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學(xué)生會辦公室工作計劃

時間:2021-06-04 12:31:28 辦公室工作計劃 我要投稿

實用的學(xué)生會辦公室工作計劃集合八篇

  時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候開始制定工作計劃了。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會辦公室工作計劃8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

實用的學(xué)生會辦公室工作計劃集合八篇

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇1

  1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動,我部將設(shè)計并制作出體現(xiàn)外院風格的賀卡、明信片、信紙等紀念品。一方面,我們會寄送給各兄弟學(xué)校以增強我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學(xué)們更好地體會外院獨特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動的紀念品。該活動設(shè)計環(huán)節(jié)計劃于5月份完成初稿。

  2、采購工作。我們將在期初設(shè)計表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發(fā)的工作。

  3、留學(xué)生方面,我們會繼續(xù)開展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會”活動,以增強同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學(xué)習、幫助的友好平臺。另外,本學(xué)期,我部還準備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party,計劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行,若可行還計劃擴大規(guī)模,邀請一些外校的留學(xué)生,以豐富交流形式。

  4、講座方面,我部計劃邀請一些知名大使、學(xué)者來我校開展講座活動,拓寬同學(xué)們的視野,激發(fā)同學(xué)們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。

  5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團委學(xué)生會換屆選舉章程、設(shè)計表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個部門進行換屆選舉。

  6、針對這次各部所擬定的學(xué)期計劃,我部將完成匯總工作,并對各部門本學(xué)期的活動進行合理協(xié)調(diào)與分配。

  一、部門招新。

  本學(xué)期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計劃10人)為部門補充新鮮的血液。并且對委員進行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。

  二、日常工作。

 。ㄒ唬┎块T委員和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。

 。ǘ┪覀儾块T依舊堅持每兩周開一次部門例會,增進委員之間的工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。

  三、部門活動。

 。ㄒ唬┪覀儾块T將會在10月左右舉行一次聚會,增進新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團隊合作精神,團結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。

 。ǘ┰10月底,我們部門將與學(xué)宣部合辦一個素質(zhì)拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽;顒拥闹饕康氖菐哟蠹覅⒓踊顒拥姆e極性, 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活,大二的同學(xué)們有更多的交流。

  (三)12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風采展示”大賽,主要目標是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認識、見解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(包括詩歌、散文)的形式上交作。

 。ㄋ模12月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊,實地學(xué)習消防安全知識,或者請消防隊的隊員來學(xué)校講解、教授消防安全知識,具體活動安排和時間待定。活動的目的旨在讓同學(xué)們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學(xué)知識(材料)和實際生活緊密聯(lián)系起來。

  四、其他工作。

  辦公室會積極協(xié)助配合團委學(xué)生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關(guān)系,讓團委學(xué)生會這個大家庭更加的融洽、和諧。

  本學(xué)期工作計劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應(yīng)變動,為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會努力按照計劃開展工作。

  內(nèi)務(wù):處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復(fù)工作,并有專人負責定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會搜集與團委學(xué)生會各項工作相關(guān)的文件。

  值班:每天的大課間以及上午的第三個小課間學(xué)生會辦公室設(shè)值班人員,協(xié)助團委老師及時處理各項日常事務(wù),晚上地下室常設(shè)值班人員,和團委辦公室一起共同負責地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。

  服務(wù):

  1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價格優(yōu)惠的電影票;

  2)定期組織圖書市場,方便師生購書;

  3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。

  聯(lián)系:負責主席團例行會議、各大型活動的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動后的總結(jié)會議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇2

  一、分工負責制度:在學(xué)生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。

  1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作。

  2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

  3、在分工負責的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

  4、各部部長負責本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責制。

  二、思想教育

  在原有思想政治教育工作基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)

  1、積極配合學(xué)院的思想政治教育工作,使我院學(xué)生干部起到表率作用

  2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。3、加強學(xué)院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫助各系(院)開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。

  三、學(xué)風建設(shè)

  在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學(xué)風建設(shè)的活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學(xué)風

  1、利用學(xué)生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的學(xué)風建設(shè)氛圍

  2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習,生活等方面的問題。

  3、圍繞學(xué)風建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力。

  四、文體活動

  通過豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)

  1、組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)

  2、組織我院同學(xué)參加校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績

  3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會。

  五、生活方面

  本學(xué)期學(xué)生會將聯(lián)合各系(院)對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強治理,根據(jù)學(xué)校現(xiàn)在存在的問題和實際情況,院學(xué)生會結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會組織系學(xué)生會為主體,各系(院)認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺。

  1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督

  2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。

  六、精神文明建設(shè),本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風建設(shè)工作。

  1、通過對宿舍成員思想、紀律、學(xué)習、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制度

  2、展開學(xué)生調(diào)研工作,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動

  3、探索新的學(xué)生治理機制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。

  七、畢業(yè)生工作

  針對各系(院)的實際情況,院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位。

  雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇3

  冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結(jié)束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點,為

  全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會辦公會死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計劃如下:

  一、加強建設(shè)

  經(jīng)過本學(xué)年的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在下學(xué)年將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.

  基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

  二、物品管理

  1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。

  2、清點學(xué)生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;

  3、對室內(nèi)進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;

  4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;

  5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。

  三、考核制度

  對學(xué)生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學(xué)年,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習的基礎(chǔ)上,我們會征求廣大同學(xué)的意見并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會的考核制度進一部完善我校學(xué)生會的考核制度,盡量做到公平、公正。

  四、日常制度

  完善學(xué)生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學(xué)生會辦公室。

  1、主席團例會制度;

  2、各部門例會制度;

  3、各部定期匯報自己部門工作制度;

  4、部門內(nèi)部的各項制度須到學(xué)生會辦公室備案。

  五、管理制度

  1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:3017:10,安排辦公室成員與學(xué)生會干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做好接待來訪同學(xué)的工作,遇院;顒,協(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據(jù)。

  2、對我辦公室內(nèi)部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應(yīng)有的榮譽,我們會結(jié)合自己部門的工作職責與學(xué)生會干部考核制度,建立有效的內(nèi)部考核制度。

  3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

  六、合作監(jiān)督

  1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協(xié)調(diào)好學(xué)生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協(xié)調(diào)組織活動。

  2、在學(xué)生會辦公室門前設(shè)立意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議,并及時向有關(guān)部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學(xué)雙會服務(wù)同學(xué),鍛煉自身的宗旨。

  七、相關(guān)活動

  1、提增方面

  為了提高全體干事們對校學(xué)生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:

 、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作

 、谂c本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

 、叟c校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升

  2、娛樂方面

  為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

 、倥郎健⒙稜I等野外活動

 、谌兆夥浚约簞邮肿鲲

 、鄄宛^、KTV等室內(nèi)娛樂場所

  學(xué)生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結(jié)一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個部門的各種活動,群策群力,保證學(xué)生會各項工作的順利進行。我相信,只要學(xué)生會各個部門齊心協(xié)力,為共同目標奮斗,我們學(xué)生會的工作會更上一層樓!

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇4

  隨著新學(xué)期的到來,外語系團委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室11年下半年工作計劃。

  現(xiàn)將工作計劃表述如下:

  (一)對內(nèi)建設(shè)

  部門內(nèi)部建設(shè)

  我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習、工作心得,提高團隊合作精神。

  鍛煉新干

  外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

  規(guī)章等制度建設(shè)

  為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團委學(xué)生會的章程進行修改。

  (二)對外工作

  配合院系工作的開展

  為更好的做好團委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會和各班團干部的聯(lián)系表等。

  溝通協(xié)作工作

  在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。

  對外監(jiān)督工作

  辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。

  (三)日常工作

  日常值班

  根據(jù)團委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

  日常衛(wèi)生管理

  為了樹立團委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。

  通知書寫

  為了及時傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學(xué)生會的會議通知工作。

  會議記錄

  為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。

  財物管理

  為了更好的更有效的對團委學(xué)生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

  以上是外語系團委學(xué)生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇5

  學(xué)生會辦公室在20xx年度取得了較好成績!饕撠煹捻椖,廣播操比賽獲得二等獎,這對我們新一屆的學(xué)生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗與教訓(xùn),作好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。工作計劃如下

  一:鑒于往屆學(xué)生會開展各項活動均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會將嚴格考勤紀律,我部作為直接負責此項工作的部門,將嚴格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行,具體包括以下三個方面:

  1學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。2辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。

  3在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習部對各班上課人數(shù)進行抽查。

  二:作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。

  三:繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。我系是大系,經(jīng)常舉行各項活動,我部承擔啦啦隊工作,及一部分后勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。

  四:關(guān)于下一屆新生的廣播操隊列比賽,我們力求取得突破性進展,配合自律會,選拔人才并且請老師做專門指導(dǎo),規(guī)范動作要領(lǐng),由辦公室進行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會計系爭光。以上是學(xué)生會辦公室今年的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績。

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇6

 新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的.各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

  一、XXXXX學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

  二、財務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責管理。

  第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷。

  第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

  三、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。

  第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

  第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

  四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

  五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。

  12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習成功經(jīng)驗

  總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇7

  為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

  一、堅持完善例會制度。

  針對我院團總支學(xué)生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。

  同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時間。

  二,加強溝通,保證消息的正常流通。

  積極的協(xié)調(diào)好老師和主席團的工作,保證學(xué)生會工作正常的進行,及時和溝通,我將會指派專門的干事負責上傳下達,保證我院各類消息的傳達,

  三,加強文檔的收集整理。

  針對策劃方案的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié);顒又袘(yīng)注意的問題及細節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明;顒迂撠熑思爸饕獏⒓诱,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。

  對于文檔的的收集,我將安排干事專門負責,同時并進行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。

  對于文檔的整理,我將對干事加強前期培訓(xùn),確保五四紅旗團總支培訓(xùn)時能夠按時完成任務(wù)。

  四、我們將拿出意見箱,給大家提供平臺,給出大家提意見的機會,讓大家有更寬廣的渠道表達自己的意見和建議

  五、我將加強與校學(xué)生會,還有其他學(xué)院的學(xué)生會的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學(xué)生工作的效率。

  六.我將提前與干事做好溝通,下班學(xué)期配合好其他部門的工作,尤其是針對我校運動會,我們將提供完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成績奠定平臺。

  七、加強對干事的指導(dǎo),提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學(xué)期末的換屆選舉培養(yǎng)人才,確保為學(xué)生會集成和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  八,對于我個人,我也將會不斷堅持學(xué)習,努力工作,保持工作的熱情,積極為團總支學(xué)生會做貢獻。

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇8

  辦公室是學(xué)生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。

  1.應(yīng)在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。

  2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。

  3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。

  4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結(jié),對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。

  5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。

  6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗。

  7.加強與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會資料,增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。

  8.同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標舞協(xié)會合作舉辦的?梢允够顒愚k商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。

  9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。

  10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。

  11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。

  12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯誤降低到最小。

  13.定時整理各類資料。

  經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認識,新的打算。

  首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。

  其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負責干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。

  第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。

  我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。

  總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。

  隨著新學(xué)期的到來,外語系團委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室xx年下半年工作計劃。

  現(xiàn)將工作計劃表述如下:

 。ㄒ唬⿲(nèi)建設(shè)

  (1)部門內(nèi)部建設(shè)

  我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習、工作心得,提高團隊合作精神。

 。2)鍛煉新干

  外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

  (3)規(guī)章等制度建設(shè)

  為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團委學(xué)生會的章程進行修改。

 。ǘ⿲ν夤ぷ

 。1)配合院系工作的開展

  為更好的做好團委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會和各班團干部的聯(lián)系表等。

 。2)溝通協(xié)作工作

  在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。

  (3)對外監(jiān)督工作

  辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。

 。ㄈ┤粘9ぷ

 。1)日常值班

  根據(jù)團委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

 。2)日常衛(wèi)生管理

  為了樹立團委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。

  (3)通知書寫

  為了及時傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學(xué)生會的會議通知工作

  (4)會議記錄

  為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。

 。5)財物管理

  為了更好的更有效的對團委學(xué)生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

  以上是外語系團委學(xué)生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

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