有關(guān)辦公室工作計劃4篇
時光在流逝,從不停歇,我們又迎來了一個新的工作階段,先來制定一份工作計劃吧。工作計劃你想好怎么寫了嗎?下面是關(guān)于辦公室工作計劃4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計劃 篇1
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務(wù)。
三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策提供理論和實(shí)踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究形成意見,符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。
善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場為紅線,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實(shí)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。
(二)加強(qiáng)信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送,逐步形成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、特別關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、建議等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解情況,掌握動態(tài),及時上報。
三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達(dá)到最大化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司20xx年行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦內(nèi)容,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強(qiáng)化查辦時效,做到急事急辦。
同時要改進(jìn)方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理責(zé)任制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實(shí)處。四是時刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時提出督察建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運(yùn)營”的目標(biāo)落實(shí)到實(shí)處
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,進(jìn)一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實(shí)行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴(yán)格按照《公司招待費(fèi)管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費(fèi)用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),逐步推廣、利用辦公自動化。
(二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長明燈,并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,加強(qiáng)公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴(yán)格控制使用油耗高的車輛;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn),控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車維修費(fèi)、燃料消耗定額管理,實(shí)行車輛定點(diǎn)定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點(diǎn)定車加油,嚴(yán)禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務(wù)公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費(fèi)用,接受群眾監(jiān)督。
要節(jié)約用水,加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具。要節(jié)約辦公用材。從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大橫縱向聯(lián)系力度,為公交事業(yè)的發(fā)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境
要與單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通,了解和借鑒他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗和辦法,以及公交相關(guān)政策、法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn);要加強(qiáng)與市政府及相關(guān)主管部門的聯(lián)系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。
六、加大制度建設(shè)和辦公室隊伍建設(shè)工作力度,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項基礎(chǔ)性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調(diào)整,20xx年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂、補(bǔ)白”的原則,20xx年擬對公司《管理制度匯編》進(jìn)一步作修改和完善。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。
(三)積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
加強(qiáng)信訪工作,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。強(qiáng)化信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。妥善處理群眾上訪問題。加強(qiáng)信息調(diào)研工作,積極反映企情民意。緊緊圍繞服務(wù)改革、促進(jìn)發(fā)展、維護(hù)穩(wěn)定,認(rèn)真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)有關(guān)政策、措施的完善和配套。加強(qiáng)檔案公文管理,提高工作效率。堅持以目標(biāo)管理為抓手,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理工作的落實(shí)力度,繼續(xù)做好重點(diǎn)工程檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強(qiáng)化責(zé)任意識,進(jìn)一步做好公文處理工作,堅持對制發(fā)的公文嚴(yán)格審核。
進(jìn)一步做好計劃生育工作。要夯實(shí)基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)育齡員工動態(tài)管理,確保計劃生育目標(biāo)完成。要加強(qiáng)計劃生育協(xié)會的組織建設(shè),落實(shí)好各項服務(wù)措施。狠抓雙離人員的管理,嚴(yán)把計劃生育關(guān)。積極推進(jìn)信息化、辦公自動化建設(shè)。試行會議紀(jì)要、簡報、通知等全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā)。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理論創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,提高工作效率。加強(qiáng)食堂管理,著重放在食品衛(wèi)生安全上,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,吃出健康來”為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)管,讓員工用餐滿意。
辦公室工作計劃 篇2
本學(xué)期,招生就業(yè)辦公室堅持以學(xué)校整體工作計劃為指導(dǎo),以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,進(jìn)一步拓寬學(xué)校招生和畢業(yè)生就業(yè)渠道,規(guī)范招生過程管理,加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo),提升畢業(yè)生就業(yè)競爭力。不斷改變工作方法,創(chuàng)新工作思路,樹立服務(wù)學(xué)生意識,努力提高工作水平。特制定如下工作計劃:
一、指導(dǎo)思想:
深入學(xué)習(xí)黨的十八大會議精神,認(rèn)真領(lǐng)會貫徹落實(shí)全國、全省職業(yè)教育工作會議精神,踐行黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步落實(shí)“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”的職業(yè)教育發(fā)展理念,鞏固學(xué)校招生成果,提升學(xué)生就業(yè)層次和質(zhì)量,拓展對外合作企業(yè),創(chuàng)新招生就業(yè)工作機(jī)制,求真務(wù)實(shí),全面提升工作效率。
二、工作目標(biāo):
以學(xué)校整體工作為核心,強(qiáng)化招生就業(yè)工作。通過加強(qiáng)招生就業(yè)工作,切實(shí)提高學(xué)校的整體辦學(xué)效益。一是招生工作方面。針對20xx年的招生嚴(yán)峻形勢,做好20xx年的招生準(zhǔn)備工作,招就處要調(diào)動每位教職工的積極性和主觀能動性,全面招生,全員招生,全程招生。注重學(xué)校形象宣傳,創(chuàng)新招生宣傳方式,邀請和吸引教育媒體、社會媒體更加關(guān)注我校的職業(yè)教育的辦學(xué)特色和取得的成績,積極做好20xx年招生籌備工作。二是就業(yè)工作方面。努力構(gòu)建多渠道、立體化就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò),在原有就業(yè)渠道基礎(chǔ)上,充分挖掘潛能,進(jìn)一步拓展校校合作、校企合作,開拓市場,多方、主動搭建與企業(yè)的互動合作平臺,及時收集相關(guān)就業(yè)信息,拓寬就業(yè)渠道。繼續(xù)加強(qiáng)畢業(yè)生的就業(yè)管理、就業(yè)服務(wù)、就業(yè)指導(dǎo),完善就業(yè)跟蹤調(diào)研體系。
三、工作措施:
1、總結(jié)近幾年招生工作經(jīng)驗教訓(xùn),根據(jù)市場的變化和需求,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)招生工作,借鑒兄弟學(xué)校的有效經(jīng)驗和方法拓展生源空間,堅持宣傳領(lǐng)先、定點(diǎn)聯(lián)絡(luò)、全員招生的方針,立足我縣,再向外縣擴(kuò)充,建立相對穩(wěn)定的招生網(wǎng)絡(luò),形成相對穩(wěn)定的生源基地,全力做好招生工作。
(1)、精心組織,提前安排準(zhǔn)備,切實(shí)做好20xx級高一新生的預(yù)錄取、收費(fèi)、報名、登記、信息匯總上報等工作。
(2)、加強(qiáng)市場調(diào)研,緊貼市場設(shè)置專業(yè),開發(fā)具有前瞻性、市場需求大的特色專業(yè)。
(3)、借鑒兄弟學(xué)校的有效經(jīng)驗,并與各初級中學(xué)多方聯(lián)系,深入溝通,從而形成相對穩(wěn)定的生源基地。
(4)、早準(zhǔn)備、早謀劃、早安排,制定20xx年招生方案和招生計劃。制作20xx年招生宣傳簡章,及早做好文字、照片充實(shí)、版面設(shè)計等工作。
(5)、建議學(xué)校及早召開招生工作動員會,抽調(diào)精兵強(qiáng)將,成立專門的招生宣傳隊伍,落實(shí)招生指標(biāo)和招生任務(wù),形成群策群力,全員招生的工作機(jī)制。
(6)創(chuàng)新思路,多渠道探索開展招生工作。面對當(dāng)前招生工作的嚴(yán)峻形勢,根據(jù)今年招生工作的信息,我們了解到,全縣及周邊地區(qū)初級中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、教師、考生及家長對我校的辦學(xué)實(shí)力知之甚少,信息渠道依然不夠暢通。對此,我們在采用常規(guī)模式招生的同時,積極探索招生工作的新模式,多渠道、多途徑進(jìn)行招生,形成招生工作的新格局。
2、周密部署,統(tǒng)籌安排,廣開門路多渠道拓展就業(yè)途徑,優(yōu)質(zhì)高效的做好實(shí)習(xí)生就業(yè)推薦工作。
(1)、摸清學(xué)校待就業(yè)學(xué)生人數(shù),積極主動與用人單位聯(lián)系,重點(diǎn)考慮合作企業(yè),為本學(xué)期的學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)和學(xué)生安置到有利于學(xué)生發(fā)展的崗位和企業(yè)就業(yè)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(2)、切實(shí)做好學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對學(xué)生吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的.指導(dǎo)教育,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)成才意識,為適應(yīng)企業(yè)崗位需求及今后的創(chuàng)業(yè)成才奠定基礎(chǔ)。
(3)、強(qiáng)化就業(yè)制度,嚴(yán)格按就業(yè)程序操作,確保就業(yè)工作質(zhì)量穩(wěn)步提高。
(4)、加強(qiáng)對學(xué)生就業(yè)跟蹤調(diào)查和服務(wù)工作,要與已就業(yè)學(xué)生
和企業(yè)保持密切聯(lián)系,通過QQ、電話等方式及時溝通,了解掌握企業(yè)的工作環(huán)境、用工信息、新上項目、薪水待遇以及學(xué)生在企業(yè)的工作能力、工作實(shí)績等情況,為學(xué)校下一步就業(yè)安置工作夯實(shí)基礎(chǔ),確保學(xué)生就業(yè)滿意。
(5)、重視和加強(qiáng)實(shí)習(xí)工作。提前拿出實(shí)習(xí)方案,做好實(shí)習(xí)安排。本學(xué)期,招就處將會同教務(wù)處加大實(shí)習(xí)檢查力度,對就業(yè)班學(xué)生的實(shí)習(xí)提早計劃,提前聯(lián)系實(shí)習(xí)單位,切實(shí)做好學(xué)生的實(shí)習(xí)準(zhǔn)備工作。
四、工作安排:
現(xiàn)具體工作計劃如下:
1、3月份:
(1)制定部門工作計劃;
(2)做好學(xué)生控流工作(3月20日前);
(3)協(xié)助會計室核準(zhǔn)高三職高班繳費(fèi)工作;
(4)做好江蘇萬宇鑒定考試工作;
(5)落實(shí)好高三職高實(shí)習(xí)工作。
(6)抓好各專業(yè)的職業(yè)道德教育、職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)工作;
(7)多方聯(lián)系企業(yè),做好高三年級社會實(shí)踐調(diào)研工作;分組到各生源校調(diào)研招生工作,摸準(zhǔn)各生源校實(shí)際在校學(xué)生數(shù);
2、4月份:
(1)加大校企合作辦學(xué)力度和深度;
加強(qiáng)校校合作,推行五年一貫制大專班,提高招生吸引力;
(2)積極開拓我校和西部招生,擴(kuò)大生源市場;
學(xué)習(xí)外市縣招生經(jīng)驗,起草縣關(guān)于20xx年中職招生工作安排意見;安排好高三年級綜合班社會實(shí)踐工作;
(3)上報20xx年招生計劃1200人(縣內(nèi)1100人,省外 100人)。
(4)做好江蘇京一鑒定考試工作;
(5)做好江蘇省高新技術(shù)考試工作。
3、5月份:
(1)加大招生宣傳力度,創(chuàng)新宣傳方法;
通過電視招生廣告等形式,宣傳我校中職招生情況;
(2)準(zhǔn)備20xx年招生工作的相關(guān)資料,完成20xx年中職招生簡章;
(3)出臺20xx年招生方案;
(4)配合縣教育局召開20xx年招生工作總結(jié)暨20xx年中職招生工作會議;
(5)完成本縣各生源學(xué)校兩輪招生宣傳工作;
組織全縣初中學(xué)校部分初三年級班主任及部分學(xué)生和家長到我校參觀和介紹我校辦學(xué)情況。
4、6月份:
(1)全校教職工赴各生源校預(yù)錄取工作;
(2)請電視臺記者進(jìn)行學(xué)校專題報道,介紹學(xué)校概要、招生計劃等;
(3)錄取考取本科的學(xué)生電視臺點(diǎn)歌工作;
(4)縣局實(shí)行預(yù)錄取旬報制度。
5、7月份:
(1)全面招生,鞏固、穩(wěn)定生源,實(shí)施包校包組責(zé)任制對20xx年“未升學(xué)人員“一對一”上門招生宣傳錄取工作;
(2)做好新生報名接待工作;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,加大跟蹤服務(wù)力度;
(3)舉辦一期就業(yè)招聘會,提供企業(yè)與學(xué)生雙向選擇的平臺,參會企業(yè)主要是簽訂了聯(lián)合辦學(xué)的企業(yè),采取多家企業(yè)與學(xué)生同時見面的策略,提高就業(yè)滿意度;
(4)完成學(xué)校臨時安排的工作。
辦公室工作計劃 篇3
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性
加強(qiáng)對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。
辦公室工作計劃 篇4
XX年國際教育學(xué)院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)、強(qiáng)化服務(wù)為宗旨、緊緊圍繞本院的中心工作、狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量、努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成、制定本計劃如下:
一、工作目標(biāo):
與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí)、創(chuàng)優(yōu)爭先。
二、工作計劃:
。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好全年工作計劃的制定和實(shí)施、以及考評和總結(jié)等項工作;
2、辦好留學(xué)生簡報、做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計和保管工作、同時做好國際教育學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容的更新及管理工作;
3、協(xié)助院長做好本院各類財產(chǎn)管理、財務(wù)審核工作、做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;
4、組織好院領(lǐng)導(dǎo)安排的各項會務(wù)工作、信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作;
5、做好學(xué)院內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置、車輛、接待室及會議室使用的登記協(xié)調(diào)工作;
。ǘ┝魧W(xué)生管理工作
1、負(fù)責(zé)留學(xué)生的招收、錄取工作(對外宣傳、咨詢服務(wù)、留學(xué)生來華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊及簽證手續(xù)等)。
2、負(fù)責(zé)留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)留學(xué)生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)、考勤、獎懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學(xué)管理、辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進(jìn)修證、畢業(yè)證等手續(xù)。
4、做好留學(xué)生的思想教育工作、做好入學(xué)教育、介紹我國的有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。幫助留學(xué)生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)和風(fēng)俗習(xí)慣、適應(yīng)我國的生活習(xí)慣。對留學(xué)生進(jìn)行勤奮學(xué)習(xí)、遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友好的教育。對于違紀(jì)違法的留學(xué)生、要協(xié)同有關(guān)部門妥善做好處理工作。
5、做好留學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)管理、及時反映留學(xué)生意見及要求、并協(xié)助有關(guān)科室、落實(shí)整改措施。
6、負(fù)責(zé)留學(xué)生的文體活動、社會實(shí)踐活動和各項慶典活動的安排組織工作、
。ㄈ┳ズ棉k公室自身建設(shè)
1、進(jìn)一步完善辦公室各項規(guī)章制度;
2、組織學(xué)習(xí)、貫徹我國有關(guān)接受來華留學(xué)生的方針政策和文件、團(tuán)結(jié)協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作
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