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學(xué)生會(huì)辦公室活動(dòng)工作計(jì)劃
1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動(dòng)，我部將設(shè)計(jì)并制作出體現(xiàn)外院風(fēng)格的賀卡、明信片、信紙等紀(jì)念品。一方面，我們會(huì)寄送給各兄弟學(xué)校以增強(qiáng)我校與其他高校的交流與聯(lián)系；另一方面，可讓同學(xué)們更好地體會(huì)外院獨(dú)特的文化，留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動(dòng)的紀(jì)念品。該活動(dòng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)計(jì)劃于5月份完成初稿。
2、采購(gòu)工作。我們將在期初設(shè)計(jì)表格，讓各部門(mén)填寫(xiě)各自所需的日常用品，然后通過(guò)反饋的信息，我部將完成購(gòu)買(mǎi)與分發(fā)的工作。
3、留學(xué)生方面，我們會(huì)繼續(xù)開(kāi)展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會(huì)”活動(dòng)，以增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系，提供互相學(xué)習(xí)、幫助的友好平臺(tái)。另外，本學(xué)期，我部還準(zhǔn)備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party，計(jì)劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行，若可行還計(jì)劃擴(kuò)大規(guī)模，邀請(qǐng)一些外校的留學(xué)生，以豐富交流形式。
4、講座方面，我部計(jì)劃邀請(qǐng)一些知名大使、學(xué)者來(lái)我校開(kāi)展講座活動(dòng)，拓寬同學(xué)們的視野，激發(fā)同學(xué)們對(duì)各方面知識(shí)的熱情。該活動(dòng)計(jì)劃于3月下旬至5月份展開(kāi)。
5、關(guān)于校際換屆選舉，我部將在5月份完成修改團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆選舉章程、設(shè)計(jì)表格的工作，6月份組織監(jiān)督各個(gè)部門(mén)進(jìn)行換屆選舉。
6、針對(duì)這次各部所擬定的學(xué)期計(jì)劃，我部將完成匯總工作，并對(duì)各部門(mén)本學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行合理協(xié)調(diào)與分配。
一、部門(mén)招新。
本學(xué)期按照慣例我們部門(mén)會(huì)積極招納新委員（計(jì)劃10人）為部門(mén)補(bǔ)充新鮮的血液。并且對(duì)委員進(jìn)行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解，讓他們更快的上手工作，為今后更好的開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。
二、日常工作。
�。ㄒ唬┎块T(mén)委員和部長(zhǎng)會(huì)繼續(xù)做好每個(gè)工作日的值班工作，發(fā)送、收取、管理各類(lèi)文件，并保存在固定文件夾中，做到有序，有條理，以便更好的協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
�。ǘ┪覀儾块T(mén)依舊堅(jiān)持每?jī)芍荛_(kāi)一次部門(mén)例會(huì)，增進(jìn)委員之間的工作交流，總結(jié)工作中的得與失，為以后更好的開(kāi)展工作積累經(jīng)驗(yàn)。
三、部門(mén)活動(dòng)。
（一）我們部門(mén)將會(huì)在10月左右舉行一次聚會(huì)，增進(jìn)新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通，使我們部門(mén)以后能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，團(tuán)結(jié)一心，一起積極、快樂(lè)的做好辦公室工作。
�。ǘ┰�10月底，我們部門(mén)將與學(xué)宣部合辦一個(gè)素質(zhì)拓展活動(dòng)。我們舉辦的活動(dòng)是面具制作大賽�；顒�(dòng)的主要目的是帶動(dòng)大家參加活動(dòng)的積極性， 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活，大二的同學(xué)們有更多的交流。
（三）12月初，我們部門(mén)將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽，主要目標(biāo)是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對(duì)材料以及我們?cè)旱恼J(rèn)識(shí)、見(jiàn)解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(huà)（必須附文字）或者是手抄報(bào)（包括詩(shī)歌、散文）的形式上交作。
（四）12月末，我們部門(mén)和科技部或者材料協(xié)會(huì)組織參觀消防隊(duì)，實(shí)地學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)，或者請(qǐng)消防隊(duì)的隊(duì)員來(lái)學(xué)校講解、教授消防安全知識(shí)，具體活動(dòng)安排和時(shí)間待定�；顒�(dòng)的目的旨在讓同學(xué)們了解更多的消防安全知識(shí)，讓自己的所學(xué)知識(shí)（材料）和實(shí)際生活緊密聯(lián)系起來(lái)。
四、其他工作。
辦公室會(huì)積極協(xié)助配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的工作，多與各部門(mén)交流溝通，和其他部門(mén)建立很好的工作關(guān)系，讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭更加的融洽、和諧。
本學(xué)期工作計(jì)劃暫定如上，期間可能有些內(nèi)容會(huì)隨時(shí)間和活動(dòng)的具體實(shí)施情況做相應(yīng)變動(dòng)，為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成，我們會(huì)努力按照計(jì)劃開(kāi)展工作。
內(nèi)務(wù)：處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復(fù)工作，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會(huì)搜集與團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作相關(guān)的文件。
值班：每天的大課間以及上午的第三個(gè)小課間學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)值班人員，協(xié)助團(tuán)委老師及時(shí)處理各項(xiàng)日常事務(wù)，晚上地下室常設(shè)值班人員，和團(tuán)委辦公室一起共同負(fù)責(zé)地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。
服務(wù)：
1）聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院，為全院師生提供價(jià)格優(yōu)惠的電影票；
2）定期組織圖書(shū)市場(chǎng)，方便師生購(gòu)書(shū)；
3）不定期的組織各種文化生活用品展賣(mài)。
聯(lián)系：負(fù)責(zé)主席團(tuán)例行會(huì)議、各大型活動(dòng)的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動(dòng)后的總結(jié)會(huì)議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門(mén)日常工作。
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