關于辦公室工作計劃范文六篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),一定有不少可以計劃的東西吧。好的工作計劃是什么樣的呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
新的一年的到來,接手上一屆部長手上的接力棒,作為辦公室部長,為了更好地指導新一年的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個方面來闡明新一年辦公室所需要努力與重點關注的問題。
一、部門簡介
。1)部門職能
辦公室是武漢紡織大學社團聯(lián)合會十大部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯(lián)合會的財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監(jiān)督,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。
。2)基本職責
1.執(zhí)行主席團的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務。負責組織安排社聯(lián)各類會議,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2.負責社聯(lián)及社團的財務管理和財務監(jiān)督。
3.負責社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。
4.負責社聯(lián)和社團檔案的管理。
5.協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二.招新安排
新一年需要為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了可以提高效率,所以規(guī)劃出大致招新計劃,為不久后開學
的招新指引方向。
。1)招新目的
社聯(lián)能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學期到來之際進行招新。
。2)招新對象
武漢紡織大學20xx 級全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學
。3)活動時間
依照招新策劃決定
。4)活動地點
報名地點:一食堂側(cè)門
面試地點:暫定
準備環(huán)節(jié):
一、宣傳 聯(lián)系宣傳部進行相關宣傳工作。1.張貼招新海報,張貼于宣傳欄,一個展板放于社聯(lián)招新區(qū)辦公室部分旁2.由部長在招新現(xiàn)場維持秩序,如有必要可以請老干事來協(xié)助維持秩序。 3 .借一間教室作為面試教室。
二、報名登記 1.設立報名登記處,發(fā)放報名表,社聯(lián)辦公室工作人員負責解難答疑, 主要向新生介紹關于社聯(lián)辦公室的情況、 主要工作任務及日后各項相關活動的開展情況等,讓報名者詳細了解社聯(lián)辦公室,以便更加了解所報選部門; 備注: 報名處值班人員應工作認真負責, 熱情詳細解答新生相關疑問, 并注意清整工作地點。 2.
整理報名登記表,統(tǒng)計面試總?cè)藬?shù),繪制成表格形式,通知面試時間、地點。
三.考核環(huán)節(jié)
面試 1.通知方式 短信或打電話通知 2.考核內(nèi)容 ① 面試者簡單自我介紹(不超過兩分鐘); ②面試者回答評委的問題; 3.面試開始 面試官及相關工作人員到場 新生報名面試人員入場 結(jié)束時間由社聯(lián)確定。
人員分配 1.評審人員組成:辦公室部長,可邀請其他部門部長以及老干事一同面試;備注:根據(jù)上課時間合理安排工作任務,確保面試工作順利進行。
注意事項 1.以“公開、公平、公正”為原則,平等對待每一位面試者; 2.面試官注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責; 3.評審人員應 ①熟知面試流程、內(nèi)容,對待面試者熱情和藹; ②及時針對每組面試者的表現(xiàn)交流意見; ③招新人數(shù)根據(jù)自己的具體情況而定; ④對某方面特別突出的面試者應及時記錄并向相關部門負責人反映, 做到人才合理分配; (如體育特別突出者應及時向體育部部長予以反映) 4.工作人員應及時就面試者的相關疑問進行熱情詳細的解答; 事后環(huán)節(jié) 1.參考面試敲定入選名額,予以公布; 2.通知第一次部門內(nèi)部會議時間報名要求 1.自覺遵守學生會各項規(guī)章制度; 2.思想品德良好,工作積極主動,責任心強,能吃苦耐勞; 3.有一定的自我鍛煉、自我管理意識和組織能力;4.具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
辦公室工作計劃 篇2
20xx年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。
首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的'整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。
一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室xx年年初步工作思路,敬請領導指正。
辦公室工作計劃 篇3
一、指導思想
在學校黨總支、校長室的直接領導下,準確定位,高點要求,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能作用,發(fā)揮黨總支、校長室與黨支部及各處室之間的橋梁和學校行政班子成員與教職工之間的紐帶作用,為加強特色學校建設,提升辦學品位而創(chuàng)新、高效地工作。
二、工作要求
1.明確分工,一體化運作。
2.提升素質(zhì),優(yōu)質(zhì)化服務。
3.前瞻策劃,智慧化處事。
4.提高效益,規(guī)范化辦公。
三、具體工作
1.傾力抓好精神文明建設。對精神文明建設序列的工作加強計劃性,既把工夫用在平時,也要能夠“快速反應”。根據(jù)年初預申報文明單位的要求,做好臺帳資料等相應工作。
2.加強特色學校建設,對學校“德博者立,自勝者強”的核心辦學理念進行多角度、多層面的詮釋,使之深入每一個教職員工的內(nèi)心,使之成為全體學生的共識。
3.加強宣傳的計劃性,精心策劃學校的宣傳工作,在打造學校形象上盡心盡力。提升學校文化建設的品位,豐富學校文化建設的內(nèi)涵。做好開學初、節(jié)假日、學校外事活動等環(huán)節(jié)的氣氛營造工作。
4.協(xié)助黨總支、校長室了解各黨支部、各處室貫徹執(zhí)行黨總支、校長室工作意見的情況和結(jié)果;對涉及兩個以上部門的工作,負責牽頭、協(xié)調(diào)、督辦,抓好落實。
5.負責全局性公文的擬寫,及時處理各種計劃、總結(jié)、請示報告、會議講話、通知、公示等文本。負責黨總支委員會、行政辦公會和其它重要會議、活動的記錄。按時編好“備忘錄”并在《風華報》上亮相,及時發(fā)布全校的“周工作安排”。
6.嚴格執(zhí)行《公文處理制度》,做好公文的收拆、登記、送閱、督辦、保密、存檔等工作。
7.做好學校檔案的管理工作,在增強全體教職員工的檔案意識,提高學校檔案工作水平上下工夫,推行“每事一檔,即時歸檔”制度從而提升學校層次,更好地服務于師生。開學初根據(jù)人員變動情況做好新進人員的人事檔案收集整理工作,及時調(diào)整“花名冊”,修正“通訊錄”。
8.做好全校性會議、活動的組織安排,承辦好上級組織借座舉行的各種會議、活動。管理好學校的所有會議室。
9.做好對外接待工作,認真執(zhí)行《皋如市第一中學接待條例》,按照標準,顧及全程,關注細節(jié);做好對外聯(lián)系工作;做好信訪工作。使之成為展示學校良好形象的一個重要窗口。
10.做好校車的調(diào)派工作,嚴格遵循《皋如市第一中學校車管理暫行規(guī)定》,規(guī)范程序,服務到位。
11.根據(jù)學校現(xiàn)行管理體制,確保學校層面“導護值班”的正常運行,記載好辦公室自身的“工作日志”。
12.及時、高效地辦理黨總支、校長室交辦的各項臨時性工作。
辦公室工作計劃 篇4
(一)協(xié)助制定公司XX年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對XX年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
辦公室工作計劃 篇5
7月份,辦公室嚴格按照領導工作部署,繼續(xù)貫徹落實公中的各項要務,抓好全公司局人事、財務、后勤等行政管理工作,為全公司業(yè)務工作的開展提供支持。在公司領導的正確帶領下、辦公室全體人員的共同努力以及公司各部門的配合、支持,協(xié)調(diào)、服務”的職能,各項工作任務可以順利推進,全力抓好公司各項工作
1.對于每次公司會議下達工作任務,辦公室組織制定實施方案,對各項措施進行分解,落實責任部門,確保各項措施落實到位。
2.《規(guī)章制度匯編》修編工作已進入。按照公司《工作要點》,辦公室于6月下旬進入了《規(guī)章制度匯編》工作,并在下個月組織召開《規(guī)章制度匯編》討論會對《規(guī)章制度匯編》進行討論。會上希望大家提出修改意見,并要求相關業(yè)務部門根據(jù)工作情況制定相關的工作制度。一方面加緊開展修改工作,另一方面加強對新制度制定工作的跟蹤督辦,相關制度盡快完成初稿,待分管領導審閱后便可匯編報簽。預計在7月底可開展《規(guī)章制度匯編》的印制工作。對行政管理及后勤管理工作常抓不懈。
3.做好財務管理工作。為理順公司財務管理工作,有關財務工作中需要協(xié)調(diào)解決問題的報告,做好部門預算的跟蹤落實工作, 并明確各項經(jīng)費安排使用的責任部門,要求將每月經(jīng)費使用計劃交財務匯總上報。今后將收集匯總的經(jīng)費使用計劃表呈報領導審閱。努力提高后勤保障質(zhì)量,積極做好后勤保障工作。
辦公室工作計劃 篇6
一、總體思路:
辦公室部作為團總支的一個核心樞紐機構(gòu),在各部門間起上承上啟下的作用。我部門在院團委和系黨總支的領導下,落實“嚴謹團結(jié)合作”的工作方針,始終堅持“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的信仰。為確保團總支各項工作的順利開展,我們制定了下一階段的工作計劃。
二、工作重點:
1、部門規(guī)范化。
為了進一步加強團總支內(nèi)部各部門的合作,我們現(xiàn)有委員1名,候補委員2名,干事2名,計劃納新5名干事。并形成了一系列規(guī)范的管理制度。同時,我們將加強辦公室部工作的透明度,讓團總支各部門共同監(jiān)督。
2、部門制度化。
A、例會制度:
例會是團總支辦公室工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容,通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時的發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學院的工作安排和有關通知精神。這學期我們依舊延續(xù)上學期的嚴格要求,辦公室部的各干事必須及時通知團總支有關的工作會議,并做好相應的會務工作,負責各類會議的記錄和考勤記錄。并且每周進行一次部門例會,整頓及規(guī)劃一系列工作。
B、考評制度:
一個部門,要想有更強的凝聚力,更強的合作意思,更強的實踐能力,以及更高的集體責任感,就必須制定有效的考核制度。針對辦公室部的工作性質(zhì),我們制定了候補委員和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、個人能力和態(tài)度、集體責任感以及合作意識。
3、個人責任化。
辦公室部的性質(zhì)要求每個辦公室部的成員必須嚴正工作態(tài)度,落實認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。針對過去在工作上的不足,我們吸取了經(jīng)驗,加強了部門人員的責任意識,明確職位職責,按照獎罰分明、對事不對人的原則處事。在任務的執(zhí)行中,我們強調(diào)了準確性和時效性。例如:通知傳達的準確性和及時性,落實財產(chǎn)收存的嚴謹性,防止出現(xiàn)通知不到位,財產(chǎn)核算不清等問題,使個人和部門的責任達到最大化的體現(xiàn)。
三、具體工作計劃
1、10月初的新一輪的納新活動。計劃納新5名。
2、20xx屆的感恩活動。認識配合團總支各部門,認真做好各項通知以及各項準備活動。
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