精選辦公室工作計劃范文錦集八篇
時間一晃而過，我們又將迎來新的挑戰(zhàn)，讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧，下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室工作計劃 篇1
20xx年又是一個新的開始，院團學會辦公室在認真完成日常工作的同時，針對本部門的工作以及整個團學會的高效運轉(zhuǎn)，總結(jié)09年的經(jīng)驗與教訓(xùn)，制定以下工作計劃：
一、常規(guī)工作的改善
1、會議記錄：對于每周五的常委會，由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流，協(xié)調(diào)確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果；對于團學會全體例會及各大會議，由辦公室負責做好會議記錄并整理存檔。
2、會議時間的協(xié)調(diào)：確保每周五晚7：00常委會的召開，如有特殊情況及時做好時間調(diào)整，每兩周一次的全體例會提前與老師做好協(xié)調(diào)，確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。
3、宣傳欄報紙的回收利用：宣傳欄報紙每周更換兩次，更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室，每天領(lǐng)取的報紙（除用于更換的報紙）均整理放到院團學會辦公室，由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。
二、創(chuàng)新性工作的開展
1、每周制定院團學會工作計劃表，粘貼于院團學會辦公室，監(jiān)督督促各部門工作的開展。
2、每周常委會后由各部長領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動相關(guān)資料，由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔，另外每兩周協(xié)助各部門對院團學會博客進行更新。
4、每月在全體例會公布院團學會全體成員的考勤情況，并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報，對各部門表現(xiàn)突出者加以獎勵。
5、3月份協(xié)助主席團組織院團學會全體成員進行一次春游，促進集體的感情交流。
6、協(xié)助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
以上是辦公室20xx年上半年的工作計劃，好的計劃是成功的一半，我部將以此計劃為工作方向，積極落實，并注重部門成員的針對性培養(yǎng)，提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。
辦公室工作計劃 篇2
按照總公司x月份工作會議精神及指示，我店結(jié)合實際情況，在下半年將圍繞以下幾個方面作具體工作。
一、保安全 促經(jīng)營
在當前形勢下，為了保證酒店的各項工作能正常進行，經(jīng)營不受任何政策性的影響，酒店將嚴格按照要求，要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān)，按照市公安局及轄區(qū)派出所的規(guī)定對每位入住的客人進行入住登記，并將資料輸入電腦，認真執(zhí)行公安局下發(fā)的其他各項通知。其次，再對全員強化各項安全應(yīng)急知識的培訓(xùn)，做到外松內(nèi)緊，不給客人帶來任何感官上的緊張感和不安全感;在食品安全上，出臺了一系列的安全衛(wèi)生要求和規(guī)定以及有關(guān)食品衛(wèi)生安全的應(yīng)急程序，有力的保證奧運期間不發(fā)生一起中毒事件;在治安方面，夜間增崗添兵，增加巡查次數(shù)，對可疑人、可疑物做到詳細詢問登記制度。
二、抓培訓(xùn)，提素質(zhì)
業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧是體現(xiàn)一個酒店的管理水平，要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個基礎(chǔ)之上，如果培訓(xùn)工作不跟上，新老員工的更新又快，將很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈，特別是對一個經(jīng)營六年的企業(yè)會直接影響到品牌。下半年年度的員工培訓(xùn)將是以總公司及酒店的發(fā)展和崗位需求為目標，提高員工認識培訓(xùn)工作的重要性，積極引導(dǎo)員工自覺學習，磨礪技能，增強競爭崗位投身下一步企業(yè)各項改革的自信心。培養(yǎng)一支服務(wù)優(yōu)質(zhì)、技能有特色的高素質(zhì)員工隊伍，穩(wěn)固企業(yè)在XX市場中的良好口碑和社會效益。達到從標準化服務(wù)到人性化服務(wù)再到感動性服務(wù)的逐步升華。也為此，酒店將計劃每月進行必要的一次培訓(xùn)，培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬方法。
三、開源節(jié)流，降低成本，提高人均消費工作計劃
節(jié)能降耗是酒店一直在宣傳的口號和狠抓落實的日常工作，上半年各項能耗與去年同期比都有所下降和節(jié)約，下半年按照付總講話精神，管理將更細化，在“節(jié)能降耗”的基礎(chǔ)上企業(yè)提出了“挖潛降耗”的口號，既是如何在現(xiàn)有做了六年的“節(jié)能降耗”基礎(chǔ)上再努力，尋找、挖掘各環(huán)節(jié)各程序，使各類能源在保證經(jīng)營的基礎(chǔ)上再“降”一點。酒店下一步將在各區(qū)域點位安裝終端計量表，如水龍頭端安裝水表、各區(qū)域安裝電表以及與郵政分清各自費用區(qū)域。同時對空調(diào)的開關(guān)控制、辦公室用電都將再次進行合理的調(diào)整與規(guī)劃;其次，酒店將根據(jù)物價上漲指數(shù)和對同行業(yè)調(diào)查、了解，及時、隨時的對產(chǎn)品(房、餐)進行價格浮動，使企業(yè)更能靈活的掌握市場動態(tài)和提高業(yè)績，不錯過機會;還有酒店在具體分工上將各區(qū)域所使用的設(shè)備要求到各部門，各部門又要求到班組或個人負責。服務(wù)員及管理人員在正常服務(wù)和管理過程中，應(yīng)隨時注意檢查設(shè)備使用情況，配合工程部對設(shè)備保養(yǎng)、維修，更好的正確的操作設(shè)備。還要求管理人員要定期匯報設(shè)備情況。客房方面，各種供客人使用的物品在保證服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量的前提下，要求盡量延長布草的使用壽命，同時，控制好低值易耗品的領(lǐng)用，建立發(fā)放和消耗記錄，實行節(jié)約有獎，浪費受罰的獎懲制度。
辦公室工作計劃 篇3
計劃通過將組織在一定時期內(nèi)的活動任務(wù)分解給組織的每一個部門、環(huán)節(jié)和個人，下面就是小編整理的關(guān)于辦公室工作計劃簡單，歡迎來參考！
辦公室工作計劃（一）：
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn)，結(jié)合我部工作實際，以求真務(wù)實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。
一、目標措施
1、強化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃，加強業(yè)務(wù)學習，提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平，進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設(shè)，推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化，提高辦公室工作效率。
3、認真學習，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達，下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作，認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，此時加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，提高工作效率。
(二)加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學習型科室，創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平，認真學習有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。此時建立來電登記制度，根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議，做好會務(wù)的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
辦公室工作計劃（二）：
我從事辦公室工作已就是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外。此時雖說就是每個人都能夠做這個工作，但就是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己：我喜歡的這個工作就是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成，制定本計劃如下：
一、認真學習，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的`起草、報送工作，此時這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養(yǎng)，不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系，使辦公室工作順利開展。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責中的要求，此時堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料，并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，此時并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展，創(chuàng)新辦公室日常工作。
要透過學習，努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
辦公室工作計劃 篇4
根據(jù)學校工作計劃的精神，緊緊圍繞學校中心工作，在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合本部門工作的實際，本著求真務(wù)實工作態(tài)度，創(chuàng)造性的開展工作。
一、進一步加強各項管理工作。
1、進一步完善學校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學校實際，制訂符合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度，努力使全體教職工形成規(guī)則意識。
3、認真組織學校各級各類會議，檢查、督促會議精神的落實。
4、加強常規(guī)工作檢查工作。
5、加強勞動人事管理工作，切實做好新進人員人事關(guān)系的各項工作。
6、認真做好學校工作計劃與工作總結(jié)的起草工作。
二、進一步規(guī)范文檔工作。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。
2、加強學校檔案的管理，規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。
三、協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)積極開展教師隊伍的建設(shè)工作。
1、認真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學習。
3、配合黨總之開展教師的政治學習。
4、積極配合學校總之、政教處開展班主任隊伍的建設(shè)工作。
四、做好接待及對外聯(lián)絡(luò)工作。
1、認真做好來訪的接待工作。
2、主動拓展對外聯(lián)絡(luò)的渠道，進一步擴大學校的影響。
五、做好溝通工作。
1、協(xié)調(diào)好學校各部門之間的關(guān)系，以便提高工作效率。
2、做好學校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作，減少隔閡，消除矛盾。
六、當好校長的助手。
1、協(xié)助校長處理好學校的日常事務(wù)性工作。
2、為學校教育、教學、管理建言、建策。
七、進一步加強學校宣傳工作。
1、加強同XX市各宣傳媒體的聯(lián)系，積極擴大學校的影響。
2、在學校行政與黨總之的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常宣傳工作。
3、充分調(diào)動學校宣傳報道組的積極性。
4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用。
八、高度重視學校安全工作。
1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。
2、積極配合總務(wù)等部門開展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
九、積極協(xié)助學校工會開展各項工作。
辦公室工作計劃 篇5
歷史與社會學系團委辦公室是一個集聯(lián)絡(luò)性、服務(wù)性、綜合性為一體的部門，本部門致力于高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作，積極承辦“大學生科技文化節(jié)”的相關(guān)活動，搭建各部門間的合作交流的橋梁、努力加強各部門間的交流。本學期，辦公室致力踏實完成例行工作，跟進“大學生科技文化節(jié)”之企業(yè)興衰成敗學習研究活動的第三期活動，在部門工作方面做出以下規(guī)劃：（正文宋體小四號、段落行距1、5倍，冒號后文字首行縮進兩個字符）
一、例行工作：
�。ㄒ唬┛记诠ぷ鳎嚎记诠ぷ鲹撝鴧f(xié)助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任，本學期，團委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗、弘揚合作風氣，積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責；
�。ǘ﹤鲌蠊ぷ鳎罕緦W期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神，立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務(wù)；
�。ㄈ⿻h記錄、材料整理等工作：會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解，是會議的重現(xiàn)與升華，本學期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作，同時，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時，積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二、部門建設(shè)：
（一）完善例會制度、創(chuàng)新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結(jié)與合理規(guī)劃，而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段，因此，本學期辦公室將積極完善例會制度、創(chuàng)新例會形式，在傳承以往部門成員輪流主持會議、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時，計劃在本學期的例會中增設(shè)“每周好書推薦”的內(nèi)容，以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面，進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流；
�。ǘ┨嵘块T學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時，努力增強部門學習氛圍，以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性；在公文寫作方面，本學期將承
接第一學期的積極成果，進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。
�。ㄈ┘訌娡值懿块T的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動，如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
三、活動承辦：
本學期，本學期辦公室計劃在“大學生科技文化節(jié)”中與助困部聯(lián)合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發(fā)揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時，充分利用團委各部門的資源優(yōu)勢，在前期宣傳、活動流程設(shè)計、活動可行性預(yù)測等方面積極討論、做好策劃并努力完善應(yīng)急預(yù)案，以保證活動圓滿完成。
四、可行性分析及效果預(yù)測：
一年之計在于春，本學期辦公室決心以服務(wù)全系學生的理念為宗旨；在做好日常工作的同時，努力培養(yǎng)部門干事的各項技能；以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障，相信在團委老師的指導(dǎo)下，一定能成功高效地完成本學期的任務(wù)。
辦公室工作計劃 篇6
新學期伊始，現(xiàn)將學風建設(shè)辦公室在本學期的主要工作大體陳述：
一．對我院上學期期末考試的掛科情況進行統(tǒng)計、分類、分析和總結(jié)。此項工作須在開學前一周完成，工作地點在工程中心學風建設(shè)辦公室。
二．對我院上學期課堂考勤情況進行匯總統(tǒng)計。此項工作須在開學前一周完成，工作地點在工程中心學風建設(shè)辦公室。
三．完成做好關(guān)于教風學風調(diào)研活動調(diào)查問卷初稿的工作。此項工作由調(diào)研組負責，須在開學前一周完成。
四．開展日常課堂考勤工作。從第二周開始，一切課堂考勤工作都要正常進行。考勤制度與上學期相同：首先是班級自查制度：從大一到大三各班的學習委員對每堂課的出勤情況進行自查，并登記，由任課老師簽字；其次是學風辦的定時檢查，每周對大一到大三的每一個辦檢查一次；然后是學風辦的隨見抽查，對各班的出勤情況進行突擊檢查，每周進行3到5次；最后是對大一晚自習出勤情況進行檢查，大一每個班的每次晚自習都已經(jīng)安排人去檢查。我們每周會對所有形式的檢查進行統(tǒng)計、分析、總結(jié)，將檢查結(jié)果通報各年級輔導(dǎo)員，最后以公示的形式在各宿舍樓進行公示。
五．四月中旬，在我院舉行的話劇大賽中，與分團委、學生會其他部門一起完成相關(guān)任務(wù)。
六．五月中旬，舉辦一年一度的考研交流會。相應(yīng)的要完成練習考研同學、安排時間地點、通知低年級同學等一系列工作；如果需要采購物品則要提前申請經(jīng)費，預(yù)計需要申請經(jīng)費100元。
七．五月中旬，與分團委、學生會其他部門一起完成校運動會期間的相關(guān)任務(wù)。
八．六月份，與分團委、學生會其他部門一起完成送畢業(yè)生晚會以及其他送畢業(yè)生活動的相關(guān)任務(wù)。
九．組織我院同學參加學�；蚱渌值茉合蹬e辦的知識競賽。
十．在整個學期的工作中，在10級或09級中選拔優(yōu)秀的學生干部，以承擔下學期學風辦的一些職務(wù)。
辦公室工作計劃 篇7
為了提高教學質(zhì)量和辦學效益，規(guī)范學校管理，轉(zhuǎn)變“三風”，依據(jù)學校工作的指導(dǎo)方針和總體要求，根據(jù)校長辦公室工作性質(zhì)和特點，特制定本計劃。
一、指導(dǎo)思想：
以“加強三風建設(shè)，狠抓教學質(zhì)量，推行素質(zhì)教育，深化教育改革”為指針，進一步認真學習，提高認識，更新觀念，轉(zhuǎn)變作風，做到上傳下達，協(xié)調(diào)運作，從而全面落實各項規(guī)章制度。
二、主要工作：
1、圍繞教育教學這一中心，做好傳達和落實，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，做好協(xié)調(diào)、管理、常規(guī)服務(wù)工作；
2、組織協(xié)調(diào)各處室之間的工作關(guān)系；
3、組織教職工開展政治、業(yè)務(wù)學習；
4、承辦學校的文書處理工作，起草學校有關(guān)文稿；
5、組織籌備學校召開的有關(guān)會議；
6、負責督促日常事務(wù)工作，安排實施計劃生育、安全管理、衛(wèi)生管理等工作。
三、工作職責：
1、切實加強與各處室之間的相互關(guān)系和工作配合，共同負責搞好學校的各項工作；
2、及時認真督促、辦理學校校務(wù)會議決定事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)；
3、認真做好各項服務(wù)和接待工作；
4、辦公室實行主任負責制，各工作人員要按照崗位職責認真搞好工作，高效率、高質(zhì)量的完成各項工作任務(wù)。
總之，在本學年度，校長辦公室將圍繞教育教學這一中心，做好本職工作，協(xié)助學校處理好各種業(yè)務(wù)，使學校的管理逐步走上規(guī)范化。
辦公室工作計劃 篇8
根據(jù)學校工作計劃的精神，緊緊圍繞學校中心工作，在學校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想：
緊緊圍繞學校工作的總體要求，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù)：
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動和加強教師隊伍建設(shè)
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施：
1、制定嚴格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關(guān)制度，搞好考勤工作，及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果，做到公平公正，賞罰嚴明。
3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題，嚴格按照上級文件精神制定實施方案，并交由學校辦公會研究通過，實行陽光操作，對于要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設(shè)，積極征集信息，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳，及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料，利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育，嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序，增加責任心和保密意識，為學校工作服務(wù)，對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔，做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作，做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作安排
元月份：
1.教師年度考核及結(jié)果上報。
2.收齊學校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份：
1.制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2.教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。
3.督促、收齊學校各部門工作計劃。
3月份：
1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。
2.建立教職工專項人事檔案。
3.教師職稱異動及工資的調(diào)整。
4.20xx年春季開學典禮
4月份：
1.學校檔案材料系統(tǒng)整理
2.協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
5月份：
1.協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2.師生意見反饋及測評工作。
6月份：
1.上半年出勤統(tǒng)計。
2.本年度職評教師統(tǒng)計。
3.編寫上半年大事記。
4.督促、收繳各部門工作總結(jié)。
5.撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
6.搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份：
1.送審校本培訓(xùn)報告冊。
2.協(xié)助學校的新生入校報名工作。
3.文檔及材料整理。
4.教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
9月份：
1.教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。
2.組織開學相關(guān)工作。
3.秋季開學典禮
4.教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5.協(xié)助學校制訂好《xx職業(yè)中專“十三五”發(fā)展規(guī)劃》
10月份：
1.整理各項資料。
2.教師職稱異動及工資的調(diào)整
11月份：
1.學分登記工作
2.學校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份：
1.師生意見反饋及測評工作。
2.撰寫20xx年度學校工作總結(jié)和20xx年度工作計劃。
3.做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
4.統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學校大事記。
5.做好縣教育局雙文明目標考核工作。
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