【精品】辦公室工作計(jì)劃三篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫工作計(jì)劃了。工作計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計(jì)劃3篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下工作:
一、常規(guī)工作
1.做好文件的上傳下達(dá)工作。及時(shí)收發(fā)上級(jí)文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。
2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時(shí)移交檔案室分類歸檔。
3.提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的.工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和學(xué)校行事歷。
4.及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5.及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學(xué)校會(huì)議的籌備、記錄工作。
7.認(rèn)真做好值班安排、統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查監(jiān)督。
8.做好校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)性工作。
二、主要做法
1.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個(gè)學(xué)校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)學(xué)校整體形象。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),重要會(huì)議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。
2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以各種形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強(qiáng)校園文化建設(shè),加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作,對(duì)學(xué)校文化的各個(gè)方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計(jì),以塑造良好的學(xué)校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。
4.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案管理要求,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.認(rèn)真做好接待工作。
熱情和規(guī)范接待來校視察的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。
對(duì)于上級(jí)檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
6.出色地完成臨時(shí)工作。
辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對(duì)待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
一、總結(jié)第三批新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員工作,安排部署第四批指導(dǎo)員工作(2月份)。
2月28日至3月1日,召開××縣第三批社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員總結(jié)表彰暨第四批新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員歡送會(huì),全縣84名指導(dǎo)員分赴各駐村點(diǎn)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)指導(dǎo)工作。
二、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、完善相關(guān)制度階段(3月2日-15日)
3月2日至3月15日,縣委新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室修訂完善《××縣20xx年社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員管理辦法》,制訂《××縣20xx年社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員管理辦法考核量化表》,制訂《××縣20xx年社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員工作手冊(cè)》及《××縣20xx年社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員考勤表》,制訂《××縣20xx年社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員工作計(jì)劃表》,召開第一次工作隊(duì)隊(duì)長會(huì)議,全面安排20xx年社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員各項(xiàng)工作。
三、調(diào)查研究階段(3月16日-6月15日)
3月16日至6月15日,督促各工作隊(duì)全力配合鄉(xiāng)村兩級(jí)做好各項(xiàng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作,深入基層開展調(diào)查研究,全面掌握駐村點(diǎn)的基本情況,分析駐村點(diǎn)發(fā)展的制約因素,要求各工作隊(duì)指導(dǎo)員駐村三個(gè)月之內(nèi)完成村級(jí)發(fā)展規(guī)劃;組織工作隊(duì)全力協(xié)助搞好村“兩委”換屆選舉工作;召開第二次工作隊(duì)隊(duì)長會(huì)議。
四、村“兩委”班子培訓(xùn),建章立制階段(6月16日-7月底)
6月16日至7月底,協(xié)助縣直有關(guān)部門及鄉(xiāng)黨委搞好對(duì)村級(jí)換屆后新班子的培訓(xùn),指導(dǎo)幫助村“兩委”新班子建立健全村級(jí)各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)作做好黨員教育管理,完善村“兩委”議事規(guī)則和決策程序,推進(jìn)村務(wù)公開,管理民主。
五、半年工作總結(jié)階段(8月2日-9月2日)
深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對(duì)新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員工作進(jìn)行督查,督促各工作隊(duì)及時(shí)督查整改工作中發(fā)現(xiàn)的問題,并將整改情況上報(bào)縣委新農(nóng)隊(duì)辦。召開全縣20xx年上半年新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員半年工作總結(jié)會(huì),總結(jié)上半年工作取得的成績,深入分析工作存在的困難和問題,全面安排布暑下半年的工作。
六、深化各項(xiàng)工作階段(9月3日-12月底)
督促各工作隊(duì)在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步吃透村情,完善發(fā)展規(guī)劃,積極爭取項(xiàng)目資金,為所駐村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
七、總結(jié)評(píng)優(yōu)階段(12月底至20xx年1月底)
12月底至20xx年1月底,督促各工作隊(duì)指導(dǎo)員上報(bào)相關(guān)材料:調(diào)研報(bào)告、村級(jí)發(fā)展規(guī)劃、全年工作總結(jié)、駐村日記等,縣委新農(nóng)隊(duì)辦從各工作隊(duì)指導(dǎo)員上報(bào)的'調(diào)研報(bào)告中選出優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告編印成書?h委新農(nóng)隊(duì)辦根據(jù)各工作隊(duì)的工作總結(jié),完成××縣20xx年社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員工作總結(jié),并報(bào)市委新農(nóng)隊(duì)辦。縣委新農(nóng)隊(duì)辦根據(jù)省、市相關(guān)文件精神,全力協(xié)助組織部門確定我縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),完成省、市、縣優(yōu)秀人員和優(yōu)秀單位評(píng)選工作。
八、表彰第四批和組織下派第五批新農(nóng)村建設(shè)工作工作隊(duì)指導(dǎo)員階段(20xx年2月-3月初)
20xx年2月至3月初,根據(jù)省、市有關(guān)文件要求,組織我縣20xx年社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)省、市優(yōu)秀指導(dǎo)員和優(yōu)秀派出單位參加省、市新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員總結(jié)表彰會(huì),研究選派××縣第五批社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員,召開20xx年××縣建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員下派暨表彰大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)。配合組織部門精心挑選、嚴(yán)格把關(guān),做好第五批新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員的選派工作,召開20xx年新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)指導(dǎo)員總結(jié)表彰暨第五批新農(nóng)村指導(dǎo)員歡送會(huì)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
辦公室工作計(jì)劃20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的.。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
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