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辦公室工作計劃

時間:2023-01-10 00:14:43 辦公室工作計劃 我要投稿

【精選】辦公室工作計劃范文(通用15篇)

  時間過得飛快,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候抽出時間寫寫工作計劃了?墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編整理的辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。

【精選】辦公室工作計劃范文(通用15篇)

  辦公室工作計劃 篇1

  一.指導思想:

  緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發(fā)展作出應有的貢獻。

  二.主要任務與目標

 。ㄒ唬┰鰪娯熑我庾R,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。

  1.協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

  2.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

 。ǘ┘訌娹k公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。

  1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

  2.根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學!洞笫掠洝凡⑸蠄髤^(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。

  3.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  4.組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領(lǐng)導報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。

  (三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

  1.為學校迎來百年華誕做好工作。

  在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。

  2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

  制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。

  我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。

  辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網(wǎng)站的建設,把有關(guān)學校的`信息及時上傳學校網(wǎng)站,將學校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。

  3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。

  以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。

  4.做好檔案管理工作。

  做好學校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  5.管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。

  6.完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務。

  總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!

  辦公室工作計劃 篇2

  一、工作要求

  1、在校長室領(lǐng)導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

  2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務。

  3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

  4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的`決定,做好有關(guān)行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

  二、主要工作及舉措

  (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設

  工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

  (二)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作

  協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務; 做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

  (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

  進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

  (四)認真做好各種會議的籌備工作

  做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

  (五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平

  認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

  (六)積極做好黨務和外教工作

  按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

  (七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

  積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

  辦公室工作計劃 篇3

  1、組織實施辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作,調(diào)動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務;根據(jù)公司目標分解辦公室工作任務,定工作進程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。

  2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。

  3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的'宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導督促部門做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范、崗位職責的制定、執(zhí)行。

  4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

  5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。

  6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家建設、科技園區(qū)建設等與公司業(yè)務有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務提供政策支持性服務,協(xié)助各部門加快工作進度。

  7、根據(jù)公司業(yè)務工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標,制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。

  辦公室工作計劃 篇4

  福利院是國家、社會及團體為救助社會困難人士、疾病患者而創(chuàng)建的用于為他們提供衣食住宿或醫(yī)療條件的愛心福利院場所。他們?yōu)榱松鐣暮椭C貢獻自己的力量。下面讓我們一起來看看福利院辦公室對一年的工作總結(jié)吧。

  20xx年度,我單位在縣民政局的正確領(lǐng)導下,認真貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、政策,按照核準的業(yè)務范圍開展工作,營造了良好的社會服務效果,社會影響力逐步提升。一年來,主要做了以下幾個方面的工作:

  一、扎實細致地開展各項學習教育活動

  一年來,除堅持每周一的政治、業(yè)務學習活動外,按照縣民政局的安排部署,我院認真組織開展了創(chuàng)先爭優(yōu)、作風建設等一系列學習教育活動。建立組織,統(tǒng)一安排,召開動員大會,制訂了活動方案和學習計劃,購買了學習書籍和筆記,分發(fā)到每一個黨員、職工的手里,采取集中學習和自學相結(jié)合的方法,組織全體職工認真學習理論文章、上級文件,要求大家嚴格按照規(guī)定,認真學習,詳細記錄,寫出階段小結(jié)和心得體會。

  二、進一步加強內(nèi)部管理,切實做好收養(yǎng)服務工作

  1、全心全意為孤老、殘、幼人員服務。我院緊密圍繞這個宗旨展開工作,以行風建設、承諾服務為主題,以加強職業(yè)道德建設、樹立窗口形象為目標,大力倡導愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神,按照養(yǎng)老服務目標:對老人的管理服務從零做起,堅持一個中心兩個基本點,樹立三種意識,做到四不四勤,注重五輕,盡好六心,落實七點,實現(xiàn)八化,突出九字,力爭十個第一。

  具體來講:從零做起就是要求服務人員對老人實行零距離服務;一個中心兩個基本點即以健康長壽為中心,以身體活動起來、思想活躍起來為基本點;三種意識,即樹立以養(yǎng)員為父母、以自己為子女的服務意識,一心為老人、一切為老人的責任意識,寧愿自己千般苦不讓老人一時難的敬業(yè)意識;做到四不四勤,即對老人的'合理要求不推諉、對老人的物品不克扣、對特殊養(yǎng)員不刁難、對殘疾養(yǎng)員不歧視,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤;注重五輕,即說話輕、關(guān)門輕、動作輕、走路輕、搓洗輕;盡好六心,即服務熱心、解釋耐心、觀察細心、護理精心、聽意見虛心、對病號不粗心;落實七點,即微笑多一點、嘴巴甜一點、做事多一點、理由少一點、肚量大一點、脾氣少一點、效率高一點;實現(xiàn)八化,即老年工作青春化、居住環(huán)境賓館化、居住安排合理化、設施設備現(xiàn)代化、服務管理人性化、醫(yī)療保健康復化、膳食安排營養(yǎng)化、文化活動經(jīng);;突出九字,即想新的、憑真的、干實的;力爭十個第一,即以院為家作為第一起點、把愛崗敬業(yè)作為第一責任、以人為本作為第一原則、把人性化服務作為第一尺度、把養(yǎng)員的呼聲作為第一信號、把養(yǎng)員的需要作為第一選擇、把養(yǎng)員的利益作為第一考慮、把養(yǎng)員的滿意作為第一標準、把養(yǎng)員的安危作為第一重要、把養(yǎng)員的晚年幸福安康作為第一快樂,從而實現(xiàn)養(yǎng)員及家屬滿意率高,使福利院真正成為老人養(yǎng)老的天堂。

  2、棄嬰送養(yǎng)工作進展順利。我院送養(yǎng)工作在各級的大力支持,此項工作進行的非常順利,截至目前我院共辦理棄嬰送養(yǎng)24件,已全部按規(guī)定程序落實家庭收養(yǎng),接收社會捐贈收入達xx萬余元,較好的改善了福利院殘疾兒童和棄嬰的治療康復、救助管理,今年10月份與省兒童康復中心取得聯(lián)系,將殘疾兒童送至康復治療。

  3、認真做好來訪接待工作。我院先后接待了省兒童康復中心、市民政局領(lǐng)導的康復治療服務和節(jié)日慰問以及其他機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和熱心市民的來訪慰問活動等,累計接待來訪人員300多人次,接受捐贈物品折價約4余萬元,電視臺、報紙等新聞媒體來院采訪報道,很好地宣傳了社會各界對弱勢群體的關(guān)愛,并有力地促進了我院各項工作的開展。

  4、結(jié)合工作實際,積極做好服務管理。根據(jù)工作實際,我院針對在院老人的黨員多且組織關(guān)系都不在福利院的實際情況,經(jīng)與局和系統(tǒng)黨委、縣委組織部聯(lián)系,成立了臨時黨支部,每月開展黨組織活動。同時我院加強內(nèi)部的管理,對護理、后勤、安全等工作制定了內(nèi)部管理制度,明確崗位職責,落實責任制,對外來人員和在院人員外出作出明確規(guī)定,并落實了門衛(wèi),要求每位老人外出簽字、請假手續(xù),較好的杜絕了安全隱患的發(fā)現(xiàn),一年來未發(fā)現(xiàn)一例安全事故,為福利院建設奠定了扎實基礎。

  5、豐富生活氛圍,積極開展文化娛樂活動。我院結(jié)合節(jié)假日,會同有關(guān)部門積極開展免費體檢和各項文化娛樂活動,特別在老人節(jié)期間,我院專門邀請了文化娛樂隊到福利院演出,為老人表演了豐富多彩的節(jié)目,平時積極組織老人們開展象棋、健身等活動。

  三、下步工作

  雖然我們對學習教育一直非常重視,但由于工作性質(zhì)特殊,在學習中還有待于進一步加強,一些規(guī)章制度實際執(zhí)行起來有打折扣現(xiàn)象。在今后的工作中,一是要注重對職工素質(zhì)的培養(yǎng),努力提高理論聯(lián)系實際的能力,教育廣大職工樹立正確的價值觀,使職工自覺遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行院內(nèi)各項規(guī)章制度;二是要加大與上級有關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系,爭取有關(guān)部門對我院的更大支持,促進福利院各項工作的順利開展;三是加大安全生產(chǎn)力度,特別是加大對在院老人的安全管理,杜絕安全隱患發(fā)生。

  辦公室工作計劃 篇5

  一、行政部自身建設:

  行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);

  4、提高部門工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

  二、建立職位分析制度,通過職位分析

  既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

  行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。

  一、企業(yè)文化的深化塑造

  企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

  1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

  2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

  3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

  4、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

  5、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

  二、建立公司內(nèi)部溝通機制

  1、建立民主評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

  2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

  3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。

  4、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。

  三、員工培訓制度

  員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。

  1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

  2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

  3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。

  第三部分建立人才招募與評定薪資標準。

  行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制?紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  一、招聘具體實施方案:

  1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。

  2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。

  3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導審批后下發(fā)各部門。

  4、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡為主,兼顧報刊、推薦等。其中網(wǎng)絡招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。

  二、人員流動與勞資關(guān)系

  協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。

  1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%。

  2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的`《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

  三、薪酬管理

  根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。

  四、員工福利與激勵

  員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。

  1、計劃設立福利項目:

  員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。

  2、計劃制訂激勵政策:

  月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

  3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。

  4、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。

  第四部分第八年行政費用預算

  行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結(jié)上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:

  1、網(wǎng)絡招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡招聘,網(wǎng)絡招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。

  2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制

  辦公室工作計劃 篇6

  一年來,辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,確保了局機關(guān)內(nèi)部事務及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)

  一、加強部門管理,落實崗位責任

  辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xxxx司機和xxxx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的`籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務。

  二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風

  今年來,按照局領(lǐng)導的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風狀態(tài)。

  三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

  一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有xxxx多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

  四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

  從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

  五、存在的問題與不足

  一年來,辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

  1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

  2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。

  3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

  辦公室工作計劃 篇7

  20xx年8月份銷售工作規(guī)劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:

  1)建立一支業(yè)務熟悉度高,并且績效相對穩(wěn)定的精英銷售團隊。

  銷售人才是公司的無價資源,是企業(yè)最寶貴的資源業(yè)務人員決定業(yè)績的好壞,銷售人員決定公司銷售量的業(yè)績,擁有一支具有超強能力的銷售人員,合作精神的業(yè)務團隊是公司能夠做大做強的根本。在工作中建立積極向上,奮進,具有創(chuàng)新的團隊作為一項重要的工作。也是重點建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。

  2)完善業(yè)務制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法。

  完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法。銷售管理是企業(yè)的老大難問題,業(yè)務人員掃街,尋找信息,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,增強銷售人員的自信意識,把公司視為一個大家庭的主人翁意識,提高業(yè)務銷售業(yè)績,鼓動銷售人員的上進心。

  3)培養(yǎng)業(yè)務員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,吸取好的意見,好的經(jīng)驗,不斷自我提高學習的習慣。

  培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務能力提高到一個新的檔次。對待新事物的見底,能夠挖掘銷售人員的潛力,將之發(fā)揮最大,同時使銷售人員對自我提升認知能力一個飛躍。

  4)建立自己的`人際網(wǎng)絡,對周邊的新信息努力尋找

  及時解決中途出現(xiàn)的意外事件問題,以出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。為避免類似的問題反復出現(xiàn),要有自己的并且是多方面的人際網(wǎng)絡,就好似一條源源不斷的水管,不斷地有水流入來,未雨綢繆的概念要根生地固,單一的網(wǎng)絡是不夠的,同時還尋找新的信息,有發(fā)展的信息要多多用心。使面對意外的問題時,能夠游刃有余的去解決,正常完成計劃。

  5)銷售目標

  根據(jù)公司下達的銷售任務,把任務根據(jù)具體情況分解到每月,每周,每日,監(jiān)督自己努力完成各個時間段銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。要有恒心,堅持努力不懈的精神,提高整個業(yè)務團隊的標準。

  公司發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質(zhì),公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執(zhí)行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關(guān)鍵。要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產(chǎn)權(quán)保護做到最全面,代理費用每月至少達1萬元以上。

  辦公室工作計劃 篇8

  20xx年下學期,辦公室將在學校黨政的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本學期學校辦公室工作計劃做好以下幾方面的工作:

  一、常規(guī)工作

  1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2.及時向上級部門上報各類學校的工作材料。

  3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

  6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

  7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

  9.銜接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

  10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

  二、重點工作

  1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

  2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

  3.廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的.工作動態(tài)和辦學成果。

  4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

  5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

  6.建立證件保管和使用的責任人制度。

  7.做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導查閱。

  8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。

  辦公室工作計劃 篇9

  根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務工作。

  一、指導思想:

  緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。

  二、具體任務:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。

  1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

  2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

  3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  (二)認真做好各種會議的籌備工作。

  組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

  (三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

  2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

  3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的

  接受、傳送、催辦及文件管理工作。

  4、認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的'使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

  5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設

  6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

  7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。

  8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。

  9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。

  10、做好學校公章使用登記工作。

  11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  12、做好學校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、具體措施:

  1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。

  2、嚴格執(zhí)行學校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴明。

  3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

  4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。

  5、加強學校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

  6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

  7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。

  8、管理學校及校領(lǐng)導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

  9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  四、工作安排

  元月份:

  1.教師年度考核及結(jié)果上報。

  2.收齊學校各部門工作總結(jié)。

  3.文檔及材料整理。

  4、制定期末工作安排。

  2月份:

  1.制定、公布20xx年度學校工作計劃。

  2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

  3.督促、收齊學校各部門工作計劃。

  3月份:

  1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。

  2.建立教職工專項人事檔案。

  3、教師職稱異動及工資的調(diào)整。

  4、20xx年春季開學典禮

  4月份:

  1、學校檔案材料系統(tǒng)整理

  2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作

  5月份:

  1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作

  2、師生意見反饋及測評工作。

  6月份:

  1、上半年出勤統(tǒng)計。

  2、本年度職評教師統(tǒng)計。

  3、編寫上半年大事記。

  4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。

  5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。

  6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。

  7-8月份:

  1、送審校本培訓報告冊。

  2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。

  3、文檔及材料整理。

  4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

  9月份:

  1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

  2.組織開學相關(guān)工作。

  3、秋季開學典禮

  4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。

  5、協(xié)助學校制訂好《邵東職業(yè)中!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》。

  10月份:

  1.整理各項資料。

  2.教師職稱異動及工資的調(diào)整

  11月份:

  1.學分登記工作

  2、學校檔案材料系統(tǒng)整理

  12月份:

  1、師生意見反饋及測評工作。

  2、撰寫20xx年度學校工作總結(jié)和20xx年度工作計劃。

  3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。

  4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學校大事記。

  5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。

  辦公室工作計劃 篇10

  辦公室是我局的綜合部門,擔負著“參與政務,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。20xx年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉(zhuǎn)到位,后勤服務保障到位,到達“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”的目的。

  一、指導思想

  堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為建立學習型、效率型、服務型辦事機關(guān)做出貢獻。

  二、工作思路和目標

  以服務定位工作職責,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標。繼續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的'工作作風,立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領(lǐng)導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

  三、工作要求

  1、加強辦公室建設,加強理論學習、業(yè)務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調(diào)動工作用心性,根據(jù)各自的分工,認真及時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關(guān)系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

  2、進一步做好局機關(guān)日常政務協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導決策做好服務。

  3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關(guān)及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

  4、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜。

  5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計劃、、報告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

  6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領(lǐng)導的參謀,定期向領(lǐng)導匯報財務收支狀況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。

  7、加強固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。

  8、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等帶給詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

  9、努力持續(xù)良好窗口形象,對上級領(lǐng)導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯(lián)絡工作,使其高興而來,滿意而歸。

  0、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作。

  新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進取的奉獻精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作帶給強有力的行政、后勤服務。

  辦公室工作計劃 篇11

  集團辦公室在董事長、總經(jīng)理以及吳總的正確領(lǐng)導下,根據(jù)集團總體發(fā)展戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室2017年度工作目標計劃。

  一、工作指導思想

  強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

  xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,人文關(guān)懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

  二、年度的總目標

  1、加強企業(yè)文化建設,做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。

  2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺。

  4、加強集團辦內(nèi)部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。

  三、企業(yè)文化建設

  1、以做好企業(yè)宣傳冊、宣傳片為節(jié)點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;

  2、開辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經(jīng)營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業(yè)精神;

  3、明確先進人物、先進事務的報道次數(shù),突出表彰階段,(五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時);

  4、開辟領(lǐng)導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;

  5、完善網(wǎng)站建設,做好網(wǎng)站升級工作,及時發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位、報刊、網(wǎng)絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。

  四、員工質(zhì)量提升

  1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關(guān)系;

  2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;

  3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;

  4、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險工作;企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。

  合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

  (1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;

 。2)、建議重要節(jié)日安排活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;

 。3)、年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀員工學習活動;

 。4)、優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動。

 。5)、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查,對做得好的'給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評。

 。6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。

 。7)、建立企業(yè)工會組織,加強和促進企業(yè)與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。

  五、日常事務管理

  1、接待工作:

  接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識。

  2、檔案管理:

  嚴格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅決落實執(zhí)行xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。

  3、辦公用品采購和使用:

  完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、本人領(lǐng)用這一依據(jù),嚴格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。

  4、車輛管理:

  合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執(zhí)行《車輛管理制度》。

  辦公室工作計劃 篇12

  為完善工作作風,提高企業(yè)品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:

  一、黨建工作計劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。

  2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。

  3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

  5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。

  6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

  二、宣傳工作計劃

  1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

  2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

  3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、(小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。

  4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  三、群團工作計劃

  1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

  2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的'文體活動。

  3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

  四、20xx年安全工作計劃

  1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

  2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

  3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。

  4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

  5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

  五、檔案管理工作計劃

  1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

  2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

  3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。

  六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

  1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

  2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

  七、后勤管理工作

  1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。

  2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

  3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

  4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。

  八、車輛管理工作計劃

  1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。工作計劃

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

  3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

  九、辦公室工作計劃(其它方面)

  1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。

  2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

  4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。

  5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。

  6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。

  辦公室工作計劃 篇13

  做好學校日常事務工作是我的職責,在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發(fā)展的20XX年度辦公室工作計劃:

  一、指導思想

  辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的.工作作風。我將根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責學校各部門購物申請管理;管理好學校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。

  2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

  3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、主要的具體工作

  1、宣傳工作將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園網(wǎng)、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

  2、擬訂辦公室工作計劃和總結(jié),并督促各處室把計劃交回來

  3、做好通知、文件收發(fā)工作負責通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責學校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。

  4、負責上傳下達工作,日常事務通知。

  5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學!爸芄ぷ靼才拧,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

  6、扎實做檔案資料管理工作。

  7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。

  8、做好來人來訪接待工作。

  辦公室工作計劃 篇14

  一、指導思想

  緊扣局的工作計劃,圍繞政務、事務、服務的職責要求,與時俱進,大膽創(chuàng)新,扎實工作,實現(xiàn)辦公室工作有新突破。

  二、工作要點

  1、抓好工作計劃的實施落實。根據(jù)教育局20xx年的工作計劃要求,定期進行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實施。

  2、抓好檔案的管理建設。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達標升級(省特級)的建設工作。制定升級工作計劃和方案,設備的建設和資料的收費、整理、歸檔等工作,爭取如期達標。

  3、加強區(qū)志教育3月底要完成區(qū)志教育篇第二稿的編寫工作,及時報領(lǐng)導審核和區(qū)地方辦公室審改。

  4、加強信訪工作。今年信訪工作著重從預防和處理方式兩方面抓實。根據(jù)以往的做法和經(jīng)驗,把期初與期末作重點預防時間,把收費工作作為重點內(nèi)容,把處理方式作為避免信訪的有效辦法。堅持做好每月一小結(jié),每季度一次情況通報,每年一次情況分析。減少群眾的信訪事項。

  5、切實加強保密工作。加強保密工作的領(lǐng)導,辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發(fā)生。

  6、加強教育信息化建設。加強對信息化設備的管理和維護,5月底前開通xx教育政務通和xx區(qū)教育辦公平臺,提高工作效率和效益。

  7、加強調(diào)研工作。堅持深入基層,把握我區(qū)學校工作新動態(tài),了解學校的發(fā)展情況,爭取今年全區(qū)每年學校調(diào)研了解情況不少于1次。

  8、加強教育宣傳工作。做好每個階段的教育信息和工作動態(tài)的報送工作,及時反映重大事件的'情況,特別要結(jié)合創(chuàng)建教育強區(qū)工作的開展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,為創(chuàng)強造勢。

  9、加強事務管理和安全工作。做好機關(guān)內(nèi)部的各項管理,著重從服務和安全方面著力,營造和諧機關(guān)。

  10、加強業(yè)務的培訓學習。要注重辦公室人員的專業(yè)知識學習培訓,熟悉和把握各項政策法規(guī),做到依法行政,依法辦事。

  11、提高服務質(zhì)量和效率。把服務工作作為辦公室的重要職能,及時準確地辦理好領(lǐng)導交辦的事項,認真耐心處理好群眾的事情,進一步提高服務質(zhì)量。

  辦公室工作計劃 篇15

  今年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責任考核各項指標。

  現(xiàn)特定20xx年公司年度工作計劃方案如下:

  一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升

  一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部三會一課、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。

  二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好

  一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調(diào)研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實機制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導決策提供了依據(jù)。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。

  二是改進辦文質(zhì)量。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報、領(lǐng)導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。

  三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

  四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領(lǐng)導,牽扯公司領(lǐng)導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,機關(guān)各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高

  三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高

  一是成功推行了機關(guān)用車制度改革。落實一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導用車辦法進行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業(yè)務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的'好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。

  二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。來訪人xx次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。

  三是加快辦公網(wǎng)絡建設。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡建設,年內(nèi)建成了覆蓋機關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。

  四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣應用。

  四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展

  一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期。

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