【精品】辦公室工作計(jì)劃范文錦集五篇
時(shí)間一晃而過,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。那么你真正懂得怎么寫好工作計(jì)劃嗎?下面是小編收集整理的辦公室工作計(jì)劃5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
懷著對(duì)白衣天使的崇敬之心,我有幸加入到****醫(yī)院的團(tuán)隊(duì)中,心情既激動(dòng)又十分憧憬。來院這四個(gè)月的工作,我想用“摸索前行”來形容。雖然我從事辦公室管理工作已有幾年時(shí)間,在公安消防部門做過,在教育機(jī)構(gòu)做過,在大學(xué)做過,工作也曾得到了原領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,我對(duì)自己行政人事工作也充滿自信,我認(rèn)為辦公室管理在各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及各企、事業(yè)都是相通的,都是圍繞管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大模塊在開展。于是當(dāng)我來到醫(yī)院的第一天,我就固執(zhí)的用“以前的思維做現(xiàn)在的工作”,導(dǎo)致我在工作中不少碰壁。由此也有了以下幾點(diǎn)心得體會(huì):1、轉(zhuǎn)換思維,從教育系統(tǒng)轉(zhuǎn)入衛(wèi)生系統(tǒng)工作,新環(huán)境、新同事、新的工作模式,從“以前40%是管理35%是協(xié)調(diào)25%是服務(wù)”的工作觀念轉(zhuǎn)換到“以病人為中心為患者提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)”的服務(wù)宗旨上來,將各項(xiàng)工作任務(wù)與醫(yī)院的服務(wù)宗旨相聯(lián)系,以此作為工作的出發(fā)點(diǎn),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。2、努力改進(jìn)工作方式方法,在工作中注意總結(jié)和對(duì)比,尋找出醫(yī)療行業(yè)與其他行業(yè)的差距,摸索改進(jìn)方法,逐步縮小差距,達(dá)到崗位要求。3、盡快熟悉醫(yī)院運(yùn)作模式,學(xué)習(xí)醫(yī)院行政管理知識(shí),主動(dòng)到醫(yī)院各科室走走,大膽向各科室領(lǐng)導(dǎo)求教,虛心向同事求幫助,力求盡快適應(yīng)醫(yī)院工作環(huán)境,提高自身工作能力。
在4個(gè)月的摸索中,我明白辦公室是醫(yī)院的樞紐機(jī)關(guān), 在醫(yī)院管理中有著與眾不同的特點(diǎn)和職能,基本每一天的工作都有可能面臨新的變化和挑戰(zhàn)。通過幾月的工作,我一直在思考:如何改善我院辦公室存在的問題和矛盾,建立高效率的,真正發(fā)揮辦公室職能作用的,適合醫(yī)院管理特點(diǎn)的辦公室?在這個(gè)難得的時(shí)間里,我想和大家分享一下我在工作中總結(jié)出來的一些小小想法:
1、和大家一起搭建醫(yī)院企業(yè)文化,參與人上至董事會(huì)、院長(zhǎng),下至各崗工作人員。為什么呢?因?yàn)槠髽I(yè)文化的建設(shè)對(duì)醫(yī)院發(fā)展起到推動(dòng)作用,醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)是全體員工凝聚力的焦點(diǎn),是共同價(jià)值觀的集中表現(xiàn),它反映了領(lǐng)導(dǎo)者和員工的追求層次和理想抱負(fù),體現(xiàn)了醫(yī)院發(fā)展的的出發(fā)點(diǎn)及員工的歸宿點(diǎn)。只有當(dāng)醫(yī)院的發(fā)展前景跟員工愿景相一致,才能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,才會(huì)領(lǐng)導(dǎo)有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),同事之間有團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌。
2、修整完善醫(yī)院組織架構(gòu),設(shè)計(jì)各崗崗位職責(zé),并明確分工,確認(rèn)工作呈報(bào)、審核、交接等環(huán)節(jié)的責(zé)任人,盡可能讓所有人員都清楚“對(duì)口的事情找對(duì)口的人處理”避免工作模糊化。也盡可能簡(jiǎn)化程序,增強(qiáng)辦事效率。
3、全體員工加強(qiáng)營(yíng)銷意識(shí)。對(duì)于一個(gè)醫(yī)院營(yíng)銷來講,就是如何把我們的特長(zhǎng)與人才宣傳出去。 我們作為一所處于大都市綜合醫(yī)院,比我們強(qiáng)勢(shì)和有威望的醫(yī)院比比皆是,通過了解,就目前數(shù)一數(shù)二的大醫(yī)院也在重視營(yíng)銷工作,何況我們呢?通過病人滿意度的調(diào)查總結(jié),我院在收費(fèi)方面也沒有太大的優(yōu)勢(shì),群眾對(duì)我們醫(yī)院還未充分認(rèn)可。所以要想讓我們的營(yíng)銷工作有一個(gè)大的突破與飛躍,我們現(xiàn)在只有從?铺厣舷鹿Ψ颍瑥木歪t(yī)環(huán)境上做改善,從服務(wù)態(tài)度上抓質(zhì)量,從醫(yī)德醫(yī)風(fēng)上想辦法,推廣我們的特色,加強(qiáng)我們的服務(wù)。因?yàn)橛绊懖T量的因素,我認(rèn)為與技術(shù)力量、?扑、就醫(yī)環(huán)境、便捷程度、服務(wù)好壞、費(fèi)用高低、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等有關(guān)。所以在發(fā)揮?铺亻L(zhǎng)上我們應(yīng)該有所側(cè)重,努力去做,力爭(zhēng)成功。當(dāng)然解決這些問題不是一天兩天就可以辦到的,需要我們齊心協(xié)力,創(chuàng)新思路,大膽運(yùn)作,一舉成功。
以上是我個(gè)人幾點(diǎn)體會(huì),由于在院參加工作時(shí)間不長(zhǎng),了解情況不全面,不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正,謝謝大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
基于公司綜合辦公室職責(zé)和近一年的工作情況,結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計(jì)劃),制定本工作計(jì)劃。
20xx年綜合辦公室的工作方向:
。ㄒ唬┡訌(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
。ǘ┡μ岣呃碚撍,從根本上解決思想認(rèn)識(shí)和覺悟的不足;
。ㄈ┡μ岣吖芾硭,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;
。ㄋ模┡Ω倪M(jìn)工作方法,提高工作效率;
。ㄎ澹I(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
。┘涌煲(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序、高效開展;
。ㄆ撸┙⑥k公室工作會(huì)議制度,并邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);
。ò耍┙⑥k公室工作學(xué)習(xí)制度,及時(shí)掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí),樹立良好的服務(wù)意識(shí),更好的為各部門提供順利開展各項(xiàng)工作的條件。
綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分:
企業(yè)管理:
(二)完善會(huì)議制度,董事會(huì)會(huì)議的組織工作,董事會(huì)決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它董事會(huì)日常事務(wù)處理工作;
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;
。ㄋ模┻M(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);
(六)通過組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過宣傳、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
文件管理:
。ㄒ唬┮(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;
。ǘ┮(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;
。ㄈ┻M(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
。ㄒ唬└鶕(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;
。ǘ┩晟乒究(jī)效管理方案,并組織完成公司20xx年度的績(jī)效考核工作;
。ㄈ┳龊萌瞬艃(chǔ)備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
黨務(wù)工作:
(一)建立健全公司、分公司、子公司各級(jí)黨組織,抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)黨委決定、決議的執(zhí)行落實(shí);
。ǘ┩瓿晒军h員大會(huì)(黨代表大會(huì))會(huì)務(wù)組織和會(huì)議決議的貫徹落實(shí)、督辦工作;
。ㄈ┌凑丈霞(jí)黨組的要求,按時(shí)完成上級(jí)黨組織交與的任務(wù)和安排的活動(dòng);
。ㄋ模┳龊霉揪W(wǎng)站的日常維護(hù)工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
。ㄎ澹┰O(shè)立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務(wù)工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;
。ㄈ┳龊霉就话l(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。
法務(wù)工作:
。ㄒ唬┰O(shè)置法務(wù)處,組織公司的合同、協(xié)議評(píng)審,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);
。ǘ﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、工作目標(biāo)和工作任務(wù)
(一)工作目標(biāo)。全鎮(zhèn)10個(gè)群工站,其中二星級(jí)群工站要達(dá)到10個(gè),三星級(jí)群工站要達(dá)到9個(gè),四星級(jí)群工站要達(dá)到6個(gè)以上。群工站上全年交矛盾平均水平要控制在3個(gè)以下,各群工站全年為民辦實(shí)事要達(dá)到20件以上,宣傳法律法規(guī)、政府政策方針不得少于80條,群工站工作人員出勤率要達(dá)到95%以上,平均每人全年走訪群眾數(shù)量不得少于300人次。20xx年,我鎮(zhèn)將繼續(xù)以群眾工作站為載體,緊緊圍繞“一個(gè)服務(wù),四個(gè)促進(jìn)”的總體要求,抓制度、嚴(yán)管理,重督導(dǎo)、樹典型,強(qiáng)力推進(jìn)群眾工作健康開展,努力把群眾工作站建設(shè)成基層組織建設(shè)的“加油站”、密切聯(lián)系群眾的`“連心橋”、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的“助推器”、轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)的“好課堂”、社會(huì)有序運(yùn)行的“穩(wěn)壓器”。
。ǘ┕ぷ魅蝿(wù)。
一是要當(dāng)好社情民意的信息員。要充分發(fā)揮群眾工作站觸角前移、靠近基層、貼近群眾的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),通過接待村民、入戶走訪、定點(diǎn)調(diào)查等方式,深入一線“知民情、解民困、化民怨、暖民心”。
二是要當(dāng)好法律政策宣傳員。工作隊(duì)員要主動(dòng)學(xué)習(xí)黨的方針政策,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,通過召開座談會(huì)、上門走訪、出黑板報(bào)、張貼標(biāo)語、播報(bào)村廣播等形式,將新農(nóng)村建設(shè)的目標(biāo)要求、具體措施以及國(guó)家的有關(guān)方針政策進(jìn)行全方位的宣傳,讓廣大村民群眾學(xué)法、懂法、知法、守法、用法。
三是要當(dāng)好政務(wù)事項(xiàng)的代辦員。工作隊(duì)員要按照“便民、公開、依法、高效、無償”的原則,主動(dòng)為群眾服務(wù),對(duì)群眾提出的合理的代辦政務(wù)事項(xiàng),不可推諉、拖沓,甚至不理不問,必須全心全意地及時(shí)代辦,實(shí)現(xiàn)好、服務(wù)好、維護(hù)好、落實(shí)好最廣大人民群眾的更本利益。
四是要當(dāng)好群眾信訪的調(diào)解員。工作人員要主動(dòng)協(xié)助村支“兩委”健全社會(huì)管理綜合治理基層組織建設(shè),認(rèn)真做好社會(huì)治安防范、各種矛盾糾紛的排查調(diào)處、流動(dòng)人口服務(wù)管理、安全隱患排查整治、信訪維穩(wěn)、禁毒禁賭等社會(huì)管理綜合治理基礎(chǔ)工作,幫助處理和解決好土地、林權(quán)糾紛等群眾普遍關(guān)注、放映強(qiáng)烈、涉及面廣的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,把矛盾糾紛消除在萌芽狀態(tài),確保我鎮(zhèn)各村無越級(jí)上訪和集體上訪案件。
五是要當(dāng)好實(shí)事項(xiàng)目的組織員。工作隊(duì)員要結(jié)合我鎮(zhèn)的烤煙生產(chǎn)、計(jì)劃生育等重點(diǎn)工作,大力發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)求新的精神,解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題,幫助群眾開發(fā)項(xiàng)目、發(fā)展生產(chǎn)、增產(chǎn)增收,做到“發(fā)展依靠人民、發(fā)展為了人民、發(fā)展成果由人民共享”,讓廣大村民群眾從政府的作為中享受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紅利,實(shí)現(xiàn)自身生活水平的質(zhì)的提升。
六是當(dāng)好黨建工作的指導(dǎo)員。重點(diǎn)要搞好創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、“四議兩公開”工作法推進(jìn)、黨員隊(duì)伍管理、“學(xué)一技聯(lián)一戶解一難”活動(dòng)、黨員干部“結(jié)對(duì)幫扶”等工作。
二、工作制度
。ㄒ唬┕ぷ魅罩贫。群眾工作站人員要做到每月23、24、25日工作站人員必須到崗,遇有節(jié)假日依次順延。特殊敏感日、敏感期以及分包村遇有重要工作任務(wù)必須到崗。
。ǘ┕ぷ魅罩局贫。每個(gè)工作日,工作站工作人員要填寫《工作日志》,主要記錄入戶走訪、排查信訪隱患、解決群眾實(shí)際困難等情況。同時(shí),工作站長(zhǎng)要填好工作日?qǐng)?bào)表,于工作日當(dāng)天上報(bào)礦區(qū)群工辦。礦區(qū)群工辦對(duì)所轄工作站工作日情況匯總后,于次日上報(bào)市群工辦。
。ㄈ┱{(diào)查研究制度。工作隊(duì)員在每個(gè)工作日至少要走訪5戶群眾,廣泛征求意見,了解群眾所思所想所盼所怨。在深入走訪調(diào)研的基礎(chǔ)上,每個(gè)工作站年內(nèi)至少撰寫兩篇調(diào)研報(bào)告,并于年底寫出工作總結(jié),總結(jié)全年工作開展情況,對(duì)下一年工作提出建設(shè)性意見。
(四)代理信訪制度。工作站人員接受群眾信訪事項(xiàng)委托后,堅(jiān)持“誰代理、誰負(fù)責(zé)”原則,中途不得隨意變換代理人員,因特殊原因變換代理人員的必須向群眾說明原因。代理信訪事項(xiàng)過程中,代理人員要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向群眾反饋辦理結(jié)果。信訪事項(xiàng)復(fù)雜,短期之內(nèi)確實(shí)無法解決的,代理人員要做好說服解釋工作,并協(xié)助所在礦區(qū)做好信訪人員的穩(wěn)控工作。
。ㄎ澹┱(qǐng)銷假制度。每個(gè)工作日,工作站工作人員原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,遇有特殊情況,要提前向礦區(qū)群眾工作辦公室請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)要提交公務(wù)證明和書面請(qǐng)假條。
。┒綄(dǎo)檢查制度。每個(gè)工作日,礦區(qū)群工辦將對(duì)工作隊(duì)員在崗在位、展牌公示上墻、工作開展情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查,督導(dǎo)檢查情況在全縣范圍內(nèi)通報(bào)。
。ㄆ撸┒ㄆ谡{(diào)度制度。群眾工作領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次例會(huì),時(shí)間為每季度的最后一天?偨Y(jié)工作站工作,對(duì)下一步工作做出安排部署?偨Y(jié)當(dāng)月工作情況,分析存在的問題,協(xié)調(diào)解決代理的信訪和群眾反映的有關(guān)問題,特別是重大隱患苗頭問題。
。ò耍┴(zé)任追究制度。工作站人員由于不履行職責(zé)、不作為,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的各類矛盾糾紛和信訪隱患,或發(fā)現(xiàn)了不報(bào)告、不反應(yīng),以及代理信訪問題不認(rèn)真負(fù)責(zé),造成不穩(wěn)定問題發(fā)生的,在追究當(dāng)?shù)氐谝回?zé)任人和有關(guān)人員責(zé)任的同時(shí),對(duì)相關(guān)工作站人員也要進(jìn)行責(zé)任追究。
三、工作措施
。ㄒ唬﹦(chuàng)新工作制度,在機(jī)制建設(shè)上抓長(zhǎng)效。一是調(diào)整工作機(jī)構(gòu)。根據(jù)新形勢(shì)下加強(qiáng)和改進(jìn)群眾工作的需要,周旺鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,成立以鎮(zhèn)黨委書記楊方且為組長(zhǎng),鎮(zhèn)長(zhǎng)劉朝暉、人大主席肖擁軍為副組長(zhǎng),紀(jì)委書記劉禮鳳、武裝部長(zhǎng)廖昌棟、工會(huì)主席羅世杰、人大副主席肖順良、綜治專干李亦為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。小組人員明確分工、責(zé)任到人,為開展好群眾工作提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。二是健全工作制度。為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),規(guī)范工作人員行為,提高工作效率,研究制定了上下班制度、請(qǐng)銷假制度、月例會(huì)制度、目標(biāo)管理制度、責(zé)任追究制度,進(jìn)一步強(qiáng)化自身建設(shè),推進(jìn)各項(xiàng)工作高效運(yùn)行。同時(shí),制定出臺(tái)了對(duì)工作站及人員實(shí)行責(zé)任追究的《實(shí)施細(xì)則》,嚴(yán)格落實(shí)工作紀(jì)律和信訪代理責(zé)任追究,進(jìn)一步規(guī)范和約束工作站人員行為。三是落實(shí)工作職責(zé)。群工站的駐站分工按照我鎮(zhèn)20xx年行政駐村進(jìn)行安排,實(shí)行分包聯(lián)系責(zé)任制,細(xì)化分工,明確責(zé)任,落實(shí)到人,保證各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
。ǘ⿵(qiáng)化日常管理,在規(guī)范運(yùn)作上下功夫。一是高標(biāo)準(zhǔn)制發(fā)公文。結(jié)合上級(jí)工作要求,根據(jù)我鎮(zhèn)群眾工作實(shí)際,定期編制鎮(zhèn)群工辦文件、督查通報(bào)、群工動(dòng)態(tài)、內(nèi)部明電等,安排部署日常工作,督促指導(dǎo)具體工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作正常開展。二是定期制定工作日主題。結(jié)合全鎮(zhèn)中心工作,于每月底研究確定下個(gè)月群眾工作日的工作重點(diǎn),提出針對(duì)性的工作要求,指明工作方向。當(dāng)前,全鎮(zhèn)群眾工作站正在深入開展認(rèn)責(zé)承諾活動(dòng),通過定諾、亮諾、踐諾、評(píng)諾等方式,讓每名進(jìn)站人員都有明確的職責(zé)目標(biāo),接受群眾的監(jiān)督,促進(jìn)進(jìn)站人員自覺主動(dòng)地開展工作。三是嚴(yán)格落實(shí)請(qǐng)銷假制度。根據(jù)請(qǐng)假制度要求,專門制定了請(qǐng)假審批表,由鎮(zhèn)群工總站做好核準(zhǔn)、登記、審批、備案,并向鎮(zhèn)群工辦及時(shí)說明請(qǐng)假原因、事由及安排替代人員等具體情況。四是鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期督導(dǎo)檢查。制定專門的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)群眾工作日,明確工作日檢查的重點(diǎn)內(nèi)容,力推動(dòng)全鎮(zhèn)群眾工作站各項(xiàng)工作的順利開展。
。ㄈ┒ㄆ诿渍{(diào)查,在服務(wù)群眾上求實(shí)效。工作站每月定期收集整理鎮(zhèn)委主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、群工辦主任督導(dǎo)檢查群眾工作情況。摸底調(diào)查工作涉及的單位和人員,在工作中始終做到對(duì)每一項(xiàng)具體調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)地登統(tǒng)、詳細(xì)地核實(shí),確保上報(bào)的數(shù)據(jù)信息真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確,充分體現(xiàn)出全鎮(zhèn)服務(wù)群眾的工作成效。
。ㄋ模┒ㄆ诙綄(dǎo)檢查,在工作落實(shí)上較真勁。始終把“工作日必查”作為一項(xiàng)鐵的工作紀(jì)律來執(zhí)行,做到村村查、組組查,確保群眾工作站工作落到實(shí)處。督導(dǎo)檢查時(shí),重點(diǎn)查看人員到崗情況以及開展群眾工作情況,指出工作中存在的問題,并根據(jù)督查情況及時(shí)制發(fā)《督查通報(bào)》。在督導(dǎo)檢查中,還注重發(fā)現(xiàn)和挖掘優(yōu)秀工作站及優(yōu)秀工作隊(duì)員,捕捉閃光點(diǎn),及時(shí)總結(jié)推廣。營(yíng)造良好的輿論氛圍。對(duì)督導(dǎo)檢查中發(fā)現(xiàn)的先進(jìn)事跡、聽到的群眾心聲、想到的工作建議,及時(shí)編印下發(fā),教育引導(dǎo)廣大工作站人員真正為群眾謀福祉、辦實(shí)事。
(五)及時(shí)查找問題,認(rèn)真落實(shí)解決。針對(duì)存在的問題,鎮(zhèn)群工辦今后將進(jìn)一步加大工作管理力度,嚴(yán)格落實(shí)工作日制度和責(zé)任追究制度,嚴(yán)格督導(dǎo)檢查,確保工作站健康、有序開展工作;適時(shí)召開調(diào)度會(huì)和培訓(xùn)會(huì),聽取工作匯報(bào),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,對(duì)群工總站責(zé)任人進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),引導(dǎo)群眾工作站正確開展工作;加大宣傳報(bào)道力度,定期深入鄉(xiāng)鎮(zhèn),挖掘先進(jìn)典型,及時(shí)宣傳報(bào)道,營(yíng)造濃厚的輿論氛圍,力爭(zhēng)上大臺(tái)、上大報(bào)。
。﹪(yán)格落實(shí)“代理信訪制度”,切實(shí)維護(hù)好、實(shí)現(xiàn)好、發(fā)展好群眾利益。開展群眾工作站的一項(xiàng)主要工作是代理信訪。我鎮(zhèn)群眾工作站人員在吃透村情、民情的基礎(chǔ)上,及時(shí)排查化解各種矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素,對(duì)苗頭性問題做到“早發(fā)現(xiàn)、早控制、早報(bào)告”,確保一般矛盾糾紛不出村,充分發(fā)揮第一道防線作用。群眾工作站既受理上門信訪服務(wù),也到現(xiàn)場(chǎng)處理矛盾糾紛,使大量的矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素在初始階段就得到有效化解。
1、圍繞縣委中心工作,完成對(duì)上信息報(bào)送任務(wù)。計(jì)劃每個(gè)工作日向州委辦公室上報(bào)常規(guī)信息3條。重點(diǎn)反映我縣在貫徹落實(shí)省、州方針政策及重大戰(zhàn)略部署,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的新思路、新做法和存在的問題、建議。
2、努力提高信息質(zhì)量,提高信息服務(wù)水平。在服務(wù)本級(jí)黨委方面,信息科將重點(diǎn)反映各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門貫徹落實(shí)縣委決策、部署情況和在推動(dòng)各項(xiàng)工作過程中采取的新舉措、總結(jié)的新經(jīng)驗(yàn)、取得的新成果,以及縣委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、關(guān)注的重大項(xiàng)目進(jìn)展情況、社會(huì)動(dòng)態(tài)信息等。
3、精心編發(fā)信息刊物,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值可供參考的信息。20xx年,主要編發(fā)三類信息刊物:《信息摘報(bào)》、《來鳳信息》、《直報(bào)信息》。以《信息摘報(bào)》為載體,為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考、參謀服務(wù);抓好《來鳳信息》編發(fā)工作,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門信息報(bào)送數(shù)量、采用文稿數(shù)量及時(shí)通報(bào),激發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門信息調(diào)研工作積極性,增強(qiáng)信息報(bào)送情況透明度;《直報(bào)信息》主要編發(fā)我縣境內(nèi)發(fā)生的重大緊急信息,供縣委領(lǐng)導(dǎo)閱。即時(shí)編發(fā)。
4、健全信息工作制度,規(guī)范信息報(bào)送秩序。進(jìn)一步健全信息編發(fā)、報(bào)送、登記、通報(bào)制度,完善重大緊急信息審簽、登記、保密制度。重大緊急信息務(wù)必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后上報(bào)州委辦公室,并做好登記。確保重大緊急信息無遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)等情況。
5、建立考評(píng)辦法。計(jì)劃擬定《20xx年信息工作考評(píng)辦法》。20xx年,將把信息工作納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門綜合考評(píng)內(nèi)容,年終對(duì)信息工作成績(jī)突出的單位及個(gè)人進(jìn)行表彰。
6、抓好日常工作,實(shí)現(xiàn)全方位服務(wù)。辦公室是一個(gè)分工不分家、聯(lián)系緊密、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的集體,信息科作為縣委辦公室的一部分,一定會(huì)牢牢樹立集體榮譽(yù)感,在做好本職工作的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)與其他科室的團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào),兼顧好其他工作,為縣委辦公室發(fā)揮好中樞要位增添力量。
7、嚴(yán)格通報(bào)制度。每個(gè)季度,將對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門上報(bào)信息和采用情況通過《來鳳信息》刊物進(jìn)行通報(bào)。并對(duì)出現(xiàn)重大緊急信息遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)等情況的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和主管部門即時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
8、指導(dǎo)信息業(yè)務(wù)。通過以會(huì)代訓(xùn)的形式對(duì)全縣信息工作進(jìn)行指導(dǎo)。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
銀行辦公室工作是銀行各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計(jì)劃:
一、緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研,銀行辦公室工作計(jì)劃。
當(dāng)前,銀行工作計(jì)劃中的重點(diǎn)抓好對(duì)“散小差”貸款退出、市場(chǎng)保險(xiǎn)代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),重點(diǎn)圍繞上級(jí)行各類會(huì)議精神情況的貫徹落實(shí),各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時(shí)為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。其次,調(diào)研要面向基層,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,及時(shí)總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,爭(zhēng)取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹有針對(duì)性的調(diào)研材料,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)開展調(diào)研,辦公室工作計(jì)劃《銀行辦公室工作計(jì)劃》()。當(dāng)前,全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必須把準(zhǔn)時(shí)代脈搏,通過調(diào)研,及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。
二、努力提高公文管理質(zhì)量和效率,保證各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)。
公文是各級(jí)行開展公務(wù)活動(dòng)的基本工具和重要載體,也是各級(jí)行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)公文管理的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化,發(fā)揮提升機(jī)關(guān)管理水平和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,應(yīng)重點(diǎn)做到三個(gè)加強(qiáng)。一是加強(qiáng)制度建設(shè),夯實(shí)公文管理運(yùn)行基礎(chǔ)。合理的制度和完善的規(guī)章體系,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ),要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,及時(shí)制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機(jī)要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,積極構(gòu)建較為完善的公文管理體系。二是加強(qiáng)過程控制,提高公文管理質(zhì)量和效率。針對(duì)目前我行公文質(zhì)量偏低的實(shí)際,今后我行應(yīng)重點(diǎn)把好公文審核關(guān)、會(huì)簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴(yán)格公文保密規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強(qiáng)對(duì)公文的督查督辦。進(jìn)一步細(xì)化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時(shí)間、完成時(shí)限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作實(shí)效,保證政令暢通和全行各項(xiàng)工作的及時(shí)、正確貫徹落實(shí)。
三、使銀行員工工作計(jì)劃都細(xì)致分明,領(lǐng)導(dǎo)做好督促工作。
加強(qiáng)檔案管理,努力提升檔案服務(wù)水平。近年來,地分行機(jī)關(guān)檔案管理工作,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展需要,積極創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對(duì)基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時(shí)查閱檔案資料,迅速準(zhǔn)確地提供信息造成了一定的困難。針對(duì)這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上,著重加強(qiáng)對(duì)基層行檔案管理的指導(dǎo),加強(qiáng)檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價(jià)值,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)預(yù)測(cè)和分析,及時(shí)為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、認(rèn)真履行 “黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項(xiàng)制度的貫徹和落實(shí)。
當(dāng)前各項(xiàng)工作十分繁重,改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù),健全黨辦工作機(jī)制,積極推進(jìn)黨辦工作制度化、規(guī)范化,及時(shí)將重要文件、會(huì)議、決策部署分解立項(xiàng),落實(shí)具體承辦部門,明確責(zé)任和具體要求,定期或不定期地進(jìn)行督查通報(bào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項(xiàng),做到“批必查、查必果、果必報(bào)”。形成 “黨辦”“行辦”雙線運(yùn)行,各項(xiàng)工作項(xiàng)項(xiàng)有人抓、件件有落實(shí),相互銜接、相互促進(jìn)、齊抓共管的良好氛圍,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、上下級(jí)行之間信息渠道的暢通和及時(shí)有效銜接。要做好新時(shí)期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認(rèn)真解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
一、行政部自身建設(shè):
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,
公司行政部辦公室xx年工作計(jì)劃規(guī)劃。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度:
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性:
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
二、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,
企業(yè)辦公室工作計(jì)劃。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
辦公室主要負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。
九、辦公室其它工作計(jì)劃
1、推行“5s”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
新的一年的到來,接手上一屆部長(zhǎng)手上的接力棒,作為辦公室部長(zhǎng),為了更好地指導(dǎo)新一年的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個(gè)方面來闡明新一年辦公室所需要努力與重點(diǎn)關(guān)注的問題。
一、部門簡(jiǎn)介
。1)部門職能
辦公室是武漢紡織大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十大部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會(huì)議記錄等工作。
。2)基本職責(zé)
1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會(huì)議,協(xié)調(diào)辦公室和會(huì)議室的使用,做好會(huì)議記錄。
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開展。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。
5.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二.招新安排
新一年需要為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了可以提高效率,所以規(guī)劃出大致招新計(jì)劃,為不久后開學(xué)
的招新指引方向。
。1)招新目的
社聯(lián)能夠?yàn)閺V大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺(tái),讓更多同學(xué)能有機(jī)會(huì)鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來之際進(jìn)行招新。
(2)招新對(duì)象
武漢紡織大學(xué)20xx 級(jí)全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)
。3)活動(dòng)時(shí)間
依照招新策劃決定
(4)活動(dòng)地點(diǎn)
報(bào)名地點(diǎn):一食堂側(cè)門
面試地點(diǎn):暫定
準(zhǔn)備環(huán)節(jié):
一、宣傳 聯(lián)系宣傳部進(jìn)行相關(guān)宣傳工作。1.張貼招新海報(bào),張貼于宣傳欄,一個(gè)展板放于社聯(lián)招新區(qū)辦公室部分旁2.由部長(zhǎng)在招新現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,如有必要可以請(qǐng)老干事來協(xié)助維持秩序。 3 .借一間教室作為面試教室。
二、報(bào)名登記 1.設(shè)立報(bào)名登記處,發(fā)放報(bào)名表,社聯(lián)辦公室工作人員負(fù)責(zé)解難答疑, 主要向新生介紹關(guān)于社聯(lián)辦公室的情況、 主要工作任務(wù)及日后各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)的開展情況等,讓報(bào)名者詳細(xì)了解社聯(lián)辦公室,以便更加了解所報(bào)選部門; 備注: 報(bào)名處值班人員應(yīng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé), 熱情詳細(xì)解答新生相關(guān)疑問, 并注意清整工作地點(diǎn)。 2.
整理報(bào)名登記表,統(tǒng)計(jì)面試總?cè)藬?shù),繪制成表格形式,通知面試時(shí)間、地點(diǎn)。
三.考核環(huán)節(jié)
面試 1.通知方式 短信或打電話通知 2.考核內(nèi)容 ① 面試者簡(jiǎn)單自我介紹(不超過兩分鐘); ②面試者回答評(píng)委的問題; 3.面試開始 面試官及相關(guān)工作人員到場(chǎng) 新生報(bào)名面試人員入場(chǎng) 結(jié)束時(shí)間由社聯(lián)確定。
人員分配 1.評(píng)審人員組成:辦公室部長(zhǎng),可邀請(qǐng)其他部門部長(zhǎng)以及老干事一同面試;備注:根據(jù)上課時(shí)間合理安排工作任務(wù),確保面試工作順利進(jìn)行。
注意事項(xiàng) 1.以“公開、公平、公正”為原則,平等對(duì)待每一位面試者; 2.面試官注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責(zé); 3.評(píng)審人員應(yīng) ①熟知面試流程、內(nèi)容,對(duì)待面試者熱情和藹; ②及時(shí)針對(duì)每組面試者的表現(xiàn)交流意見; ③招新人數(shù)根據(jù)自己的具體情況而定; ④對(duì)某方面特別突出的面試者應(yīng)及時(shí)記錄并向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映, 做到人才合理分配; (如體育特別突出者應(yīng)及時(shí)向體育部部長(zhǎng)予以反映) 4.工作人員應(yīng)及時(shí)就面試者的相關(guān)疑問進(jìn)行熱情詳細(xì)的解答; 事后環(huán)節(jié) 1.參考面試敲定入選名額,予以公布; 2.通知第一次部門內(nèi)部會(huì)議時(shí)間報(bào)名要求 1.自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度; 2.思想品德良好,工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞; 3.有一定的自我鍛煉、自我管理意識(shí)和組織能力;4.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
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