【推薦】辦公室工作計劃模板集錦6篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又邁入新的階段,為此需要好好地寫一份工作計劃了。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃6篇,歡迎大家分享。
辦公室工作計劃 篇1
20xx年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職能,強化服務意識,完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建設,提高政治素質和業(yè)務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業(yè)務學習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關,按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,推進領導批示的落實,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關科室、部門的溝通,提前做好會議室設備、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。
四是提升服務質量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內容要點,及時處理轉辦,文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,及時按程序匯報辦公室領導,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協調性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。
辦公室工作計劃 篇2
~年,我們工作的指導思想是:全面貫徹黨的xx屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,更是南大加快經濟發(fā)展,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。
一、工作思路
緊扣一個中心(經濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規(guī)范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作目標
全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、群眾滿意。
三、工作舉措
針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
。ㄒ唬┻M一步加強干部隊伍建設。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業(yè)務能力的學習,繼續(xù)抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。
。ǘ┻M一步在務實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求?,就是工作運轉節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。
(三)進一步加大宣傳力度。把握好新聞~導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費,根據需要充實力量和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的`方式宣傳南大,營造一個良好的~氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。
。ㄋ模┻M一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業(yè)務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態(tài),統(tǒng)計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。
辦公室工作計劃 篇3
伴隨著新年的鐘聲,不知不覺中我們又迎來了充滿希望的xx,馬到成功、猴年吉祥這樣的詞可能是我們大多數同志應用的祝福語,只要我們內心的正能量支撐著我們努力的工作,細致的完成各項任務,也就離馬到成功不遠了。在xx年,我計劃每天精心做好自己的本職工作外,提升自己的思想素質、業(yè)務素養(yǎng)、發(fā)展一技之長三項任務也是本年度重中之重、全力完成的任務。具體:
一、全力搞好衛(wèi)生工作(包括會議室衛(wèi)生和辦公室衛(wèi)生):每天堅持提前半小時到單位,從上往下、從前往后、不留死角地擦墻壁、桌子,地板盡量每天拖兩次;ㄗ龅礁籼鞚惨淮危刻炷米灾茋妷貒娤椿ㄈ~,椅子合理擺放、擺整齊,達到干凈美觀舒適的效果。
二、簽到工作:每天下班時收好今天的簽到單,放出明天的單子,一周完了小結一次,并做好標記。每天堅持簽到時間超過一兩分鐘后,收單,再遲算遲到。如發(fā)現有同志因工作忙忘了簽到,主動到其辦公室簽到或過后補簽,做到實事求是。
三、星一星二的上班:按時到崗,按時回家。做好接待、考勤、通傳工作。認真完成領導臨時分配的各項工作。
四、學習提升:思想方面:每天堅持看中央新聞和地方新聞,了解國事、地方一線新聞,堅持訂閱《華商報》,認真完成政治筆記,學習黨性知識,專心聽取會議并做好會議筆記,對自身的思想素養(yǎng)多反思,在反思中提高。業(yè)務方面:認真學習業(yè)務知識、做好業(yè)務筆記,力爭能走出去學習一次,開眼界、強素質;盡量到活動點聽課、并做好聽課筆記,與代課老師交流如何能更好上好一堂課,自己平時要多積累教學方面的知識。
五、做人方面:本著“誠實守信,吃虧是福”的原則,與同事和睦相處,互相幫助,共同進步。
總之,相信xx年在領導的帶領下,在同事的幫扶下、在自己的努力堅持下,各個方面一定會進步一點點;同時也希望我們校外活動中心在xx年奮力前行。
辦公室工作計劃 篇4
白駒過際,玉蘭悄然綻放在枝頭,桃花也不甘示弱搖曳著身姿,楊柳吐出嫩綠的新芽……我們知道又迎來了新的一個月,我們將如蛾一般破繭成蝶,在這百花盛開的季節(jié),舞出屬于我們自己的曼妙舞姿。
一.目的與要求:
詳細的計劃,可以讓我們學習與工作做到兩不誤,可以讓我們有條不紊的工作,更可以提高工作的效率。將辦工室最好的一面展現出來,同時更好地服務于同學。
二.工作項目與措施:
1.單周周二在活動中心參加例會,會議中認真仔細聽講,做好詳細的工作記錄,需要發(fā)言時,積極主動發(fā)言。其他干事發(fā)言時,仔細聽,做必要的筆記,從中找出自己的不足并向他們學習,完善自己。
2. 每周二6:30~8:30活動中心值班。做好值班工作:及時到達值班地,處理好值班事項。
3.三月初-四月中旬 體育文化節(jié)主要由體育部主辦,我們將聽從學長的安排,做好本職工作,配合體育部活動。
4.四月中旬 遠志職場訓練營將主動做好自己的工作,工作之余,幫助其他干事;突ブ,提高效率,做好每一項工作。
5.四月十九日 校體育之星評選主要負責會場的布置,做好每一個細節(jié),將最完美的工作,展現出來。
6.四月二十八日 大學生運動節(jié) 做好自己的本職工作,積極配合學長的安排與調整。為運動會出一份力。
7. 空余時間,積極主動作一些力所能及的事,使大學生活充實的同時為部門出一份力。
三.小結:
前一段時間中,我們努力做好每一項工作,無論學習與工作,我們都努力著,前進著。享受著過程,期待著結果,朝著夢想一步一步前進著。
辦公室工作計劃 篇5
一、總體目標
根據行政部工作職責,圍繞“以服務為核心,以制度為支撐”的部門主旨,總結上半年工作的不足,結合目前公司現狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務隊伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務和保障。
二、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,導致工作有時出現遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現象。
3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時候導致很多工作都是行政部在執(zhí)行。
4、目前公司的培訓力度弱,培訓沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協調,導致大家積極性都不是很高,很容易產生怨言。
5、車輛使用混亂。
6、各部門執(zhí)行力不到位。
7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1、關于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進行培訓學習,而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強其對公司的信息。
2、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)
3、打造一支專業(yè)化的團隊,提高團隊的整體素質(培訓、外出交流學習等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實踐中不斷的發(fā)現問題改進問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進:
1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進措施:員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等。
2、依據集團總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時候沒有嚴格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,導致工作的延誤。
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關系、崗位權限、工作時間和工作環(huán)境。
4、行政部要建立專業(yè)化的團隊,加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購、領取、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產心中有數,對新增加的物品要及時到財務部備案留檔,表格初步實行月統(tǒng)計方式,目前正在逐一的進行整理修改。
辦公室工作計劃 篇6
一、指導思想
緊緊圍繞“教育教學質量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的形象,進一步加強制度建設,不斷提高服務意識、責任意識、效率意識,以飽滿的精神風貌和扎實細致的工作,充分發(fā)揮校辦的行政中心樞紐作用,為學校的建設和發(fā)展作出更大的貢獻。
二、現狀分析
1、忙于事務性工作,工作創(chuàng)造性、預見性還有待加強,沒有充分發(fā)揮參謀作用。
2、組織協調工作與學校的發(fā)展和校長的高標準、嚴要求之間還存在著差距,視野還不夠開闊。
3、督促落實工作中,深入實際不夠,服務沒有到位,方式方法還有待改進。
4、宣傳工作還沒有引起足夠重視,整體感不強,宣傳的質量與檔次有待提高。
三、主要任務與目標
1、加強辦公室內部建設,強化執(zhí)行力意識
。1)加強辦公室人員能力建設。通過選派培訓、業(yè)務研討、上網查閱、多聽校長報告等多種形式,提高辦公室人員的文字駕馭、事務辦理、調查研究、組織協調和議事參謀等能力。(每個月的最后一個星期對本月工作進行總結和反思)
。2)營造和諧有序的工作氛圍。始終把人性化管理、人文關懷貫穿于辦公室的整體管理當中,構建有利于促進事業(yè)發(fā)展和人員鍛煉成長的辦公室工作環(huán)境,激發(fā)辦公室人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
。3)完善辦公室規(guī)章制度。2月底前完善《用車登記制度》、《印章使用制度》、《用餐制度》,嚴格執(zhí)行《購物審批制度》,規(guī)范工作程序,確保各項工作高效有序的進行;增強辦公室人員的精品意識,達到效率更高、服務更優(yōu)、運轉更暢、隊伍更強、評價更好,進一步樹立校長辦公室的良好形象。
。4)實行走動式管理服務,確保學校工作政令暢通,做到“及時、全面、準確、高效”。做到五個“承諾”:承諾“不讓辦事的同志在辦公室受到冷遇”、承諾“不讓工作因辦公室延誤”、承諾“不讓工作差錯在辦公室發(fā)生”、承諾“不讓不良風氣在辦公室出現”、承諾“不讓學校形象因辦公室受到損害”;做到“五好”:參謀助手落實好、文件處理把關好、活動組織服務好、人事管理工作好、宣傳報道質量好。
2、做好辦公室常規(guī)工作
(1)爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各處室、年級部等部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
(2)提高辦公室文秘水平。圍繞學校重點工作做好有關材料的撰寫和整理,努力提高文稿起草質量,增強文稿的思想性、針對性和指導性。加強公文處理工作,進一步提高各部門的公文質量意識和時效意識。做好文件的接受、傳送、催辦及信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯,注重重要文件資料的積累和歸檔。做好學校大事記的記載工作。完善和修訂各類規(guī)章制度,編印現有行政規(guī)章制度匯編。4月中旬和7月中旬編印兩期學校工作簡報。
。3)根據學校的實際情況,3月中旬細化《教師年度考核辦法》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設。
。4)根據學校整體工作要求,協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的資料,在求真、務實、落實上下功夫。
。5)高標準做好服務接待工作。隨著學校的發(fā)展,上級檢查和各項活動越來越多,辦公室要切實做到三到位:一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
。6)繼續(xù)做好宣傳工作,提升學校的知名度和美譽度。做好向z教育和新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件,進一步加強綜合信息和視頻信息的報送量。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,要求全程參與活動,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍。本學期力爭完成新聞報送得分300分。充分利用校內的廣播站、櫥窗、宣傳標語、電子屏等宣傳陣地展示學校取得的成績和亮點,調動學校師生工作和學習積極性,增強師生的榮譽感。
(7)做好人事管理工作。按上級要求,及時做好崗位設置相關工作。以崗位設置管理為契機,充分調動廣大教師的工作積極性,進一步體現多勞多得、優(yōu)績多得的分配原則。充實現有的人事管理系統(tǒng)數據,方便于領導層決策。
。8)做好學校檔案管理工作和保密工作。進一步鞏固省三星級檔案室的創(chuàng)建成績,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意體現學校教育教學水平的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
(9)推進學校辦公信息化管理。為提高工作效率,創(chuàng)建節(jié)約型部門,在調研學習辦公信息化工作較好學校的情況基礎上,爭取5月底前搭建適合我校的智能化辦公運轉平臺,促進學校辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化建設。進一步推進學校網站和校辦網頁的建設。
。10)完成好校領導交辦的其他工作任務。
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