【精品】辦公室工作計(jì)劃模板合集7篇
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧?墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作計(jì)劃7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
新學(xué)期開始辦公室部的第一個(gè)工作義務(wù)就是招新。在招新的過程中,是否可能招進(jìn)一些高素質(zhì)的學(xué)生,是一個(gè)關(guān)聯(lián)到辦公室乃至全體青協(xié)發(fā)展的關(guān)鍵,所以咱們辦公室在招新時(shí),一定要慎重。招新的準(zhǔn)則是:1.工作態(tài)度為先,才干其次(因?yàn)闊崆檫h(yuǎn)比工作才能重要) 2.針對(duì)我們辦公室的實(shí)際情況,我倡導(dǎo)辦公室下學(xué)期在同屆同學(xué)里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作教訓(xùn)的學(xué)長(zhǎng)帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個(gè)學(xué)期辦公室的工作任務(wù)較重,迫切需要在同屆同窗里在進(jìn)行招新,以保障辦公室在下個(gè)學(xué)期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對(duì)新學(xué)期的一些工作計(jì)劃,欲望協(xié)會(huì)各位成員奇特配合,將本學(xué)期的工作順利、保質(zhì)保量的實(shí)現(xiàn)。
新學(xué)期開端,我列出以下多少點(diǎn)提議,活力志協(xié)的工作能更有序和諧的進(jìn)行,同時(shí)進(jìn)步工作效力。
1、校園服務(wù)
的關(guān)注校園,關(guān)心服務(wù)同學(xué),讓同學(xué)們遇到艱難時(shí)想到的是志愿者。例如設(shè)破贊助熱線,下雨時(shí)困在教養(yǎng)區(qū)的同學(xué)只有打一個(gè)電話,都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的供給可與外聯(lián)部攜手找商家。當(dāng)有同學(xué)生病時(shí),也有被迫者的身影,替他買藥并送去問候。
無論哪個(gè)局部有活動(dòng),我們都會(huì)無可奈何的供應(yīng)幫助,這也是加強(qiáng)凝聚力,體現(xiàn)團(tuán)結(jié)的重要方面。
2、社區(qū)服務(wù)
走進(jìn)社區(qū),服務(wù)困難民眾,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生志愿者優(yōu)良風(fēng)貌。例如和宣傳部配合,向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識(shí),也可與社區(qū)、計(jì)生委或主管法律宣揚(yáng)的政府部門聯(lián)系在圍墻上寫宣傳標(biāo)語(yǔ),繪宣傳畫。
查找與生活有關(guān)系的部門電話號(hào)碼,如買米,買煤氣,社區(qū)門診等,制作小冊(cè)子披發(fā)給舉措不便的老年人,讓他們的生活更加方便。
3、社會(huì)服務(wù)
輔助交通部門堅(jiān)持交通秩序,在人流較多的路口與社會(huì)實(shí)際部的兄弟姐妹們宣講交通保險(xiǎn)知識(shí)、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個(gè)問候。
聯(lián)系渴望工程,舉辦公益活動(dòng),比喻組織有愛心的同學(xué)獻(xiàn)血、捐款,把真真切切的情感賦予需要援助的人們。
4、文化服務(wù)
把知識(shí)文明,娛樂上演等豐富人們精神家園的文化大餐帶給的人。與宣傳部跟策劃部聯(lián)袂將日常生涯中須要的常識(shí)和必要的社會(huì)知識(shí)傳達(dá)給在校大學(xué)生,或把日常生活小竅門,飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。
組織下鄉(xiāng)支教義演,與學(xué)校其余社團(tuán)聯(lián)手將杰出的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親跟那可惡的孩子們,也將文化常識(shí)新的授課方法一起帶去。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
新學(xué)期,新開始,新工作,團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃。由于學(xué)院的分配管理,我系06級(jí)的新生被安排在老校區(qū),這對(duì)我系的學(xué)生工作造成了不便,這對(duì)于干部來說無疑也是個(gè)新挑戰(zhàn)。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定了以下工作計(jì)劃:
一、日常工作
在日常工作方面,團(tuán)辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評(píng)估”,為此,我部將組織各成員做好迎評(píng)準(zhǔn)備工作。此外,我部還將負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)的后勤工作。
在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個(gè)人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級(jí)干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長(zhǎng)團(tuán)支書多加溝通聯(lián)系,建立長(zhǎng)期合作的工作關(guān)系,及時(shí)下達(dá)院系的通知,使通知具體落實(shí)到位、工作高效順利完成,工作計(jì)劃《團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃》。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時(shí)有失誤,這還需要不斷改善。
中,秘書處與團(tuán)委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中,團(tuán)辦將與秘書處共同合作,實(shí)行“團(tuán)辦秘書處值日制”。兩個(gè)部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個(gè)部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作,以達(dá)到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個(gè)部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費(fèi)工作,本部門主要負(fù)責(zé)開單工作,秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財(cái)務(wù)管理。
二、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面,本部門也繼續(xù)采取例會(huì)制度,總結(jié)工作得失,完善各項(xiàng)通知事宜,增加部長(zhǎng)、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設(shè)工作記錄本,記錄工作任務(wù)、工作體會(huì)以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神---從一而終、團(tuán)結(jié)友愛、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時(shí),提高他們的積極性與主動(dòng)性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動(dòng)狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù),發(fā)揮部門作用。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
20xx年是學(xué)校培訓(xùn)中心轉(zhuǎn)型以來至關(guān)重要的開局之年,對(duì)于中心辦公室來說,也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的一年。辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查的作用。因此,我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做本職工作。
發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)校上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)主要內(nèi)容,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、車輛管理等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的'先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“百管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。辦公室工作無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓培訓(xùn)中心的形象在辦公室受到影響。
加大對(duì)培訓(xùn)中心宣傳工作的力度,辦公室作為培訓(xùn)中心對(duì)外宣傳的窗口,及時(shí)反映培訓(xùn)中心工作動(dòng)態(tài),反映我中心的文化建設(shè)及職工思想動(dòng)態(tài),讓其成為社會(huì)其它部門了解我中心發(fā)展的動(dòng)態(tài)與模式,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)與增加社會(huì)效應(yīng)。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。辦公室事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
二、具體工作及要求:
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng)、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作、日常事務(wù)通知以及進(jìn)行全體教師會(huì)議記錄等事務(wù)。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我們將自覺地學(xué)習(xí),多看多問,堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
4、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議的記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
5、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
(2)、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
6、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。
(1)、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。
(2)、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
(3)、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
(4)、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。
(5)、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
(6)、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭(zhēng)創(chuàng)文明辦公室。
(7)、做好各種臨時(shí)性工作。
總之,在新的學(xué)期里,本人將堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),為實(shí)現(xiàn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
三、工作安排
八月底:
1、制定辦公室工作計(jì)劃,并做好學(xué)校開學(xué)準(zhǔn)備工作。
2、教職工通訊錄打印。
3、迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)檢查。
九月份:
1、開展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
3、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4、督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。
5、教職工通訊錄錄入及教工會(huì)議室座次調(diào)整。
6、建立教職工專項(xiàng)人事檔案。
十月份:
1、各種活動(dòng)評(píng)比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測(cè)評(píng)工作。
十一月份:
1、編寫本學(xué)期校園大事記。
2、本年度職評(píng)教師統(tǒng)計(jì)。
3、搞好新聞宣傳報(bào)道工作。
十二月份:
1、文檔及材料整理。
2、安排繼續(xù)教育工作。
3、教師職稱材料學(xué)校初審及職評(píng)材料上交。
一月份:
1、師生意見反饋及測(cè)評(píng)工作。
2、教師半年度績(jī)效考核。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫辦公室工作總結(jié)。
5、寒假值班的安排并上報(bào)區(qū)教育局。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、必須始終樹立三個(gè)“一”思想,超市工作計(jì)劃。
1、堅(jiān)持一個(gè)中心。一切工作必須以有利于經(jīng)營(yíng)、有利于管理、有利于提高企業(yè)效益為中心而展開。
2、打造一支團(tuán)隊(duì)。努力建設(shè)一支專業(yè)、務(wù)實(shí)、和諧、有責(zé)任感的年輕的臺(tái)客隆管理團(tuán)隊(duì)。
3、營(yíng)造一種氛圍。努力營(yíng)造一種既重過程更重結(jié)果,既緊張又快樂,既有壓力又能進(jìn)步的積極向上的臺(tái)客隆企業(yè)工作氛圍。
二、加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理,創(chuàng)新求變,真正提高門店經(jīng)營(yíng)能力。
1、制定運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),加大檢核力度,實(shí)實(shí)在在提高門店基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。運(yùn)營(yíng)部要采取現(xiàn)場(chǎng)示范抓基礎(chǔ)、蹲點(diǎn)協(xié)助抓經(jīng)營(yíng)。計(jì)劃打造府山店、青陽(yáng)店、繁昌店、西林店運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)店4家。
2、拓展思路,大膽整改,解困門店經(jīng)營(yíng)。對(duì)達(dá)不到保本要求虧損嚴(yán)重的安慶店、廣德店、旌德店、灣址店必須有計(jì)劃地逐一進(jìn)行調(diào)整,通過整合經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)、“外引”經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、擴(kuò)大生鮮自營(yíng)、放權(quán)經(jīng)營(yíng)甚至撤并等手段達(dá)到解困之目的。
三、擴(kuò)大采購(gòu)渠道,改變促銷模式,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1、逐步建立中央采購(gòu)與區(qū)域采購(gòu)體系,組織人員,合理分工,加快推進(jìn)。
。1)面對(duì)現(xiàn)實(shí),推進(jìn)地采保供應(yīng)。增加門店當(dāng)?shù)貐^(qū)域供應(yīng)商的合作,爭(zhēng)取當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商資源,促進(jìn)高效補(bǔ)貨,增加單店促銷活性,實(shí)實(shí)在在來降低門店的商品缺貨和退貨,提高門店競(jìng)爭(zhēng)力,工作計(jì)劃《超市工作計(jì)劃》。
。2)調(diào)整促銷模式,嘗試總部統(tǒng)一促銷與門店單店促銷每月一期的新模式,促進(jìn)采購(gòu)能集中精力擴(kuò)大單品促銷力度與吸引力,實(shí)實(shí)在在來提高門店的促銷效果,力爭(zhēng)20xx年促銷占比達(dá)到18%以上,有效降低促銷商品退貨率。
。3)重抓生鮮自營(yíng),打造門店經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)。20xx年計(jì)劃建立1000平米生鮮配送中心,設(shè)立生鮮經(jīng)營(yíng)公司,擴(kuò)大門店生鮮自營(yíng)的比重。推行生鮮早市與夜市的共性促銷,增加經(jīng)營(yíng)活性。同時(shí)為公司實(shí)施“農(nóng)超對(duì)接”提前做好準(zhǔn)備。
四、創(chuàng)新思路,大膽嘗試,建立制度,突破四大管理瓶頸。
1、建立新的可操作性強(qiáng)的門店經(jīng)營(yíng)考核責(zé)任制,行政副部長(zhǎng)以上人員的績(jī)效考核責(zé)任制,物流中心人員的考核責(zé)任制。
2、成立新品審核委員會(huì),建立采購(gòu)新品審核制度,防止“病從口入”,加強(qiáng)商品管理。
3、設(shè)立“品類管理”小組,通過強(qiáng)化對(duì)商品貢獻(xiàn)率的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,精簡(jiǎn)單品經(jīng)營(yíng)數(shù)量,特別是經(jīng)銷供應(yīng)商單品的精簡(jiǎn),門店開業(yè)二個(gè)月后的商品結(jié)構(gòu)分析與調(diào)整。推進(jìn)門店商品配置的優(yōu)化,提高貨架動(dòng)銷率,降低商品退貨率。
4、調(diào)整或完善軟件應(yīng)用功能,滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求。
(1)單店的公司化運(yùn)作支持系統(tǒng),包括促銷調(diào)價(jià)、費(fèi)用錄入,地采供應(yīng)商的結(jié)算對(duì)帳等功能。
。2)物流配送流程的改進(jìn)支持。包括門店要貨整箱商品與拆零商品自動(dòng)配送分離、獨(dú)立數(shù)據(jù)傳輸、門店獨(dú)立驗(yàn)收,拆零商品的系統(tǒng)復(fù)檢,減少物流發(fā)貨差錯(cuò),加快門店驗(yàn)收速度等。
五、健全標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)培訓(xùn),完善人事考核,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
1、完善規(guī)范化、手冊(cè)化的企業(yè)流程和制度。包括:采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、人事、培訓(xùn)、信息、財(cái)務(wù)、維修、物資、物流等流程和制度。
2、建立“企業(yè)職工代表大會(huì)”制度,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的民主管理和法制治理。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)終于宣布成立,通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,可以說沒有學(xué)生會(huì)就沒有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始逐步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室
第一條例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
第七條及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
第十二條統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
第十六條與學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度
第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
四、交流會(huì)
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠積極工作、樂于奉獻(xiàn),有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
擬稿人:x x x
XX年
辦公室工作計(jì)劃 篇7
新的學(xué)期開始,很開心加入一個(gè)新的組織,總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn),對(duì)20xx-2011學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門,是學(xué)生會(huì)的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對(duì)將要開展的工作制定了框架,具體計(jì)劃如下:
一、針對(duì)本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門做好宣傳和策劃,負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開始進(jìn)行,要對(duì)規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時(shí)繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì)成員信息要確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)情況,方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對(duì)檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡(jiǎn)便易查。
3、在值班、訂會(huì)等方面要細(xì)化日常工作,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,任務(wù)到人,人人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。
5、加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。
由于對(duì)福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗(yàn),提高工作能力。
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