關(guān)于辦公室工作計(jì)劃三篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作同時(shí)也不斷更新迭代,是時(shí)候開始寫工作計(jì)劃了。寫工作計(jì)劃需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的辦公室工作計(jì)劃3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
四季度,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)干部下鄉(xiāng)、公務(wù)接待、會(huì)議安排、車輛管理等服務(wù)工作。辦公室將認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作:
一、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
加強(qiáng)對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想。加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平上狠下功夫。
二、優(yōu)化手段,推進(jìn)規(guī)范管理
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),節(jié)省資源,提高工作效率。
三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使我局全面工作順利開展
在做好對外接待、收發(fā)文管理、計(jì)劃生育、信訪維穩(wěn)、綜合治理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)
配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。
辦公室將具體做好以下幾方面工作:
一、及時(shí)收發(fā)文件,并交主要領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員辦理。認(rèn)真做好公文起草工作,努力確保公文質(zhì)量,保證公文及時(shí)、準(zhǔn)確、安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、及時(shí)做好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知、政務(wù)值班安排等事宜。
三、做好局長辦公會(huì)議、全體干部職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
四、繼續(xù)做好社會(huì)治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、人口和計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作目標(biāo)落實(shí),及時(shí)反饋民情快車、信訪件回復(fù)上報(bào)。
五、配合各科室做好政務(wù)公開和檔案管理工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累,建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
綜合辦公室年度工作計(jì)劃
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識(shí),站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報(bào)道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號(hào),按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號(hào)的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
20xx-20xx學(xué)年里,宣傳與干事共7余人,不但為部里支持服務(wù),還積極參加到各種學(xué)院組織的活動(dòng)中去,而且取得佳績。在部里人與全學(xué)院同學(xué)的積極努力下,終于走完了這可喜可賀的一年。
20xx-20xx學(xué)年第一年度馬上開始,在學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,我們宣傳部依然按照上一級指示,,將以飽滿的精神面貌做好新學(xué)期的部門工作,作為上一屆宣傳部干事,更是深感肩上責(zé)任之重。我部作出了學(xué)生會(huì)宣傳部新學(xué)期的工作計(jì)劃。
一、 宣傳部職責(zé)
學(xué)生會(huì)宣傳部隸屬于鄭州交通職業(yè)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會(huì),宣傳部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要組成部分,是學(xué)院與學(xué)生,學(xué)生與老師,學(xué)院與社會(huì)溝通的重要橋梁,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳工作及學(xué)生會(huì)各部門的宣傳工作。
其主要工作面為:
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成;
2、為學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦的各類活動(dòng)通過展板、海報(bào)、新聞等方式進(jìn)行前期、后期宣傳;
3、負(fù)責(zé)我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時(shí)提供校園、社會(huì)資訊;
4、定期舉辦書畫活動(dòng),促進(jìn)校園精神文明建設(shè),提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平;
Ps:部長副部長職責(zé):
認(rèn)真管理好部門的各項(xiàng)工作,努力完成學(xué)院團(tuán)委和主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù),合理安排部門人力資源,爭取做好學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳工作。
干事職責(zé):
認(rèn)真完成負(fù)責(zé)人下達(dá)的任務(wù),做好宣傳工作,團(tuán)結(jié)部門和整個(gè)學(xué)生會(huì)。
二、宣傳部制度考核
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內(nèi)部成員考核制度。
部門條例:
1、首先要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)到學(xué)生會(huì)辦公室簽到、值班等。
2、部門內(nèi)部相互團(tuán)結(jié),熱愛集體。
3、積極配合辦公室所安排的學(xué)生會(huì)的活動(dòng)工作,院團(tuán)委和主席團(tuán)安排任務(wù)必須準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)按量完成。
4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務(wù)。
5、工作中需認(rèn)真對待,時(shí)刻把部門的榮譽(yù)與自己榮譽(yù)統(tǒng)一,個(gè)人服從集體。
6、注意個(gè)人形象,時(shí)刻關(guān)注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。
7、多學(xué)習(xí)其他部門的優(yōu)點(diǎn),不斷改善自己。
8、部門物品不得、隨意破壞部門物品.妥善保管本部門的物品、節(jié)儉使用各種宣傳材料。
9、按時(shí)參加學(xué)生會(huì)全體例會(huì),按照部門要求準(zhǔn)時(shí)參加每周一次的例會(huì) 在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神的`培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個(gè)方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價(jià),有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現(xiàn)作出綜合評價(jià),以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
三、 宣傳部內(nèi)部組織
展板組:主要負(fù)責(zé)我院大小活動(dòng)以及重大節(jié)日的展板和海報(bào)制作,監(jiān)督各系部宣傳部展板、海報(bào)工作。
文稿組:主要負(fù)責(zé)采集我院各項(xiàng)活動(dòng)信息。例如:撰寫活動(dòng)的新聞稿、活動(dòng)所需的發(fā)言稿以及表揚(yáng)信,活動(dòng)現(xiàn)場圖像采集等等。
網(wǎng)絡(luò)組:主要負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的構(gòu)建與更新。
四、宣傳部工作目標(biāo)
1. 積極配合個(gè)方面的工作。加強(qiáng)宣傳部內(nèi)部的聯(lián)系,把宣傳部建設(shè)成一個(gè)人性化的溫暖大家庭。
2. 加大宣傳部在學(xué)校的影響力度,擴(kuò)大知名度。宣傳和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生修德啟智、博學(xué)篤信的精神風(fēng)貌。
3. 充分利用好展板和宣傳欄,做好學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)和宣傳工作,積極主動(dòng)的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點(diǎn)。
4.充分挖掘部門每個(gè)人的才能,讓每個(gè)人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時(shí)培養(yǎng)大家的合作精神,在提高工作素質(zhì)的同時(shí)提高工作效率。
五、宣傳部工作計(jì)劃
1、日常工作計(jì)劃:
1.做好大一學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)工作。(具體實(shí)施難度:低)
2. 負(fù)責(zé)宣傳本學(xué)期系各部舉辦活動(dòng)以及所有的其它部門工作的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。(具體實(shí)施難度:低)
3. 重大節(jié)日的宣傳工作。 ○(具體實(shí)施難度:低)
4.在網(wǎng)上做好重大事件的宣傳工作。及時(shí)完整地把各重要活動(dòng)粘貼到網(wǎng)上,使同學(xué)們能了解活動(dòng)的具體內(nèi)容和進(jìn)展過程。(具體實(shí)施難度:低)
5. 配合院團(tuán)委老師及主席團(tuán),舉辦一系列的主題宣傳活動(dòng)。(具體實(shí)施難度:低)
6. 對本學(xué)期的各項(xiàng)宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。(具體實(shí)施難度:低)
7. 提高本部門各成員自身的工作能力和素質(zhì), ○在提高工作質(zhì)量的同時(shí)提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。(具體實(shí)施難度:低)
8.合理利用我院的宣傳欄,保護(hù)我院的宣傳陣地。
Ps:根據(jù)去年一年宣傳部走過的歷程來看,雖然這看起來是一個(gè)小問題,但是實(shí)施起來卻具有一定的難度性,譬如宣傳欄粘貼的報(bào)紙經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)滑落現(xiàn)象,校園各個(gè)角落墻壁隨處可見粘貼的小廣告,可以說這些東西就像一塊塊牛皮癬,嚴(yán)重影響了我院的校園環(huán)境。
創(chuàng)新改革:針對以上現(xiàn)象,我們可以大膽的設(shè)想一下:如果我們各系部宣傳欄都不在貼報(bào)紙將會(huì)怎么樣?我個(gè)人覺得很好。根據(jù)去年的觀察,在這個(gè)信息日益發(fā)展的時(shí)代,師生們獲得新聞信息的途徑完全不僅僅局限于報(bào)紙這一途徑,手機(jī)、電腦等互聯(lián)網(wǎng)給他們提供了更好、更快的知新方式。所以我覺得將我院的宣傳欄整體規(guī)劃起來,長期張貼譬如《弟子規(guī)》《金正昆禮儀》這些引領(lǐng)當(dāng)代大學(xué)生身邊的思想潮流的文學(xué),避免出現(xiàn)經(jīng)常更換而導(dǎo)致易滑落現(xiàn)象;另外我們也可以開放兩個(gè)自由宣傳欄專門給廣大在校師生粘貼尋物啟事、招領(lǐng)啟事、兼職信息、就業(yè)信息、校園交易等等小廣告,這樣一旦有了這樣一個(gè)固定位臵,大家有需要都會(huì)自己來查看,避免了因一件事兒而印許多份小廣告亂粘貼的現(xiàn)象。 (具體實(shí)施難度:低)
9. 適時(shí)開展書法、板報(bào)、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強(qiáng)系文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。(具體實(shí)施難度:見下)
2、活動(dòng)工作計(jì)劃:
1.十月份 (第二屆涂鴉大賽)
為培養(yǎng)我院大學(xué)生的藝術(shù)興趣和愛好,提高學(xué)生的審美能力和文化藝術(shù)素養(yǎng),激勵(lì)學(xué)生的創(chuàng)新精神和健康個(gè)性,促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高,特舉辦以娛樂的方式鍛煉大家的觀察力和繪畫表現(xiàn)能力的涂鴉大賽,致力于發(fā)掘人才,服務(wù)學(xué)院師生。
ps:根據(jù)首屆涂鴉大賽的開展情況,我們發(fā)現(xiàn)很多不足之處,例如:作畫時(shí)間長導(dǎo)致時(shí)間到了還有很多代表團(tuán)沒有完成作品;作為一個(gè)工科院校,絕大部分同學(xué)對藝術(shù)的興趣很低,導(dǎo)致作畫開始后很多親友團(tuán)離開賽場,從而喪失活動(dòng)氣氛,獲得不到預(yù)期效果;活動(dòng)結(jié)束后 ,涂鴉作品評選獲獎(jiǎng)后,作品就這樣放在那里,豈不是可惜了?
創(chuàng)新改革:此次活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)很好,應(yīng)該繼續(xù)保持。所以在本屆擬為“第二屆創(chuàng)意海報(bào)大賽”,本次海報(bào)大賽主題暫有兩種想法:
1.通過外聯(lián)與商家合作,海報(bào)的主題為某一商家的商品,這樣我們就可以獲得一筆金費(fèi),節(jié)省日常開支。
2主題定為校內(nèi)后一期的活動(dòng)主題。
這樣我們在創(chuàng)意海報(bào)大賽的前期就本活動(dòng)的宣傳下也帶動(dòng)了主題的宣傳,后期通過張貼本次海報(bào)還可以對主題進(jìn)行進(jìn)一步的宣傳。
2、十一月份 (第五屆書畫展)
書法繪畫藝術(shù)乃中華之國粹也,為弘揚(yáng)民族文化精粹,展現(xiàn)校園文化藝術(shù)。借著素質(zhì)教育的東風(fēng),院團(tuán)委宣傳部特此舉辦書畫展。在活動(dòng)中不僅能展示自己的才華,靚出自己的個(gè)性,而且會(huì)調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性,激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)新意識(shí)。 ps:根據(jù)去年第四屆書畫展的開展情況,通過總結(jié)我們發(fā)現(xiàn)一些小的問題。
例如:各系部作品缺乏、作品陳舊、質(zhì)量不高,與書畫協(xié)會(huì)與交通工程系的書畫展存在時(shí)間沖突,都是在十一月份底至十二月初舉行,同一時(shí)間同一活動(dòng)使同學(xué)們喪失了對書畫藝術(shù)的興趣,地點(diǎn)體育館存在位臵缺陷,導(dǎo)致活動(dòng)一開展,應(yīng)邀班級代表紛紛離席,而真正的書畫愛好者卻沒有前來,缺乏了活動(dòng)的意義。 創(chuàng)新改革:首先要協(xié)調(diào)時(shí)間,今年大致要將活動(dòng)時(shí)間提前至中旬,地點(diǎn)改為文化廣場,具體事宜有待進(jìn)一步探討。
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