆同學(xué)里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作教訓(xùn)的學(xué)長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個學(xué)期辦公室的工作任務(wù)較重,迫切需要在同屆同窗里在進(jìn)行招新,以保障辦公室在下個學(xué)期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對新學(xué)期的一些工作計劃,欲望協(xié)會各位成員奇特配合,將本學(xué)期的工作順利、保質(zhì)保量的實現(xiàn)。
新學(xué)期開端,我列出以下多少點提議,活力志協(xié)的工作能更有序和諧的進(jìn)行,同時進(jìn)步工作效力。
1、校園服務(wù)
的關(guān)注校園,關(guān)心服務(wù)同學(xué),讓同學(xué)們遇到艱難時想到的是志愿者。例如設(shè)破贊助熱線,下雨時困在教養(yǎng)區(qū)的同學(xué)只有打一個電話,都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的供給可與外聯(lián)部攜手找商家。當(dāng)有同學(xué)生病時,也有被迫者的身影,替他買藥并送去問候。
無論哪個局部有活動,我們都會無可奈何的供應(yīng)幫助,這也是加強凝聚力,體現(xiàn)團結(jié)的重要方面。
2、社區(qū)服務(wù)
走進(jìn)社區(qū),服務(wù)困難民眾,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生志愿者優(yōu)良風(fēng)貌。例如和宣傳部配合,向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識,也可與社區(qū)、計生委或主管法律宣揚的政府部門聯(lián)系在圍墻上寫宣傳標(biāo)語,繪宣傳畫。
查找與生活有關(guān)系的部門電話號碼,如買米,買煤氣,社區(qū)門診等,制作小冊子披發(fā)給舉措不便的老年人,讓他們的生活更加方便。
3、社會服務(wù)
輔助交通部門堅持交通秩序,在人流較多的路口與社會實際部的兄弟姐妹們宣講交通保險知識、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。
聯(lián)系渴望工程,舉辦公益活動,比喻組織有愛心的同學(xué)獻(xiàn)血、捐款,把真真切切的情感賦予需要援助的人們。
4、文化服務(wù)
把知識文明,娛樂上演等豐富人們精神家園的文化大餐帶給的人。與宣傳部跟策劃部聯(lián)袂將日常生涯中須要的常識和必要的社會知識傳達(dá)給在校大學(xué)生,或把日常生活小竅門,飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。
組織下鄉(xiāng)支教義演,與學(xué)校其余社團聯(lián)手將杰出的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親跟那可惡的孩子們,也將文化常識新的授課方法一起帶去。
辦公室工作計劃 篇6
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期學(xué)校辦公室將以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務(wù)意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門,服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),同時也要注意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細(xì)。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。因此辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況,進(jìn)行合理安排,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。及時準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳學(xué)校,做好學(xué)校教育信息的撰寫上報工作,提高學(xué)校知名度,樹立學(xué)校良好形象。
4、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學(xué)習(xí),多看多問。辦公室工作人員應(yīng)堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢,學(xué)校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)及本校校園網(wǎng)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負(fù)責(zé)上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進(jìn)行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
四、辦公室人員分工
z:辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負(fù)責(zé)上級文件的接受及信息的上傳、會議及活動的電教準(zhǔn)備、專職攝像師。
z:兼職辦公室成員(教導(dǎo)處副主任)負(fù)責(zé)校長室安排的上報材料(包括匯報材料)的撰寫。
z:兼職辦公室成員(教導(dǎo)處副主任)負(fù)責(zé)對外宣傳(校園網(wǎng);科教局教育網(wǎng);泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報道)。
z:兼職辦公室成員(少先隊總輔)負(fù)責(zé)會議及活動的宣傳布置及臨時性文書工作。
z:辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室工作。
z:辦公室辦事員負(fù)責(zé)辦公室及會議所需物品的供應(yīng),辦公室及學(xué)校會議材料的分發(fā),學(xué)校會議室環(huán)境衛(wèi)生。
另附:
z:總務(wù)主任負(fù)責(zé)上級來人、工作檢查、重要活動校園環(huán)境(包括綜合樓會議室)整治、節(jié)假日值班人員安排等工作。
z:工會主席、家長委員會主任負(fù)責(zé)離退休教師的接待與慰問等工作;負(fù)責(zé)學(xué)生家長及社會有關(guān)問題協(xié)調(diào)工作。
z:財務(wù)室主任負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動的接待與協(xié)調(diào)工作和人事檔案。
辦公室工作計劃 篇7
最近被分配到學(xué)校團委辦公室工作,以前一直認(rèn)識團委辦公室的工作很清閑,現(xiàn)面才發(fā)現(xiàn)其實不然。其實,一開始自己對團委辦公室到底是干什么的并不是十分了解。但是覺得這個名字挺霸氣的就毫不猶豫地做出了選擇,也感謝團辦選擇了我。請相信我,選擇我,沒有錯。
通過這幾天的工作,我驗證了自己此前對團辦的最初印象——事情雜。接下來,我分條敘述。估且算是一個工作計劃吧。
一是我們開的第一次例會。
會上主任強調(diào)的事情很多,然而尤為引起我關(guān)注的就是禮貌問題。自己雖然一直在注意這個問題,但通過主任的介紹,發(fā)現(xiàn)自己以前做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。就拿敲門來說,以前真的不知道敲門還有這么多學(xué)問,還有就是不能穿短褲進(jìn)辦公室。這兩點以前確實沒有引起過注意。這讓我明白了需要學(xué)習(xí)的還有很多。也請學(xué)長學(xué)姐們看到我們不合乎禮節(jié)的行為及時指出,有時并不是我們不懂禮貌,恰恰可能是因為不知道該注意這些被我們忽視的禮節(jié)。
二是關(guān)于南北方說話的措詞差異問題。
作為一個北方人,一開始真的不太習(xí)慣這邊的某些語句,有時甚至聽著很別扭。當(dāng)然,對于這個問題我并不是消極對待,而是積極地去適應(yīng),現(xiàn)在已經(jīng)適應(yīng)的差不多了。學(xué)會適應(yīng),是我從中最大的收獲。
三是談?wù)勛约贺?fù)責(zé)生活部的例會記錄。
一開始,對于生活部,不論從人或事來說都是一無所知,而主任給我們的任務(wù)是自己聯(lián)系部長。對于這個任務(wù),在來西南大學(xué)之前也許對于我來說會很棘手,因為自己的溝通能力并不是很強,特別是和陌生人。然而來西南大學(xué)之后,這已經(jīng)算不上什么問題。在這之前我參加了太多的面試,自己的膽量以及溝通能力都得到了很好的提升。最后這個任務(wù)圓滿地完成了。我確實挺高興的,自己和生活部從陌生到熟悉,現(xiàn)在也相處的不錯,前兩天宗遜學(xué)長還邀請我參加生活部的聚餐,在聚餐時我也代表團辦向生活部表達(dá)了我們的美好祝愿,還一起合了影。
四是最近搞的團校培訓(xùn)。
這件事說起來挺驚心動魄的,主要還是因為設(shè)備出了一點問題,最后當(dāng)然是虛驚一場。然而這件事給我們好好地上了一課。假如設(shè)備真的出問題了我們會怎么辦,也許我們會推遲活動的時間。然而對于那些不能推遲的活動呢?比如說春晚的設(shè)備臨時出問題了,我們也會選擇推遲嗎?當(dāng)時我也看到了每個人的焦急。這不得不提醒我們后勤保障的重要性。我們要提前考慮到各種可能出現(xiàn)的情況以及各自的應(yīng)對措施。要做到萬事俱備,才能把一場活動圓滿地舉辦成功。進(jìn)一步舉一例,在團校培訓(xùn)的后兩期活動中的唱紅歌環(huán)節(jié),如果因為不好意思而造成冷場的局面應(yīng)該怎樣處理都是我們應(yīng)該考慮的問題。當(dāng)然,我們也有做的好的方面。比如說會場的布置,我們的效率超乎主任的想象,因而受到表揚。我們確實挺高興的,挺自豪的。然而,也沒什么可驕傲的,因為這是作為團辦一份子必備的能力。在這一點上,我們做到了。
團委辦公室的工作雜是主要的一個特點,這就要求我們必須有責(zé)任感,只有有了責(zé)任感,才會有耐心面對這相對來說有些枯燥的工作矢志不渝地堅持下去,才能把工作出色地完成。也許我們會比其他部門的干事要辛苦些,但是我不在乎這個。我所關(guān)注的并不是自己付出了什么,而是關(guān)注自己從中獲得了什么,雖然有點累,但是很鍛煉人。
團委辦公室鍛煉了我的工作能力,培養(yǎng)了我做事情時的耐心,同時也拓寬了我的交際面。選擇團委辦公室,我無悔。也許在今后的工作中自己會犯一些錯誤或有些做的不到位的地方,還希望大家指出,我會努力改正的,雖然人沒有完美,但我會盡自己最大的努力做到完美。
誰說團辦枯燥,誰說團辦沒有風(fēng)景?我們就是最美的風(fēng)景。團委辦公室,看我們的!
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