有關(guān)學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文合集6篇
時間過得飛快,我們又有了新的工作,讓我們對今后的工作做個計(jì)劃吧?墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室工作計(jì)劃6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇1
1、在考核工作時不夠細(xì)致認(rèn)真,不能夠完全理解考核標(biāo)準(zhǔn),考核制度、要求不明確?己艘(guī)定不夠公開、透明。
2、部門成員工作態(tài)度不太積極。
3、發(fā)通知時不認(rèn)真,給辦公室工作帶來了一定的麻煩。
。┫聦W(xué)期需要注意和有待提高的地方:
1、加強(qiáng)與團(tuán)支部、部門間的聯(lián)系。
2、提高成員的工作積極性。
3、考核做到公開透明。
總體而言,本學(xué)期辦公室完成了工作計(jì)劃,在工作中取得了一定的成績,在工作中汲取了經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)了不足。回首看去,有部門成員的認(rèn)真與踏實(shí)。這個學(xué)期的所有活動和工作都已經(jīng)成為了過去。這學(xué)期的優(yōu)點(diǎn)我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),而不足,我們則要堅(jiān)決的改正!物流管理學(xué)院團(tuán)總支辦公室是一個上進(jìn)的、積極的部門,在團(tuán)委老師和團(tuán)總支的帶領(lǐng)下,我們會使辦公室走向一個新的高度!
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇2
20xx年下學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時向上級部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10.加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報(bào)學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
4.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7.做好學(xué)校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
8.進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇3
本學(xué)期辦公室工作將緊緊圍繞學(xué)校XX年工作重點(diǎn)和教育教學(xué)常規(guī)工作,在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持為教育教學(xué)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)、為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)的一貫理念,堅(jiān)持以人為本,以學(xué)生為本的原則,切實(shí)把辦公室的各項(xiàng)工作做好、做扎實(shí),堅(jiān)持當(dāng)好后勤兵,做好各項(xiàng)保障工作,為全面提升我校的辦學(xué)水平,辦人民滿意的教育作出貢獻(xiàn)。
本學(xué)期具體工作計(jì)劃如下:
XX年2月份:
1、做好開學(xué)前的辦公用品的采購工作;
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運(yùn)輸和整理工作;
3、做好開學(xué)報(bào)名工作安排;
4、組織新學(xué)期行政會議和教職工開學(xué)工作會議;
5、組織新學(xué)期報(bào)名工作;
6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護(hù)和維修工作;
7、做好校長室交辦的其它工作;
8、編制XX年上半年學(xué)校用款計(jì)劃;
9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設(shè)工作;
10、XX年“義報(bào)”資料建設(shè)工作
3月份:
1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作;
2、做好學(xué)校宣傳工作;
3、協(xié)助校長室做好新校園規(guī)劃的落實(shí)工作,積極為新建項(xiàng)目的盡快開工做好前期準(zhǔn)備工作;
4、做好XX年秋季教材征訂工作;
5、做好校長室交辦的其它工作;
6、做好學(xué)校重建項(xiàng)目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學(xué)期財(cái)務(wù)自檢工作,實(shí)行學(xué)校財(cái)務(wù)公開;
2、做好班級財(cái)產(chǎn)中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助校長室、教導(dǎo)處做好七年級招生的前期謀劃工作;
6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作;
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實(shí)驗(yàn)考試的各項(xiàng)保障工作;
8、協(xié)助做好各年級綜合素質(zhì)考核工作;
9、協(xié)助校長室做好食堂浴室和2號教學(xué)樓配套建設(shè)工作。
5月份:
1、對校園水電等設(shè)施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實(shí)校園規(guī)劃的年度目標(biāo);
4、做好做好校長室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學(xué)校宣傳工作。
6月份:
1、做好期末校產(chǎn)清理工作;
2、做好期末的各項(xiàng)保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結(jié);
5、協(xié)助做好七年級招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié);
2、做好假期校園財(cái)產(chǎn)的看護(hù)和巡查工作;
3、協(xié)助做好中考建檔工作;
4、做好食堂浴室設(shè)備采購報(bào)批工作和2號教學(xué)樓的辦公設(shè)備招標(biāo)采購和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;
5、擬定新學(xué)期工作計(jì)劃。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇4
按照學(xué)校對學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),結(jié)合我部門工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制定本學(xué)年辦公室工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校的辦學(xué)理念為引領(lǐng),堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進(jìn)幸福教育實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、具體工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)辦公室工作人員的自身建設(shè)
要進(jìn)一步提高服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團(tuán)結(jié)合作,共同完成工作任務(wù);要進(jìn)一步提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,提升自身的管理能力和服務(wù)水平;要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和改進(jìn)工作作風(fēng),做到既更加大膽深入,又要更加小心細(xì)致,不斷改進(jìn)服務(wù),以適應(yīng)變化中的學(xué)校發(fā)展。
(二)重點(diǎn)工作
協(xié)助校長分管辦公室、外宣、檔案管理、師德、思想政治、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗、行風(fēng)建設(shè)、語言文字工作、創(chuàng)先爭優(yōu)活動、創(chuàng)建工作。并聯(lián)系教務(wù)、總務(wù)和團(tuán)委工作。
1、建立和完善學(xué)校發(fā)文制度。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,對外交流的深入,以及學(xué)校改革和發(fā)展的需‘]要,建立和完善學(xué)校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳,對指?dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,通過工會、教代會審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項(xiàng),就要以文件形式發(fā)文存檔。
2、進(jìn)一步完善崗位設(shè)置和聘任工作,以此推動和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結(jié)束的基礎(chǔ)上認(rèn)真作好總結(jié),進(jìn)一步完善崗位說明書,研究和出臺補(bǔ)充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進(jìn)、積極穩(wěn)妥地在實(shí)踐中不斷完善崗位設(shè)置管理制度。
3、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好非義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施績效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績效工資實(shí)施后對教師的考評考核辦法,堅(jiān)持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進(jìn),激勵后進(jìn)的原則。
。ㄈ┏R(guī)工作
1、協(xié)助校長督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
2、根據(jù)學(xué)校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會議、重大活動、重要工作。今年要認(rèn)真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的`組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯,各項(xiàng)文件材料力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報(bào)學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學(xué)校實(shí)施有效管理的一個重要環(huán)節(jié),作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時,發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實(shí)施。
5、認(rèn)真做好值班安排工作,加強(qiáng)對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門反饋和落實(shí)。
6、加強(qiáng)宣傳,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,進(jìn)一步加大學(xué)校對外宣傳的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。
7、加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
9、做好人事工作,包括教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們將學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作。
10、加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學(xué)期將進(jìn)一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
11、認(rèn)真及時完成各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等各類工作報(bào)表。
12、做好學(xué)校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
13、配合黨支部做好相關(guān)的黨務(wù)工作。
14、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、用心配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門帶給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1。制定、公布20xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
2。制定落實(shí)各部門目標(biāo)職責(zé)書。
3、收繳各類計(jì)劃、總結(jié)。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
4。督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇6
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期學(xué)校辦公室將以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務(wù)意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門,服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),同時也要注意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細(xì)。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報(bào)道、文件管理,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。因此辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理安排,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。及時準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳學(xué)校,做好學(xué)校教育信息的撰寫上報(bào)工作,提高學(xué)校知名度,樹立學(xué)校良好形象。
4、加強(qiáng)個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),多看多問。辦公室工作人員應(yīng)堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢,學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)及本校校園網(wǎng)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負(fù)責(zé)上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,并實(shí)事求是地進(jìn)行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
四、辦公室人員分工
z:辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負(fù)責(zé)上級文件的接受及信息的上傳、會議及活動的電教準(zhǔn)備、專職攝像師。
z:兼職辦公室成員(教導(dǎo)處副主任)負(fù)責(zé)校長室安排的上報(bào)材料(包括匯報(bào)材料)的撰寫。
z:兼職辦公室成員(教導(dǎo)處副主任)負(fù)責(zé)對外宣傳(校園網(wǎng);科教局教育網(wǎng);泰州日報(bào)、晚報(bào)、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報(bào)道)。
z:兼職辦公室成員(少先隊(duì)總輔)負(fù)責(zé)會議及活動的宣傳布置及臨時性文書工作。
z:辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室工作。
z:辦公室辦事員負(fù)責(zé)辦公室及會議所需物品的供應(yīng),辦公室及學(xué)校會議材料的分發(fā),學(xué)校會議室環(huán)境衛(wèi)生。
另附:
z:總務(wù)主任負(fù)責(zé)上級來人、工作檢查、重要活動校園環(huán)境(包括綜合樓會議室)整治、節(jié)假日值班人員安排等工作。
z:工會主席、家長委員會主任負(fù)責(zé)離退休教師的接待與慰問等工作;負(fù)責(zé)學(xué)生家長及社會有關(guān)問題協(xié)調(diào)工作。
z:財(cái)務(wù)室主任負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動的接待與協(xié)調(diào)工作和人事檔案。
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