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大學(xué)辦公室工作計劃

時間:2023-05-06 05:48:39 辦公室工作計劃 我要投稿

精選大學(xué)辦公室工作計劃4篇

  時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!何不好好地做個工作計劃呢?好的工作計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的大學(xué)辦公室工作計劃4篇,歡迎大家分享。

精選大學(xué)辦公室工作計劃4篇

大學(xué)辦公室工作計劃 篇1

  愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!

  新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃:

  一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室

  第一條例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

  第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進步。

  第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

  第四條打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。

  第五條在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。

  第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

  第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。

  第八條做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

  第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

  第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。

  第十一條保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  第十二條統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的`學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

  第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

  第十四條在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。

  第xx條對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

  第十六條與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、財務(wù)管理制度

  第一條經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責管理。

  第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

  三、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。

  第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

  第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

  四、交流會

  12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。

  五、經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

  作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

  一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!

  擬稿人:x x x

  XX年12月19日

大學(xué)辦公室工作計劃 篇2

  一 指導(dǎo)思想及目標

  我們學(xué)生會的就是為大家提供服務(wù)的,為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實更加有意義,為了以后更好的服務(wù)社會,為了適應(yīng)這個充滿競爭的社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,對自己嚴格要求,認認真真,踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來的努力學(xué)習及工作生活總結(jié),努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室委員。

  二 主要工作任務(wù)

  1、對每周一次的例會做好通知、記錄,做好上傳下達的工作,并且落實例會的決定

  2、多學(xué)、多看、多思,多悟,在例會中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

  3、在課余時間,積極主動地到辦公室,輔助老師的工作,做一些力所能及的事情,認真履行自己的職責。

  4、 協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。

  5、定期了解各部門工作進程,期末交學(xué)生會主席團,由此形成學(xué)生會工作總結(jié),并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

  6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總結(jié)匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作,對檔案資料等文件,做到不遺失,查閱方便、迅速。

  7、認真完成主席團交給的其它工作任務(wù)。

  8、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  9、及時申請系團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  10、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

  11、對系團委學(xué)生會內(nèi)部成員的檔案管理將進行調(diào)整。

  12、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團委老師,審查后存檔。

  13、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系團委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。

  14、做好學(xué)生會各項活動的記錄。

  三常規(guī)工作

  1:在工作的過程中,在做好我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,以身作則,認真的對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,這是我們的工作與責任。

  2:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機關(guān)和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機會的同時,更有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,有收獲,體現(xiàn)廣大學(xué)生的.需求,實實在在的為同學(xué)們提供服務(wù),體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴大活動規(guī)模,提高活動的意義。

  四、學(xué)習管理理念

  1、社會高速發(fā)展,為了趕上發(fā)展,學(xué)校管理制度也在迅速發(fā)展。所以作為系學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)于學(xué)生”為宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。

  2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利,使我們之間更加團結(jié)和統(tǒng)一。

  以上是我在新學(xué)期辦公室的工作計劃,如有不當,望諒解。

  新的學(xué)期,新的希望,新的面孔,作為新一屆的學(xué)生會辦公室成員,我們要努力工作,趕上以至于超過上屆辦公室成員的輝煌成就,為學(xué)生會辦公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,為學(xué)生會添彩。

大學(xué)辦公室工作計劃 篇3

  第xx屆大學(xué)生治保隊正式組建成立了,新的一學(xué)期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰(zhàn),我們一定要在上一屆隊員的基礎(chǔ)上加強內(nèi)部建設(shè),提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為響應(yīng)大隊的總體目標,對本學(xué)期的工作做如下的計劃:

  一、 內(nèi)部建設(shè)

  1、規(guī)范紀律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內(nèi)部建設(shè)是一定不能松懈的。我們一定要指導(dǎo)新隊員學(xué)習治保隊的章程和規(guī)定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴格的執(zhí)行部門的條例才能團結(jié)大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。

  2、提升能力:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質(zhì),所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面,所以我們要提高大家的電腦基礎(chǔ)操作基礎(chǔ),尤其是與我們工作相關(guān)的“Word”和“Excel”軟件的基本操作。

  3、內(nèi)部關(guān)系:由于大家都是不認識的新面孔,所以我們要用最短的時間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會是不可少的。并且在第一次例會做一些小游戲,讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節(jié)前夕組織大家外出聚餐,促進大家的友誼,和建立團隊的默契度。

  4、內(nèi)部工作:工作將落實到人頭上,細化工作職責,誰的問題誰解決。每月兩次的.例會大家必須帶上筆記本,做好例會記錄,做好干事的考核。

  5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務(wù)必確保物品不丟失,不損壞,不出現(xiàn)沒有記錄的損耗。一定要做到發(fā)放和收回都要有記錄,及時清理和按時整理。我們將組織干事定期對辦公室物質(zhì)做好清理和記錄工作。

  二、活動的開展

  1、在10月份,我辦公室計劃和組織部一同合作,組織大隊所有的成員進行“Word”和“Excel”軟件基礎(chǔ)操作的學(xué)習。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作能力,讓大家在治保隊得到學(xué)習和鍛煉的機會。同時,這樣的活動在全校也有一定的影響力,提升我治保隊的整體形象和影響力。

  2、本學(xué)期還有我治保隊傳統(tǒng)的活動——成立大會、運動會執(zhí)勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個部門做好后勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵干事們積極參加各部門活動,在活動中結(jié)交朋友,學(xué)會為人處事,鍛煉大家的動手能力和口頭表達能力。

  三、分工

  xxx:負責辦公室的整體調(diào)度和物品管理工作。

  xxx:負責隊員們的思想動態(tài)和文件的處理。

  各隊員:了解到辦公室具體的工作,學(xué)習怎樣做好辦公室的工作,不斷學(xué)習,提高自身的綜合能力。和各部門成員團結(jié)合作,一起做好工作。

  我們是一個整體,既要分工又要合作。

  總之,我們要吸取上一屆時的經(jīng)驗和教訓(xùn),好的我們繼續(xù)發(fā)揚,錯得我們及時改正。做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更廣闊的天空。

  治保隊辦公室

  20xx年9月18日

大學(xué)辦公室工作計劃 篇4

  學(xué)生會的一個重要部門,主要負責學(xué)生會物品的調(diào)動,其重要性不言而喻。為了為了配合學(xué)生會的工作,保障一切工作有序進行,闡明自己的工作理念,特擬定此計劃書,特擬定此計劃書來發(fā)揮辦公室的職能以迎接新學(xué)年的各項任務(wù)。

  實際情況,我制訂了以下幾方面的工作計劃:

  開例會,初步定為每兩周一例會,例會主要目的是對近期內(nèi)的各項工作及時進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體方案。

  各校級、院級學(xué)生組織之間的聯(lián)系,以及辦公室和內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,促進各項工作更好地開展。

  重視,把好關(guān)口,為辦公室吸收優(yōu)秀的人才,以便今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué)。

  黨建工作必須重視,學(xué)生會將積極響應(yīng)團委號召,舉辦一些切實可行有效的活動,來紀念建黨九十周年,宣揚共產(chǎn)黨的先進性,增強同學(xué)們對黨的了解與熱愛熱愛,培養(yǎng)同學(xué)們的入黨積極性。

  采用預(yù)約制度,只能提前三天進行預(yù)約,此制度必須嚴格執(zhí)行,以協(xié)調(diào)好辦公室的使用情況。

  首先,將對學(xué)生會辦公室的物品做好統(tǒng)計,制定完善詳細的物品調(diào)動規(guī)章制度,并對辦公室物品的.出入做好嚴格登記,努力做到每件物品都記錄在案。針對借用物品逾期不還者,將打電話催促,知道歸還為止。

  安排好各部門人員的值日工作,,并作好值日登記情況(采用簽到制度),以此作為學(xué)期末考核的依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高辦事效率,增強各部門人員的紀律性和凝聚力,提高學(xué)生會在同學(xué)們心目中的威信,避免某些部門內(nèi)部松散,出現(xiàn)一些不近人意的狀況。

  搬遷新校區(qū)后,學(xué)生會工作遇到的主要困難應(yīng)該是對當?shù)厍闆r的不了解,主要表現(xiàn)在為對青島校區(qū)各個學(xué)院情況的不了解以及校園內(nèi)部和學(xué)校周邊環(huán)境的不熟悉,這必然需要一段時間來調(diào)整適應(yīng)。對于校園內(nèi)部和學(xué)校周邊環(huán)境不熟悉的情況,可以通過實地考察等方式來盡快熟悉。而為了增強和新校區(qū)各個學(xué)院相互了解,可以按照第五條工作計劃,多和當?shù)氐膶W(xué)院進行交流合作來實現(xiàn),同時這也有助于我們更快的適應(yīng)當?shù)氐墓ぷ鲗W(xué)習以及生活環(huán)境。

  將會團結(jié)寫作,作好辦公室的工作,在新學(xué)期取得更加優(yōu)異成績。

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