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辦公室工作計劃

時間:2020-08-06 12:04:06 辦公室工作計劃 我要投稿

【精選】辦公室工作計劃范文十篇

  日子如同白駒過隙,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編為大家收集的辦公室工作計劃10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【精選】辦公室工作計劃范文十篇

辦公室工作計劃 篇1

  為完善工作作風,提高企業(yè)品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:

  一、黨建工作計劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。

  2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。

  3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓工作。

  5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。

  6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

  二、宣傳工作計劃

  1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

  2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

  3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、(小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。

  4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  三、群團工作計劃

  1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

  2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

  3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

  四、20xx年安全工作計劃

  1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

  2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

  3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。

  4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

  5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

  五、檔案管理工作計劃

  1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

  2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

  3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。

  六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

  1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

  2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

  七、后勤管理工作

  1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。

  2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

  3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

  4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。

  八、車輛管理工作計劃

  1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。工作計劃

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

  3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

  九、辦公室工作計劃(其它方面)

  1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。

  2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

  4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。

  5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。

  6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。

辦公室工作計劃 篇2

  1、辦公室日常公務接待工作。

 。1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。

 。2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導。

  2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

 。1)、對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。

 。2)、對負責日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。

 。3)、對公司對口要求的相關(guān)檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

  3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。

  (1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”

  (2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發(fā)準確率達到100%。

 。3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。

  4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作

 。1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內(nèi),完成公司下達的計劃。

  (2)、辦公附屬設(shè)備、事務設(shè)備的完好率達到95以上,有問題及時報修。

  (3)、低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。

  5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作

 。1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。

 。2)、對院領(lǐng)導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。

 。3)、按照公司管理規(guī)定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。

 。4)、及時準確的完成公司、院里相關(guān)會議通知工作。

  6、保密工作

 。1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。

  (2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

 。3)、督促基層領(lǐng)導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。

 。4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。

  7、車輛管理工作

 。1)、對司機出車、排班、調(diào)配進行認真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。

  (2)、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認真管理,建立臺賬。控制車輛維修費用在(這個你自己填)萬元以內(nèi),不超過公司制定的指標。

辦公室工作計劃 篇3

  20xx年即將過去,新的一年將要來臨;厥走@一年,在經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、日常主要工作。

  1.認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。

  2.完成了公司的證照年審、變更工作

  由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進行了了變更并在6月30日之前完成了所有證照的年檢工作。

  3.完成公司各項會議、接待等后勤工作。

  對在公司召開的會議,會前做好各項準備工作,保證會議按時召開,會后完成記錄。完成了20xx年召開的開工儀式的酒店預訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作

  4.完成了辦公室日常費用的報銷和預算工作。

  5.完成了職工的工資發(fā)放和個稅等交納工作。

  6.嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。

  7.在經(jīng)理室的領(lǐng)導下完成了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及工作流程編制工作。

  8.努力做好公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

  9.編制和匯總了公司各項規(guī)章制度。

  10.做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。

  11.做好公司人事、勞資管理工作。

  根據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同,辦好了職員的繳納社保各項手續(xù)和交費,處理了員工的后顧之憂。

  二、存在的問題

  一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:

  1.辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗不足,效率不高。

  2.后勤工作不夠過細。

  3.內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力有待提高。

  4.理論水平有待提高。

  三、在新的一年里,辦公室決心認真提高業(yè)務水平,工作水平,為公司經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己應該的力量。所以計劃在新的一年里著重做好以下幾點:

  1.加強學習,拓寬知識面。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)走向的了解,對公司目標、當前情況做到胸有成竹。

  2.把事情想在前頭做好領(lǐng)導的助手。

  3.加強團結(jié),發(fā)揮團隊精神,形成優(yōu)良的工作氛圍。

  4.增強服務認識,不斷改進對其他部門的支持能力和服務水平。

  5.強化企業(yè)管理,全面推行公司各項制度。

  6.加強日常工作的細化、高效。

  7.協(xié)調(diào)能力的提高。

  8.協(xié)助領(lǐng)導做好公司內(nèi)控工作。

辦公室工作計劃 篇4

  **年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作 指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。

  一、要切實解決好4個矛盾 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務。

  首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

  二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)

  一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,

  二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。 四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,

  二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。 五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。 六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。 三、重點做好五項工作

  一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。

  一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;

  二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。 二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。 三是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。 四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。 五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。 以上是辦公室xx年年初步工作思路,敬請領(lǐng)導指正。

辦公室工作計劃 篇5

  一年來,黨辦在學校黨委的領(lǐng)導下,立足本職工作,增強服務意識,以評估工作為中心,認真履行調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查、信息及其它各項工作職責,簡要總結(jié)如下:

  一、評估工作

  1、陪同校黨委領(lǐng)導到兄弟院校調(diào)研考察評估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和資料,學習借鑒外校的先進經(jīng)驗,為評估工作決策服務。協(xié)助校黨委領(lǐng)導深入到教學單位和教學一線,了解院(部)工作和教學、學生工作中存在的主要困難和問題,協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時予以幫助解決,并深入了解和跟蹤有關(guān)問題,提交領(lǐng)導研究決策。

  2、由我們牽頭,組織督促黨群部門認真完成評估領(lǐng)導小組分配的黨群部門為教學工作服務及學風、思想政治工作等方面的評建材料。為提高對評估工作的認識,切實做好評建工作,我們牽頭組織黨群部門到已評估過的學校進行考察,并在支部學習評估指標和學校辦學指導思想等的活動中給予輔導。

  3、在評建的不同階段,根據(jù)工作需要,積極推進思想發(fā)動工作。積極加強與各學院黨總支的聯(lián)系,組織各種專題的總支書記座談會 20余次,研究評建工作和教學工作的重大問題,了解師生的思想狀況,推動學院思想發(fā)動工作的深入進行,努力形成上下合力。5月份,組織全校40多名機關(guān)處級干部每人聯(lián)系一個學生宿舍,深入學生之中了解情況,宣傳、推動評建工作,幫助學生排憂解難,收到了較好的效果。在此基礎(chǔ)上,我辦與校辦一起,又進一步推行機關(guān)、后勤的每一個黨支部聯(lián)系一個學生班級的工作,使更多的機關(guān)、后勤工作人員積極、有效地投入到管理育人、服務育人的工作之中。

  4、陪同校黨政領(lǐng)導積極加強與教育部、省、市領(lǐng)導的聯(lián)系,爭取到教育部高教司、省委省政府、省教育廳、市委市政府領(lǐng)導對學校評估工作的重視、了解和支持,我們主動起草了省市領(lǐng)導在評估歡迎會和反饋會上的講話,使各級領(lǐng)導在講話中對學校在安徽省乃至全國的地位和水平給予充分肯定,對學校工作給予了高度贊揚并表態(tài)支持,為評估取得好成績起到了很好的作用。

  5、積極參與省預評專家組和教育部專家組進?疾炱陂g的接待和綜合協(xié)調(diào)工作,以認真細致的工作,熱情周到的服務,為省預評專家和教育部專家組的工作和生活創(chuàng)造了良好的條件,多次得到專家組肖瑞峰組長和其他專家教授的充分肯定和表揚。

  二、督查協(xié)調(diào)工作

  1、根據(jù)黨*會后學校實行常委制的新情況,分別制定了常委會、全委會會議制度,進一步規(guī)范議事程序,貫徹好民主集中制。同時認真做好常委會、全委會的議題收集、會議記錄、決定事項通知工作,并加強對執(zhí)行情況的督查,確保常委會決定事項都能得到很好地貫徹執(zhí)行。

  2、年初和年中,根據(jù)黨委研究的情況,擬定了學校的年度和學期工作計劃,針對評估工作的要求,修改了院(部)考核指標體系,加強督查和考核,保證工作任務的完成。下一步我們還將根據(jù)學校發(fā)展的實際,對考核辦法和考核指標作進一步的調(diào)整。

  3、制定了《處級干部外出請銷假制度》,嚴格工作紀律。

  4、在1400畝擴征土地的征遷過程當中,我們積極協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)職能部門加強與馬鞍山市委、市政府和有關(guān)部門的聯(lián)系,做好征遷的協(xié)調(diào)工作。

  5、為了不斷改善我校周邊環(huán)境,特別是東區(qū)的周邊環(huán)境,我們積極與市委、市政府密切合作,安排校、市領(lǐng)導的峰會,共商學校發(fā)展大計,同時還就東區(qū)周邊飲食商業(yè)網(wǎng)點和網(wǎng)吧的問題、公園路圍墻安全等問題組織有關(guān)職能部門對口工作,取得了明顯的成效。

  6、與市教育局和有關(guān)中小學積極聯(lián)系,幫助解決青年教師子女的上學(甚至上重點中學)的需要,切實為他們解決后顧之憂。

  三、信息工作

  1、我們在黨辦網(wǎng)頁上設(shè)立“教育信息”、“黨建和思想政治文獻資料”、“黨委發(fā)文”、“領(lǐng)導講話”等欄目,把一些中央、教育部的最新方針政策、領(lǐng)導講話以及學校的有關(guān)規(guī)章制度、政策措施等上網(wǎng),方便師生查詢學習。

  2、認真及時準確地做好對外信息報送工作,及時宣傳學校發(fā)展中取得的重大成績,及時反映學校工作中遇到的困難及師生員工反映強烈的一些問題,如公園路圍墻影響學校治安安全等,以信息形式引起省市領(lǐng)導的重視。

  四、保密工作

  針對學校機構(gòu)調(diào)整和人員變動等情況,重新調(diào)整了校保密委員會,完善了保密委員會的工作制度,召開保密委會議,明確工作職責。在黨辦網(wǎng)頁上開辟“保密工作”專欄,宣傳國家、省和學校有關(guān)保密工作法律、法規(guī)和制度。針對通訊、計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密工作注意事項加強宣傳。在全省組織的保密工作大檢查中獲得了好評。

  五、信訪工作

  1、我們在學校園網(wǎng)上開通了“機關(guān)作風評議”網(wǎng)頁,收集師生員工對機關(guān)工作作風的意見,針對提出的意見和建議,批轉(zhuǎn)有關(guān)單位提請改進,促進機關(guān)各部門進一步改進工作作風,增強為師生服務的意識。

  2、在平時的信訪工作中,我們注意以熱情的態(tài)度接待師生來訪,耐心細致傾聽意見,加強與有關(guān)的協(xié)調(diào),力爭做到事事有著落,件件有反饋,盡力幫助師生員工解決工作、學習和生活中的困難和問題。此外我們還經(jīng)常注意上校園網(wǎng)的BBS及各種校園論壇,了解學生的思想動態(tài)和要求,向領(lǐng)導匯報和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理

  六、XX年的工作重點

  1、研究改進部門和人員考核辦法,進一步簡化工作程序,制定好定性和定量考核指標,增強考核工作的科學性、有效性。

  2、為推動校內(nèi)管理體制和管理模式改革,促進管理重心下移工作進行廣泛調(diào)研和積極探索。

  3、為學校博士學位授予權(quán)申報工作加強協(xié)調(diào)和服務。 雖然黨辦人手較少,但我們將以 “真誠、務實、精干、高效”為工作原則,在每一項具體的工作中體現(xiàn)好服務意識,樹立良好的工作作風,切實為師生服務。

辦公室工作計劃 篇6

  ~年,我們工作的指導思想是:全面貫徹黨的xx屆四中全會和中央經(jīng)濟工作會議精神的第一年,也是全面建設(shè)小康社會的年,更是南大加快經(jīng)濟發(fā)展,推動各項工作再上新臺階的關(guān)鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協(xié)調(diào)各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經(jīng)濟騰飛做出自己應有的貢獻。

  一、工作思路

  緊扣一個中心(經(jīng)濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領(lǐng)導服務、為機關(guān)服務、為群眾服務),提高四項工作質(zhì)量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(shè)(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規(guī)范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。

  二、工作目標

  全面完成科室責任目標,高質(zhì)量的完成兩委領(lǐng)導交辦的各項工作任務,在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領(lǐng)導放心、群眾滿意。

  三、工作舉措

  針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。

 。ㄒ唬┻M一步加強干部隊伍建設(shè)。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設(shè)人相結(jié)合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質(zhì)。堅持以人為本,加強團結(jié),增進協(xié)作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業(yè)務能力的學習,繼續(xù)抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經(jīng)驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設(shè)一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。

 。ǘ┻M一步在務實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求?,就是工作運轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當?shù)男纬刹牧,深入透徹分析問題,結(jié)合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關(guān),紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。

 。ㄈ┻M一步加大宣傳力度。把握好新聞~導向,加強對宣傳工作的領(lǐng)導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數(shù)量的'宣傳經(jīng)費,根據(jù)需要充實力量和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡(luò),分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯(lián)絡(luò),疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的~氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。

 。ㄋ模┻M一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業(yè)務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù),堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關(guān)財務(物)管理軟件對機關(guān)財務進行管理,定期反饋財務動態(tài),統(tǒng)計財務流向過程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準備。

辦公室工作計劃 篇7

  回顧過去的一年,我行政部在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,做了一定的工作,但還有很多的不足。新的一年,行政部將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:

  一、完善公司組織架構(gòu)

  鑒于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應的隨之改變。在公司的組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,所以在20xx年首先應協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門責權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展

  二、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源招聘與配置

  對于公司人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面看是行政部的工作職責之一。其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

  1、按完成20個億的業(yè)務量計算,均攤到各部門的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。

  2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

 。1)在招聘過程中行政部門需要有明晰的用人需求

  在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

 。2)及時地信息溝通

  行政部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

 。3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

  B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。

  C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。

  三、薪酬福利的自我考核

  對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

  四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

  盡管每一位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每一位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。

  五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。

  企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。

  六、公司項目資料的信息化管理

  為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

  1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

  2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。

  3、對投、融資業(yè)務有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。

  七、辦公資源的有效控制

  更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

辦公室工作計劃 篇8

  一、常規(guī)工作

  1、進一步完善內(nèi)部分工和管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任。各項工作要在“細、嚴、實、!鄙舷鹿し,爭取主動、積極配合,營造健康、和諧的工作環(huán)境。加強以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養(yǎng)。堅持開展好例會制度,每周召開一次會議,對上周工作進行交流、點評,安排、布置本周工作任務。

  2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時收發(fā)傳真和接聽電話,并做好記錄,對來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。對外來信、來訪積極主動地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結(jié)果、有記錄,重大問題及時向領(lǐng)導匯報。

  3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、活動,做好會議通知和記錄,并及時整理歸檔。堅持做好全校各部門每周工作安排,及時公布,做好協(xié)調(diào)和督促。進一步提高校長辦公會、中層行政會和全校教職工大會策劃和安排的規(guī)范性,通過提高會風來提升學校各項行政工作的執(zhí)行力。

  4、加大勞動紀律管理力度,嚴格考勤和請銷假制度的落實,抓好教職工上、下班及進、出校門的管理,堅持每周不定期考勤兩次,每兩周對病、事假及零星假進行統(tǒng)計,并在中層干部會上通報,每月對請假情況進行匯總,匯總情況報財務室按相關(guān)規(guī)定處理,并在中層干部會和全校職工大會上進行公布。

  5、繼續(xù)加強與華商報、西安晚報、三秦都市報、陽光報、電視臺等媒體的密切聯(lián)系,加強學校正面宣傳的力度,將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時通過新聞媒體、校園網(wǎng)絡(luò)、航中簡報、傳達給社會各界,提高我校的聲譽和社會影響力。

  6、提升學校宣傳工作,辦好兩期航中大學區(qū)簡報,及時送達相關(guān)部門。充分利用好校園網(wǎng)站、移動展板、電子屏、各類媒體等設(shè)施,全方位宣傳學校,要加快更新資料和信息的速度,提高新聞報道的質(zhì)量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。

  7、學校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險、人事合同管理等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,項目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,必須學好政策,熟悉業(yè)務,把好人事工作關(guān)。

  8、財務人員要認真學習、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關(guān)制度對財務管理的要求,嚴格遵守財會制度,每月按時上報財務開支情況,嚴格按收費許可證項目收費。加強財務管理,合理安排資金,加強資金的管理和計劃使用,各部門按月上報資金使用計劃,各項報銷手續(xù)在一月內(nèi)完成,保證學校財務工作的良好運行。

  9、協(xié)調(diào)組織好我校教職工3月底的體檢工作。

  二、專項工作

  1、迎接省級示范性高中復查驗收是本學期我校行政工作的重中之重,以迎接復驗為契機,按照11項整改要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門對我校相關(guān)的規(guī)章制度進行進一步的完善和修訂,同步推進各項制度的落實,加強執(zhí)行力度,提高學校工作的標準化、程序化、科學化水平,做到事事有制度,有實施細則和程序,有評價標準。

  2、高度重視創(chuàng)建全國義務教育均衡區(qū)工作,辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門根據(jù)評估的十六項內(nèi)容要求,認真細致的資料準備,分階段自查,積極落實創(chuàng)建工作。全力準備迎接2月份市級驗收、3月份省級驗收和迎接驗收。

  3、進一步規(guī)范學校的檔案管理。首先,辦公室發(fā)文,要求各部門發(fā)出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式,即A4張紙,頁邊距為默認,標題為仿宋小二號加黑,正文為微軟雅黑四號,行距為固定值25磅,便于校內(nèi)文書資料的保存和整理。其次,根據(jù)學校實際,分析各種檔案存放法的優(yōu)劣,形成我校檔案室建設(shè)方案,采用密集架式的檔案存放方法,對面積有限的檔案室進行分區(qū)規(guī)劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學期內(nèi),辦公室全體人員要用嚴格的組織性、紀律性、責任心,全力配合負責人,完成近幾年學校各類檔案的分類、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完整與規(guī)范。再次,檔案擺放規(guī)劃完成后,通過逐頁掃描,逐步實現(xiàn)檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學、更加現(xiàn)代化,爭取早日完成申報3檔案管理目標。最后,建議學校搭建平臺,就檔案管理與做得較好的兄弟學校進行交流學習,或者請專業(yè)人士對辦公室負責此項工作的人員進行培訓。

  20xx年是我校內(nèi)涵發(fā)展的關(guān)鍵,對辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標和任務,以求真務實的工作態(tài)度,抓好各項工作的扎實推進和落實,為航中的發(fā)展做出應有貢獻。

辦公室工作計劃 篇9

  很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

  一、建立職位分析制度

  通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

  二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、實施細則

  1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

  2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

 。1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

 。2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

 。3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況 。

 。4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

 。5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

 。6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

  3、積極配合好財務部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

  4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。

  5、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

  6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

  7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

  8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。

辦公室工作計劃 篇10

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項活動

  XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  XX年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,XX年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  三、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,XX年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,XX年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。XX年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  四、完善XX年各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

  以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!

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