【精品】辦公室工作計劃模板集合五篇
光陰如水,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作計劃 篇1
本學(xué)期,團委辦公室應(yīng)在上學(xué)期工作初見成效的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,做好本職工作,并在黨委、團委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校的統(tǒng)一的工作部署,積極配合學(xué)院開展各項工作,保質(zhì)保量的完成本學(xué)年年初制定的目標和計劃。
主要應(yīng)從以下幾方面展開工作:
一、進一步加強和完善自身的組織建設(shè)
1、繼續(xù)加強執(zhí)行辦公室規(guī)章制度,加大對干部、干事的監(jiān)督和教育,提高自身的意識和修養(yǎng),加強團隊凝聚力,努力把團委辦公室塑造成為團學(xué)干部的群體示范形象。
2、認真組織進行“優(yōu)秀干部”和“優(yōu)秀干事”的評比表彰活動,通過評比,樹立先進典型,促進工作發(fā)展。
3、加強工作能力和責(zé)任心。努力督促自己,認真完成自己的工作,例會盡量不要遲到,
做好考勤!工作記錄做到詳細清楚!
4、干部和干事之間要經(jīng)常交流。干部應(yīng)調(diào)動干事的積極性,發(fā)揮他們的創(chuàng)造性,使之成為團委辦公室的'得力助手。
二、 開展豐富多彩的校園文化生活。
1、為了提高團組織的服務(wù)能力,凝聚力,學(xué)習(xí)能力和合作能力,豐富校園生活,可在校園內(nèi)舉辦知識競賽、辯論賽、交流會等活動,可以為廣大同學(xué)營造良好的校園氛圍和文化環(huán)境,同時也增強團委學(xué)生會的凝聚力和感召力,加強各部門的交流,相互學(xué)習(xí),共同進步。
2、在保質(zhì)完成各項活動的同時,要形成辦公室良好的工作氛圍,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部員的實際工作能力,推動團委各項工作的順利進行。
3、活動中,要與同學(xué)進行交流,了解他們的想法和需要,吸取意見或建議,以便把以后的活動開展的更好,更完善。
4、活動結(jié)束后,整理好現(xiàn)場,保持環(huán)境清潔。樹立團委學(xué)生會的良好形象。
三、認真做好常規(guī)工作
1、積極參加 每兩周一次的團委辦公室的例行會議,及時將學(xué)校和學(xué)院的活動精神傳達到個班級中,做好學(xué)生與學(xué)院在學(xué)習(xí)以及課余生活活動工作上的橋梁作用。
2、每次的例會,傳達學(xué)校、學(xué)院近期的活動情況,安排工作任務(wù)。在月底的時候,各干事做好該月的工作總結(jié),部長對本月部門所搞的活動作小結(jié),提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工
作的有效進行。注:不一定是當月的活動,除了活動,日常的會議紀錄,以及日常工作都可以做一個小結(jié)。以便以后的工作的進行。
3、制定詳細的團委辦公室各項制度,使組織生活規(guī)范化、制度化。結(jié)合具體實際情況,與各位同學(xué)商討而后推行一些計劃、制度,讓團委辦公室的紀律生活更加規(guī)范化。
4、保管好團委學(xué)生會的各項資料,以便查閱。做好會議記錄,存檔。保持資料整潔。
5、嚴格認真組織同學(xué)們做好各項活動,通過活動,讓同學(xué)互相之間的了解和協(xié)作得到進一步改善,讓彼此更加了解團結(jié),增強組織能力。
四、積極配合學(xué)院的其他工作
1、與團委學(xué)生會的其他部門相互配合,共同完成學(xué)院大型活動。
2、認真完成團委和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
以上是團委辦公室制定的學(xué)期計劃書,按照上述內(nèi)容積極開展我部的工作,一步一個腳印,扎扎實實的將團委辦公室推上一個更高的臺階。
辦公室工作計劃 篇2
XX年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。XX年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動,扎實推進群團組織建設(shè),進一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
根據(jù)綜合辦公室職能分工,XX年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實XX年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。XX年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎(chǔ)管理方面
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對XX年以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責(zé)制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責(zé),嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設(shè)方面
(一)努力加強各項學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化服務(wù)意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的'業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設(shè)和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責(zé)、制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。
(三)切實抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅持貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機制。結(jié)合集團公司黨風(fēng)廉政目標責(zé)任,做好公司目標責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標責(zé)任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。
(四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設(shè),完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。
辦公室工作計劃 篇3
根據(jù)20xx年工作情況總經(jīng)辦展開20xx年的工作,使總經(jīng)辦運用組織協(xié)調(diào)機能,充分發(fā)揮好參謀和助手的作用,使整個公司科學(xué)、高效、有序運轉(zhuǎn)。具體計劃如下:
一、行政工作
行政工作是“公司矛盾的交點,穩(wěn)定的重點,發(fā)展的支點”, “逆水行舟”是行政工作最真實的寫照,一定要“從不松懈、循序漸進、天天進步”的展開行政管理工作。
1.制度的修訂與完善
對公司現(xiàn)行的規(guī)章制度進行深入了解,征對其在實行過程中出現(xiàn)的問題,提出修改建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論達成共識后,不斷完善各項制度。根據(jù)公司情況和現(xiàn)階段外部情況制定新的、符合公司發(fā)展要求的規(guī)范。
目標:規(guī)范員工行為,制度有效地服務(wù)于各項工作。
2.整合公司資源
深入了解公司情況,將公司現(xiàn)有的資源進行整合,合并部分部門和部分崗位。市場部與門市部合并、貨車司機和行政司機合并、采購部高壓與低壓的采購員合并……
目標:使公司的資源得到充分的利用,發(fā)揮最大的作用,提高效率降低成本。
3.勞動紀律的管理
根據(jù)目前公司的狀況制定合理的規(guī)章制度和勞動紀律,根據(jù)目前的《員工行為管理規(guī)定》、《門禁制度》、《考勤管理規(guī)定》……等相關(guān)規(guī)定的要求對公司所轄范圍進行定期或不定期巡查,對違反相關(guān)規(guī)定要求的行為依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定進行相應(yīng)的處理并及時公布。將勞動紀律情況與個人及部門負責(zé)人的績效考核相掛鉤,將將勞動紀律情況與先進評比相掛鉤,將勞動紀律情況與定向培養(yǎng)、晉職晉升相掛鉤,將勞動紀律情況與旅游培訓(xùn)相掛鉤。
目標:使員工自覺遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀律,服從公司的管理,提高執(zhí)行力。
4.公文、檔案管理
制定《文件控制制度》推進公文制作,收發(fā)流程的標準化,規(guī)范檔案資料的分類、歸檔、廢除、調(diào)用程序。維持一個能保證公司信息資料開發(fā)、歸檔、調(diào)用、留存及保密的有效系統(tǒng)。
目標:盡可能提供準確、及時的資料和信息。
5.辦公用品的管理
制定《辦公用品管理制度》合理控制辦公用品的采購及發(fā)放,規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細則。根據(jù)各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領(lǐng)用定額。
目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現(xiàn)象。
6.會議管理
制定《會議管理制度》規(guī)范會議紀律,規(guī)范會務(wù)安排和會議紀要記錄,確定會議反饋程序。繼續(xù)堅持周例會、部門例會的召開,并逐步積極發(fā)揮作用。
目標:保證會議的效率,使會議更好地服務(wù)于工作。.
7.5S管理
制定《5S推行計劃》,制定不同階段的5S檢查標準及相應(yīng)的獎罰措施,實行定期或不定期檢查各部門的5S執(zhí)行狀況,實行各部門責(zé)任區(qū)區(qū)劃分,各負其則。杜絕閑雜社會人員在辦公區(qū)域逗留。
目標:創(chuàng)造整潔、美觀、舒適的辦公環(huán)境,保證各項工作正常有序地進行。
8.來訪接待與外聯(lián)工作管理
制定《投訴管理制度》,建立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理郵箱,保持各部門之間,上下級之間,員工之間溝通渠道的暢通。妥善安排接待外來訪客。積極維護好公司與勞動局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、公安局、各協(xié)會和新聞媒體之間的關(guān)系。
目標:使內(nèi)部各項工作緊密配合,高效運轉(zhuǎn);對外樹立良好的企業(yè)形象
二、人力資源工作
牢牢抓住以“經(jīng)營人心,管理人性”為人力資源工作宗旨,以“機構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)、人力資源規(guī)劃與配置”這三個工作重心,尋找解決問題方法和實施。
1.招聘管理
招聘是企業(yè)對外宣傳的大好機會,嚴格規(guī)范的招聘流程不僅能為企業(yè)招到合適的人才,而且對外還能更廣泛地樹立企業(yè)的良好形象。
根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)的'發(fā)展需要,擬訂人才需求計劃。進一步完善招聘從廣告發(fā)布、面試、復(fù)試到試用等環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)誤導(dǎo)求職者和招聘人員在面試中主觀臆斷的情況。
目標:第一時間為公司招到合適的人才。
2.定員定崗管理
考查了解公司目前各崗位的工作情況,征對發(fā)現(xiàn)的問題,對個別崗位進行調(diào)整,進一步明確和細化各崗位的工作職責(zé)和工作目標,加強各崗位、各部門之間的工作鏈接,杜絕出現(xiàn)工作責(zé)任的盲點。
目標:事事有人做,事事有人負責(zé)。
3.培訓(xùn)管理
根據(jù)各崗位工作性質(zhì),實際工作中出現(xiàn)的問題和公司各項業(yè)務(wù)開展的需要,進行有征對性的培訓(xùn),重點培訓(xùn)員工的執(zhí)行力與忠誠度,培養(yǎng)員工的協(xié)作意識。進行入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)、綜合素質(zhì)培訓(xùn)等內(nèi)容,避免培訓(xùn)走形式或脫離員工實際需求的現(xiàn)象。對于新員工不管是一個、兩個甚至十個,重點在于灌輸,讓新人了解公司企業(yè)文化理念并認知和認同,對其個人文化素質(zhì)的培養(yǎng)而達到公司的要求。每次培訓(xùn)后必須對培訓(xùn)效果(培訓(xùn)的有效性)進行有效的評價。
辦公室工作計劃 篇4
20xx年,鎮(zhèn)黨政辦將繼續(xù)緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作中心,以增強素質(zhì)水平、提高辦事效率為根本,以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績?yōu)槟繕,認真學(xué)習(xí),強化素質(zhì),扎實工作,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作計劃。在新的一年里,著重做好以下幾方面工作:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高黨政辦戰(zhàn)斗力。樹立學(xué)習(xí)是根本,發(fā)展是目標,進一步組織黨政辦全體人員抽時間加強學(xué)習(xí),更好的領(lǐng)會鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆五中、六中全會精神,以及有關(guān)業(yè)務(wù)、法律等知識。要通過學(xué)習(xí),更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素質(zhì)和工作能力,提高黨政辦的戰(zhàn)斗力,增強為民服務(wù)意識。
二、扎實做好各項工作。要本著“面對新形勢、迎接新挑戰(zhàn)、搶抓新機遇、實現(xiàn)新突破,再創(chuàng)新業(yè)績”的目標,認真、扎實做好各項工作,較好地完成鎮(zhèn)黨委、政府和上級交給的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項:
第一、做好黨政辦各項日常事務(wù)工作。不斷健全完善值班制度,做到上班時間、節(jié)假日、抗洪搶險、護林防火等期間辦公室(值班室)24小時有人值班,及時準確地把上級的通知和工作要求上報鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)并傳達到各所站、有關(guān)人員中去,做到及時處理來文、來電,及時傳閱通知,及時傳達上級有關(guān)文件、會議精神。同時,積極認真地做好各種會議的會議通知、會場布置等會前籌備準備工作和會后的妥善安排等,為會議的順利召開創(chuàng)造條件,保證各種會議的順利召開。
第二、提高文字材料撰寫水平,進一步規(guī)范文秘工作。要從提高辦公室人員的文字材料撰寫水平入手,全面提高文稿質(zhì)量,要立足本鎮(zhèn)實情,并根據(jù)黨的方針政策和上級黨委的精神,結(jié)合實際,認真做好各類大型重要會議材料和其他階段性的工作總結(jié)、匯報材料、典型材料等重要文稿的撰寫,并一絲不茍地做好撰寫、打英分發(fā)鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件、會議通知和上級政府、部門來文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,加強檔案材料的規(guī)范化管理,并做好保密工作,工作計劃《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作計劃》。
第三、做好日常接待。要充分發(fā)揮黨政辦作為政府機關(guān)的.“窗口”效能作用,堅持做到對上級來人和來訪群眾都能笑臉相迎,及時、熱情的做好接待工作。
第四、加強機關(guān)內(nèi)務(wù)管理。進一步規(guī)范水電、衛(wèi)生管理,保持各辦公室和政府機關(guān)大院的整潔美觀;同時做好食堂的各項管理工作。
第五、加大宣傳報道力度,做好新聞信息報道工作。新聞信息報道人員,要及時組織總結(jié)宣傳我鎮(zhèn)社會、經(jīng)濟和各項事業(yè)建設(shè)進程中所取得的好經(jīng)驗、好作法和涌現(xiàn)出的典型人物和先進事跡,特別是要唱響我鎮(zhèn)工作的主旋律,要通過加強新聞、信息報道,不斷提高我鎮(zhèn)的知名度,使我鎮(zhèn)的品牌產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)出來。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率。新的一年,我們要認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持定期考勤,進一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率,在平時接待來客等迎來送往的日常公務(wù)中,不違規(guī)違紀;要堅持原則,做好公章管理和使用,做到隨叫隨到、有事馬上就辦。同時,我們還要進一步完善督查制度,加強督查工作。要根據(jù)上級的通知要求和我鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作安排,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,并按期上報督查情況,為鎮(zhèn)黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)提供及時準確的情況,真正發(fā)揮參謀助手作用。
辦公室工作計劃 篇5
剛才何總對酒店的工作作出整體部署,提出了“情滿XX,舒適家園”的品牌戰(zhàn)略,站在XX做大做強謀發(fā)展的高度,就如何做好品牌戰(zhàn)略,高瞻遠矚,并就“情滿XX,舒適家園”的文化內(nèi)涵,XX精神,作了闡述,提出了今年的預(yù)期目標和總體要求,并就如何建立實施服務(wù)品牌戰(zhàn)略,提出了搞好五大工程的具體要求,對此,我表示果斷擁護和完全贊成。下面,我就如何落實“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略談點熟悉意見及工程部工作安排。
一、充分提高對“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略的熟悉,從嚴把握工作標準和要求。
“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略是我們的行動口號:“完善自我,追求卓越”所倡導(dǎo)的,是我們的奮斗目標:“以一流的產(chǎn)品一流的服務(wù),一流的員工隊伍,一流的治理模式,創(chuàng)建一流的三星級酒店”所要求的,為理想而奉獻,為收獲而耕耘,滿足顧客的需求,是XX人永遠的追求。不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,濃郁星級酒店氛圍,提高賓客滿足度和酒店舒適度是作為三星級酒店尤其是全省最佳旅游飯店的根本標志和必然要求,也是酒店立足市場,吸引賓客,搶占市場份額的必然要求!扒闈MXX,舒適家園”是顧客對酒店的認同,也是品牌品質(zhì)的提升,競爭力的提升。家園是以店為家,努力奉獻,團結(jié)向上的團隊如家庭般暖和,也是經(jīng)過我們的努力,優(yōu)秀的'服務(wù),顧客對酒店的高度認同和評價,是生意興隆,賓至如歸的衷心認可,是對酒店品牌美譽度的認同。實現(xiàn)這一品牌戰(zhàn)略是保持我們企業(yè)長盛不衰的重大舉措。我相信,廣大員工團結(jié)、敬業(yè)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,以誠信精神,創(chuàng)新精神,團隊精神,奉獻精神來指導(dǎo)和促進我們的工作,市場經(jīng)營以顧客為中心,企業(yè)治理以員工為中心,超越顧客期望,專心捕捉客人需求,充分按照三星級星評標準來指導(dǎo)工作,做優(yōu)秀的員工,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),品牌戰(zhàn)略一定會取得成功。
二、工程部今年的總體工作
今年是酒店企業(yè)改制的攻關(guān)之年,同時企業(yè)經(jīng)營面臨著設(shè)施設(shè)備進一步老化的困難和挑戰(zhàn)。工程部要盡力建設(shè)完善硬件設(shè)施,盡快完成主附樓搭建工程的掃尾工作,使二樓、五樓盡快投入使用,完善其配套設(shè)施的功能。充分挖掘利用主樓六樓技術(shù)夾層的可利用面積,通過改造使其可作為客房部辦公室,布草倉庫,PA工作間等,同時,增加客房數(shù)量。在資金安排得當?shù)那疤嵯,改造提?0~12層客房的設(shè)施,通過裝修改造,提升客房作為核心產(chǎn)品的競爭力。
工程部要確保酒店動力正常運行,要進一步加強設(shè)備的維護運行治理,加強計劃檢修保養(yǎng),設(shè)備巡檢,保證好鍋爐,電梯,配電,中心空調(diào),供水系統(tǒng),廚房設(shè)施等正常運行,非凡要提高客房,餐廳設(shè)施的完好率和舒適度。
進一步加大能源治理力度,加強成本意識,完善物耗材料治理,設(shè)施備件定置治理,大力抓好挖潛和修舊利廢工作。
加強人員培訓(xùn),服務(wù)意識培訓(xùn),服務(wù)技能培訓(xùn),爭取人員一專多能,充分利用人力資源,控制人員總數(shù),實施末位淘汰,改善服務(wù),改善后臺形象,促使工作質(zhì)量更上臺階。
三、結(jié)合創(chuàng)新品牌戰(zhàn)略,工程部重點抓好如下工作
1、狠抓工程部員工的培訓(xùn)考核工作,從禮節(jié)禮貌、儀容儀表、服務(wù)意識、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一專多能,培養(yǎng)和招聘綜合型技工,如電工一定要從強電維修到配電,電梯等方面技術(shù)綜合化,今年3月將派出人員參加電梯培訓(xùn)。對工程部技工實行優(yōu)勝劣汰,技能比武考核。留用優(yōu)秀骨干員工,針對有的老員工疲沓情緒,注入新活力,人員任用上不搞一潭死水,引入競爭和淘汰機制,常言道:戶樞不蠹,流水不腐。只有在人員聘用上采取能者勤者留用,惰者、庸者淘汰的辦法,才能使整個團體隨時有競爭,有活力。希望通過培訓(xùn)、考核,使工程部后勤員工都以滿懷熱情,去創(chuàng)建舒適的硬件環(huán)境,為客人提供舒適的服務(wù)產(chǎn)品,要徹底改變游擊隊,救火隊,油子兵形象,使后臺服務(wù)也布滿濃郁的酒店氛圍。
2、改進工作服務(wù)程序,加強主動性,協(xié)調(diào)性,協(xié)調(diào)好與各部門之間非凡前后臺部門間,班組之間,上、下級之間的工作及時性,有效性。不推諉,多做事。每個班組加強對設(shè)施的日常巡檢,按標準路線巡查,責(zé)任分區(qū),責(zé)任到人。并且由維修班組定期對前臺使用人員講述使用保養(yǎng)知識,杜絕野蠻操作。
3、根據(jù)酒店部署,改造好硬件設(shè)施,做好客房的改造設(shè)計方案,精心選擇隊伍,精心施工,使改造的客房舒適新奇,極具超前的競爭力。合理調(diào)整布局,增加客房數(shù)量4—6套?刂坪霉こ谈脑煸靸r。
4、按照檢修保養(yǎng)制度,抓好對大型要害設(shè)備的計劃檢修保養(yǎng),做好電梯、中心空調(diào)、鍋爐、配電、供水系統(tǒng)的換季檢修,日常維護,非凡是對中心空調(diào)主機及其配套冷卻塔、水泵,末端風(fēng)機盤管、風(fēng)柜的清洗保養(yǎng),精心調(diào)試,確保中心空調(diào)順利運轉(zhuǎn)安全度夏。加強對客房內(nèi)電器、裝飾、水暖等各種設(shè)施,廚房設(shè)備、餐廳設(shè)備的周期保養(yǎng)巡檢。保養(yǎng)必須經(jīng)使用部門確認到位與否。作為對各班組考核的依據(jù)。
5、樹立成本經(jīng)濟概念,發(fā)揮利潤中心作用,健全并按照能源、物料、修舊利廢治理制度和辦法,控制降低物耗,能耗成本,加強修舊利廢,爭取更進一步降低萬元收入電費比,控制萬元收入水費比、煤耗比,降低萬元收入物耗比。
(1)把握工程配件質(zhì)量關(guān),對重大配件材料掛牌登記使用日期,跟蹤使用質(zhì)量和壽命。加強對配件價格的市場調(diào)查,包括對用于裝修改造的裝飾工程材料的價格調(diào)查控制。
(2)修舊利廢加強考核統(tǒng)計,每月檢查通報每個班組的修舊利廢情況,工作優(yōu)秀者可給予適當獎勵。果斷杜絕只管更換不管精心維修的不良工作作風(fēng)。
(3)合理調(diào)控設(shè)備經(jīng)濟運行,杜絕飽冒滴漏現(xiàn)象。
(4)貫徹落實能源治理辦法,加強對各點水、電能源使用檢查,每半個月檢查一次,水電裝表計量的使用量每月通報各使用部門,便于使用部門成本控制。
(5)加強材料,設(shè)備配件定置治理。建立好設(shè)備備件臺帳,具體各配件材料價格,便于控制。用于各部門的材料必須經(jīng)使用者簽單,使用部門應(yīng)針對工程部材料報表檢查核對。杜絕流失現(xiàn)象。每月應(yīng)對二級倉庫實物盤查,杜絕積壓和閑置物品備件。
(6)嚴格控制外委項目,水、電安裝能自行解決者自行安裝。設(shè)備維修嚴格控制外委。盡量控制維修成本。
6、工程部員工要增強美學(xué)美感意識,學(xué)習(xí)把握星級新標準,為酒店創(chuàng)建和諧的漂亮環(huán)境。
總之,我們事情無論大小,要干就干最好,我們也相信,沒有最好,只有更好,只有我們不斷自我加壓,尋找工作的興奮點,對事業(yè)布滿激情,對工作布滿熱情,對企業(yè)傾注深情,對顧客滿懷親情,對社會奉獻真情,一個和諧舒適的品牌酒店必然成為我們的家園,成為顧客賓至如歸的家園。同志們,讓我們在市XX局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)在以李總為首的酒店領(lǐng)導(dǎo)班子四周,通過成功實施“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略,贏得賓客滿堂紅,贏得效益年年紅。
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