大學辦公室工作計劃

時間：2023-05-06 05:50:02 辦公室工作計劃我要投稿

有關大學辦公室工作計劃3篇

　　指縫很寬，時間太瘦，悄悄從指縫間溜走，又迎來了一個全新的起點，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。估計許多人是想得很多，但不會寫，下面是小編整理的大學辦公室工作計劃3篇，歡迎閱讀與收藏。

有關大學辦公室工作計劃3篇

大學辦公室工作計劃篇1

　　愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子里，在學院領導、輔導員老師的帶領下，貴州師范大學花溪校區(qū)經濟與管理學院學生會終于宣布成立，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協(xié)調統(tǒng)一。

　　在大學學生會里，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動！

　　新的一屆學院學生會領導班子已經成立，學生會的各項活動開始逐步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃：

　　例會安排，初定每周四晚總結已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。

　　思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

　　內部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的`表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運轉。

　　打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。

　　在主席團的領導下服務于學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。

　　幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

　　及時準確地在簽到時下發(fā)通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關事務的通知下達。

　　做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

　　定時的工作簡報兩周出一份，涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。

　　會議記錄，對于大規(guī)模的團委學生會干部會議，要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。

　　保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　統(tǒng)計全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。

　　定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

　　在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。

　　對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位，邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

　　與學生會其他各部門協(xié)調好工作。協(xié)調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。

　　學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

　　所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。

　　為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

　　辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

　　除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。

　　使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

　　每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

　　如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

　　辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

　　12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學習成功經驗。

　　在老師指導下制定《經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

　　作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！

　　一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻，有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好！

大學辦公室工作計劃篇2

　　過去的一學期中，辦公室在系領導和老師的正確領導下，緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標，在各部門的大力支持下，不斷提升業(yè)務、事務、服務工作的層次和水平，全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用，為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。

　　一年之計在于春，一個學期之計在于開始，俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期，我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規(guī)組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學，充分為大家服好務。

　　首先本學期我部的工作計劃如下：

　　1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。

　　2.協(xié)調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量,高效率運作。

　　3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

　　4.負責運動會等活動的采購審批，做到賬目清晰。

　　二.本學期我部的.工作重點如下：

　　1.加強人事制度管理，繼續(xù)沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

　　2.建立起合理的學生會人事檔案，并做好文檔管理與備份。

　　3.制作考勤表與值班表。

　　4.學生會集體例會及各部開展活動，無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，并做公開處理。

　　5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄，進行匯總分析，作為獎懲的依據(jù)。

　　6.每個月將對各部門的工作活動進行總結，并向上匯報。

　　7.傳達各項通知，安排組織會議，并做好會議記錄，且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。

　　8.認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。

　　三.具體工作進展

　　1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。

　　2.配合體育部組織運動員訓練。

　　3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調工作及運動員的后勤。

　　4.統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。

　　5.繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。

　　我部圍繞在主席團的周圍，努力做好上面分配的各項任務，讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。

大學辦公室工作計劃篇3

　　一、納新工作

　　隨著20xx級新生的到來，外語學院團總支、學生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液，為我們新學期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計劃招收8-10名干事，為以后的工作進行提供保障。

　　二、做好學院的工作(板報、海報)宣傳

　　對學院工作的宣傳，是宣傳部工作的一個重要環(huán)節(jié)。在這些工作中，宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用，這樣的節(jié)目有很多，像國慶節(jié)、迎新晚會等等，都需要宣傳部部內成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種，在學院各項活動開始前5--7天，宣傳部會對該工作進行板報或是海報宣傳，以保證學院工作的順利進行。但是在這個過程中，我們需要注意的不僅僅是板報發(fā)布的時效性，更要注意校園內單一的常規(guī)宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創(chuàng)新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。

　　三、學院活動的影像及時采集

　　自20xx新學年，宣傳部與記者團(原外語學院團總支記者團)完美結合，只為合力搞好學院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作，做好影像的采集也是不容忽視的。在學院的各項工作進行得的過程中，宣傳部會在第一時間到現(xiàn)場進行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的，它為以后外語學院的總結工作提供了足夠的圖像資料。

　　四、通訊稿的收集

　　通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環(huán)節(jié)。在學院各項工作完成之后，宣傳部會負責收取各班的.通訊稿。通訊稿也是記錄學院工作的一個重要部分，如果說宣傳部采集的活動影像給學院的工作總結提供圖像資料，那么通訊稿則是給學院的工作總結提供文字資料。

　　五、教室裝扮

　　由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫，所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪制的基礎上，加強對活動主題的表達，以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環(huán)境中進行。

　　六、特別計劃：“‘外語風采’展”暨外語學院活動圖片及書畫展

　　本次活動展計劃在學期末進行，在宣傳部對學院的各項工作完成影像采集工作的基礎上，從中選擇一部分比較有代表性，能夠表現(xiàn)外語學院特色的照片，同時從學院各班收取一些積極、健康、優(yōu)秀的書畫作品，組織一次活動展。

　　在新的學期里，宣傳部的全體成員會全力做好學院各項活動的宣傳工作，同時努力提高自身素質，積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力，配合其他各部門做好外語學院的各項工作，同時加大宣傳力度，保證時效性，確保工作順利、有效地進行。我們會在新學期，完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結積極向上的整體。

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