- 學(xué)生會辦公室工作計劃 推薦度:
- 學(xué)生會辦公室個人工作計劃 推薦度:
- 相關(guān)推薦
【精華】學(xué)生會辦公室工作計劃9篇
指縫很寬,時間太瘦,悄悄從指縫間溜走,又迎來了一個全新的起點,是時候認真思考工作計劃如何寫了?墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)生會辦公室工作計劃10篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇1
20xx學(xué)生會辦公室工作計劃 新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的`可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇2
一、工作目的
辦公室的工作作用在于準確的傳達各類信息,保持師生間以及各部門信息的暢通,確保信息傳播的正確性,整理相關(guān)材料,方便資料的整理和查找,重要的材料進行備份和存檔,做好樞紐的工作,與各部門一起建立一個團結(jié)強大的旅游管理學(xué)院分團委學(xué)生會。
二、主要工作及安排
1、8月26日~9月2日:做好迎接新生的準備并迎接新生,他們盡快融入大學(xué)校園生活;
2、9月~10月:在本學(xué)院內(nèi)部宣傳旅游管理學(xué)院分團委學(xué)生會,做好招新的工作,為分團委學(xué)生會選拔優(yōu)秀的人才,為學(xué)生服務(wù),本部門將招兩名干事;
3、10月~12月:使兩名干事盡快適應(yīng)新環(huán)境,進行日常工作,與各部門進行溝通,搞好運動會等多項活動,大力宣傳旅游管理學(xué)院;
4、1月:進入學(xué)期末,對學(xué)期工作進行總結(jié),不足之處加以改進,下學(xué)期繼續(xù)努力;
5、2月~3月:為新學(xué)期做準備,處理開學(xué)事務(wù);
6、4月~6月:進行日常工作,提高工作完成率;
7、7月:對整個學(xué)年的工作進行總結(jié),積累經(jīng)驗,為以后的工作和生活提供寶貴的財富,同時把經(jīng)驗傳承給干事,使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時間在辦公室內(nèi)值班,招到辦公室新干事之后,安排干事和主任交替值班;
2、收集各部長及干事的課程表,安排部長和干事在課余時間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料,保證材料的.完整性,把材料分類,方便查找;
4、確定通訊錄的正確性,確保能聯(lián)系到通訊人;
5、及時準確的向各班委及各部門傳達信息;
6、每周星期日進行例行會議,并對會議主要內(nèi)容進行記錄
7、對新干事進行引導(dǎo)和培養(yǎng),盡快熟悉工作流程;
8、注重禮儀和禮貌,向本學(xué)院以及外院呈現(xiàn)旅游管理學(xué)院的優(yōu)良風(fēng)貌;
9、與各班班委進行交流,加強學(xué)生會與各班之間的聯(lián)系,對各班的建議及情況及時反映;
10、加強與其他學(xué)院的分團委學(xué)生會及校分團委學(xué)生會的聯(lián)系,擴寬信息量,與其他學(xué)院建立良好的關(guān)系;
以上就是對XX~XX學(xué)年的工作計劃,希望在以后的工作過程中能夠與各部門建立良好的關(guān)系,齊心協(xié)力做好學(xué)生會工作,更好的為學(xué)生服務(wù)。
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇3
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結(jié)束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會辦公會死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計劃如下:
一、加強建設(shè)
經(jīng)過本學(xué)年的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在下學(xué)年將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學(xué)生會辦公室原有物品,并做好標(biāo)記以便于查找;
3、對室內(nèi)進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學(xué)生會個各部門及各個干部的.工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學(xué)年,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我們會征求廣大同學(xué)的意見并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會的考核制度進一部完善我校學(xué)生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責(zé)整理好校學(xué)生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內(nèi)部的各項制度須到學(xué)生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:3017:10,安排辦公室成員與學(xué)生會干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做好接待來訪同學(xué)的工作,遇院;顒樱瑓f(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當(dāng)天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據(jù)。
2、對我辦公室內(nèi)部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應(yīng)有的榮譽,我們會結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與學(xué)生會干部考核制度,建立有效的內(nèi)部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對主席團負責(zé)、安排好各種會議的通知,協(xié)調(diào)好學(xué)生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協(xié)調(diào)組織活動。
2、在學(xué)生會辦公室門前設(shè)立意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議,并及時向有關(guān)部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學(xué)雙會服務(wù)同學(xué),鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學(xué)生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:
、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②與本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
、叟c校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當(dāng)進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房,自己動手做飯
、鄄宛^、KTV等室內(nèi)娛樂場所
學(xué)生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結(jié)一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個部門的各種活動,群策群力,保證學(xué)生會各項工作的順利進行。我相信,只要學(xué)生會各個部門齊心協(xié)力,為共同目標(biāo)奮斗,我們學(xué)生會的工作會更上一層樓!
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇4
一、部門職能
負責(zé)分團委文件的管理工作,負責(zé)團委各項活的材料,負責(zé)分團委內(nèi)部會議的籌備、會場布置,協(xié)助各部門籌備學(xué)院大型會議。需合理安排分團委一周的值班情況,并做好監(jiān)督工作。在學(xué)院電腦里建立分團委、學(xué)生會的文件夾,以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進電腦。
二、招新流程
1、我部根據(jù)實際情況,經(jīng)協(xié)商擬招8名新成員;
2、具體措施:
我部將對每位報名同學(xué)進行了解、審核,堅持對每一位同學(xué)負責(zé)的原則,為我部納入新鮮的血液,擴大團隊優(yōu)勢。
三、成員要求
1、具有Office等軟件操作能力;
2、具有一定的.組織協(xié)調(diào)能力和上進心;
3、具有較強的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神。
四、部內(nèi)分工
明確部長及副部長的分工。認真聽取干事意見,根據(jù)各自特長,將部門內(nèi)干事進行兩人左右一組的分工,每一組由小組長負責(zé),對分配到的任務(wù)進行完成。在新干事剛接手辦公室事物時,由部長、副部長指導(dǎo)操作,注重培養(yǎng)人才。定期進行辦公室部門例會,每個干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關(guān)人員說明請假原因。
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇5
招新名稱:20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點:xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細心,責(zé)任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學(xué)院20xx級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的`職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長:白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學(xué)到達面試場地后先找到位置坐好,由負責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設(shè)立一個咨詢點,向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責(zé)人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
注意事項:
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?
4.你認為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標(biāo)準答案,主要考察申請者應(yīng)變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇6
新學(xué)年即將開始,工商管理學(xué)院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,學(xué)生會的工作也將全面展開。上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團委老師和主席團的帶領(lǐng)下,學(xué)生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們也進一步了解了辦公室在學(xué)生會中的地位和作用。新學(xué)年中,我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對接、推進”的工作思想,對本學(xué)年學(xué)生工作作出如下計劃: 一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生會成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進整個學(xué)生會的高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,豐富學(xué)生在校生活,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作,傳達學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想。
2、 思想建設(shè)。加強思想建設(shè),。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
3、 夯實制度建設(shè),促進學(xué)生會工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會”制度使學(xué)生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的`信息溝通渠道。根據(jù)實際工作需要,辦公室在進一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學(xué)生會工作在規(guī)范中進行。
4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
5、 對接、推進。上呈下達,及時與主席團和各部門進行交流,了解各部門工作進度,督促各部門及時完成工作。
三、工作安排:
。ㄒ唬 人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責(zé)任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責(zé),各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上,也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任務(wù)分工
1、 資料管理
。1) 對學(xué)生會的各類文件、資料進行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學(xué)生會公章。
。2) 收集、整理全體學(xué)生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學(xué)生會各部門人員檔案,定期進行整理和完善。
。3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。
。4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會及外校學(xué)生會檔案,以備加強校際間的聯(lián)系,更好的開展工作。
(5)各類相關(guān)檔案歸類存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項材料均有據(jù)可查。
2、 物品管理
。1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。
。2)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好物品借用登記,保證財務(wù)借還信息明細,確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、 文書工作
。1) 整理各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。
。2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準備工作。
(3) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、 技術(shù)學(xué)習(xí)
。1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
。2) 負責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
。ㄈ 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往不同,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
3、 日常管理
。1)對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
。2)接待來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件、邀請函。
。3)加強管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
4、 部門例會
。1)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
。2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促改正。在高標(biāo)準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
5、 隊伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進一步加強隊伍建設(shè),努力建立一個團結(jié)向上、認真負責(zé)的高素質(zhì)團隊。具體安排如下:
。1) 加強委員的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“”等精神,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進一步學(xué)習(xí),加強對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
。2) 充分加強培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求委員不局限于完成下達的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。
(3)加強委員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設(shè)備的運用。定期進行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
。4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐,娛樂。增進委員之間感情,培養(yǎng)默契,放松身心,便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
7、 聯(lián)誼工作
搞好學(xué)生會縱橫關(guān)系。將強院系學(xué)生會之間的溝通與聯(lián)系,同時也要把握好與各社團的關(guān)系。
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇7
一、分工負責(zé)制度:在學(xué)生會主席團及各部部長全面負責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1、主席從總體上負責(zé)全面工作和辦公室工作。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負責(zé)的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長負責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責(zé)制。
二、思想教育
在原有思想政治教育工作基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)
1、積極配合學(xué)院的思想政治教育工作,使我院學(xué)生干部起到表率作用
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的'實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。3、加強學(xué)院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫助各系(院)開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學(xué)風(fēng)
1、利用學(xué)生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍
2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力。
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)
1、組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)
2、組織我院同學(xué)參加校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績
3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五、生活方面
本學(xué)期學(xué)生會將聯(lián)合各系(院)對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強治理,根據(jù)學(xué),F(xiàn)在存在的問題和實際情況,院學(xué)生會結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會組織系學(xué)生會為主體,各系(院)認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺。
1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督
2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。
六、精神文明建設(shè),本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
1、通過對宿舍成員思想、紀律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制度
2、展開學(xué)生調(diào)研工作,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動
3、探索新的學(xué)生治理機制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對各系(院)的實際情況,院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇8
學(xué)生會辦公室是在學(xué)生會主席團直接領(lǐng)導(dǎo)下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。
在新的起點上,辦公室愿在院團委的指導(dǎo)下,在學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“嚴謹求是,精于細微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時高效地為學(xué)生會各項工作的開展提供支持和服務(wù)。并與各部門、各班級一道,同心協(xié)力,開拓創(chuàng)新,為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。
本學(xué)期工作計劃如下:
一、辦公室日常工作
I、值班、會議記錄
1、值班人員務(wù)必準時準點,由副部進行考勤,每周至少3天。值班人員不得無故缺班,有事需要請假要找好換班的.干事,并向本周負責(zé)的副部請假。
2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來訪人員,要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會議,值班人員須詳細記錄各部門會議,注明主持人、出席情況等(格式參照會議記錄表),每次例會由部長進行檢查,期中、期末將作為優(yōu)秀評獎參考。
4、當(dāng)天值班結(jié)束,務(wù)必將物品整理,衛(wèi)生打掃好,副部負責(zé)抽查,與出勤情況記錄在一起,例會時公開通報,一起作為評選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎品發(fā)放,由副部負責(zé)安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放,做好表格記錄,所有獎品僅限在辦公室發(fā)放,獲獎人或帶領(lǐng)人需簽字認領(lǐng),名單由正部核查并交與主席團審核。
2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時、到位、落實到人。
3、檔案管理制度
1. 由辦公室負責(zé)我會檔案的收集,保管工作;
2. 學(xué)生會建立人事檔案制度。學(xué)生會人事檔案包括學(xué)生會人事任免,獎懲情況和活動情況等。學(xué)生會人事檔案由辦公室負責(zé)收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3.學(xué)生會建立活動檔案制度。學(xué)生會各部組織活動應(yīng)制定《活動計劃》,并交辦公室存檔。
III、財務(wù)管理
1、有關(guān)財務(wù)上報工作
在帳目管理上,辦公室堅決執(zhí)行學(xué)生會報帳程序和報帳規(guī)則,力求做到節(jié)儉、明晰和無誤。
流程:各部門必須將相關(guān)資料(活動報告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實物證明等)準備齊全,交給當(dāng)天辦公室值班人員,值班人員24小時內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章,再轉(zhuǎn)交學(xué)院相關(guān)負責(zé)人,整個流程不超過3天,處理結(jié)果及時交給部門負責(zé)人。
2、相關(guān)部門需要預(yù)支,可直接找學(xué)院負責(zé)領(lǐng)導(dǎo),辦公室不予處理。
3、在財物管理上,辦公室堅持借還還有記錄,責(zé)任分到人的原則,保障學(xué)生會各種財產(chǎn)的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問題及時上報)。
III、例會制度:
1、學(xué)生會辦公室全體成員例會每周 四晚9:00召開;
2、例會考勤:每次例會前由辦公室副主任點名,無故曠會三次視為自動離會;
3、例會內(nèi)容視情況定。
二、本學(xué)期工作計劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一:全院06~09級各班班長、團支書名單以及聯(lián)系方式;
資料二:院團委、學(xué)生會各部門正副部的名單和聯(lián)系方式;
資料三:院團委、學(xué)生會各部門干事名單表;
資料四:全院07~09級各班班委名單和聯(lián)系方式(注意:將每個職位沒開統(tǒng)計,如心理部、體育部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部等);
2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發(fā)到位;
3、各個部門的工作證的制作(需照片),并配合各個部門搞好部門初期建設(shè)和活動組織安排;
4、每個例會對各部門會議情況進行總結(jié)于期中進行各部門優(yōu)秀干事評比,獎品由辦公室負責(zé)發(fā)放;
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇9
時光飛逝,大一這一學(xué)年匆匆而過,在書記和主席的領(lǐng)導(dǎo)下,我們圓滿地完成了一項項活動,我部門經(jīng)歷了許多,同時收獲也很豐富。
在新的學(xué)年,我們也迎來了新的挑戰(zhàn),責(zé)任更重了,我部門也有了新的工作計劃,我部門工作計劃有兩個方面。一主要工作,二協(xié)助其他部門工作。
在主要工作方面:我部門每個月根據(jù)自律部交的班級考核表,對班級做最后的考核統(tǒng)計,每個月的月末張貼學(xué)生會干部的工作考核,使書記和經(jīng)管系的全體學(xué)生對我們工作的考核以及監(jiān)督。
在完成本職工作的.同時,我部門也將積極的配合其他部門的工作。新學(xué)期的到來,我們也將迎來學(xué)生會干部的招新,我部門將協(xié)助學(xué)生新成員的考核,協(xié)助由體育部組織的“迎新杯”籃球友誼賽的拍照和微博上的報道;20xx年,迎來了由組織部組織的兩年一度的PPT大賽“那些年,我們———”我部門將滿懷熱情配合組織部舉辦這次活動,以飽滿的精神協(xié)助女工部舉辦的“刺繡展,手工制作”等活動。
當(dāng)然,我部門也存在一些問題,在學(xué)校接到任務(wù)到把任務(wù)傳達給學(xué)生時,宣傳力度不夠,我們將在今后的工作中改善這個問題,使學(xué)生會這個組織因有我部門而更炫麗,同時部門也會更加完善我部門的工作。
我將以青春的活力,始終把為“學(xué)生服務(wù)”的目標(biāo)作不懈的努力。
【學(xué)生會辦公室工作計劃】相關(guān)文章:
學(xué)生會辦公室工作計劃02-13
學(xué)生會辦公室工作計劃04-29
辦公室學(xué)生會工作計劃11-20
學(xué)生會辦公室工作計劃07-18
學(xué)生會辦公室工作計劃07-18
學(xué)生會辦公室工作計劃07-18
學(xué)生會辦公室工作計劃07-18
學(xué)生會辦公室工作計劃07-18
學(xué)生會辦公室工作計劃11-09
學(xué)生會辦公室工作計劃05-01