大學辦公室工作計劃范文合集9篇
無情的時光老人像一陣寒風,走得無聲又匆匆,我們的工作又將迎來新的進步,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧!下面是小編整理的大學辦公室工作計劃9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大學辦公室工作計劃 篇1
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)成立,學生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:
一、辦公室內(nèi)部建設與管理辦公室
第一條例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
第五條在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
第八條做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的.及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
第十一條保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
第十三條定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度
第一條經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經(jīng)驗。
五、經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
擬稿人:x x x
XX年
大學辦公室工作計劃 篇2
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)成立,學生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:
一、辦公室內(nèi)部建設與管理辦公室
第一條例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
第五條在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
第八條做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
第十一條保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
第十三條定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度
第一條經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的'事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經(jīng)驗。
五、經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
擬稿人:x x x
XX年12月19日
大學辦公室工作計劃 篇3
一 指導思想及目標
我們學生會的就是為大家提供服務的,為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實更加有意義,為了以后更好的服務社會,為了適應這個充滿競爭的社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,對自己嚴格要求,認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經(jīng)過接下來的努力學習及工作生活總結(jié),努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。
二 主要工作任務
1、對每周一次的例會做好通知、記錄,做好上傳下達的工作,并且落實例會的決定
2、多學、多看、多思,多悟,在例會中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,輔助老師的工作,做一些力所能及的事情,認真履行自己的職責。
4、 協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總結(jié),并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總結(jié)匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作,對檔案資料等文件,做到不遺失,查閱方便、迅速。
7、認真完成主席團交給的其它工作任務。
8、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
9、及時申請系團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
10、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
11、對系團委學生會內(nèi)部成員的檔案管理將進行調(diào)整。
12、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團委老師,審查后存檔。
13、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關系團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
14、做好學生會各項活動的記錄。
三常規(guī)工作
1:在工作的'過程中,在做好我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,以身作則,認真的對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,這是我們的工作與責任。
2:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學生、學校黨政機關和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創(chuàng)造學習環(huán)境、建設鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機會的同時,更有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,有收獲,體現(xiàn)廣大學生的需求,實實在在的為同學們提供服務,體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴大活動規(guī)模,提高活動的意義。
四、學習管理理念
1、社會高速發(fā)展,為了趕上發(fā)展,學校管理制度也在迅速發(fā)展。所以作為系學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務于學生”為宗旨,做到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利,使我們之間更加團結(jié)和統(tǒng)一。
以上是我在新學期辦公室的工作計劃,如有不當,望諒解。
新的學期,新的希望,新的面孔,作為新一屆的學生會辦公室成員,我們要努力工作,趕上以至于超過上屆辦公室成員的輝煌成就,為學生會辦公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,為學生會添彩。
大學辦公室工作計劃 篇4
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)成立,學生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:
例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的`同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統(tǒng)計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經(jīng)驗。
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
大學辦公室工作計劃 篇5
新學期開始,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度:
1、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。
2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的`財產(chǎn),不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結(jié)、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔;新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
大學辦公室工作計劃 篇6
緊接著新學期的的腳步,轉(zhuǎn)眼就來到了大二下學期,作為班長,對于班級的大小事務都應有一個周密的安排和計劃。目的很明確可以讓我們的班級變得更團結(jié),同時,也將更容易調(diào)動大家的學習積極性以及積極參與社會活動的熱情。希望班級可以成為一個德智體美勞全面發(fā)展的優(yōu)秀班集體。
。1) 新學期工作目標
在上個學期中,新一屆班委已經(jīng)基本熟悉了班級工作的流程和具體操作,能在日常生活中為同學們提供基本的服務和幫助。所以在新的學期中,本屆班委會完善自己的工作,為同學提供盡可能的幫助,在原有基礎上使班級工作更上一層。在班級建設中,本學期目標是創(chuàng)造一個和諧,積極向上的班集體,學習方面要有突破,改善掛科嚴重的狀況;班級活動方面要更有吸引力和創(chuàng)新力,使同學們感受到參與的樂趣,并在其中有收獲;同學關系方面,要加強同學間交往,達到互幫互助,與此同時還要建立同學們健康的競爭意識。大二是大學中關鍵的一年,理想和前途是我們?nèi)松闹刂兄,我們會加強在理想建設方面的工作,通過各種交流形式使同學們樹立正確的人生理想,建立基本的人生職業(yè)規(guī)劃。
。2)新學期班委建設
班級工作重在班委,而班委是一個團隊。新的學期中,我們首先要做好本職工作,各司其職。其次是要加強合作,改善上學期班委們有不善于合作的現(xiàn)象,要合作就要加強交流,建立信任,擁有共同的目標,本學期中我會積極主動溝通各位班委,并在工作中建立班委之間的聯(lián)系。最后,要繼續(xù)培養(yǎng)班委們積極向上的心態(tài),班委的心態(tài)對班級至關重要的影響,從班委入手,培養(yǎng)積極向上的集體榮譽感和歸屬感,從而影響周圍同學的'心態(tài),建立班級的的自信。
(3) 新學期日常事務建設
大學是個相對比較自由的環(huán)境,但這卻對班級日常工作提出了更高的要求。對于我們來講,最重要的是信息的及時和流通。本學期會沿襲上學期的信息傳達網(wǎng)絡,盡量做到及時,確保同學們的利益。在各項工作和活動中,首先要保障同學們的基本利益,同時還要按時完成學校安排的任務,所以要做好各項統(tǒng)籌和安排。繼續(xù)建設本班網(wǎng)上論壇,使其成為同學們交流和信息共享的平臺。堅持每月一次的班費公開。在日常生活中,在衛(wèi)生、安全等方面,對學校的精神要傳達具體、到位。
(4) 學期內(nèi)班級活動組織形式
經(jīng)過上學期組織的一系列活動中,發(fā)現(xiàn)了不少不足,也總結(jié)了不少經(jīng)驗。在本學期中,要組織一些大眾性的,低消費的,有意義的,具有吸引力的活動。同是繼續(xù)鼓勵同學個人組織集體活動,目的是使同學們獲得更多的參與機會,有更強的集體歸屬感。在活動組織過程
中,班委會積極配合。本學期會杜絕形式上的活動,為了活動而活動。班委們會廣泛聽取同學們的心聲,綜合大家意見。充分發(fā)揮班級論壇的力量。
。5)活動計劃有:
1. 3月被定為本班學風建設月,組織大家學習班級學風,組織同學上晚自習
2 . 4月組織班級活動 如 :寢室籃球友誼賽
3. 5月被定為考試月,檢查大家英語四 六級考試準備情況
4. 6月下旬安排同學學習安全學習,增強安全自我保護意識。
(6).關于建立積極向上的班集體
在上個學期的工作中,我們一直致力于班級的和諧發(fā)展和溝通。如今,我們已經(jīng)看到了班級中的一些改善,看到了班委們的堅持,看到了同學們的寬容與默契,這一切無不令我們感動,而這一切的一切,不是源于我們的工作,而是同學們對于一個美好班級體的渴望。在這樣的一個前提下,我們自動化(1)班會奔著下一個目標前進,積極向上會成為我們的主題,我們終會獲得強有力的競爭力!可以說,上個學期到現(xiàn)在,我們做的只是握緊了拳頭,而現(xiàn)在要做的,就是打出去!
大學辦公室工作計劃 篇7
學生會的一個重要部門,主要負責學生會物品的調(diào)動,其重要性不言而喻。為了為了配合學生會的工作,保障一切工作有序進行,闡明自己的工作理念,特擬定此計劃書,特擬定此計劃書來發(fā)揮辦公室的職能以迎接新學年的各項任務。
實際情況,我制訂了以下幾方面的工作計劃:
開例會,初步定為每兩周一例會,例會主要目的是對近期內(nèi)的各項工作及時進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體方案。
各校級、院級學生組織之間的聯(lián)系,以及辦公室和內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,促進各項工作更好地開展。
重視,把好關口,為辦公室吸收優(yōu)秀的人才,以便今后更好地開展工作,服務同學。
黨建工作必須重視,學生會將積極響應團委號召,舉辦一些切實可行有效的活動,來紀念建黨九十周年,宣揚共產(chǎn)黨的先進性,增強同學們對黨的了解與熱愛熱愛,培養(yǎng)同學們的入黨積極性。
采用預約制度,只能提前三天進行預約,此制度必須嚴格執(zhí)行,以協(xié)調(diào)好辦公室的'使用情況。
首先,將對學生會辦公室的物品做好統(tǒng)計,制定完善詳細的物品調(diào)動規(guī)章制度,并對辦公室物品的出入做好嚴格登記,努力做到每件物品都記錄在案。針對借用物品逾期不還者,將打電話催促,知道歸還為止。
安排好各部門人員的值日工作,,并作好值日登記情況(采用簽到制度),以此作為學期末考核的依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高辦事效率,增強各部門人員的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,避免某些部門內(nèi)部松散,出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
搬遷新校區(qū)后,學生會工作遇到的主要困難應該是對當?shù)厍闆r的不了解,主要表現(xiàn)在為對青島校區(qū)各個學院情況的不了解以及校園內(nèi)部和學校周邊環(huán)境的不熟悉,這必然需要一段時間來調(diào)整適應。對于校園內(nèi)部和學校周邊環(huán)境不熟悉的情況,可以通過實地考察等方式來盡快熟悉。而為了增強和新校區(qū)各個學院相互了解,可以按照第五條工作計劃,多和當?shù)氐膶W院進行交流合作來實現(xiàn),同時這也有助于我們更快的適應當?shù)氐墓ぷ鲗W習以及生活環(huán)境。
將會團結(jié)寫作,作好辦公室的工作,在新學期取得更加優(yōu)異成績。
大學辦公室工作計劃 篇8
大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的'事。第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮xx主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到!
大學辦公室工作計劃 篇9
第xx屆大學生治保隊正式組建成立了,新的一學期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰(zhàn),我們一定要在上一屆隊員的基礎上加強內(nèi)部建設,提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為響應大隊的總體目標,對本學期的工作做如下的計劃:
一、 內(nèi)部建設
1、規(guī)范紀律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內(nèi)部建設是一定不能松懈的。我們一定要指導新隊員學習治保隊的章程和規(guī)定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴格的執(zhí)行部門的條例才能團結(jié)大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。
2、提升能力:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質(zhì),所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面,所以我們要提高大家的電腦基礎操作基礎,尤其是與我們工作相關的“Word”和“Excel”軟件的基本操作。
3、內(nèi)部關系:由于大家都是不認識的新面孔,所以我們要用最短的時間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會是不可少的。并且在第一次例會做一些小游戲,讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節(jié)前夕組織大家外出聚餐,促進大家的友誼,和建立團隊的默契度。
4、內(nèi)部工作:工作將落實到人頭上,細化工作職責,誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本,做好例會記錄,做好干事的考核。
5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務必確保物品不丟失,不損壞,不出現(xiàn)沒有記錄的損耗。一定要做到發(fā)放和收回都要有記錄,及時清理和按時整理。我們將組織干事定期對辦公室物質(zhì)做好清理和記錄工作。
二、活動的開展
1、在10月份,我辦公室計劃和組織部一同合作,組織大隊所有的成員進行“Word”和“Excel”軟件基礎操作的學習。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作能力,讓大家在治保隊得到學習和鍛煉的機會。同時,這樣的活動在全校也有一定的影響力,提升我治保隊的`整體形象和影響力。
2、本學期還有我治保隊傳統(tǒng)的活動——成立大會、運動會執(zhí)勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個部門做好后勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵干事們積極參加各部門活動,在活動中結(jié)交朋友,學會為人處事,鍛煉大家的動手能力和口頭表達能力。
三、分工
xxx:負責辦公室的整體調(diào)度和物品管理工作。
xxx:負責隊員們的思想動態(tài)和文件的處理。
各隊員:了解到辦公室具體的工作,學習怎樣做好辦公室的工作,不斷學習,提高自身的綜合能力。和各部門成員團結(jié)合作,一起做好工作。
我們是一個整體,既要分工又要合作。
總之,我們要吸取上一屆時的經(jīng)驗和教訓,好的我們繼續(xù)發(fā)揚,錯得我們及時改正。做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更廣闊的天空。
治保隊辦公室
20xx年9月18日
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