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青年志愿者協(xié)會辦公室工作計劃
1、本學(xué)期工作定位
認(rèn)真做好各項活動前的籌劃和活動后的總結(jié),及時做好會議記錄,認(rèn)真完成每一篇通訊稿,發(fā)揮出辦公室部在青協(xié)整體運作中的作用。同時要加強(qiáng)和其他各部門的溝通和協(xié)調(diào),反思上學(xué)期工作中的不足,使辦公室真正起到聯(lián)結(jié)整個社團(tuán)的作用,便于以后的工作能夠有序地展開。
2、招新工作
、俦緦W(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學(xué),有責(zé)任心的同學(xué)加入青協(xié),為青協(xié)注入新鮮血液。
、谡行聲r應(yīng)著重注意宣傳階段,辦公室需和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的準(zhǔn)備和印發(fā),以及招新信息的通知工作;
、壅秸行码A段,應(yīng)做好人員的安排,分工有序,使招新工作能夠有條不紊地進(jìn)行; ④干事招聘要從社團(tuán)利益出發(fā),慎重選出對社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。
、菰诖似陂g,也是各部部長工作的磨合期,要借此機(jī)會互相了解,交流感情,對工作中的不足及時予以改正。
3、本學(xué)期工作中要注意的問題
、籴槍︻I(lǐng)導(dǎo)指出的工作中的不足加以改正,重點在于連結(jié)宣傳,文藝,外聯(lián),組策各部,加強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。
、谵k公室重點在公文寫作能力,統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng),所以在選出干事以后,要培養(yǎng)新干事的工作能力,并加強(qiáng)干事間的交流,及時了解他們的想法。
③在本學(xué)期各項活動的開展過程中,努力改變上學(xué)期整體部員參與積極性不高的狀況,保證各活動前期宣傳充分,準(zhǔn)備完善,同時也要盡量貼近大學(xué)生的生活。
、芰硗,根據(jù)上學(xué)期我部門工作經(jīng)驗的總結(jié),本次招新的名額需要增加2至3名,便于后期能夠?qū)Σ糠中赂墒逻M(jìn)行再一次的篩選和保留。
、輰τ诒緦W(xué)期的會議記錄及通訊稿工作,經(jīng)過和會長的討論后決定改變以往每次會議或活動只派一名部員去記錄的做法,在每次活動中將干事們分成兩人或三人一組,分組進(jìn)行會議或活動記錄,并且互相協(xié)助完成通訊稿,這樣既可以調(diào)動干事們的活動積極性,同時也可以保證通訊稿的質(zhì)量。
、拊谇鄥f(xié)活動的宣傳階段,辦公室部可以加強(qiáng)與宣傳部的合作,利用辦公室部的文字寫作能力,
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