關于學生會辦公室工作計劃6篇
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,先做一份工作計劃,開個好頭吧。什么樣的工作計劃是你的領導或者老板所期望看到的呢?下面是小編幫大家整理的學生會辦公室工作計劃6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學生會辦公室工作計劃 篇1
新學期,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5. 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學生會辦公室工作計劃 篇2
金秋九月,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的13屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給我院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓服務的精神永存!為了充分挖掘我校綜合素質(zhì)較強的人才,在建筑工程學院學生會全體部門招才納新之際,學生會辦公室身為學生會的一部分,本著“全心全意為學生服務”宗旨吸收新鮮血液,保證學生會辦公室工作的井然有序進行!
一、招新目的及意義:
為了保證建工學院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學院、服務應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面同學。
二、招新要求:
1、招新對象:20xx級全體新生
2、招新要求:
1)思想品德好,肯吃苦耐勞;
2)首先保證招新的對象擁有學辦日常工作最基本的條件,確保招新成員思想道德良好,吃苦耐勞,擁有良好的交際能力以及能夠平衡學習與工作的關系。
3)熟練的運用電腦word、excel、ppt等office軟件。
6作用;
8)具有團隊合作精神,能以集體的利益為重,能夠積極主動向組織靠攏。
三、招新人數(shù):
應該8人,其中2人負責做表格,2人負責通知,2人負責寫簡報,1人負責財務,1人負責周計劃匯總
當然,不管負責什么都得履行本職工作。新招成員對學生會辦公室有一定的認同感,并創(chuàng)建一個學辦成員在生活、工作上團結互助,更好地完成學辦工作,在學習上互助的同時有相互競爭的氛圍,實現(xiàn)共同進步的目的。
四、招新時間及地點:
時間:待定
地點:待定
五、招新內(nèi)容:
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1、具體流程
。1)成立招新小組(20xx屆的學生會辦公室成員)制作兩張顯眼且有學辦特色的海報,在對招新地點進行踩選后,粘貼海報,利用海報的形式告知新生學生會辦公室招新的信息;
2、要求
。1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化;
。2)在指定的招新地點張貼海報。
3、其他可行性措施如果情況允許(例如學生會人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓),部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
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第一輪20人,視情況而定
1在此過程中開始審核
2讓面試者開始2~3分鐘的自我介紹(此階段中考查其態(tài)度是否誠懇,表達是否流暢)
3面試者自我介紹完畢,面試官可以對其進行即興提問,問題掌握在3至5題即可。(此階段考察面試者的應變能力和膽識)
注:參與本部門面試者人數(shù)可能會略少于其他部門,我們可以根據(jù)時間的安排,就面試者所寫的簡歷內(nèi)容進行適當?shù)奶釂栴},以考察面試者的應變能力。
第二輪
直觀面試(20選8)
22分鐘為自我介紹,1分鐘為提問時間。(此輪合能力)。
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本部門招新所需物資:評分表格,礦泉水,課桌的安排具體由本部門文秘組安排好。
七、總結本次部門招新工作
八、召開本部門第一次例會,歡迎新成員
九、招新注意事項:
十、應急預案:
1在面對招新時所需要使用的教室或者是物資緊缺或是無法按計劃使用時,應當適當更改面試地點或是更改面試時間,并要全面及時地通知面試者。
2在某一面試者臨時遇到緊急情況而導致無法按原計劃時間進行面試,并附有合格、合理的告知情況下可以盡量為其重新安排適合的面試時間。
3作出解決方案。
學生會辦公室工作計劃 篇3
招新名稱:
20xx年xxx學院院學生會辦公室招新
招新背景:
金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術學院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:
本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術學院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術學院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:
貴州電子學院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:
(待定)
招新地點:
xxx職業(yè)技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方)招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關于院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術學院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長:白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設立一個咨詢點,向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
注意事項:
a)所有相關人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1、為什么你希望來我們部門工作?
2、你對我們部門有多少了解?
3、你和別的學生相比,你有何優(yōu)勢?
4、你認為自己最大的缺點是什么?
5、你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6、如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7、你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8、你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9、如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系?
10、你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?
XX、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12、假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13、參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?
14、若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
學生會辦公室工作計劃 篇4
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的'中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
學生會辦公室工作計劃 篇5
首先本學期我部的工作計劃如下:
1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一.本學期我部的工作重點如下:
1.加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。
7.傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。
二.具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
學生會辦公室工作計劃 篇6
轉眼間,開校的第二個月已從我們指尖滑過,而嶄新的4月又站在了我們面前,我們學生會的工作也就要開展新的一輪。下面,我就對我們?nèi)宋纳鐣茖W學院學生會辦公室4月的工作進行總的一個計劃。由于4月份學校的各項活動總體來說非常豐富,因此,我們辦公室的任務也就比較大。
一、我系即將舉辦的"趣味運動會"。在活動中,我們辦公室主要負責運動會各項所需物品的及時提供及收回,保證運動會可順利正常的進行。這次活動旨在,鍛煉大家的體育技能,豐富大家的課余生活,同時拉近我們系與其他系之間的關系。
二、我系與計算機系聯(lián)合舉辦的"文一大PK"。事實上,此項活動已在我系學生會主席團的帶領下緊鑼密鼓的進行準備和籌劃了。在這項活動中,我們辦公室的主要任務就是保證后勤的全面和充足,提供如音響,桌椅等物品,保證活動的后勤工作不出差錯。通過活動,我們希望能為更多的同學提供一個展示自己的精彩舞臺。
三、一年一度的"北京大學生電影節(jié)"也將會于本月舉辦。我校作為xx最主要的分會場,榮譽和責任都很重大。而我們?nèi)宋纳鐣茖W學院辦公室在則即將到來的活動中主要負責電影的放映,這是一個十分關鍵的環(huán)節(jié),我們辦公室將本著"認真負責,保質(zhì)保量"的態(tài)度去做好這項工作。在"電影節(jié)"之后,相應的還會有一個"電影銷聲"活動。我們辦公室同樣會負責所有的后勤保障工作。
四、在4月,本系學生會體育部將開展"排球賽"。屆時,我們辦公室會盡全力協(xié)助體育部,對比賽所需物品的提供,會場物品的保管及最后物品的收回進行負責和保障。
五、我系學習部還計劃編排一些豐富有趣的"情景劇",當然,我們辦公室就會對劇目演出時物品的提供,使用,各項后勤工作做充分的準備,保證節(jié)目的順利精彩進行;顒又螅覀兿M転橥瑢W們的課余生活添加一些活躍,輕松的元素,讓大家在愉快的氣氛中學習生活。
六、辦公室在4月還將計劃對本系學生會紀檢部晨跑檢查工作加強監(jiān)督,目的在于提高同學們的身體素質(zhì),使大家的各項生活井然有序開展。
七、對于學校舉行的"校園主持人"和"禮儀大賽",我系也將參加。所以,我們辦公室計劃在同學們參賽的過程中對大家所需的物品,器物及各項后勤所需品保證提供,希望能為大家展示完美的自己助一臂之力。
新的一月即將到來,新的任務和工作都已在前方等著我們。在此,希望大家仍然能保持熱情與活力,使我們的工作有更大的進步。預祝學生會其他各部及各位辦公事同事在新的一月里工作順利,心情愉快。
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