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辦公室工作計劃

時間:2021-03-03 19:41:28 辦公室工作計劃 我要投稿

【精選】辦公室工作計劃模板七篇

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,又解鎖了新的工作,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【精選】辦公室工作計劃模板七篇

辦公室工作計劃 篇1

  20xx-20xx學(xué)年里,宣傳與干事共7余人,不但為部里支持服務(wù),還積極參加到各種學(xué)院組織的活動中去,而且取得佳績。在部里人與全學(xué)院同學(xué)的積極努力下,終于走完了這可喜可賀的一年。

  20xx-20xx學(xué)年第一年度馬上開始,在學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,我們宣傳部依然按照上一級指示,,將以飽滿的精神面貌做好新學(xué)期的部門工作,作為上一屆宣傳部干事,更是深感肩上責(zé)任之重。我部作出了學(xué)生會宣傳部新學(xué)期的工作計劃。

  一、 宣傳部職責(zé)

  學(xué)生會宣傳部隸屬于鄭州交通職業(yè)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會,宣傳部是學(xué)生會的一個重要組成部分,是學(xué)院與學(xué)生,學(xué)生與老師,學(xué)院與社會溝通的重要橋梁,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳工作及學(xué)生會各部門的宣傳工作。

  其主要工作面為:

  1、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成;

  2、為學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動通過展板、海報、新聞等方式進(jìn)行前期、后期宣傳;

  3、負(fù)責(zé)我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時提供校園、社會資訊;

  4、定期舉辦書畫活動,促進(jìn)校園精神文明建設(shè),提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平;

  Ps:部長副部長職責(zé):

  認(rèn)真管理好部門的各項工作,努力完成學(xué)院團(tuán)委和主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù),合理安排部門人力資源,爭取做好學(xué)生會活動的宣傳工作。

  干事職責(zé):

  認(rèn)真完成負(fù)責(zé)人下達(dá)的任務(wù),做好宣傳工作,團(tuán)結(jié)部門和整個學(xué)生會。

  二、宣傳部制度考核

  為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內(nèi)部成員考核制度。

  部門條例:

  1、首先要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按時到學(xué)生會辦公室簽到、值班等。

  2、部門內(nèi)部相互團(tuán)結(jié),熱愛集體。

  3、積極配合辦公室所安排的學(xué)生會的活動工作,院團(tuán)委和主席團(tuán)安排任務(wù)必須準(zhǔn)時按質(zhì)按量完成。

  4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務(wù)。

  5、工作中需認(rèn)真對待,時刻把部門的榮譽(yù)與自己榮譽(yù)統(tǒng)一,個人服從集體。

  6、注意個人形象,時刻關(guān)注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。

  7、多學(xué)習(xí)其他部門的優(yōu)點,不斷改善自己。

  8、部門物品不得、隨意破壞部門物品.妥善保管本部門的物品、節(jié)儉使用各種宣傳材料。

  9、按時參加學(xué)生會全體例會,按照部門要求準(zhǔn)時參加每周一次的例會 在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。

  三、 宣傳部內(nèi)部組織

  展板組:主要負(fù)責(zé)我院大小活動以及重大節(jié)日的展板和海報制作,監(jiān)督各系部宣傳部展板、海報工作。

  文稿組:主要負(fù)責(zé)采集我院各項活動信息。例如:撰寫活動的新聞稿、活動所需的發(fā)言稿以及表揚(yáng)信,活動現(xiàn)場圖像采集等等。

  網(wǎng)絡(luò)組:主要負(fù)責(zé)我院學(xué)生會網(wǎng)站的構(gòu)建與更新。

  四、宣傳部工作目標(biāo)

  1. 積極配合個方面的工作。加強(qiáng)宣傳部內(nèi)部的聯(lián)系,把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。

  2. 加大宣傳部在學(xué)校的影響力度,擴(kuò)大知名度。宣傳和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生修德啟智、博學(xué)篤信的精神風(fēng)貌。

  3. 充分利用好展板和宣傳欄,做好學(xué)校各項活動總結(jié)和宣傳工作,積極主動的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點。

  4.充分挖掘部門每個人的才能,讓每個人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時培養(yǎng)大家的合作精神,在提高工作素質(zhì)的同時提高工作效率。

  五、宣傳部工作計劃

  1、日常工作計劃:

  1.做好大一學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)工作。(具體實施難度:低)

  2. 負(fù)責(zé)宣傳本學(xué)期系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點、內(nèi)容。(具體實施難度:低)

  3. 重大節(jié)日的宣傳工作。 ○(具體實施難度:低)

  4.在網(wǎng)上做好重大事件的宣傳工作。及時完整地把各重要活動粘貼到網(wǎng)上,使同學(xué)們能了解活動的具體內(nèi)容和進(jìn)展過程。(具體實施難度:低)

  5. 配合院團(tuán)委老師及主席團(tuán),舉辦一系列的主題宣傳活動。(具體實施難度:低)

  6. 對本學(xué)期的各項宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。(具體實施難度:低)

  7. 提高本部門各成員自身的工作能力和素質(zhì), ○在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。(具體實施難度:低)

  8.合理利用我院的宣傳欄,保護(hù)我院的宣傳陣地。

  Ps:根據(jù)去年一年宣傳部走過的歷程來看,雖然這看起來是一個小問題,但是實施起來卻具有一定的難度性,譬如宣傳欄粘貼的報紙經(jīng)常會出現(xiàn)滑落現(xiàn)象,校園各個角落墻壁隨處可見粘貼的小廣告,可以說這些東西就像一塊塊牛皮癬,嚴(yán)重影響了我院的校園環(huán)境。

  創(chuàng)新改革:針對以上現(xiàn)象,我們可以大膽的設(shè)想一下:如果我們各系部宣傳欄都不在貼報紙將會怎么樣?我個人覺得很好。根據(jù)去年的觀察,在這個信息日益發(fā)展的時代,師生們獲得新聞信息的途徑完全不僅僅局限于報紙這一途徑,手機(jī)、電腦等互聯(lián)網(wǎng)給他們提供了更好、更快的知新方式。所以我覺得將我院的宣傳欄整體規(guī)劃起來,長期張貼譬如《弟子規(guī)》《金正昆禮儀》這些引領(lǐng)當(dāng)代大學(xué)生身邊的思想潮流的文學(xué),避免出現(xiàn)經(jīng)常更換而導(dǎo)致易滑落現(xiàn)象;另外我們也可以開放兩個自由宣傳欄專門給廣大在校師生粘貼尋物啟事、招領(lǐng)啟事、兼職信息、就業(yè)信息、校園交易等等小廣告,這樣一旦有了這樣一個固定位臵,大家有需要都會自己來查看,避免了因一件事兒而印許多份小廣告亂粘貼的現(xiàn)象。 (具體實施難度:低)

  9. 適時開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強(qiáng)系文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。(具體實施難度:見下)

  2、活動工作計劃:

  1.十月份 (第二屆涂鴉大賽)

  為培養(yǎng)我院大學(xué)生的藝術(shù)興趣和愛好,提高學(xué)生的審美能力和文化藝術(shù)素養(yǎng),激勵學(xué)生的創(chuàng)新精神和健康個性,促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高,特舉辦以娛樂的方式鍛煉大家的觀察力和繪畫表現(xiàn)能力的涂鴉大賽,致力于發(fā)掘人才,服務(wù)學(xué)院師生。

  ps:根據(jù)首屆涂鴉大賽的開展情況,我們發(fā)現(xiàn)很多不足之處,例如:作畫時間長導(dǎo)致時間到了還有很多代表團(tuán)沒有完成作品;作為一個工科院校,絕大部分同學(xué)對藝術(shù)的興趣很低,導(dǎo)致作畫開始后很多親友團(tuán)離開賽場,從而喪失活動氣氛,獲得不到預(yù)期效果;活動結(jié)束后 ,涂鴉作品評選獲獎后,作品就這樣放在那里,豈不是可惜了?

  創(chuàng)新改革:此次活動的出發(fā)點很好,應(yīng)該繼續(xù)保持。所以在本屆擬為“第二屆創(chuàng)意海報大賽”,本次海報大賽主題暫有兩種想法:

  1.通過外聯(lián)與商家合作,海報的主題為某一商家的商品,這樣我們就可以獲得一筆金費,節(jié)省日常開支。

  2主題定為校內(nèi)后一期的活動主題。

  這樣我們在創(chuàng)意海報大賽的前期就本活動的宣傳下也帶動了主題的宣傳,后期通過張貼本次海報還可以對主題進(jìn)行進(jìn)一步的宣傳。

  2、十一月份 (第五屆書畫展)

  書法繪畫藝術(shù)乃中華之國粹也,為弘揚(yáng)民族文化精粹,展現(xiàn)校園文化藝術(shù)。借著素質(zhì)教育的東風(fēng),院團(tuán)委宣傳部特此舉辦書畫展。在活動中不僅能展示自己的才華,靚出自己的個性,而且會調(diào)動同學(xué)們的積極性,激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)新意識。 ps:根據(jù)去年第四屆書畫展的開展情況,通過總結(jié)我們發(fā)現(xiàn)一些小的問題。

  例如:各系部作品缺乏、作品陳舊、質(zhì)量不高,與書畫協(xié)會與交通工程系的書畫展存在時間沖突,都是在十一月份底至十二月初舉行,同一時間同一活動使同學(xué)們喪失了對書畫藝術(shù)的興趣,地點體育館存在位臵缺陷,導(dǎo)致活動一開展,應(yīng)邀班級代表紛紛離席,而真正的書畫愛好者卻沒有前來,缺乏了活動的意義。 創(chuàng)新改革:首先要協(xié)調(diào)時間,今年大致要將活動時間提前至中旬,地點改為文化廣場,具體事宜有待進(jìn)一步探討。

辦公室工作計劃 篇2

  一、指導(dǎo)思想

  在學(xué)校行政和支部的指導(dǎo)和引領(lǐng)下,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好自身建設(shè),努力提高個人素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作。

  二、工作目標(biāo)

  1.在領(lǐng)導(dǎo)和教師之間做好上下協(xié)調(diào)工作。

  2.進(jìn)一步完善教師考勤的`監(jiān)管力度。

  3.做好對各類會議的組織和、記錄和照相工作。

  4.拓寬渠道,進(jìn)究方法,做好學(xué)校宣傳工作。

  5.繼續(xù)深入實施幸福工程,組織多種文體活動,豐富教師業(yè)余生活,凝聚人心。

  三、具體措施

  (一)確保常規(guī)工作有序運轉(zhuǎn)

  及時領(lǐng)取教育局各類文件,交由校領(lǐng)導(dǎo)審閱。對待教育局或其他部門的材料、數(shù)據(jù)等信息要及時、準(zhǔn)備、高質(zhì)量。利用早操做好教師考勤工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、每周安排、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

  (二)想法設(shè)法打造幸福工程

  作為工會負(fù)責(zé)人,要廣聽教師心聲,深入實施幸福工程,在保證經(jīng)費不超支的情況下,從教師最切身利益出發(fā),為教師謀幸福。對待教師提出的好的建議要及時反饋領(lǐng)導(dǎo),讓教師充分感受到民主管理。對于困難、生病教師要及時主動關(guān)心情況,盡可能為他們提供各種幫助或?qū)で笸饨缳Y助。

  (三)做好圖書室的后勤服務(wù)工作。

  開學(xué)初,協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)生教材和教師教輔用書的發(fā)放工作,重點做好班級圖書借閱工作。學(xué)期末,及時收回教師借閱的各種資料及教輔用書,管理好重復(fù)使用的教材。對于教師購籍、借書等要從一開學(xué)就著手操作,讓教師有更多的時間讀更多的書。

  (四)做好考勤工作,為教育教學(xué)常規(guī)工作提供保障

  利用教師早操等和領(lǐng)導(dǎo)檢查等渠道,做好教師出勤記錄,嚴(yán)格做到公平、公正,不遺漏,及時與教師溝通,減少遲到、早退現(xiàn)象,對于中途外中辦事時間不超40分鐘的要采取人性管理。

  (五)拓寬渠道,做好學(xué)校宣傳工作

  對于重要活動,與部門溝通,及時邀請電視臺記者,做好新聞播報工作。校內(nèi)部門活動,及時主動聯(lián)系部門寫稿,幫助發(fā)送信息,部門之外的學(xué)校其他活動由辦公室寫稿及時發(fā)布,要注重一稿多投,要提高稿件質(zhì)量,本學(xué)期還要在教師和班級活動中多采稿,加大宣傳力度。

  (六)協(xié)調(diào)督促文印做好服務(wù)工作

  及時為全校師生提供書籍,并控制對書籍的保護(hù)和及時歸還,保證讓更多教師傳閱,努力營造溫馨的讀書環(huán)境。及時督促文印室運轉(zhuǎn)情況,確保為教師服務(wù),嚴(yán)格控制學(xué)生代替教師打印材料。做好紙張的節(jié)約不浪費,做好每張紙的出入登記。

辦公室工作計劃 篇3

  一、明年工作計劃中的重點仍以客戶為中心,做好結(jié)算服務(wù)工作。

  客戶是我們的生存之源,作為營業(yè)部又是對外的窗口,服務(wù)的好壞直接影響到我行的信譽(yù)

  1、我行一直提倡的首問責(zé)任制、滿時點服務(wù)、站立服務(wù)、三聲服務(wù)我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個員工能耐心對待每個顧客,讓客戶滿意。

  2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務(wù)要求越來越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費、稅款、財政性收費、交通罰沒款、bsp航空代理等代理結(jié)算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費業(yè)務(wù)、開放式基金收購業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競爭能力。

  3、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。

  4、主動加強(qiáng)與個人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個人業(yè)務(wù)、熟悉個人業(yè)務(wù)以更好為客戶服務(wù)。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因為各種各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個欠缺。

  5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。

  二、強(qiáng)內(nèi)控制度管理,防范風(fēng)險,保證工作質(zhì)量。

  隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求。

  1、督促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。

  2、重點推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來結(jié)算風(fēng)險的手段。

  3、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化總會計日常檢查制度以及時發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯杜絕結(jié)算事故。

  4、切實履行對分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。

  5、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強(qiáng)帳戶管理(確保我行開戶單位的質(zhì)量)和上門服務(wù)。

  6、制定出財務(wù)人員工作計劃,進(jìn)一步加強(qiáng)會計出納制度,嚴(yán)格會計出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會計印章和空白重要憑證的使用和保管。

  7、做好會計核算質(zhì)量的定期考核工作。

  三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)。

  員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我營業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊伍。

  1、把好進(jìn)人用人關(guān)。銀行業(yè)聽著很美,其實充滿競爭和風(fēng)險,所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。

  2、在人員緊張的情況下仍要加強(qiáng)崗位練兵,除了參加明年的技術(shù)比武更為了提高員工的業(yè)務(wù)水平。

  3、勤做員工的思想工作,關(guān)心鼓勵員工,強(qiáng)化員工的心理素質(zhì)。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將員工培訓(xùn)工作計劃上報人事部門,準(zhǔn)備對出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會計制度、新會計科目等基礎(chǔ)知識以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。

  5、有計劃、有目的地進(jìn)行崗位輪換,培養(yǎng)每一個員工從單一的操作向混合多能轉(zhuǎn)變。

辦公室工作計劃 篇4

  為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,以求真務(wù)實工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:

  一、目標(biāo)措施

  1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

  做好辦公室工作計劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

  2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。

  建立健全各項規(guī)章制度,積極推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

  3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力。

  辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,積極完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。

  4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。

  充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時性工作。積極反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

  二、重點工作

  (一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

  協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門積極做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地

  搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

 。ǘ┘訌(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

  1、努力把辦公室創(chuàng)建成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

  2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。

  三、做好正規(guī)化建設(shè)

  (一)建立有序的運轉(zhuǎn)機(jī)制

  認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

  (二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

  及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。

 。ㄈ┙⒁(guī)范的辦公流程

  籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。

 。ㄋ模┙⒔ㄈl(wèi)生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

辦公室工作計劃 篇5

  二oxx年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,用心協(xié)調(diào)部門工作,切實加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。

  一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。

  二、經(jīng)費管理:

  各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:

  1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

  2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。

  3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。

  三、內(nèi)務(wù)管理:

  1、嚴(yán)格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。

  2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記。

  3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備個性辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。

  4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項務(wù)必經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān)。

  5、材料打印:以管理局、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當(dāng)即收費。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任管理。

  6、嚴(yán)格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

  7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤。

  8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實行用車和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛回到時間。

  9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,務(wù)必填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標(biāo)準(zhǔn)等資料,交由辦公室審核、備案。

  10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和帶給有價值的信息和狀況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。

辦公室工作計劃 篇6

  前言:時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。

  一、日常工作的開展

  1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

  5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

  6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。

  二、修訂、完善各項規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

  四、干部培養(yǎng)學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。

辦公室工作計劃 篇7

  20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項指標(biāo)。

  現(xiàn)特定20xx年公司年度工作計劃方案如下:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升

  一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部三會一課、室務(wù)會等形式,特別加強(qiáng)員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。

  二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好

  一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。

  二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。

  三是增強(qiáng)辦會效果。認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認(rèn)真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,對會議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果。

  四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,機(jī)關(guān)各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高

  三、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高

  一是成功推行了機(jī)關(guān)用車制度改革。落實一件辦成一大大事的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進(jìn)用車服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。

  二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負(fù)責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無小事,認(rèn)真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。來訪人xx次,進(jìn)京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。

  三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準(zhǔn)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負(fù)責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。

  四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,各項準(zhǔn)備工作基本到位。今年,將全面進(jìn)行推廣應(yīng)用。

  四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進(jìn),各項工作均有新的進(jìn)展

  一值班工作。加強(qiáng)值班室基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳、各類應(yīng)急事件的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期。

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