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學(xué)校辦公室工作計劃

時間:2021-02-13 19:38:29 辦公室工作計劃 我要投稿

學(xué)校辦公室工作計劃匯總8篇

  時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,又解鎖了新的工作,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細(xì)的計劃了。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室工作計劃8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學(xué)校辦公室工作計劃匯總8篇

學(xué)校辦公室工作計劃 篇1

  指導(dǎo)思想:

  根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。

  具體工作:

  一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

  1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。

  2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

  3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  4、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

  二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

  1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn),組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的信息員隊伍。

  2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。

  三、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。學(xué)校辦公室工作計劃

  組織好學(xué)校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議的記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。

  四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

  2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

  五、認(rèn)真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。

  1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。

  2、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。

  4、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。

  5、按照上級的部署認(rèn)真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準(zhǔn)確無誤。

  6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

  7、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。

  8、做好各種臨時性工作。

學(xué)校辦公室工作計劃 篇2

  一、指導(dǎo)思想

  辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門,服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊。這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作意識。同時也要注意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問。

  二、工作要求

  1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口。我將根據(jù)實際情況,進(jìn)行合理安排,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。

  2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。

  3、當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。及時準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。

  4、加強(qiáng)個人修養(yǎng),練好基本功。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、主要的具體工作

  1、宣傳工作

  工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢,學(xué)校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。

  2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作

  負(fù)責(zé)上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。

  3、學(xué)校會議組織、考勤工作

  及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進(jìn)行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。

  4、校長交辦的其他臨時工作

  總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

學(xué)校辦公室工作計劃 篇3

 。ㄒ唬┤粘9ぷ鳎

  辦公室在團(tuán)總支部門處于一個統(tǒng)籌全局的作用。也是一個起著監(jiān)督和考核作用的機(jī)構(gòu)。每月24號的18個團(tuán)支部和部門的計劃總結(jié)由我們辦公室來考核,每個月的考核都給部門和18個團(tuán)支部帶來了不少壓力。畢竟有壓力才能有動力做的更好。而且考核出的成績也在一定程度反映了各部門每月的實際工作情況。

  1、辦公室負(fù)責(zé)每個月的.各部門和團(tuán)支部的資料的收集、整理、考核。

  2、辦公室在考核完部門和團(tuán)支部的工作情況后,在第一時間出具考核表。在考核過程中。我們本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行考核。

  3、認(rèn)真落實物流管理學(xué)院需要辦公室開展的各項活動。

 。ǘ┎块T建設(shè):

  本學(xué)期期初,辦公室積極與其他部門合作分工,順利完成招新、迎新工作。為提高新一屆辦公室部門的工作協(xié)調(diào)能力,也為了使辦公室全體成員團(tuán)結(jié)合作。更好的完成團(tuán)總支交給我們的任務(wù)。我們辦公室高度重視部門建設(shè)。對部門成員有一下要求:

  1、要求部門成員始終牢記部門職能和宗旨。

  2、多與部門成員聯(lián)系,增加成員間的感情。

  3、按時開展部門會議,有效的通知各項信息。

  我們希望通過我們的努力,來完善各項規(guī)章制度,成為其他部門的榜樣,也成為團(tuán)總支的門面。在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)揮更加重要的作用。

 。ㄈ⿻h的開展:

  我們辦公室內(nèi)部成員每周開展一次部門例會,要求各個成員做好每次會議的記錄。分配好每個成員的任務(wù)。及時有效的傳達(dá)團(tuán)總支的各項任務(wù)。除此之外,每次會議結(jié)束后,我們的辦公室主任王婕誠學(xué)姐為了增加成員的感情,提高個人的能力,每次都有2位同學(xué)來即興表演才藝節(jié)目。

學(xué)校辦公室工作計劃 篇4

  按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),根據(jù)我部門工作的實際情況,本著求真務(wù)實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,特制定20xx學(xué)年度第二學(xué)期工作計劃:

  一、加強(qiáng)辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)

  加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),堅持和落實政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,嚴(yán)格上下班制度等工作紀(jì)律,恪盡職守,提高服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,團(tuán)結(jié)合作,共同完成工作任務(wù)。在思想作風(fēng)建設(shè)方面,辦公室領(lǐng)導(dǎo)一定起模范帶頭作用。

  二、認(rèn)真完成辦公室所承擔(dān)的各項工作

  1、作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排,做好校長辦公會記錄工作。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。

  2、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。掌管學(xué)校印章,開具對外介紹信,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作。

  3、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表,安排每周學(xué)校工作日程。安排學(xué)校作息時間、節(jié)假日及行政值班。負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。

  4、努力做好文秘工作。起草學(xué)校綜合性文件或報告,起草學(xué)校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話。

  5、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡,將學(xué)校宣傳信息及時上報區(qū)教體局綜合科,向上級媒體積極投稿,主辦學(xué)校校報,在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校新聞,做好學(xué)校宣傳工作。

  6、認(rèn)真及時完成各類上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。

  7、認(rèn)真做好校級材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,落實勵行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時;做好保密工作。做好紙張、印發(fā)資料登記入冊及簽領(lǐng)。

  8、組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

  9、做好學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。加強(qiáng)學(xué)校檔案館的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

  10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準(zhǔn)確,無誤。

  三、落實崗位職責(zé)措施

  1、認(rèn)真履行崗位職責(zé)

  2、新學(xué)期第一周內(nèi)寫出可行性工作計劃

  3、學(xué)期末完成規(guī)定學(xué)習(xí)筆記

  4、學(xué)期末規(guī)定時間內(nèi)寫出準(zhǔn)確的述職報告

  5、每周寫出工作日志并上交處室主任

  6、學(xué)期末根據(jù)履行崗位職責(zé)情況,依據(jù)淄川實驗中學(xué)處室人員考核方案進(jìn)行考核評價。

學(xué)校辦公室工作計劃 篇5

  生活不會向你許諾什么,尤其不會向你許諾成功。它只會給你掙扎、痛苦和煎熬的過程。所以要給自己一個夢想,之后朝著那個方向前進(jìn)。如果沒有夢想,生命也就毫無意義。記住,你想要的,只有你能給自己。——前言

  時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間令人難忘的本學(xué)期已漸漸離我們遠(yuǎn)去,物流管理學(xué)院團(tuán)總支辦公室本學(xué)期的工作也順利落幕。而這時就是我們辦公室總結(jié)過去,展望未來的大好時機(jī)。總結(jié)這個學(xué)期的工作,是為了更好的吸取以前工作失誤的經(jīng)驗教訓(xùn),也是為了下一學(xué)期的工作打好基礎(chǔ)。XX年新的學(xué)期是一個新的起點(diǎn),也有著新的挑戰(zhàn)。

  在XX—XX第一學(xué)期中,在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室所做的工作總體來說還是比較成功的。在系團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,本屆辦公室繼續(xù)立足根本,務(wù)實基層服務(wù)工作,認(rèn)真開展了各項日常工作和活動。在做好自己工作的同時,不忘緊密團(tuán)結(jié)團(tuán)總支各個部門。互相幫助,互相進(jìn)步。在這一學(xué)期中。新一屆辦公室在團(tuán)總支中進(jìn)步、發(fā)展,收獲了不少。有過成功,也有過失敗。

學(xué)校辦公室工作計劃 篇6

  一、日常工作

  在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。

  辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。

  配合其它部門參加各級各類評選、督導(dǎo)、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學(xué)科評估活動。

  加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)能力。

  二、人事工作

 。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母铮罅π麄鳌敖處熎赣煤贤啤,做好聘任、考核工作

  1、聘任:20xx年4月:聘任意向調(diào)查表;20xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí)、試用、外聘返聘)

  2、考核:

  推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結(jié)合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。

  (二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作

  按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。

  1、英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測試。

  2、應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計算機(jī)A級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。

  3、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對教師自學(xué)的要求。

  4、加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。

  5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

  (三)新進(jìn)教師的各項工作

  完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。

  (四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進(jìn)“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。

  1、加強(qiáng)師德建設(shè),開展“師德先進(jìn)”的評選工作(校級、中心級)。

  2、開展“青年先進(jìn)教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。

  3、做好各級“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。

  (五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

  (六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。

  (七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項工作

  (八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(CMIS系統(tǒng))。

 。ň牛┳龊媒坦ふ{(diào)出、退休工作。

 。ㄒ涣悖┳龊秒x退休教師工作。

  (一一)開展促進(jìn)教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。

  新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進(jìn)教師間交流。

  (一二)完成職稱評審的準(zhǔn)備工作。

  三、檔案工作

  1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記;

  2、完成上學(xué)年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

  3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法;

  四、每月工作重點(diǎn): (一)、二月

  1、制訂計劃;嚴(yán)格考核、考勤制度

  2、老教師工作:活動費(fèi)150元/人,64+1人,交師大離退休處;

  3、應(yīng)聘教師試講:應(yīng)屆畢業(yè)生;

  4、新進(jìn)教師的培訓(xùn)工作及繼續(xù)教育工作;附件1:

  5、教工調(diào)入:附件2:

  6、2月26日,20xx年、20xx年年鑒交師大

  7、20xx年年鑒交海淀區(qū)教科所

  8、工資管理:

  休假人員:分部津貼、手機(jī)通訊費(fèi)津貼

  新調(diào)入教師工資、失業(yè)保險

  平房取暖費(fèi)

  (二)、三月

  1、法人證、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢;

  2、勞動保障檢查工作;

  3、新進(jìn)教師培訓(xùn)。

  4、整理上年度、上學(xué)期檔案:

  5、工資管理工作:教師獲獎獎金

  6、醫(yī)療保險:外聘教師及臨時工

  7、3月20日前,20xx年、20xx年年鑒交師大

  (三)、四月

  1、轉(zhuǎn)正工作:見附件3;

  2、工資管理工作:失業(yè)保險、養(yǎng)老保險;

  3、新進(jìn)教師匯報課;

  4、4月30日前核對歷年年鑒清樣;

  5、組織國際聯(lián)校學(xué)科評估活動。

  (四)、五月

  1、工資管理工作:住房公積金相關(guān)事宜。

  2、新進(jìn)教師培訓(xùn)。

  3、人事聘任工作:見附件4。

  (五)、六月

  1、職評準(zhǔn)備工作:條例;

  2、轉(zhuǎn)正工作;見附件3

  3、教工考核工作;

  4、新進(jìn)教師匯報課、見習(xí)教師轉(zhuǎn)正課;

  5、學(xué)科帶頭人評定、認(rèn)定工作。

  (六)、七月

  1、教工考核工作;

  2、新進(jìn)教師總結(jié)考核、見習(xí)教師轉(zhuǎn)正工作;

  3、人事聘任工作;

  4、工資管理工作:教師獲獎獎金統(tǒng)計;

  5、工作總結(jié);

  6、年鑒(1-7月);

  7、教師退休工作;

  8、職稱評聘工作:宣傳條例、表格(照片)。

學(xué)校辦公室工作計劃 篇7

  一、工作思路

  本學(xué)年學(xué)校辦公室將以學(xué)?傮w工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

  二、工作目標(biāo)

  (一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

  做好全體教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

  (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

  辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。

  (三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

  及時收發(fā)文件,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各科室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

  (四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

  負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。

 。ㄎ澹⿲ν饨哟,做好合理的招待安排

  做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排。來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。

 。n案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式

  促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

  (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

  加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解。

  三、具體工作

  1、認(rèn)真接收(接聽)上級來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2、及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。

  3、做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作。

  4、起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

  5、協(xié)調(diào)各科室編寫新學(xué)期校歷并匯總、編印和下發(fā)。

  6、組織各科室填報學(xué)校每周工作安排并及時匯總發(fā)布,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。

  7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。

  8、認(rèn)真做好教職工考勤工作和教職工請銷假管理工作,按時向教體局人事科上報每月教職工出勤情況。

  9、做好節(jié)假日放假及作息時間調(diào)整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。

  10、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明。

  11、及時撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報縣教體局及相關(guān)媒體。

  12、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

  13、做好學(xué)校車輛的使用管理和日常維護(hù)。

  14、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。

  15、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

學(xué)校辦公室工作計劃 篇8

  根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。

  具體工作:

  一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

  1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。

  2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

  3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  4、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

  工作要求

  1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

  2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。

  3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項創(chuàng)建工作。

  主要工作及舉措

  一、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)

  工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作

  協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù); 做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。

  三、加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度

  進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。

  五、加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平

  認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。

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