“舊書回收，讓愛飛翔”策劃書
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活動(dòng)開展的目的及意義
凝聚每份愛，點(diǎn)燃顆顆心。為了使自己的愛心付諸于實(shí)際行動(dòng)，以行動(dòng)來幫助那些需要幫助的人;為了那一雙雙期待的眼神得到一絲絲安心和愜意。我社再次展開一次愛心回收活動(dòng)，主要針對即將離校的學(xué)長學(xué)姐們。
宣傳資料的準(zhǔn)備
此次活動(dòng)主要以發(fā)放宣傳單為主，宣傳對象主要針對大三的，宣傳單上要注明活動(dòng)時(shí)間、聯(lián)系方式等相關(guān)事宜。不單獨(dú)設(shè)點(diǎn)，社團(tuán)內(nèi)部各成員都必須清楚了解活動(dòng)的內(nèi)容及目的，落實(shí)自身責(zé)任。(召開一次會(huì)議，詳細(xì)說明解釋)
具體人員安排
活動(dòng)之前，社團(tuán)成員要針對大三宿舍進(jìn)行宣傳(大三宿舍有：2棟、3棟、4棟、10棟)，每一棟樓安排一個(gè)負(fù)責(zé)人(宣傳單上留其聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)人需留其組員的電話和課程表)，共分為4組，每組成員里要有財(cái)務(wù)事務(wù)部、監(jiān)察事務(wù)部和秘書處的人員，以便進(jìn)行活動(dòng)時(shí)更好完善工作。
宣傳時(shí)間
各組成員清楚自己的工作后，由每組負(fù)責(zé)人安排、調(diào)配，(晚飯后或利用下晚自習(xí)后的時(shí)間)，到大三寢室進(jìn)行逐一、耐心的宣傳(發(fā)宣傳單和口頭宣傳)。本次活動(dòng)不會(huì)單獨(dú)設(shè)點(diǎn)，若有人聯(lián)系我們，各負(fù)責(zé)人必須落實(shí)工作，通知本組的人到寢室回購，確保有人去收購。事先準(zhǔn)備好稱、塑料袋和收據(jù)，由監(jiān)察事務(wù)部、財(cái)務(wù)事務(wù)部和秘書處的人員在場協(xié)作。收購時(shí)所需的.資金暫時(shí)先由負(fù)責(zé)人墊付，記錄好每一筆賬，活動(dòng)結(jié)束時(shí)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)事務(wù)部報(bào)賬。
回收物品的保管
回收的物品實(shí)行統(tǒng)一妥善保管(事先已聯(lián)系好了存放的地點(diǎn))，以便活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一進(jìn)行管理。此次活動(dòng)將持續(xù)一段時(shí)間(大三學(xué)長、學(xué)姐全部離校之前)。
收購時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、由于本次活動(dòng)可能會(huì)受到寢室樓管理員的阻礙，為了不引起不必要的麻煩，收購時(shí)盡量保持低調(diào)，盡量避開管理員，以便活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、收購人員在稱重時(shí)，要注意重量，盡量避免出錯(cuò)。
3、由于涉及收購的書會(huì)比較多，而且很重，在搬運(yùn)時(shí)一定要注意自身安全問題。
4、各組人員要團(tuán)結(jié)互助，相互聯(lián)系。(我們都是一家人，都是心源社的一員，我們不分是哪個(gè)部門的)
涉及所收集的書籍、物品管理
在活動(dòng)還未結(jié)束之前，所收的書籍很多(由于存儲(chǔ)的空間有限)可以先處理一批。賣出書籍時(shí)，要事先聯(lián)系好收購方(包括調(diào)查回收的價(jià)錢)，約定準(zhǔn)確的時(shí)間和地點(diǎn)。(由于可能遭到門衛(wèi)的阻攔，外面的車輛不能進(jìn)校收購，事先必須做好相關(guān)工作，出證明由系上、社聯(lián)蓋章同意)。賣出書籍后，要清理現(xiàn)場，保持活動(dòng)現(xiàn)場的干凈。
活動(dòng)總結(jié)
各成員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，拾遺補(bǔ)漏。
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