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辦公室工作計劃

時間:2020-08-15 12:03:14 辦公室工作計劃 我要投稿

實用的辦公室工作計劃匯編九篇

  時間過得飛快,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),是時候抽出時間寫寫工作計劃了。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編為大家收集的辦公室工作計劃9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

實用的辦公室工作計劃匯編九篇

辦公室工作計劃 篇1

  如果說學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那么學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關重要的聯(lián)絡作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學生會的領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉.上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn)。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學習。學習辦公室的各項工作,學習怎樣做好一個部長,怎樣領導一個部門向著好的方向發(fā)展,學習如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。

  下面就是辦公室本學年的工作計劃:

  一 辦公室的內部管理

  根據工作的內容,辦公室決定將成員分為二個小組:

  (1)文案組:主要負責撰寫各類的文件。

 。2)會務組: 主要負責會議工作,包括負責通知團委學生會的每次例會,組織辦公室內部會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,可能不一樣的效果,根據他們每個人的自身特點給他們安排工作,盡量使每個成員都能工作到位。)

  2.辦公室的值班工作. 值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在安排值班方面,會出現某一天大家都有課的現象。下學期,招新過后,安排好值班同學的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現空擋。抓好紀律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學。值班的同學要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產、資料做好歸類,做以統(tǒng)計備案,對學生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。

  3.招新工作. 伴隨著新學年開始,,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境。 加強交流與溝通,安排好部門內部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉。

  4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結工作,提出計劃,并由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結,讓他們更好的提高自己的工作能力。

  5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。

  二、辦公室的各項管理制度:

 。1)團委學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

 。2)團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

 。4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

 。5)每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  (7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

 。8)自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學。

  三、協(xié)調幫助各部門的學生工作

  我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯(lián)系。

 。1)做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

 。2)在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學宣傳藝術學院學生會,就此問題,應該在新生報名的當天,設立一個學院咨詢處,向新同學宣傳藝術學院會,感覺到學生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學能快速、直接的了解大學生活,感覺到學院、學生會給予的溫暖。

  ( 3)在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。

 。3)在校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。

 。4)協(xié)調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

  (5)在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

 。6)在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準備工作,并認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。

  以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!

辦公室工作計劃 篇2

  為充分發(fā)揮職能部室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛圍,調動全體員工的工作積極性,確保公司事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結合年度工作目標,制定部室工作目標責任書。

  一、簽訂日期:20xx年1月1日至20xx年12月31日。

  二、工作目標責任范圍:

  1、負責文秘、檔案管理、機要管理、文印、信訪等工作。

  2、負責人事、勞資、福利;勞保發(fā)放工作。

  3、負責后勤保障工作,包括接待、會務、車輛、衛(wèi)生、外協(xié)、外宣、通訊、計算機網絡、報刊定發(fā)等后勤服務及管理工作。

  4、負責辦公樓、食堂、澡堂等非生產用電、用水的管理工作。

  5、做好多種經營開發(fā)工作,力爭年收入50萬元。

  三、工作責任目標(指標)

  1、做好公司綜合性材料、領導講話等重要文件、材料的撰寫工作;做好公司的信息調研、文印工作;做好各部室貫徹執(zhí)行公司決議、決定、指示情況的檢查督促工作;做好公司的機要、印鑒、檔案管理工作,保證各項工作的正常開展。

  2做好接待室、會議室服務,公司領導綜合部服務,大型會議會場布置及服務,郵件發(fā)放及報刊收發(fā)、訂購等工作。

  3、做好公司的通訊管理、值班管理、辦公自動化管理、網絡化建設和各種會議活動的會場音響服務等工作,確保信息暢通、傳遞及時。

  4、做好公司領導用車和通勤班車統(tǒng)一調配和運行管理及交通安全管理工作。確保公司各項公務用車和職工通勤班車安全、正點、衛(wèi)生、舒適,杜絕重大和交通責任事故。

  5、根據公司有關規(guī)定,做好辦公用品、職工福利的統(tǒng)一購置、控制、發(fā)放管理工作。

  6、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。

  7、做好本部室控制的其他費用管理工作。

  8、認真做好領導交辦的其它工作。

  四、考核與獎罰:

 。ㄒ唬┩ㄓ每己四繕藞(zhí)行公司《考核通則》,按有關規(guī)定考核。

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  1、辦公管理費用表(見附件)內的費用,超支按100%扣減工資總額,節(jié)約按5%增加工資總額。

  2、辦公樓、食堂、澡堂等非生產用電、用水超過規(guī)定值,按10%工資總額扣減,節(jié)約按1%增加工資總額。

  3、多種經營開發(fā)工作不到位(完不成50萬元),扣減工資總額5%,節(jié)約按1%增加工資總額。

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  1、崗位工作業(yè)績:根據部室工作責任目標,制訂量化考核指標。

  2、工作態(tài)度:根據不同層次進行不同標準的考核,綜合部主任負責對部室成員考核評價,綜合部主任由公司管委會考核評價。

  3、工作能力:根據部室工作成員職責,由綜合部主任制定《考核細則》,每月自評一次,將自評結果交公司考核辦,并作為評先樹優(yōu)及任職獎罰的依據。

辦公室工作計劃 篇3

  20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。

  根據綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。

  一、日常工作方面

  (一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。

  (二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。

  (三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

  二、基礎管理方面

  (一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。

  (二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。

  (三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。

  (四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。

  三、團隊建設方面

  (一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。

  (二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。

  (三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。

  四、黨群工作方面

  (一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上,實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。

  (二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。

  (三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善

  反腐敗工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。

  (四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產經營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質,搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。

辦公室工作計劃 篇4

  一、指導思想:

  全面貫徹黨的xx屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。根據《藝術館改革方案》要求,加強辦公室工作人員的隊伍建設,努力提高人員素質,強化管理與服務意識,為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務,全面提高工作質量,為藝術館的工作上水平做出貢獻,為藝術館的全面工作保駕護航。

  二、加強辦公室人員的隊伍建設:

  努力提高辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性,使我館的行政、后勤服務管理工作再上新臺階。

  三、下一步工作計劃:

  1、認真學習各種深化改革的文件精神,積極參加政治學習,定期召開辦公室工作人員會議,學習崗責。

  2.、繼續(xù)做好單位的財產登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問題,使每個人都有一個辦公的地方,為更好的開展工作創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。

  3、在分配好各部室工作地點的前提下,和各部室做好協(xié)調工作,重新劃分衛(wèi)生區(qū),責任到部室,辦公室成立衛(wèi)生檢查小組,負責定期對其檢查,并公布檢查結果。

  4、認真做好簽到考勤工作,為評定績效工資、年終考核等提供詳實的依據。

  5.、圖書室管理人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質量的服務,為全館人員提供良好的借閱的環(huán)境,做到借有登記,還有日期。

  6、完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。

  7、財務報賬人員嚴格遵守財會制度,及時報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全館人員的工資發(fā)放、調整和提高職補等工作。

  8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,負責上級機關及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。

  9、認真做好館務會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準備工作。

  10、每年對全館退休人員進行至少一次的走訪慰問活動。

  11、加強單位人員的用水、用電管理。

  12、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。

  13、對上級領導和外地來賓,做接待工作,使其高興而來,滿意而歸。

  14、加強單位辦公區(qū)域和家屬院的安全保衛(wèi)工作,健全安全保衛(wèi)和防火防盜規(guī)章制度,堅持預防為主,確保安全。

  以飽滿的工作熱情,無私的精神,開展本學期的各項工作。

  辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進取的奉獻精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為藝術館的工作提供強有力的行政、后勤服務。

辦公室工作計劃 篇5

  一、20xx年個人工作計劃

  1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

  2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

  3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

  4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

  二、制訂學習計劃

  不斷調整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

  三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識

  積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

  以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

辦公室工作計劃 篇6

  20xx年即將過去,新的一年將要來臨;厥走@一年,在經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現將一年來的工作總結如下:

  一、日常主要工作。

  1.認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。

  2.完成了公司的證照年審、變更工作

  由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進行了了變更并在6月30日之前完成了所有證照的年檢工作。

  3.完成公司各項會議、接待等后勤工作。

  對在公司召開的會議,會前做好各項準備工作,保證會議按時召開,會后完成記錄。完成了20xx年召開的開工儀式的酒店預訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作

  4.完成了辦公室日常費用的報銷和預算工作。

  5.完成了職工的工資發(fā)放和個稅等交納工作。

  6.嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。

  7.在經理室的領導下完成了公司組織結構調整及工作流程編制工作。

  8.努力做好公司內部各部門之間的協(xié)調、溝通工作。

  9.編制和匯總了公司各項規(guī)章制度。

  10.做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。

  11.做好公司人事、勞資管理工作。

  根據公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同,辦好了職員的繳納社保各項手續(xù)和交費,處理了員工的`后顧之憂。

  二、存在的問題

  一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現在:

  1.辦公室工作很多是邊摸索邊干,經驗不足,效率不高。

  2.后勤工作不夠過細。

  3.內、外協(xié)調能力有待提高。

  4.理論水平有待提高。

  三、在新的一年里,辦公室決心認真提高業(yè)務水平,工作水平,為公司經濟發(fā)展貢獻自己應該的力量。所以計劃在新的一年里著重做好以下幾點:

  1.加強學習,拓寬知識面。加強對房地產發(fā)展脈絡走向的了解,對公司目標、當前情況做到胸有成竹。

  2.把事情想在前頭做好領導的助手。

  3.加強團結,發(fā)揮團隊精神,形成優(yōu)良的工作氛圍。

  4.增強服務認識,不斷改進對其他部門的支持能力和服務水平。

  5.強化企業(yè)管理,全面推行公司各項制度。

  6.加強日常工作的細化、高效。

  7.協(xié)調能力的提高。

  8.協(xié)助領導做好公司內控工作。

辦公室工作計劃 篇7

  一、創(chuàng)新工作思路:以轉變觀念為先導,以加強學習為基礎,以開展“服務創(chuàng)新工程”活動為動力,努力提高團隊素質,牢固樹立服務意識,縮短業(yè)務流程,提高辦事效率。

  二、創(chuàng)新工程目標:進一步搞好后勤保障和服務工作,當好領導的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調和督查職能作用,竭力減輕領導的工作壓力,讓領導滿意,研發(fā)和生產一線職工滿意;提高服務水平,努力提升院辦對內對外窗口形象。

  三、創(chuàng)新活動計劃:

  1、切實改變工作作風,使團結、嚴肅、活潑、高效的工作作風得以明顯體現。

  2、樹立服務意識,使經理辦工作人員的服務意識在創(chuàng)新中得以明顯增強。

  3、加強學習充電,提高自身素質,為創(chuàng)新性開拓工作提供基礎保障。

  4、再造業(yè)務流程,顯著提高辦事效率。

  5、每半月召開一次創(chuàng)新經驗交流會。

  6、每月出創(chuàng)新活動?黄冢x編創(chuàng)新活動信息5條。

  7、向公司上報創(chuàng)新活動簡報至少一次。

  8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調和督查職能作用,加大督辦力度。

  四、創(chuàng)新工作措施:

  1.勤于動腦,超前工作,當好參謀助手,搞好后勤服務。

  2、為提高業(yè)務水平和修養(yǎng)素質,每人每月讀一本與本職工作相關聯(lián)的書。

  3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率;顒悠陂g制定公文、會務、印章和接待等管理制度。

  4、深入基層督查年中會貫徹和創(chuàng)新活動開展情況。

  5、抓好典型,樹好先進,加強宣傳,搞好活動服務工作。

  6、樹立團隊意識,既要分工,又要協(xié)作。遏止因某方面突擊工作人手緊缺,工作不到位而影響院辦整體形象的事情發(fā)生。

  7、以考核為手段,以催辦為方式,以把事情辦好為最終目的,變機械考核為催促辦理和嚴格考核相結合,提高服務意識。

辦公室工作計劃 篇8

  20xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

  具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。

  一、要切實解決好4個矛盾

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。

  首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)

  一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,

  二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

  四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

  六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  三、重點做好五項工作

  一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。

  一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;

  二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

  二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。

  三是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。

  四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

  五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

  以上是辦公室xx年年初步工作思路,敬請領導指正。

辦公室工作計劃 篇9

  一、加強內部建設

  1、基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

  二、以人為本,強化管理

  1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。

  2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。

  三、明確分工,細化責任

  由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

  1、事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。

  2、備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。

  3、檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

  4、辦公室主任職責、辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現問題直接對主席團負責。