學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃(精選15篇)
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,何不好好地做個(gè)工作計(jì)劃呢?但是工作計(jì)劃要寫什么內(nèi)容才是正確的呢?以下是小編整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 1
學(xué)生會(huì)辦公室是在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的兼具會(huì)議記錄、檔案管理、財(cái)物管理等職能的重要部門。
在新的起點(diǎn)上,辦公室愿在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“嚴(yán)謹(jǐn)求是,精于細(xì)微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時(shí)高效地為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展提供支持和服務(wù)。并與各部門、各班級(jí)一道,同心協(xié)力,開拓創(chuàng)新,為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。
本學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一、辦公室日常工作
I、值班、會(huì)議記錄
1、值班人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),由副部進(jìn)行考勤,每周至少3天。值班人員不得無故缺班,有事需要請(qǐng)假要找好換班的'干事,并向本周負(fù)責(zé)的副部請(qǐng)假。
2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來訪人員,要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會(huì)議,值班人員須詳細(xì)記錄各部門會(huì)議,注明主持人、出席情況等(格式參照會(huì)議記錄表),每次例會(huì)由部長(zhǎng)進(jìn)行檢查,期中、期末將作為優(yōu)秀評(píng)獎(jiǎng)參考。
4、當(dāng)天值班結(jié)束,務(wù)必將物品整理,衛(wèi)生打掃好,副部負(fù)責(zé)抽查,與出勤情況記錄在一起,例會(huì)時(shí)公開通報(bào),一起作為評(píng)選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎(jiǎng)品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎(jiǎng)品發(fā)放,由副部負(fù)責(zé)安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放,做好表格記錄,所有獎(jiǎng)品僅限在辦公室發(fā)放,獲獎(jiǎng)人或帶領(lǐng)人需簽字認(rèn)領(lǐng),名單由正部核查并交與主席團(tuán)審核。
2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時(shí)、到位、落實(shí)到人。
3、檔案管理制度
1. 由辦公室負(fù)責(zé)我會(huì)檔案的收集,保管工作;
2. 學(xué)生會(huì)建立人事檔案制度。學(xué)生會(huì)人事檔案包括學(xué)生會(huì)人事任免,獎(jiǎng)懲情況和活動(dòng)情況等。學(xué)生會(huì)人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3.學(xué)生會(huì)建立活動(dòng)檔案制度。學(xué)生會(huì)各部組織活動(dòng)應(yīng)制定《活動(dòng)計(jì)劃》,并交辦公室存檔。
III、財(cái)務(wù)管理
1、有關(guān)財(cái)務(wù)上報(bào)工作
在帳目管理上,辦公室堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)生會(huì)報(bào)帳程序和報(bào)帳規(guī)則,力求做到節(jié)儉、明晰和無誤。
流程:各部門必須將相關(guān)資料(活動(dòng)報(bào)告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實(shí)物證明等)準(zhǔn)備齊全,交給當(dāng)天辦公室值班人員,值班人員24小時(shí)內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章,再轉(zhuǎn)交學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人,整個(gè)流程不超過3天,處理結(jié)果及時(shí)交給部門負(fù)責(zé)人。
2、相關(guān)部門需要預(yù)支,可直接找學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),辦公室不予處理。
3、在財(cái)物管理上,辦公室堅(jiān)持借還還有記錄,責(zé)任分到人的原則,保障學(xué)生會(huì)各種財(cái)產(chǎn)的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問題及時(shí)上報(bào))。
III、例會(huì)制度:
1、學(xué)生會(huì)辦公室全體成員例會(huì)每周 四晚9:00召開;
2、例會(huì)考勤:每次例會(huì)前由辦公室副主任點(diǎn)名,無故曠會(huì)三次視為自動(dòng)離會(huì);
3、例會(huì)內(nèi)容視情況定。
二、本學(xué)期工作計(jì)劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一:全院06~09級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書名單以及聯(lián)系方式;
資料二:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門正副部的名單和聯(lián)系方式;
資料三:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門干事名單表;
資料四:全院07~09級(jí)各班班委名單和聯(lián)系方式(注意:將每個(gè)職位沒開統(tǒng)計(jì),如心理部、體育部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部等);
2、將各個(gè)部門所需物品按要求采購(gòu)齊全及時(shí)分發(fā)到位;
3、各個(gè)部門的工作證的制作(需照片),并配合各個(gè)部門搞好部門初期建設(shè)和活動(dòng)組織安排;
4、每個(gè)例會(huì)對(duì)各部門會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)于期中進(jìn)行各部門優(yōu)秀干事評(píng)比,獎(jiǎng)品由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放;
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 2
首先本學(xué)期我部的工作計(jì)劃如下:
1.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會(huì)其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議,各大型活動(dòng)的籌備工作。
4.負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的采購(gòu)審批,做到賬目清晰。
一.本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:
1.加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會(huì)成員考核制度表》并加強(qiáng)對(duì)主要干部工作能力和組織能力的評(píng)估。
2.建立起合理的學(xué)生會(huì)人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開展活動(dòng),無故連續(xù)缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的`依據(jù)。
6.每個(gè)月將對(duì)各部門的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并向上匯報(bào)。
7.傳達(dá)各項(xiàng)通知,安排組織會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時(shí)向主席團(tuán)反映各部存在的問題。
8.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二.具體工作進(jìn)展
1.本學(xué)期開展“第一屆新生計(jì)算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對(duì)計(jì)算機(jī)的作用認(rèn)識(shí)。
2.配合體育部組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練。
3.在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動(dòng)員的后勤。
4.統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計(jì)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 3
時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃。
一、日常工作:
事務(wù)通知:將老師或主席團(tuán)的通知貫徹到位是辦公室的一個(gè)重要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。
每周一次例會(huì),通知各部部長(zhǎng)及系主席并做好會(huì)議記錄;
接受老師或主席團(tuán)的特別通知并及時(shí)傳達(dá);
組織大型活動(dòng)或其他例行工作后勤人事調(diào)配;
協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
辦公室管理
維護(hù)辦公室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時(shí)間。(例如:每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單并簽名;顒(dòng)完畢歸還時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
二、新學(xué)期活動(dòng)
每個(gè)月的."每月之星"的評(píng)比工作
三月份,學(xué)習(xí)雷鋒月和女生節(jié)。
四月份,詩(shī)文朗誦和教師基本功大賽。
五月份,系級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)答辯、建團(tuán)六十周年文藝晚會(huì)及運(yùn)動(dòng)會(huì)。
新的學(xué)期,新的開始,上個(gè)學(xué)期經(jīng)過大家的努力,我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績(jī),各項(xiàng)工作都及時(shí)滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評(píng)比,我們都盡心完成,大型活動(dòng)也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績(jī),但是仍有不足。在新的學(xué)期,我們一定會(huì)做的更好!
師范學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
二○xx年三月十二日
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 4
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì):12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的'財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 5
一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過接下來這一年的學(xué)習(xí)生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)辦公室干事。
二、主要計(jì)劃
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。具體計(jì)劃如下:
1、對(duì)每周一次的例會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加并認(rèn)真做會(huì)議記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
2、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的.記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽,寫好活動(dòng)通訊。
3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。
4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
5、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內(nèi)的活動(dòng)能更順暢快速的完成。
6、寫好每次活動(dòng)的通知、策劃、通訊。端正平時(shí)的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成任務(wù)。
7、統(tǒng)籌安排各部計(jì)劃為中心:及時(shí)配合各個(gè)部門展開特色活動(dòng),特別要協(xié)調(diào)部門之間聯(lián)系工作。
8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和副主任。
9、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認(rèn)真完成自己的工作,爭(zhēng)取在上一屆學(xué)生會(huì)的基礎(chǔ)上為長(zhǎng)城學(xué)院經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長(zhǎng)各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí),爭(zhēng)取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 6
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會(huì)的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng),為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來充滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力?偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對(duì)各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個(gè)部門。
四、按時(shí)開例會(huì),并做好本部門的考核制度,及時(shí)聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長(zhǎng)、班長(zhǎng)、各個(gè)部門的會(huì)議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問題。
六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的.美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。
我們部門在接下來的這一個(gè)月中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階。
以上是辦公室這個(gè)月的工作計(jì)劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會(huì)嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 7
一 內(nèi)部成員管理
根據(jù)工作的內(nèi)容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個(gè)小組:
(1)文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。
。2)會(huì)務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會(huì)議工作,包括校學(xué)生會(huì)委員例會(huì),校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì),辦公室內(nèi)部會(huì)議及主任例會(huì)。
(3)常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報(bào)的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,對(duì)外宣傳,購(gòu)買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗(yàn),以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
。ㄒ唬┳龊貌块T本職工作
1、制定出值班表,通知各干事及時(shí)到位的值班。
2、給值班的干事開會(huì),提出要注意的各項(xiàng)情況,加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識(shí)。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績(jī)等方面對(duì)各干事進(jìn)行考核評(píng)定。
4、加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度,配合協(xié)助,加強(qiáng)集體榮譽(yù)感,做到分工不分家。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議的通知,做好考勤工作,實(shí)行會(huì)議簽到制并做記錄。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報(bào)以及各部門的協(xié)調(diào)工作.
7、落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)分布的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),并讓二級(jí)學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎(jiǎng)狀,聘書的制作和分發(fā),學(xué)生會(huì)各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時(shí)滾動(dòng)起來。
(二)協(xié)調(diào)各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)以及場(chǎng)地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確;顒(dòng)流程正常進(jìn)行,及時(shí)寫相關(guān)活動(dòng)通訊稿,收集圖片資料。
2、校運(yùn)會(huì)期間合理分配人手,做好通訊報(bào)導(dǎo)工作。
3、在新生藝術(shù)節(jié),能配合好其他部門工作,做到場(chǎng)地布置,人員調(diào)動(dòng),及時(shí)寫通訊稿,現(xiàn)場(chǎng)拍照,刪選圖片。
4、關(guān)注二級(jí)學(xué)院展開的活動(dòng),如需配合及時(shí)調(diào)配人員,做到校院不分家。
5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實(shí)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作
1、與二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人開會(huì),交流工作經(jīng)驗(yàn)以及日常事務(wù)。
2、記錄各部門對(duì)二級(jí)學(xué)院的會(huì)議考勤和記錄。
3、加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院的聯(lián)系,有目的性的召開討論會(huì),減少校院二級(jí)分化。
三 博客的建設(shè)
整個(gè)學(xué)生會(huì)怎么去做好工作交接?各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會(huì)為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會(huì)讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗(yàn)交流或者討論相關(guān)問題是否也會(huì)影響到學(xué)生會(huì)的未來?
博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個(gè)專屬于我們校學(xué)生會(huì)的博客,由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會(huì)議與接下來各部門的主要活動(dòng)進(jìn)行發(fā)表,讓學(xué)生會(huì)所有成員及時(shí)了解各部門最新工作動(dòng)態(tài),聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學(xué)生會(huì)的品牌,加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。
四 品牌活動(dòng)
歷年來,每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動(dòng)時(shí),主要針對(duì)我們辦公室舉辦的活動(dòng)卻并不多,可能是因?yàn)椴块T職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學(xué)年,我們有了新的.想法,為辦公室設(shè)想了一系列的活動(dòng):
。ㄒ唬 工作性活動(dòng)
。1)組織校學(xué)生會(huì)內(nèi)部定期舉行大型例會(huì)活動(dòng),主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期大概安排三次全體例會(huì),將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
(2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì),走進(jìn)學(xué)生會(huì),讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見面會(huì),向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于院學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學(xué)生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動(dòng)”,在做好前期宣傳工作的同時(shí),設(shè)立“捐書處”,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈(zèng)送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價(jià)值和利用率。
。4)今年是“責(zé)任”年,辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動(dòng),影片的主題要圍繞“責(zé)任“,觀影后,學(xué)生會(huì)辦公室將組織學(xué)生積極討論,寫影評(píng)、觀后感,并進(jìn)行評(píng)比。通過一次觀影活動(dòng),不僅可以加強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任意識(shí),同時(shí),也為校學(xué)生會(huì)各部門的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(5)召開座談會(huì),: ①面向全校同學(xué)召開感恩思進(jìn)主題教育座談會(huì)
②面向校級(jí)學(xué)生干部或二級(jí)學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會(huì).
。ǘ⿰蕵沸曰顒(dòng)
。1)趣味乒乓球賽:學(xué)生會(huì)所有成員都可以參加,以部門為單位進(jìn)行比賽,設(shè)立獎(jiǎng)品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了各部門之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會(huì)使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實(shí)這就是我們的目的,
(2)與主席團(tuán)協(xié)商,組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
。3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會(huì),如圣誕晚會(huì)等。
可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語大賽,面向全校師生。
五 需要注意的問題
。1)辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
。2)給予學(xué)生會(huì)各個(gè)部門部長(zhǎng)一定的權(quán)限。要求每個(gè)部長(zhǎng)對(duì)所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會(huì)的出勤情況,對(duì)待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
四 改進(jìn)的方法
辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門,擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作的重要角色,是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì)是一輛馬車,主席團(tuán)就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用,通過一些列的方法來加強(qiáng)辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 8
一、日常工作的開展
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會(huì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,要快速對(duì)原來的辦公室合理安排,保證能有一個(gè)高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簩W(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
4、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù),加強(qiáng)之間的合作與交流。
5、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借,保持檔案資料的完整性。
7、針對(duì)本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
11、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達(dá)等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的'考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)院老師指導(dǎo)例會(huì),方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 9
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的.作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會(huì)積極開展工作,立足本職,鼓勵(lì)創(chuàng)新,以取得更好的成績(jī),主要工作如下:
一、認(rèn)真值班
1。按時(shí)值班不遲到不早退
2。值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對(duì)來方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。
3。對(duì)送來的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。
3。及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
4。值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對(duì)于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭(zhēng)取不讓版面損壞、丟失。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對(duì)于學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對(duì)賬目,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)算,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會(huì)做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會(huì)場(chǎng)的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會(huì)注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生會(huì)組織之間的關(guān)系。我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭(zhēng)光。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jī)。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會(huì)的業(yè)績(jī)!總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹樌哺喵攘εc成效。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 10
新學(xué)期,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的`工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動(dòng),在活動(dòng)中提高對(duì)工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部室的積分進(jìn)行核對(duì)以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準(zhǔn)確無誤。
4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。
此四項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
5. 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動(dòng)安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗(yàn)與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 11
新學(xué)期開始,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
1、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
2、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
1、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的.衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時(shí),必須將門、窗鎖好。
四、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
五、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生、每個(gè)干部的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。
在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。各類資料(工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告)的起草、發(fā)送、并歸檔; 新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 12
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同,經(jīng)過20xx年度學(xué)生工作的開展,我們進(jìn)步了很多。上學(xué)期期末,我們也對(duì)20xx年學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行了總結(jié),在這一年,我們將在20xx年的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新高。針對(duì)20xx年度的學(xué)生工作,我們將繼承其開展好的方面,同時(shí)改善其欠缺的方面,F(xiàn)在,我們將對(duì)20xx年學(xué)生工作進(jìn)行初步計(jì)劃:
一、思想上聽取院學(xué)生聯(lián)合會(huì)的引導(dǎo),組織上堅(jiān)持院學(xué)生聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)
我們從來都是在院學(xué)生聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督下進(jìn)行工作和取得進(jìn)步的。所以在這一年,我們也將堅(jiān)決執(zhí)行院學(xué)生聯(lián)合會(huì)的決定和政策。在學(xué)生工作開展遇到疑惑和麻煩時(shí),我們會(huì)虛心向院學(xué)生聯(lián)合會(huì)請(qǐng)教,遇到重大問題會(huì)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。這是我們?cè)谒枷肷虾徒M織上堅(jiān)持的原則和作出的保證。
二、對(duì)我系學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行大體上地初步規(guī)劃:
1、進(jìn)行新學(xué)期的第一次干部例會(huì),對(duì)這一學(xué)期的工作提出幾點(diǎn)要求和希望
在新學(xué)期的第一次干部例會(huì)上,我們肯定會(huì)有很多事情要說,但集中到一點(diǎn),就是對(duì)20xx年學(xué)生工作的展望,希望學(xué)生會(huì)各部門把本部門的常規(guī)工作和特色活動(dòng)開展好,在往年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中更進(jìn)一步。
2、動(dòng)員學(xué)生會(huì)各部門一起搞好女生月活動(dòng),彰顯我系特色
三月女生月,我們將配合院里面的工作,開展好本系的女生月工作,動(dòng)員學(xué)生會(huì)所有成員參與到這個(gè)有意義的活動(dòng)中去,不僅女生部積極組織我系女生參加活動(dòng),還有宣傳外聯(lián)部幫拉贊助,勞衛(wèi)部幫忙搞衛(wèi)生抬東西,生活維權(quán)部、心理健康教育部搞后勤工作。
3、邀請(qǐng)?jiān)盒麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部領(lǐng)導(dǎo)講形勢(shì)與政治報(bào)告
我們系準(zhǔn)備于四月份在活動(dòng)中心舉辦形勢(shì)與政治報(bào)告會(huì),屆時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部的領(lǐng)導(dǎo)來給我們上課,然后組織全系同學(xué)認(rèn)真聽講,并要求寫聽課感受。
4、積極準(zhǔn)備和組織參與學(xué)院龍虎杯足球賽
一年一度的學(xué)院足球賽也是在四月份舉行,體育部主要負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的比賽事項(xiàng),生活維權(quán)部、心理健康教育部、勤工助學(xué)部主要負(fù)責(zé)后勤工作,監(jiān)察部負(fù)責(zé)啦啦隊(duì)員到場(chǎng)的考勤工作。
5、學(xué)生干部換屆選舉,長(zhǎng)江后浪推前浪
我們計(jì)劃在5月中旬舉辦我系的學(xué)生干部換屆選舉。在選舉之前,對(duì)學(xué)生會(huì)所有成員尤其是干事進(jìn)行特殊時(shí)期的重點(diǎn)培養(yǎng);
在選舉之后,請(qǐng)學(xué)校或系里有豐富學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)來給新任學(xué)生干部上課培訓(xùn)。希望學(xué)生干部一屆更比一屆好,長(zhǎng)江后浪推前浪。
6、積極配合系里搞好XX級(jí)畢業(yè)論文答辯
配合系里工作,組織搞好畢業(yè)論文答辯。給XX級(jí)畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐安排好畢業(yè)答辯的教室,每個(gè)教室安排一位寫字和速記比較好的學(xué)生干部去寫畢業(yè)答辯記錄。
7、舉辦考研、選調(diào)生的.經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
邀請(qǐng)十位左右的大四學(xué)長(zhǎng)或?qū)W姐為XX、XX年、20xx級(jí)學(xué)生講授他們考上研究生或選調(diào)生的經(jīng)驗(yàn),在場(chǎng)學(xué)生可向他們提問和請(qǐng)教。
8、進(jìn)行20xx年下學(xué)期的第一次干部例會(huì),回望過去,展望新學(xué)期
9月份,我們又將迎來新學(xué)期的第一次干部例會(huì),在例會(huì)上,我們會(huì)一起探討上學(xué)期學(xué)生會(huì)開展的工作成效和不足,并作出總結(jié),以更好地去做這一學(xué)期的學(xué)生工作。同時(shí),我們也會(huì)對(duì)這一學(xué)期的工作進(jìn)行初步規(guī)劃和強(qiáng)調(diào)。
9、迎接xx級(jí)新生,做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會(huì)將和團(tuán)總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個(gè)部門各施其職,各盡其能,同時(shí)又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長(zhǎng)放心、老師同學(xué)滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
10、做好軍訓(xùn)后勤工作,確保軍訓(xùn)順利進(jìn)行
我系學(xué)生會(huì)將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊(duì)伍當(dāng)中,按照二幫一的原則,每個(gè)班級(jí)安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點(diǎn)陪護(hù),從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
11、招聘新干事,注入新的血液
軍訓(xùn)結(jié)束后,我們將招聘新干事,為系里各項(xiàng)工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅(jiān)持既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量的原則,從嚴(yán)把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
12、組織龍虎杯籃球比賽,力爭(zhēng)第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場(chǎng)系級(jí)間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn),嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績(jī)。
13、籌備校運(yùn)會(huì),做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運(yùn)會(huì)是我系非常重視的一項(xiàng)集體活動(dòng),也能充分調(diào)動(dòng)廣大師生的活動(dòng)積極性。因此,關(guān)于校運(yùn)會(huì)的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會(huì)將召開干部例會(huì),商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實(shí)可行的策劃書,讓運(yùn)動(dòng)員以最佳狀態(tài)活躍于運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上,使運(yùn)動(dòng)會(huì)能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成績(jī)。
14、組織體操比賽,加強(qiáng)同學(xué)們的體能訓(xùn)練
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力,也能增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會(huì)將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練,其他個(gè)別部門負(fù)責(zé)后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨(dú)特風(fēng)采,為系里爭(zhēng)取榮譽(yù)。
15、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評(píng)估工作,我系學(xué)生會(huì)將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點(diǎn)、一幫一寢室內(nèi)務(wù)蹲點(diǎn)、學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級(jí)評(píng)選活動(dòng)、學(xué)期優(yōu)秀班集體評(píng)選活動(dòng)等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級(jí)團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀班集體。
16、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會(huì)將配合學(xué)校、社團(tuán)及團(tuán)總支各部門,合理安排各項(xiàng)活動(dòng),使其有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的活動(dòng)參與性,讓他們?cè)趨⑴c活動(dòng)的過程中既娛樂了自己,又增長(zhǎng)了知識(shí)。
17、組織元旦晚會(huì),帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會(huì)帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會(huì)的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時(shí)做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會(huì)中感受快樂、感受激情、感受愛。
18、做好其他后續(xù)工作,為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備
以上是我系學(xué)生會(huì)對(duì)20xx年工作開展的大體上的初步策劃,我們期待我們的工作能圓滿成功的進(jìn)行,希望院學(xué)生聯(lián)合會(huì)能給我們寶貴的意見,我們一定會(huì)虛心地接受。最后,我們也樂意接受院學(xué)生聯(lián)合會(huì)對(duì)我系學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 13
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計(jì)劃
辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗(yàn),精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆學(xué)生會(huì)將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會(huì)的工作,在本學(xué)年辦公室的計(jì)劃如下:
一、進(jìn)一步完善部門工作
經(jīng)過上一學(xué)年的工作,總結(jié)了工作的經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。
對(duì)于學(xué)生會(huì)的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時(shí)積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會(huì),社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請(qǐng)表,并管理在案。
二、學(xué)生會(huì)帳目的管理
本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理.設(shè)立經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單,對(duì)于學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi).對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對(duì)賬目.并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。
準(zhǔn)備為學(xué)生會(huì)添置新的儀器設(shè)備,比如打印機(jī),以方便學(xué)生會(huì)成員的使用。
三、配合學(xué)生會(huì)其他部門工作,共建學(xué)生會(huì)實(shí)力隊(duì)伍
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學(xué)習(xí)部的實(shí)驗(yàn)技能大賽,辦公室將以全新的'姿態(tài)投入工作之中.學(xué)生會(huì)傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔(dān)各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會(huì)場(chǎng)的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)工作。
吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)第七屆學(xué)生會(huì)的業(yè)績(jī)!
藥學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年3月5日
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 14
新學(xué)期馬上就要開始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過大家的共同努力,辦公室取得了不錯(cuò)的成績(jī)。在新的學(xué)期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門,做好上傳下達(dá),承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外,建設(shè)好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門組織建設(shè)
a.部門招聘
為提高部門整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭(zhēng)取做到部門內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責(zé)任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對(duì)他們加強(qiáng)培訓(xùn),鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會(huì)
由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門例會(huì)中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會(huì)。
c.部門內(nèi)部建設(shè)
在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門成員的綜合能力,在學(xué)習(xí)上也要適時(shí)督促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí),保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計(jì)劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。
2、完善制度建設(shè)
沒有規(guī)矩,不成方圓。對(duì)于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設(shè)。另外每個(gè)部門需先各自學(xué)習(xí)這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門提意見,。
3、加強(qiáng)部門考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(zhǎng)確認(rèn)無誤后,我們會(huì)及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評(píng)分透明化,并真正將其與年終部門評(píng)選掛鉤,使得整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來越好。
4、會(huì)議記錄
每周二傍晚的部長(zhǎng)例會(huì)上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,在每次會(huì)議派一位部門干事做會(huì)議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會(huì)議的人員的反饋意見及時(shí)更改錯(cuò)誤信息。會(huì)議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作之外,更是讓各個(gè)部門了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,清楚各個(gè)部門在做的工作,達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì)后,除了電子稿公示外,我們會(huì)將會(huì)議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊(cè),作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一手活動(dòng)資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個(gè)會(huì)和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每個(gè)部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門工作時(shí),我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé),確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的'值班也是非常重要的,也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,及時(shí)與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設(shè)活動(dòng)
納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來增加部門與部門之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動(dòng)反響不錯(cuò),然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運(yùn)動(dòng)會(huì)之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動(dòng),從而體現(xiàn)活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。
2、七系辦公室主任交流會(huì) 辦公室是一個(gè)很特殊的部門,為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗(yàn);也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)大家對(duì)辦公室工作的認(rèn)知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開展會(huì)議,并每次會(huì)議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會(huì)議上分享會(huì)議感受,了解干事對(duì)辦公室的認(rèn)識(shí)和新的想法。
3、干事會(huì)議
為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機(jī)會(huì);為了收集學(xué)生會(huì)干事的意見,包括對(duì)自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團(tuán),讓主席團(tuán)了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì)的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會(huì)議,雖然在上個(gè)學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì)議次數(shù)(每月2次),提高會(huì)議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì)議作用。
4、運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì)
為表彰我系運(yùn)動(dòng)員在運(yùn)動(dòng)會(huì)上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì),此外在新學(xué)期的大會(huì)上還會(huì)表彰去年綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)員。從而鼓勵(lì)大家,在下一屆的綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上能積極參加,取得更好的成績(jī)。
5、財(cái)務(wù)小組計(jì)劃
辦公室的財(cái)務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財(cái)務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)報(bào)銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報(bào)銷的效率,計(jì)劃將在下學(xué)期成立財(cái)務(wù)小組。
由于采購(gòu)工作回歸各個(gè)部門,各個(gè)部門的活動(dòng)都將由自己部門負(fù)責(zé)采購(gòu),其中會(huì)有需要報(bào)銷的活動(dòng)用品,因此,部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和上報(bào)是必要的。
財(cái)務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng),各個(gè)部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程,定期開展小組會(huì)議,做到財(cái)務(wù)工作高效化,財(cái)務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會(huì)不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美,一定會(huì)在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì)有新的突破,做出新的成績(jī)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 15
一、日常事務(wù)
1、每一個(gè)月出一期調(diào)研報(bào)告,報(bào)告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動(dòng)態(tài),社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)動(dòng)態(tài),就業(yè)先鋒動(dòng)態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會(huì)每一到兩周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1、調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會(huì)上邀請(qǐng)往屆部長(zhǎng),優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流,做經(jīng)驗(yàn)之談。
2、調(diào)研報(bào)告的推陳出新:調(diào)研報(bào)告的風(fēng)格和形式,力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔全面,新穎,報(bào)告所關(guān)注的對(duì)象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動(dòng)向及社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報(bào)的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1、加大調(diào)研部與協(xié)會(huì)其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2、本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系,有時(shí)間要經(jīng)常做工作交流。
3、積極參加協(xié)會(huì)《前程》報(bào)紙的.、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
四、擴(kuò)大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的報(bào)告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報(bào)和本部bbs,必要的話以海報(bào)形式張貼于眾。同時(shí)相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進(jìn)行跟多的調(diào)研。
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