【實用】辦公室工作計劃模板七篇
時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們又有了新的工作，該好好計劃一下接下來的工作了！那么我們該怎么去寫工作計劃呢？下面是小編整理的辦公室工作計劃7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室工作計劃 篇1
新的一個學期，新的希望。一切都是萬象更新的局面，一切都是一個美好的開始。新學期，新氣象。在這新的學期，我們辦公室又會有新的動靜，新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
以下是我們辦公室這一學期的工作計劃：
一、開學初，我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份，辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。
三、十月分，做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團做好年度評優(yōu)工作。
四、十一月份做好校運會的工作安排。
五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關的常規(guī)工作。
以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關工作計劃。其實，辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是，我們將會繼續(xù)努力。秉承辦公室的一貫認真的作風，將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以，我們會以行動來證明一切。學院學生會辦公室工作計劃流動人口管理辦公室工作計劃藝術系辦公室工作計劃
辦公室工作計劃 篇2
一、工作要求
1、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認真地做好各項建立工作。
二、主要工作及舉措
�。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕�(guī)范，加強工作規(guī)范化建設
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
�。ǘ﹨f(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
�。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ�，努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，用心宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。
�。ㄋ模┱J真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
�。ㄎ澹┘訌娬邔W習和提高專項業(yè)務水平
認真學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
�。┯眯淖龊命h務和外教工作
按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學�！辟Y格的基礎上，創(chuàng)造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
�。ㄆ撸┱J真做好校長辦公室的各項事務性工作
用心反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作；用心完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室是學校的服務部門，事務繁雜，某些時候時間又往往比較緊，因此要做好辦公室工作，必須本著求真、務實、耐心、細致、高效的工作態(tài)度，結合本校實際，特制定××年第一學期辦公室工作計劃。
一、指導思想
以學區(qū)、學校工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、 及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
2、及時做好收發(fā)工作。
3、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
4、做好各種迎檢和接待工作，及時向上級部門上報各類學校的工作材料。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校各方面工作的順利開展。
10、做好學�？记�、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關領導查閱。
11、做好校長安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、根據(jù)學校的總體工作做好學校校園文化建設。今年是縣局校園文化建建設年，以此為抓手，創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學校黑板報、宣傳欄等文化載體建設，使學校的校園文化能充分體現(xiàn)學校的辦學理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風態(tài)度等。
5、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
6、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日�？己�、教職工工資增加、職評等工作。
7、協(xié)助校長，鄒副校長做好合格學校驗收工作。
四、工作安排：
九月份：
1.學校開學系列工作安排
2.教師節(jié)活動安排
3.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
4.各處室工作計劃的收集，辦公室工作計劃等有關文字工作校務公開及櫥窗布置
5.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書
6. 協(xié)助教導處做好月考工作
十月份：
1.國慶活動安排
2.合格學校迎檢工作
3.協(xié)助教導處做好公開課工作
4.協(xié)助教導處做好月考工作
十一月份：
1.做好文書檔案材料的收集工作
2. 配合教務處做好期中考試工作
十二月份：
1.調(diào)整教職工崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.學校年鑒材料收集、整理
3.元旦活動安排
4.年度考核和學期考核
一月份：
1.年度行政考核工作
2.各處室總結材料的收集，學校學期總結起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計
4.學期結束工作安排
5.春節(jié)慰問工作
6.編撰××年年鑒
7.學校規(guī)章制度的整理結集
8.各處室材料的收集與歸檔
辦公室工作計劃 篇4
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)，強化服務為宗旨，緊緊圍繞公司的工作中心，狠抓工作作風和工作質(zhì)量，努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成，制定本工作計劃如下：
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作，為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作，完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法，保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設，做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案，開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡，加強領導和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施，以抓好基層組織建設為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動，做到覆蓋面廣，效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，結合公司實際，在組織好研究、探討的基礎上，成立公司治安保衛(wèi)大隊，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作，提高思想、業(yè)務素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務，不斷提高兼職檔案員的.業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃工作計劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域，制定標準和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革，更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施，確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持車棚衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
辦公室工作計劃 篇5
一、指導思想
根據(jù)學校工作思路的精神和要求，圍繞學�？傮w工作目標，以為學校，為教師，為學生服務為已任，加強業(yè)務學習，健全工作機制，增強服務意識，全面提高服務水平，促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
�。ㄒ唬┘訌娹k公室建設，做好協(xié)調(diào)與服務。
1.在學校辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要目標。完善內(nèi)部管理，確定每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室、各處室、工會、教研組等各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。
2.根據(jù)學校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好學校召開的會議、工作，做好會議記錄，并及時整理上報。認真完成校領導交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
3.完成學校的信息上報工作，做好保密工作。
（二）高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、分送文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2.學好政策，熟悉業(yè)務。辦公室要本著對學校負責、對社會負責的態(tài)度，做好教師人事管理、職稱、年度考核工作的每一個環(huán)節(jié)，幫助解決教師的后顧之憂。
3.繼續(xù)做好宣傳工作，及各種迎檢及接待工作。辦公室要繼續(xù)做好向新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場。
4.繼續(xù)做好精神文明工作，鞏固文明創(chuàng)建成果。
繼續(xù)堅持不懈地抓好文明單位的保持工作，不斷創(chuàng)新精神文明的途徑，不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發(fā)展。
5.做好檔案管理工作。做好學校文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
6.做好校長室臨時安排的工作。
辦公室工作計劃 篇6
一、指導思想
隨著社會主義建設事業(yè)的發(fā)展，國家對人才的需求及素質(zhì)的要求越來越高。良好的思想道德水準和深厚扎實的現(xiàn)代化科學知識，是人才必備的，適應社會環(huán)境的優(yōu)秀心理品質(zhì)也是極其重要的，而隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，社會變化日新月異，學生的心理也隨社會環(huán)境變化產(chǎn)生了許多波瀾，使得心理問題已經(jīng)成為社會所關注的重要問題。學校加強心理健康教育，幫助學生解決心理問題，培養(yǎng)學生健全的心理素質(zhì)，既是學生健康成長的需要，也是我校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要保證。我校要實現(xiàn)一流的學校，一流的教育目標，學校心理健康教育是一項基礎性的教育工作。本學期，學校領導精心部署，學校成立了“心之聲”心理咨詢室，力圖通過對學生開展心理健康教育，及時做好學生的心理疏導工作，全面提高學生的心理素質(zhì)，促進學生生動活潑地健康發(fā)展。
二、學生問題分析
當前學生主要的心理問題來自學業(yè)壓力、感情糾葛、人際關系、經(jīng)濟問題、就業(yè)壓力以及網(wǎng)絡迷戀等方面。尋求心理幫助的學生數(shù)也迅速增加，我們的學生，許多家庭生活條件并不富裕，卻唯我獨尊，貪圖享樂，意志薄弱，性格孤僻，自我發(fā)展意識不強，不少同學存在不同程度的心理偏差。包括：
1、厭學心理。一些同學基礎差，學習態(tài)度不端正，平時不努力，不及時完成老師布置的作業(yè)，于是，一次一次的學習失敗，考試失敗，增加了他們的自卑心理，對學習、考試產(chǎn)生了畏懼心理，從而，導致了厭學的不良心理產(chǎn)生。
2、人際交往上的障礙。學生成長過程中，受家庭、社會、學校、學生自身方面等諸多因素的影響，許多學生心理比較脆弱，尤其是受到老師、家長批評指責時，不能正確對待，偏激，產(chǎn)生不滿情緒，甚至是敵對情緒。尤其是性格比較內(nèi)向的學生，不能正確處理好與同學、老師、家長的關系。
3、缺乏自主性，自制能力差，辯別是非能力差。
4、貧困生還存在自卑、嫉妒等不良心理。
5、在學習生活中不能得到滿足的學生，便到網(wǎng)絡世界中尋找解脫，沉溺網(wǎng)絡游戲，無原則的聊天，導致違紀現(xiàn)象的產(chǎn)生。
三、輔導的主要內(nèi)容
（一）學習輔導
幫助學生適應學校的學習環(huán)境和學習要求，培養(yǎng)正確的學習觀念，學習意識，改善學習方法，學會計劃學習，運用學習策略學習，提高學習能力。
（二）青春期輔導
讓學生了解自己，學會克服青春期的煩惱，正確面對青春期，逐步學會調(diào)節(jié)和控制自己的情緒，抑制自己沖動行為，開展適宜的性教育活動。
（三）情緒輔導
了解情緒產(chǎn)生的原因以及消極情緒對我們的生活、學習、行為等方面的負面影響，掌握克服消極情緒的方法，學會調(diào)節(jié)和控制自己的情緒。
（四）人際交往輔導
學會人際交往的技巧，加強師生、生生、學生與家長之間的人際溝通；了解異性交往的原則，學會正常交往；形成良好的禮儀素質(zhì)，提高人際交往能力，培養(yǎng)良好的人際關系。
（五）悅納自我輔導
加強學生自我認識，客觀地評價自己，能夠揚長避短；逐步適應環(huán)境的各種變化，培養(yǎng)學生的耐挫折的能力，提高自信心。
（六）生活輔導
引導學生樹立正確的價值觀和消費觀，形成正確合理的消費行為及休閑方式，克服盲目攀比、超前費的不切實際的心態(tài)。
（七）職業(yè)輔導
使學生對職業(yè)有初步的了解和認識，樹立正確的職業(yè)觀，把握好就業(yè)選擇的機會。
（八）貧困學生輔導
貧困學生：
一是要面對從農(nóng)村到城市的反差。他們在家鄉(xiāng)往往比較優(yōu)秀，對自己的經(jīng)濟狀況不太在乎，到學校后一下子陷入生活和別人關注的低谷，心態(tài)會格外自卑。
二是與同學交往的困難。孤僻、沉默、敏感，這些學生往往處不好人際關系，以至于自閉和產(chǎn)生仇視心理；這些隱性的問題更應該得到足夠重視。
四、工作具體安排
�。ㄒ唬┍緦W期，心理咨詢室將通過宣傳欄、“陽光信箱”、“陽光小屋”以及與校園廣播站的《心靈之聲》欄目等宣傳方式，繼續(xù)擴大心理咨詢的影響。吸引更多學生走進心理咨詢室，及時與輔導老師溝通交流，提高自己的心理健康水平。
�。ǘ┡c學校工作相協(xié)調(diào)，向教師提供心理科學知識，便于學校開展心理健康教育。面向全體學生開展發(fā)展性、預防性的心理輔導，采取朋友式的心靈對話，使學生逐步消除不良心態(tài)和心理困惑，提高心理素質(zhì)。
�。ㄈ┱埌嘀魅螀f(xié)助，做好心理診斷性的評價工作，分析學生有關心理癥狀，掌握學生確切的征兆，篩選學生心理方面的問題，以便提出排除障礙的措施即預防學生在校學習期間可能出現(xiàn)的問題，促進他們心理健康的發(fā)展。
�。ㄋ模┳龊眯袨槌C正工作，具體地幫助道德越軌、學習困難、情緒挫折和社會性發(fā)展不適的學生，了解個他們的心理困惑，適時地和學生溝通心靈，幫助他們走出心理陰影，重塑自我形象，獲得正常的發(fā)展。
�。ㄎ澹┍緦W期，心理咨詢室將從不同年級的學生特點出發(fā)，每學期舉辦二至三次心理健康教育講座及心理咨詢專場活動，有步驟、有計劃地開展一系列有針對性的心理講座，為同學們切實解決一些問題。
�。╅_設“心之聲”信箱，及時回信，做好個別輔導工作和學生個案地收集整理工作，對輔導的學生和個案做好記錄，并正式建立完整的學生心理檔案。
�。ㄆ撸┩ㄟ^心理咨詢室定期向?qū)W生開放，開通心理咨詢熱線電話，結合利用網(wǎng)絡，如qq、電子郵件等形式開展個案咨詢工作，并做好輔導記錄，存檔。
以上是本學期心理咨詢室制定的本學期開展心理健康教育工作的計劃，疏漏和不合理之處，屆時將根據(jù)具體情況和相關領導老師的指導不斷完善，使計劃得到有效的落實。一切為了孩子，相信通過我們的不懈努力，學校心理健康教育活動會愈辦愈好，更上一臺階。
辦公室工作計劃 篇7
一、指導思想
以學�？傮w工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好內(nèi)部建設，努力提高素質(zhì)，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、做好文件收發(fā)、記錄、歸檔工作。及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)、黨政網(wǎng)上的文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達等工作。每周一第四節(jié)為校務會，第五節(jié)為行政會，由楊正軍負責。每周二第八節(jié)為全體教職工會議，由梁媛負責。臨時性會議則由校辦或相關處室、年級組負責組織召開。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù)，編制學校的基本情況表，向?qū)W校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作，各處室教研組要配備電腦，并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排
8月份：
1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。
2、建校10周年籌備工作。
3、協(xié)助學校做好開學、會議準備工作。
9月份：
1、召開校慶慶典大會。
2、校慶新聞報道;校慶視頻制作;校慶材料系統(tǒng)整理。
3、開學迎檢工作。
4、教職工會議、全校師生開學典禮。
5、協(xié)助開展學生紀律教育整頓月活動。
10月份：
1、完成學校教育統(tǒng)計年度上報工作。
2、協(xié)助研究形成《學校獎勵性績效工資分配方案》，開展討論、收集意見、修改、通過系列工作。
3、完成人事編制完善、上報工作。
4、完成學校食堂衛(wèi)生許可證更換工作。
5、入黨積極分子培養(yǎng)、轉(zhuǎn)正工作。
6、學校檔案整理歸檔。
11月份：
1、編寫上半年大事記
2、配合工會、體育組做好民族體育文化藝術節(jié)活動工作。
3、配合做好家長會工作。
4、總結上半年行政辦、學校工作。
5、學校檔案整理歸檔。
12月份：
1、黨支部材料整理歸檔
2、學校檔案整理歸檔。
3、配合開展元旦文藝活動。
4、學校網(wǎng)站、廣西教育統(tǒng)一平臺信息更新、完善工作。
1月份：
1、溝通各處室，做好期末檢查、總結準備工作。
2、配合學校做好期考迎考系列工作。
3、期末檢查工作，督促各處室做好工作總結，收繳總結。
4、績效獎勵工資統(tǒng)計、核算、公布、分配工作。
5、教職工期末會議，布置處室、教師假期任務工作;制作學校假期工作行事歷。
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