【推薦】辦公室工作計劃模板匯總6篇
時間稍縱即逝，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，是時候認真思考工作計劃如何寫了。好的工作計劃都具備一些什么特點呢？以下是小編收集整理的辦公室工作計劃6篇，希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導下以學�？傮w工作目標為中心，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當好校長行政助手，認真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系，做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作，本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作：
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作，及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學校政令暢通，使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理，認真統(tǒng)計，落實獎懲，調(diào)動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學管理檔案，提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作，規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作，做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道，加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡宣傳學校，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯(lián)系與接待工作，搞做好校務公開工作；搞好信訪工作及時處理家長群眾來信；關(guān)心離退休教師，做好相應工作。
12、協(xié)調(diào)各部門做好其它各項工作。
二、黨務工作：
1、加強學習協(xié)助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動，進一步強化教職工思想政治 工作，加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。
2、協(xié)助黨支部做好管理
3、續(xù)做好校務公開工作，并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排：
2月份：
1、擬定工作計劃
2、行政值班安排
3、督促收齊學校各部門工作計劃。
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查
3月份：
1．認真做好考勤工作
2．做好備品發(fā)放統(tǒng)計工作
3、完成上傳下達工作
4、制定讀書計劃。
4月份： 1、繼續(xù)認真完成好考勤工作。 2、擬定藝術(shù)節(jié)活動方案計劃 3、學校檔案材料系統(tǒng)整理 4、參與學校的聽課活動 5月份： 1、做好藝術(shù)節(jié)活動的宣傳工作 2、協(xié)助團委、政教開展藝術(shù)節(jié)活動 3、做好迎接領(lǐng)導對我校的檢查工作 4、積極參與師生“四球一泳”活動 6月份： 1、做好招生宣傳及統(tǒng)計工作 2、完成好藝術(shù)節(jié)獎品發(fā)放統(tǒng)計 3、協(xié)助教學校長完成好中考工作 4、協(xié)助教學校長完成好期末復習工作 7月份： 1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、文檔及材料整理。
3、教師年度考核。
4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
5、布置好假期工作
辦公室工作計劃 篇2
回首20xx年，藝術(shù)團走出了一條絢麗多彩的道路，然而藝術(shù)團成長道路上每一個堅實的腳印都凝聚著團員們的辛勤汗水，藝術(shù)團工作計劃。榮譽永遠屬于昨天，未來的路，我們?nèi)沃囟肋h。本學期，藝術(shù)團將從一個新的起點開始，為我們學院的藝術(shù)天空，畫下更加濃烈的一筆。
一、指導思想：加大管理實施力度，充分調(diào)動藝術(shù)團團員積極性，搞好藝術(shù)團隊伍建設，和日常訓練，打造精品節(jié)目，彰顯學校特色，使藝術(shù)團成為具有“廣泛性、持久性、示范性”的文藝團體，成為校園文化的一面旗幟。
二、工作目標：抓實日常訓練工作，確保演出質(zhì)量。提高文藝精品意識，打造精品節(jié)目。確定好各隊排練計劃和排練場地時間的安排，通過日常訓練鞏固精品節(jié)目和保留節(jié)目，創(chuàng)編新節(jié)目內(nèi)容和形式。加強隊員日常行為規(guī)范的管理，樹立維護團隊良好形象。
三、工作思路：廣泛挑選文藝骨干，加強日常訓練力度；加強各級橫向聯(lián)系，擴大藝術(shù)團影響。各隊務必在新的學期，積極探索、務實求新，打造各隊1到2個招牌節(jié)目、品牌節(jié)目。各隊根據(jù)自身情況，制定明確的訓練計劃，訓練計劃要落實時間段，安排的基礎(chǔ)訓練要與演出節(jié)目緊密結(jié)合。
一、 日�；顒佑媱�
1、在本學期內(nèi)，藝術(shù)團計劃每一到兩個星期開一次會議，針對日常所需對工作進行及時調(diào)整。特別是在臨近晚會等活動時，我們會適當加大排練時間，以便更好的為學院服務。
2、定期舉行器樂、唱歌、健身操的比賽。
3、在上學期拉拉隊籌建的基礎(chǔ)上，積極籌備組織拉拉隊隊員為學院籃球賽加油喝彩。
4、加強模特隊的訓練，舉辦走秀活動，選拔人才。（上學期模特隊的精彩表現(xiàn)受到了廣大的師生熱烈歡迎，為宣傳學院起到了較好的作用。）
5、廣泛收集節(jié)目素材，力求節(jié)目的創(chuàng)新。
二、 做好送老晚會的節(jié)目編排工作及相關(guān)準備工作
在學年的迎新晚會上，藝術(shù)團為迎新晚會精心準備了幾個優(yōu)秀的節(jié)目。
舞蹈隊精心編排出了兩個優(yōu)秀的舞蹈。
模特隊挑選出最優(yōu)秀的同學為迎新晚會獻上了精彩的T臺走秀表演，并為學院服裝專業(yè)力行做宣傳，使這個節(jié)目不僅具有觀賞性、專業(yè)性、更具有意義。
禮儀隊在晚會現(xiàn)場發(fā)揮了不小的作用，為晚會增添光彩。
話劇社隊員充分發(fā)揮自己的表演特長，為學校師生獻上精彩的表演。
本學期藝術(shù)團各隊整裝待發(fā)，繼承迎新晚會好的方面，繼往開來，認真編排節(jié)目。為送老晚會積極做好準備工作。
三、小結(jié)
總之，現(xiàn)在的藝術(shù)團擁有這些優(yōu)秀的小團體，我們相信在這么多有才藝的同學的共同努力下。在將來的活動里，藝術(shù)團將一一呈現(xiàn)給大家更多的風采。
今后藝術(shù)團會不斷的`完善自己，不斷宣傳自己，在發(fā)展的基礎(chǔ)上逐漸擴大，以最飽滿的熱情迎接每一次挑戰(zhàn)。
辦公室工作計劃 篇3
根據(jù)學校工作計劃的精神，緊緊圍繞學校中心工作，在學校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當好校領(lǐng)導行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，努力做好服務工作。
一、指導思想：
緊緊圍繞學校工作的總體要求，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務：
(一)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作，以此推動和加強教師隊伍建設
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作，做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、具體措施：
1、制定嚴格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關(guān)制度，搞好考勤工作，及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果，做到公平公正，賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題，嚴格按照上級文件精神制定實施方案，并交由學校辦公會研究通過，實行陽光操作，對于要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設，積極征集信息，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳，及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料，利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育，嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序，增加責任心和保密意識，為學校工作服務，對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔，做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領(lǐng)導的公章使用工作，做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
四、工作安排
元月份：
1.教師年度考核及結(jié)果上報。
2.收齊學校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份：
1.制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2.教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。
3.督促、收齊學校各部門工作計劃。
3月份：
1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。
2.建立教職工專項人事檔案。
3.教師職稱異動及工資的調(diào)整。
4.20xx年春季開學典禮
4月份：
1.學校檔案材料系統(tǒng)整理
2.協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
5月份：
1.協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2.師生意見反饋及測評工作。
6月份：
1.上半年出勤統(tǒng)計。
2.本年度職評教師統(tǒng)計。
3.編寫上半年大事記。
4.督促、收繳各部門工作總結(jié)。
5.撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
6.搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份：
1.送審校本培訓報告冊。
2.協(xié)助學校的新生入校報名工作。
3.文檔及材料整理。
4.教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
9月份：
1.教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。
2.組織開學相關(guān)工作。
3.秋季開學典禮
4.教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5.協(xié)助學校制訂好《xx職業(yè)中專“十三五”發(fā)展規(guī)劃》
10月份：
1.整理各項資料。
2.教師職稱異動及工資的調(diào)整
11月份：
1.學分登記工作
2.學校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份：
1.師生意見反饋及測評工作。
2.撰寫20xx年度學校工作總結(jié)和20xx年度工作計劃。
3.做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
4.統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學校大事記。
5.做好縣教育局雙文明目標考核工作。
辦公室工作計劃 篇4
20xx年，辦公室工作在局黨政班子的領(lǐng)導下，緊緊圍繞全局中心工作，參與政務，搞好服務，認真履行職責，全力推進各項民政工作的有序開展�，F(xiàn)將20xx年辦公室工作
一、主要開展工作
1、文秘工作。一是認真做好各類公文函電的起草工作，嚴格審核行文，確保行文質(zhì)量，努力提高質(zhì)量和效率；二是認真做好各級各部門的來文件登記、送閱、督辦、處理等工作，對急需辦理的來文，按照“急件急辦”的原則，及時送主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導閱批，及時送達并督促相關(guān)股室辦理，確保政令暢通，工作落到實處。
2、信息工作。辦公室將所開展的民政工作，尤其是涉及民生的重點工作，本著實事求是的原則，編制成簡報、信息、新聞等方式及時向市民政局、某某日報、縣委、廣電局等部門報送，年內(nèi)共報送信息34條，出黑板報5期，編發(fā)簡報4期，部分上報信息已被采用。20xx年，我局被市民政局評為民政政務信息工作先進集體，被縣委評為信息完成超額獎。
3、信訪工作。按照《信訪工作條例》，認真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答復等工作，在辦理的過程中，首先由股室提出書面答復意見，再由分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導審簽后給予答復，做到信訪工作件件有著落、事事有回音，年內(nèi)共收到來信來訪658件，其中受理649件，未符合民政相關(guān)政策退回9件。同時，結(jié)合全縣“大接訪、大下訪”活動，積極協(xié)助支持相關(guān)股室辦理縣信訪局轉(zhuǎn)辦的包保案件。
4、制度建設工作。年內(nèi)，結(jié)合股室職能職責，督促并指導股室制訂《股室工作職責》、《股室工作服務承諾》，制作《上崗證》，并要求機關(guān)工作人員上班佩帶《上崗證》，接受服務對象的監(jiān)督。另外，還重新修訂了原有的部分工作制度。
5、后勤工作。按照《局機關(guān)制定的接待工作制度》，本著“勤儉節(jié)約”的原則，認真做好來往人員的接待和對內(nèi)外的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。同時，做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險等日常管理工作。
6、其它工作。一是協(xié)助做好局機關(guān)開展解放思想大討論活動，并已取得實效，在此項活動中被縣委評為先進集體；二是按照政府信息公開的要求，及時將我局的職能職責、政務信息、惠農(nóng)政策、服務承諾、工作動態(tài)等方面的內(nèi)容向網(wǎng)上公布，自覺接受廣大人民群眾的監(jiān)督，目前已向網(wǎng)上公布民政信息33條；三是整治局機關(guān)大院環(huán)境衛(wèi)生工作，徹底清除“臟、雜、亂”的現(xiàn)象，創(chuàng)造一個清潔、漂亮、舒適的工作環(huán)境，我局年內(nèi)作為接受全縣創(chuàng)建省級甲級文明衛(wèi)生縣城的一個點抽檢驗收。
二、存在的問題
由于辦公室人少、事多、繁雜的工作特點，工作中主要存在著這些問題：一是辦公室工作存在著見指打指的現(xiàn)象，對股室間的協(xié)調(diào)工作做得不夠，工作的銜接還不夠緊密；二是對股室工作的督辦力度不夠等等，這些問題需要各股室間加強協(xié)調(diào)、互相配合才能得到更好地解決，同時在今后的工作中希望各股室有什么好的建議和意見請及時給辦公室反映，我們將積極向班子匯報，把存在的困難和問題逐步加以解決。
三、下一年工作計劃
1、抓好局機關(guān)政治理論、業(yè)務學習工作，提高干部職工的政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。
2、做好文秘工作。
3、做好信息工作。加強各種信息的收集和上報，爭取在市、縣級報刊、信息版上有更多民政信息。
4、做好機關(guān)接待、會務、用車等后勤保障工作。
5、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。
6、做好信訪、保密工作。
7、做好局機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
8、協(xié)助抓好機關(guān)作風建設工作。
9、鞏固和提高縣級“文明單位”取得的成果，積極創(chuàng)造條件申報市級“文明單位”。
辦公室工作計劃 篇5
20xx年，學校辦公室將在學校黨政的領(lǐng)導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學�？傮w工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：
一、常規(guī)工作
1.及時簽收網(wǎng)上通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時向上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時撰寫會議通知、工作安排通知等通知。
4.做好學校行政辦公會、教職工會、以及其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知等。
6.管理好學校公章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
7.做好來人來客的接待工作。
8.協(xié)調(diào)好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。
9.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知名度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常
規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。
4.廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和工作群的形式向教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
5.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
6.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。
辦公室工作計劃 篇6
過去的一年里，在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團結(jié)協(xié)作、盡職盡責，全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下：
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作，為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨，為領(lǐng)導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì)，逐步轉(zhuǎn)變工作作風，牢固樹立服務意識，全心做好服務。行政前臺，事情多，任務重，既要做好為公司全體員工服務，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，用心細心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨，甘于奉獻，5+2、白+黑到處都有他們接送客戶，保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影�？梢哉f，集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后，都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時，為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序，控制辦公用品申請數(shù)量，高效采購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠全面、細致的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記，嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現(xiàn)，確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領(lǐng)用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān)，最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性，把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年，辦公室以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開展工作的切入點，在全心做好服務工作的同時，更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好服務工作，預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況，圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況，預防疾病發(fā)生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作，預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作，工作想出彩很不容易，想一點不出錯卻很難�；仡欈k公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進之處：
(一)工作效率有待進一步提高。
辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協(xié)作中，進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。
辦公室的工作事無巨細，在一些日常事務工作中，由于工作疏忽，細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏，因此要嚴把細致關(guān)，進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。
辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致，一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行，同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制，因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、工作計劃
20××年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求，不斷學習，全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務和保障能力，助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下：
(一)加強溝通，做好領(lǐng)導的助手。
準確理解公司領(lǐng)導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效協(xié)助上級開展工作，真正做好領(lǐng)導的助手。
(二)強化主動意識，做好各項服務。
在工作中堅持以服務為宗旨，強化本部門人員素質(zhì)及責任意識，提高辦事的實效性，不斷強化主動服務意識，持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變：
一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，提供全過程的主動服務。
(三)響應節(jié)能減排，做好日常管理。
積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面，完善車輛管理臺帳，努力提高車輛使用效能，嚴控車輛油耗及維修費用，進一步強化派車制度，堅持對事不對人的派車原則，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦，努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面，遵照集團公司的預算管理方案，合理控制辦公用品費用支出，加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面，完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳，嚴控辦公用品消耗。
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