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辦公室工作計劃

時間:2020-04-18 12:12:54 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室工作計劃匯編7篇

  日子總是像從指尖流過的細沙,在不經(jīng)意間悄然滑落,我們的工作又將迎來新的進步,此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。工作計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室工作計劃匯編7篇

辦公室工作計劃 篇1

  新年伊始,萬象更新。從20xx年8月份擔任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以“服務”為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作 ,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務。

  現(xiàn)公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,20xx年10月份我們的XXX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。

  一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性

  加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。

  二、加強學習,提高素質(zhì)

  通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;

  2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;

  3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

  4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;

  5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。

  6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。

  7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭;

  8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

  9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

  在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。

  計劃人:XXX

  二○一一年十二月二十一日

辦公室工作計劃 篇2

  一、指導思想:

  全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經(jīng)濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。根據(jù)《藝術館改革方案》要求,加強辦公室工作人員的隊伍建設,努力提高人員素質(zhì),強化管理與服務意識,為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務,全面提高工作質(zhì)量,為藝術館的工作上水平做出貢獻,為藝術館的全面工作保駕護航。

  二、加強辦公室人員的隊伍建設:

  努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使我館的行政、后勤服務管理工作再上新臺階。

  三、下一步工作計劃:

  1、認真學習各種深化改革的文件精神,積極參加政治學習,定期召開辦公室工作人員會議,學習崗責。

  2、繼續(xù)做好單位的財產(chǎn)登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問題,使每個人都有一個辦公的地方,為更好的開展工作創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。

  3、在分配好各部室工作地點的前提下,和各部室做好協(xié)調(diào)工作,重新劃分衛(wèi)生區(qū),責任到部室,辦公室成立衛(wèi)生檢查小組,負責定期對其檢查,并公布檢查結果。

  4、認真做好簽到考勤工作,為評定績效工資、年終考核等提供詳實的依據(jù)。

  5、圖書室管理人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務,為全館人員提供良好的借閱的環(huán)境,做到借有登記,還有日期。

  6、完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。

  7。、財務報賬人員嚴格遵守財會制度,及時報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全館人員的工資發(fā)放、調(diào)整和提高職補等工作。

  8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,負責上級機關及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。

  9、認真做好館務會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準備工作。

  10、每年對全館退休人員進行至少一次的走訪慰問活動。

  11、加強單位人員的用水、用電管理。

  12、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。

  13、對上級領導和外地來賓,做接待工作,使其高興而來,滿意而歸。

  14、加強單位辦公區(qū)域和家屬院的安全保衛(wèi)工作,健全安全保衛(wèi)和防火防盜規(guī)章制度,堅持預防為主,確保安全。

辦公室工作計劃 篇3

  新學期,新開始,新工作,團委辦公室工作計劃。由于學院的分配管理,我系06級的新生被安排在老校區(qū),這對我系兩會的學生工作造成了不便,這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn)。

  本部門在總結了以往的工作經(jīng)驗的基礎上制定了以下工作計劃:

  一、日常工作

  在日常工作方面,團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關系學院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外,我部還將負責校運會的后勤工作。

  在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關系,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位、工作高效順利完成,工作計劃《團委辦公室工作計劃》。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。

  兩會中,秘書處與團委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學年的工作中,團辦將與秘書處共同合作,實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎上實行緊密的溝通合作,以達到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作,本部門主要負責開單工作,秘書處主要負責出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財務管理。

  二、內(nèi)部建設

  在內(nèi)部建設方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結工作得失,完善各項通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設工作記錄本,記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。

  三、新成員的培養(yǎng)

  在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團辦精神———從一而終、團結友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。

  在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務,發(fā)揮部門作用。

辦公室工作計劃 篇4

  綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。

  一、辦公室工作理念:

  打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

  二、辦公室工作口號:

  團結合作 服務至上

  三、辦公室工作要求主要為:

  服務工作、安全保障工作。

  四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。

  此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)

  五、服務工作可從以下幾個方面入手:

  1、行政方面:

  1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構和分工;

  1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);

  1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)

  1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規(guī)范)。

  1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)

  1.6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)

  1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實)

  1.8加強文印的管理。(待落實)

  2、后勤方面:

  主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。

  2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)

  2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領料單等)

  2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)

  2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關設施管理辦法)

  2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)

  2.6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)

  2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。

  2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

  2.9規(guī)范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

  六、安全保障工作:

  1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)

  2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)

  3、組織開展消防安全的培訓。

  4、監(jiān)督公司各職能部門關于本部門業(yè)務相關的安全知識培訓工作。(安全監(jiān)督登記表等)

  5、制定安全事故處理應急方案。

  綜合辦公室

  20xx年3月30日

辦公室工作計劃 篇5

  20xx年,在市政府領導的關懷下,在辦公室的具體領導下,在各科室的密切配合、協(xié)助下,市長公開電話辦公室從基礎工作入手,以確保市長公開電話的嚴肅性和可操作性為目標,以解決群眾反映的熱點,難點問題為重點,進一步加大了工作力度,取得了比較好的工作效果。政府辦被市政府評為20xx年度市長公開電話先進集體。

  一、完善基礎工作,規(guī)范工作程序

  為了確保市長公開電話工作程序的規(guī)范性和工作環(huán)節(jié)的.緊密性。我們在以往工作經(jīng)驗教訓的基礎上,從市長公開電話的接聽、記錄、交辦、處理標準和辦結時限等方面,都進行了深入細致的研究,制定了嚴格的工作程序、工作標準,使工作逐步走上了規(guī)范化、程序化的軌道,確保了市長公開電話的嚴肅性、實效性和可操作性。

  二、及時上傳下達,確保渠道暢通

  市長公開電話做到了24小時有人接聽和記錄,并及時準確快捷地反映給市政府相關領導和有關部門。要求有關部門辦結的,都明確提出了辦理標準和時限要求,尤其在雙休日和夜間,我們的值班人員也擔負起市長公開電話工作人員職責,處理好每一個群眾來電。遇緊急情況迅速向辦公室領導匯報,逐級向上反映,確保在所有環(huán)節(jié)都不出漏洞。20xx年全年共接聽群眾投訴電話1125個,其中立案辦結省長公開電話54件、市長公開電話39件、市長公開電話156件。

  三、搞好協(xié)調(diào)配合,提高工作效率

  市長公開電話辦公室人員少、任務重,能夠比較好地完成工作任務得益于領導、同志們的大力支持和其他科室的密切配合。在信訪接待工作中,我同秘書科、督查室、保衛(wèi)科等相關科室密切配合,成功地處理了多次大型集訪事件,為穩(wěn)定工作做出了自己的努力。在我們與省長公開電話、市長公開電話信息傳遞方面信息科也給予了大力支持。同時所有值班人員也都很好地擔負起了市長公開電話工作人員的職責,保證了市長公開電話24小時暢通無阻,高效高質(zhì)地為人民群眾服務。

  四、加大催辦力度,注重實際效果

  群眾電話反映的問題往往都是普遍關注的熱點難點問題和突發(fā)事件。此類問題,相關部門處理起來也有一定難度,存在畏難情緒,有的部門甚至對群眾反映問題的做法心存反感。對此,我們一方面積極做好理順群眾情緒、安撫群眾心態(tài)的工作,另一方面加大催辦力度,按照領導的要求,對解決問題的全過程進行跟蹤調(diào)度,盡最大可能給群眾一個滿意的答復。

  20xx年8月接到投訴人徐連仲(一汽)反映(102國道)的客車上小偷特別多,非常猖獗,幾乎就是明搶,這些小偷大都在范家屯一帶上車或下車,投訴人向有關部門反映多次,但始終無人查處,我們立即將此件轉(zhuǎn)辦到公安局,由公安局調(diào)查處理并反饋結果,公安局黨委非常重視,局長立即批轉(zhuǎn)刑警大隊加大打擊力度,凈化乘車環(huán)境,市局刑警大隊接到指示后,立即成立了打擊客運車輛上的綹竊專項行動小組,由付大隊長帶兩個中隊,抽調(diào)兩臺車,分成兩組上車,自8月13日以來在車上抓獲兩伙綹竊割兜團伙,現(xiàn)以~強戒兩人。此項活動一直持續(xù)到8月底,有力地打擊了犯罪份子的囂張氣焰,保證了人民群眾的切身利益,體現(xiàn)了市長公開電話快捷高效地為老百姓排憂解難的作用。

  總之,經(jīng)過一年來的不懈努力,市長公開電話辦公室工作取得了一定成績,但也有不足之處,我們將在今年的工作中認真加以改進。

  今年,我們要在完善運行機制上下功夫,在抓落實上花氣力,努力解決好群眾關心的熱點難點問題。

  一是進一步調(diào)整完善市長公開電話同各部門之間承辦網(wǎng)絡,健全運行機制,有效發(fā)揮市長公開電話的調(diào)處職能。

  二是增強工作主動性、超前性、及時和有關部門聯(lián)系溝通,掌握社會動態(tài),超前排查不穩(wěn)定因素,對苗頭性傾向性問題做到心中有數(shù),并努力把問題解決在基層和萌芽中。

  三是做過細的思想政治工作,群眾反映的問題,能解決的一定要協(xié)調(diào)有關部門盡量盡快解決。解決不了的,要給予明確答復,并把不能解決的原因向群眾解釋清楚,求得群眾的理解和信任。

  四是繼續(xù)搞好各科室以及各相關部門的協(xié)調(diào)配合,形成強大的工作合力。

  五是加大督辦力度,對群眾反映的問題分出輕、重、緩、急、及時歸口到相關部門,并限時辦結。

辦公室工作計劃 篇6

  為更好的服務于大廈的各項工作,保質(zhì)保量完成工作任務、目標,根據(jù)大廈的全年的工作計劃和工作目標,特制訂部門工作計劃。

  一、加強員工培訓和自我學習。

  通過開展多種形式的培訓,提高員工的服務技能、意識,更好的為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務;下半年共制定培訓計劃13項,培訓課時34課時,每位員工平均培訓課時不低于16學時。同時加強自身業(yè)務知識和技能的學習,加強自我能力的提高。

  二、豐富員工活動和提高企業(yè)凝聚力

  通過開展多種形式的員工活動,增進員工之間的溝通交流,調(diào)動員工工作積極性,實現(xiàn)勞逸結合,增強團隊凝聚力,體現(xiàn)大廈對廣大員工的關愛,共制定員工活動9項。

  三、加強企業(yè)文化建設,創(chuàng)建大廈網(wǎng)站和店報

  企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心動力,體現(xiàn)了企業(yè)的核心價值觀。為更好的宣傳和樹立大廈的服務品牌和形象,將通過更多形式的途徑和方法進行企業(yè)文化建設。作為宣傳大廈形象的窗口——網(wǎng)站建設和店報創(chuàng)刊將愈加重要,辦公室將圍繞一網(wǎng)一報進行全力工作。將于7月中旬完成對大廈網(wǎng)站的初步建設,8月初完善網(wǎng)站的各項板塊,8月中旬進入正常的管理運作狀態(tài);趯W(wǎng)站的建設和工作經(jīng)驗,擬于20xx年元月完成店報的創(chuàng)刊工作。

  四、完成ISO9000質(zhì)量認證,提高大廈科學、規(guī)范管理

  根據(jù)大廈的要求,9月份將開展質(zhì)量認證的前期準備工作。聯(lián)系相關機構進行大廈各項工作的測評和指導,根據(jù)質(zhì)量認證機構的工作要求進行各項工作的計劃和開展。

  五、完善大廈會議形式,開展經(jīng)營分析和年度總結等會議

  完善各種會議的機制及參加人員的范圍,做到各種會議有程序、有制度、有形式、有內(nèi)容、有影響、有跟蹤驗證。

  周例會。參會人員范圍由部門經(jīng)理擴大到主管級以上,有利于大廈各種工作指令、精神的延伸和落實。會后印發(fā)會議記錄發(fā)送各部周知。牽頭部門:綜合辦經(jīng)營分析會。每月或每季度結束前召開,分析當月或上月經(jīng)營情況,提出不足,總經(jīng)經(jīng)驗教訓。根據(jù)年度營銷計劃跟進和調(diào)整下月或下一季度的經(jīng)營任務及營銷策略。牽頭部門:銷售部、財務部季度、年度總結。開展半年度、年度總結表彰大會等總結性會議,多總結、多交流,切實豐富大廈的管理。

  六、完善員工檔案管及優(yōu)化人力資源結構

  建立健全員工檔案的管理,完善員工入、離職工作程序,促進員工在職的再教育和職業(yè)規(guī)劃工作。

  積極優(yōu)化人力資源結構,在滿足各崗位用工的條件下,招納優(yōu)秀的員工,并積極配合部門用好、管好員工,促進大廈人力資源科學發(fā)展。

  七、做好大廈證照管理和后勤保障工作

  做好對大廈各種營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可、企業(yè)組織機構代碼等相關證件的管理、保存和年度驗審工作。

  做好部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達、辦文辦會、建章立制、外聯(lián)宣傳等的工作,切實為大廈做好后勤保障工作。

辦公室工作計劃 篇7

  一、辦公室日常工作:

  1、群眾教育路線實踐活動:各種文稿撰寫(每周定期信息稿、對照檢查材料、文獻讀后感、電影觀后感、民主生活會討論情況文稿、座談會文稿、先進事跡報告會觀后感等)、學習筆記、黑板報、汽車辦所有外出人員試卷填寫;

  2、圍繞項目建議書相關的工作:項目建議書的撰寫、打印、裝訂成冊;

  3、圍繞綜合辦的相關工作:群眾路線相關事務,每月招商引資項目進展情況表,綜合辦要求的所有相關文稿;

  4、辦公室工作:衛(wèi)生、文字處理(各種文件、合同等打印、復。,上傳下達、洗照片并裝訂成冊等;

  5、幫助龔主任在線學習、并寫學習筆記;學法用法無紙化學習;

  6、協(xié)助辦公室其他同事工作

  二、招商引資工作:

  1、雙改雙遷工作:篩選出有意向的企業(yè),定期回訪。

  2、接待工作:企業(yè)來之前的準備工作(包括主持詞、簽到表、演講稿、ppt、會場布置、房間布置等準備和協(xié)調(diào)),企業(yè)來之后的接待工作。

  三、項目服務工作

  項目服務工作:和銀輪二期項目相關的所有服務。

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