【精華】辦公室工作計(jì)劃集錦五篇
時(shí)間流逝得如此之快,很快就要開(kāi)展新的工作了,是時(shí)候認(rèn)真思考工作計(jì)劃如何寫(xiě)了。估計(jì)許多人是想得很多,但不會(huì)寫(xiě),以下是小編幫大家整理的辦公室工作計(jì)劃5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
我從事學(xué)院辦公室工作已半年多的時(shí)間,雖之前不曾從事過(guò)無(wú)任何經(jīng)驗(yàn),但在辦公室主任和老員工的指導(dǎo)下,我的工作還算順利,學(xué)習(xí)到許多知識(shí)。學(xué)院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿(mǎn)完成。20xx年國(guó)際教育學(xué)院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定學(xué)院辦公室工作計(jì)劃如下:
一.辦公室工作目標(biāo):
與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先。
二.辦公室工作計(jì)劃:
(一)行政管理工作
1,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室年度工作計(jì)劃的制定和實(shí)施,以及考評(píng)和總結(jié)等項(xiàng)工作;
2,辦好留學(xué)生簡(jiǎn)報(bào),做好宣傳報(bào)道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)和保管工作,同時(shí)做好國(guó)際教育學(xué)院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新及管理工作;
3,協(xié)助院長(zhǎng)做好本院各類(lèi)財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審核工作,做好外事接待中禮品的贈(zèng)送、接受和保管、登記工作;
4,組織好院領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作;
5,做好學(xué)院內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置,車(chē)輛、接待室及會(huì)議室使用的登記協(xié)調(diào)工作;
(二)留學(xué)生管理工作
1,負(fù)責(zé)留學(xué)生的招收,錄取工作(對(duì)外宣傳、咨詢(xún)服務(wù)、留學(xué)生來(lái)華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊(cè)及簽證手續(xù)等)。
2,負(fù)責(zé)留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。
3,負(fù)責(zé)留學(xué)生的注冊(cè)、分班、升級(jí)與留(降)級(jí)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)、考勤、獎(jiǎng)懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學(xué)管理,辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進(jìn)修證、畢業(yè)證等手續(xù)。
4,做好留學(xué)生的思想教育工作,做好入學(xué)教育,介紹我國(guó)的有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。幫助留學(xué)生了解我國(guó)的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)和風(fēng)俗習(xí)慣,適應(yīng)我國(guó)的生活習(xí)慣。對(duì)留學(xué)生進(jìn)行勤奮學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友好的教育。對(duì)于違紀(jì)違法的留學(xué)生,要協(xié)同有關(guān)部門(mén)妥善做好處理工作。
5,做好留學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)管理,及時(shí)反映留學(xué)生意見(jiàn)及要求,并協(xié)助有關(guān)科室,落實(shí)整改措施。
6,負(fù)責(zé)留學(xué)生的文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和各項(xiàng)慶典活動(dòng)的安排組織工作.
。ㄈ┳ズ棉k公室自身建設(shè)
1,進(jìn)一步完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度;
2,組織學(xué)習(xí)、貫徹我國(guó)有關(guān)接受來(lái)華留學(xué)生的方針政策和文件,團(tuán)結(jié)協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作.
在“辦公室工作計(jì)劃”中較多的資料還有:學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 辦公室主任工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃 篇2
一、基層組織建設(shè)
1、認(rèn)真落實(shí)村級(jí)計(jì)生人員月報(bào)月訓(xùn)月發(fā)、工作日志制度,不斷提高村級(jí)計(jì)生人員業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)村級(jí)計(jì)生工作納入經(jīng);、規(guī)范化管理軌道。
2、對(duì)村級(jí)計(jì)生隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整,村級(jí)計(jì)生隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷構(gòu)成、性別構(gòu)成進(jìn)一步優(yōu)化,全部達(dá)到上級(jí)要求。
3、組織開(kāi)展好“百?gòu)?qiáng)村級(jí)計(jì)生干部”評(píng)選和表彰工作。
4、抓好縣鄉(xiāng)村三級(jí)計(jì)生工作人員的繼續(xù)再教育工作,提高計(jì)生干部業(yè)務(wù)平和工作能力。
5、開(kāi)展兩次以上對(duì)鄉(xiāng)村級(jí)計(jì)生干部的業(yè)務(wù)輪訓(xùn)工作,培訓(xùn)面達(dá)到100。
6、開(kāi)展一次對(duì)鄉(xiāng)村兩級(jí)計(jì)生隊(duì)伍建設(shè)和能力建設(shè)的專(zhuān)題調(diào)研活動(dòng),書(shū)寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的調(diào)研報(bào)告。
二、政工人事工作
1、做好機(jī)關(guān)人員調(diào)資、職稱(chēng)評(píng)定工作。
2、做好縣鄉(xiāng)村三級(jí)人員的信息統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
3、抓好對(duì)全縣提拔任用干部和評(píng)先、評(píng)模人員的計(jì)劃生育“一票否決”把關(guān)工作。
三、政務(wù)信息
1、積極向上級(jí)黨委、政府和人口計(jì)生部門(mén)上報(bào)政務(wù)信息和要事月報(bào),客觀反映本地工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
2、加強(qiáng)人口文化網(wǎng)建設(shè),提高信息數(shù)量和質(zhì)量,切實(shí)起到宣傳國(guó)策、展示部門(mén)形象和指導(dǎo)基層工作的作用。
四、檔案管理
1、規(guī)范檔案管理,建立局機(jī)關(guān)資料閱覽室,公開(kāi)非涉密檔案。加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的檢查和指導(dǎo)工作,至少開(kāi)展兩次集中指導(dǎo)檢查。
2、規(guī)范文件管理,做好本機(jī)關(guān)文件起草、編號(hào)、歸檔等工作,切實(shí)發(fā)揮文件對(duì)工作的指導(dǎo)作用。
五、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室工作計(jì)劃 篇3
本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下工作:
一、常規(guī)工作
1.做好文件的上傳下達(dá)工作。及時(shí)收發(fā)上級(jí)文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。
2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案及時(shí)移交檔案室分類(lèi)歸檔。
3.提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和學(xué)校行事歷。
4.及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5.及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學(xué)校會(huì)議的籌備、記錄工作。
7.認(rèn)真做好值班安排、統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查監(jiān)督。
8.做好校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)性工作。
二、主要做法
1.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個(gè)學(xué)校的信息中心,積極與各處室部門(mén)溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校整體形象。牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),重要會(huì)議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。
2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以各種形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強(qiáng)校園文化建設(shè),加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作,對(duì)學(xué)校文化的各個(gè)方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計(jì),以塑造良好的學(xué)校形象;充分利用電子屏幕,營(yíng)造良好、健康的校園氛圍。
4.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案管理要求,認(rèn)真完成各類(lèi)文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進(jìn)一步嚴(yán)格各類(lèi)檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時(shí)做好各類(lèi)檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.認(rèn)真做好接待工作。
熱情和規(guī)范接待來(lái)校視察的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。
對(duì)于上級(jí)檢查、來(lái)訪(fǎng)事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓到來(lái)之前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
6.出色地完成臨時(shí)工作。
辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對(duì)待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無(wú)規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,分享了總裁辦公室的工作計(jì)劃,歡迎欣賞!
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái),總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái),總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作會(huì)議、XX年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)11年銷(xiāo)售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會(huì)、XX年圣誕慶;顒(dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的.發(fā)展,由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。XX年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng):?jiǎn)T工生日慶祝120余次;慰問(wèn)生育員工5人次;慰問(wèn)結(jié)婚員工7人次;探望過(guò)的生病員工7人次;慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè),企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年年度辦公采購(gòu)項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)”。
7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門(mén)工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調(diào)配工作;賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬(wàn)緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來(lái),總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開(kāi)始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。
1、嚴(yán)格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒(méi)有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。
、聘鶕(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。
3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開(kāi)支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。
、拧⒛甓日凶h標(biāo)成果顯著,XX年年度辦公采購(gòu)項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購(gòu)直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。
、偈袃(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比XX年工作量增長(zhǎng)率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元;
、趀ms速遞:XX年年ems速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比XX年工作量增長(zhǎng)226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;
、勖≈疲篨X年年名片印制×××盒,費(fèi)用共計(jì)******元,同比XX年工作量增長(zhǎng)70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;
④票務(wù)(機(jī)票、火車(chē)票)訂購(gòu):XX年年票務(wù)訂購(gòu)×××張,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比XX年工作量增長(zhǎng)271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用******元;
⑤辦公用品采購(gòu):XX年年辦公用品采購(gòu)350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比XX年工作量增長(zhǎng)45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×××××元;
、薅Y品訂制、采購(gòu):XX年年禮品訂制采購(gòu)120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)********元),同比XX年,采購(gòu)工作量增長(zhǎng)18,發(fā)放工作量增長(zhǎng)93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。
在對(duì)上述辦公采購(gòu)項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。
⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
3、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)滿(mǎn)意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問(wèn)題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他職能部門(mén)之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)
公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且注重時(shí)效性,對(duì)行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。
1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。XX年年共撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類(lèi)規(guī)定、通知近50篇。
2、撰寫(xiě)并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報(bào)工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。XX年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫(xiě)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項(xiàng)目工作簡(jiǎn)報(bào)、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡(jiǎn)報(bào)等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時(shí)上報(bào)研究院。劉烈宏院長(zhǎng)書(shū)面批示五次,對(duì)公司工作給予大力肯定。
3、切實(shí)做好文書(shū)檔案工作。總裁辦嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時(shí),做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失。XX年年,對(duì)院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時(shí)傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象
XX年年,為了進(jìn)一步落實(shí)××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時(shí),積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬(wàn)余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)模××余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬(wàn)余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬(wàn)元對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化,營(yíng)造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的和諧發(fā)展。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
隨著對(duì)總經(jīng)辦工作性質(zhì)的了解和對(duì)服務(wù)規(guī)律的把握,總經(jīng)辦在20xx年度工作中較好地切合了公司管理節(jié)奏,充分到位地發(fā)揮了總經(jīng)辦的職能。xx年度,總經(jīng)辦將繼續(xù)秉持協(xié)作、協(xié)調(diào)這一思路,搞好管理引導(dǎo)和后勤保障工作。在進(jìn)一步規(guī)范工作程序,掌握服務(wù)規(guī)律的同時(shí),不斷創(chuàng)新管理,提高績(jī)效,確保公司新年度重點(diǎn)任務(wù)的順利完成。
一、發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,凝聚管理合力。
xx年度,總經(jīng)辦立足本職搞協(xié)作,在自主、圓滿(mǎn)完成內(nèi)部管理任務(wù)的同時(shí),聯(lián)合企管部抓好績(jī)效落實(shí)和制度修訂工作。以東廠設(shè)備整改和降耗挖潛為切入點(diǎn),配合生技部抓好外協(xié)和服務(wù)工作。通過(guò)內(nèi)部宣傳和輿論引導(dǎo),統(tǒng)一員工思想認(rèn)識(shí),激發(fā)員工增收節(jié)支的熱情,配合人力部搞好員工培訓(xùn)工作。同時(shí),協(xié)同銷(xiāo)售部抓好供暖宣傳服務(wù),聯(lián)合財(cái)務(wù)部完成技改增容工程的驗(yàn)收決算工作。從提高土建施工服務(wù)效率,健全零工管理手續(xù)入手,積極為生產(chǎn)車(chē)間服務(wù)。
xx年度總經(jīng)辦意在搭建舞臺(tái),當(dāng)好跳臺(tái)。通過(guò)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),提高部室的協(xié)作效率,進(jìn)一步培養(yǎng)和凝聚部室的管理合力。
二、嚴(yán)格土建管理,壓縮零工開(kāi)支。
xx年度,總經(jīng)辦將健全完善土建的派工、驗(yàn)收機(jī)制,規(guī)范工程預(yù)決算管理。通過(guò)堅(jiān)決執(zhí)行月度收方制度,堅(jiān)決壓縮零工用量,最大限度節(jié)約工程開(kāi)支。我們堅(jiān)信只有挺不直的脊梁,沒(méi)有帶不好的隊(duì)伍。只要規(guī)范了監(jiān)督管理體制,只要切實(shí)到位地執(zhí)行好公司的規(guī)章制度,工程管理和費(fèi)用控制工作一定會(huì)有大的進(jìn)步。
三、擴(kuò)大行管外延,豐富后勤服務(wù)內(nèi)涵。
以東廠區(qū)衛(wèi)生清掃、綠化改造為抓手,做好xx年度東廠區(qū)綜合辦公樓和運(yùn)行廁所等的治理整頓工作。在工作范圍和覆蓋面兩方面擴(kuò)大行管工作外延,在求細(xì)求精抓死抓實(shí)方面豐富行管工作的內(nèi)涵,使行管職能在xx年度發(fā)生大的變化,產(chǎn)生新的起色。
四、用心服務(wù),堅(jiān)定不移地抓好免費(fèi)供餐工作。
免費(fèi)供餐是公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)虧損經(jīng)營(yíng)情況下做出的重要舉措。抓好供餐服務(wù)是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡(jiǎn)單,在實(shí)際執(zhí)行工作中有太多的變數(shù)和困難。但在此項(xiàng)工作面前,總經(jīng)辦已經(jīng)沒(méi)有任何退路。目前免費(fèi)供餐的管理框架已搭建完畢,關(guān)鍵是規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。xx年度食堂工作,將以?xún)冬F(xiàn)制度為重點(diǎn),在嚴(yán)格執(zhí)行制度的基礎(chǔ)上,悉心征求大家意見(jiàn),加強(qiáng)職工間的互動(dòng)交流,將心比心,以心換心。堅(jiān)定不移地把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心變成運(yùn)行員工的歡欣和開(kāi)心。
五、抓好行車(chē)安全管理,努力調(diào)高服務(wù)水平。
總經(jīng)辦繼續(xù)執(zhí)行車(chē)輛“三定”管理制度,并延用駕駛員里程工資和安全補(bǔ)助等成熟的管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車(chē)險(xiǎn)入保工作。xx年度,總經(jīng)辦將繼續(xù)加強(qiáng)修車(chē)、路橋費(fèi)審核控制,嚴(yán)格車(chē)輛派遣管理,通過(guò)密切勞酬關(guān)系,拉大收入差距,進(jìn)而激發(fā)駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使xx年度車(chē)隊(duì)工作跨上新的臺(tái)階。
六、壓縮通訊費(fèi)用,減少公司開(kāi)支。
xx年度總經(jīng)辦按照公司確定的18萬(wàn)元年度通訊費(fèi)用定額,進(jìn)一步壓縮手機(jī)補(bǔ)助范圍,減少通訊開(kāi)支。同時(shí),利用通訊行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),簽訂定額包月協(xié)議,降低話(huà)費(fèi)開(kāi)支。在條件允許的情況下,落實(shí)好合同期滿(mǎn)后管理人員通訊工具的調(diào)整和補(bǔ)助兌現(xiàn)等工作,堅(jiān)決完成4萬(wàn)元的費(fèi)用控制任務(wù)。
七、開(kāi)展宣傳管理,發(fā)揮檔案資料的作用。
針對(duì)總經(jīng)辦人手少,應(yīng)急、臨時(shí)性工作多的實(shí)際,xx年度,總經(jīng)辦計(jì)劃合并內(nèi)勤和檔案員崗位。繼續(xù)辦好廠報(bào),并以企業(yè)報(bào)為陣地,搞好企業(yè)文化建設(shè)工作。明確工作分工和崗位職責(zé),進(jìn)一步發(fā)揮好檔案、圖書(shū)資料的作用,積極為生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)。
xx年度總經(jīng)辦以協(xié)調(diào)服務(wù)為主線(xiàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極開(kāi)展好本職工作。在堅(jiān)持三個(gè)服務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步創(chuàng)新管理,提高工作的時(shí)效性和及時(shí)性,通過(guò)把握服務(wù)工作的規(guī)律,來(lái)提高總經(jīng)辦工作的主動(dòng)權(quán),更好地為公司年度目標(biāo)任務(wù)的完成創(chuàng)造條件,為公司的扭虧增效工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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